Zenefits

Zenefits is een cloudgebaseerd softwareaanbod dat wordt geleverd met alle tools die een klein bedrijf nodig heeft om HR-taken uit te voeren. Zenefits is echter ook ontwikkeld om ook salarisverwerking mogelijk te maken, waardoor het een praktische optie is voor kleine tot middelgrote bedrijven die een kosteneffectieve softwareoplossing nodig hebben. Met drie scherp geprijsde standaardpakketten, plus de mogelijkheid om extra betaalde add-ons te gebruiken, kan Zenefit worden uitgebreid om aan de behoeften van een groeiend bedrijf te voldoen.

• Wilt u Zenefits proberen? Bekijk hier de website

Zenefits bestaat nu iets meer dan 7 jaar en neemt het op tegen zijn naaste concurrent Gusto vanwege zijn krachtige reeks functies, eenvoudige functionaliteit en prijs-kwaliteitverhouding. Zenefits biedt ook de mogelijkheid om het gebruik op te schalen, waardoor het een voor de hand liggende keuze is voor grotere bedrijven met een groot aantal werknemers.

Zenefits heeft drie prijsopties op basisniveau plus een selectie van add-ons

Prijsstelling

Zenefits heeft drie basisopties om uit te kiezen, die maandelijks of jaarlijks kunnen worden betaald. Dat gezegd hebbende, de aangeboden pakketten hebben een minimum van 5 werknemersvereisten, dus zelfs als u minder dan dat in uw boeken heeft, moet u betalen voor het niveau van 5 werknemers voor elk van de producten die beschikbaar zijn.

Als we ze bekijken op basis van de jaarlijkse kosten, zijn er Essentials, die aan de goedkoopste kant van het spectrum wordt aangeboden. Het kost $ 8 per maand, per medewerker en biedt core HR, tijd en planning, integraties en een mobiele app als onderdeel van het pakket.

De volgende is de ‘meest populaire’ optie van Zenefits, het Groeipakket, dat $ 14 per maand per werknemer kost. Het omvat core HR, tijd en planning, integraties en een mobiele app. Bovendien zijn er tools voor compensatiebeheer en prestatiebeheer.

Als klap op de vuurpijl is het Zen-pakket, dat £ 21 per maand per werknemer kost. Deze heeft alles in de Growth-bundel plus Wellbeing-tools en de mogelijkheid om medewerkersbetrokkenheidsonderzoeken uit te voeren.

Er is ook een People Hub, die handig zal zijn voor bedrijven met een groter aantal werknemers. Zenefits raadt ook aan om rechtstreeks contact met hen op te nemen als u een grote organisatie heeft, aangezien zij een pakket op maat kunnen maken.

Zenefits wordt geleverd met een zeer eenvoudig te gebruiken interface en functieset

Kenmerken

Als u een klein bedrijf runt met werknemers en taken op het gebied van personeelsbeheer, dan kan Zenefits heel goed van pas komen. De kern is HR, met een selectie van human resources-tools waarmee alles van algemene administratie en onboarding tot prestatiebeoordelingen en tijd- en planningstaken kan worden uitgevoerd, allemaal binnen één eenvoudige interface.

Het handige is dat de HR-gegevens ook kunnen worden gebruikt om secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers aan te pakken en kunnen worden gebruikt om de salarisadministratie te dekken, die nu een onderdeel van het pakket is. Bovendien zijn er aanvullende adviesdiensten, waarmee u onbeperkt toegang krijgt tot een team van HR- en payroll-experts.

Hiervoor worden echter wel $ 8, - per maand, per medewerker extra kosten in rekening gebracht. Een andere mogelijkheid, die $ 5, - per maand per werknemer kost, is de mogelijkheid om de arbeidsvoorwaardenadministratie uit te voeren met uw eigen makelaar. Bovendien wordt het salarisaspect geleverd met rapportagetools plus belasting- en archiveringsondersteuning.

Met Zenefits kunt u ook taken samenvoegen, inclusief salarisadministratie

Prestatie

Als cloudgebaseerd SaaS-product zou u solide prestaties van Zenefits moeten krijgen, vooral gezien het feit dat het onlangs is bijgewerkt om rekening te houden met de coronavirus-pandemie. Dit heeft ertoe geleid dat er tal van nieuwe maatregelen zijn geïmplementeerd, en Zenefits is aangepast om hiermee rekening te houden.

U zult ook merken dat Zenefits wordt geleverd met de optie om de functionaliteit te integreren met veel verschillende productiviteitstools die in combinatie met het SaaS-pakket kunnen worden gebruikt. Zoek naar Workato, Zapier, Box, Hive, Salesforce, Zoom, Slack en Office 365 om er maar een paar te noemen, die allemaal naast Zenefits kunnen worden gebruikt.

U krijgt ook toegang tot een reeks rapportage- en engagementtools

Makkelijk te gebruiken

Een uitnodigende interface is een van de aantrekkelijkste aspecten van Zenefits, met een duidelijke en beknopte lay-out waarmee u snel toegang hebt tot de belangrijkste delen van het programma. Boven het menusysteem gaat het overzichtsgebied, dat, zoals de naam al doet vermoeden, u een centraal thuisgebied geeft van waaruit u alle andere opties binnen het cloudgebaseerde pakket kunt aanpakken.

Dagelijks gebruik van Zenefits blijkt een koud kunstje te zijn, met veel handige handinspanningen, zoals sjabloonopties om de eerste leercurve te vergemakkelijken. Er zijn ook mobiele versies van de Zenefits-service, zowel voor iOS als Android. Hoewel deze route nuttig blijkt te zijn voor werknemers, heeft deze niet hetzelfde niveau van bruikbaarheid voor beheerders als de desktopversie.

De rapportagetools van Zenefits bieden een selectie van inzichten in uw bedrijfsactiviteit

Ondersteuning

De meeste gebruikers van Zenefits lijken universeel te prijzen voor de online ondersteuning bij het gebruik van deze cloudgebaseerde SaaS-oplossing. De help-hub bevat een aantal opties om het beste uit de software te halen. Inderdaad, er is de toegevoegde bonus van een Coronavirus / COVID-19-gebied dat u kan helpen uw weg te vinden door recentere wijzigingen die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf en de personeelssituatie.

Ondersteuning komt via een help-hub en de gebruikelijke contactopties, waaronder telefoon en e-mail

Daarnaast zijn er helpbestanden over het aan de slag gaan, het aanpakken van salarisadministratie, planning, tijd en aanwezigheid en een hele reeks andere cruciale need-to-know-gebieden. Hoewel het omgaan met ondersteunend personeel meer gemengde reacties oplevert, heeft Zenefits alle gebruikelijke contactmogelijkheden voor aangemelde gebruikers, die allemaal toegankelijk zijn zodra u bent ingelogd.

Eindoordeel

Zenefits heeft zijn cloudgebaseerde pakket dynamisch benaderd en gelukkig enkele extra functies toegevoegd die rekening houden met de aanhoudende coronaviruspandemie. Zelfs zonder dat, hoewel Zenefits nog steeds een zeer aantrekkelijke prospect is, vooral voor het kleinere tot middelgrote bedrijf dat veel functies en functies in één pakket wil samenbrengen.

Van alledaagse HR-administratietaken tot loonadministratie en verder tot het rapporteren en ook belastingaangifte doen, Zenefits kan u helpen uw weg te vinden door allerlei taken met betrekking tot het beheren van personeel.

Als u het moe bent om te moeten omgaan met een onsamenhangend administratieproces, dan is de manier waarop Zenefits kan helpen HR-, salarisadministratie- en personeelsuitdagingen en aanwezigheidsuitdagingen samen te brengen en deze in één workflow samen te voegen, het de moeite waard om te bekijken.

• We hebben ook de beste boekhoudsoftware uitgelicht