Microsoft Excel is al meer dan drie decennia de beroemdste spreadsheetsoftware ter wereld. In tegenstelling tot presentatiesoftware heeft Excel functies en hulpmiddelen voor het maken van berekeningen en grafieken, wat betekent dat u het kunt gebruiken voor alles, van het plannen van een huishoudbudget tot het bijhouden van de voorraad van een winkel. In 2016 stopte Microsoft met het vrijgeven van afzonderlijke versies van Excel en begon het programma automatisch bij te werken via Windows Update. Het is beschikbaar als onderdeel van het Microsoft 365-abonnementsmodel.
In deze Microsoft Excel review kijken we waar Microsoft Excel staat in de huidige markt en of het nog steeds de beste spreadsheetsoftware is voor een klein bedrijf.
- U kunt zich hier aanmelden bij Microsoft Excel.
Microsoft Excel: plannen en prijzen
Microsoft Excel is beschikbaar voor Windows, macOS, iOS en Android. Excel is een softwarepakket in de Microsoft 365-suite dat Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive en Skype omvat.
U hebt toegang tot een beperkte online versie van Microsoft Excel op office.com, hoewel veel van de functies van het volledige product ontbreken. U kunt bijvoorbeeld geen SmartArt, WordArt of macro's gebruiken in de online versie. Maar u kunt nog steeds in realtime met anderen samenwerken.
Als je een docent, student of faculteitslid bent, kun je Office 365 Education gratis krijgen door je aan te melden met een geldig school-e-mailadres op de Microsoft-website.
Voor volledige desktopversies van de applicaties kun je Microsoft 365 Personal aanschaffen, wat $ 69,99 / jaar kost. Een gezinsaccount voor twee tot zes personen kost $ 99,99 / jaar.
Bedrijfsplannen die alle Office-desktoptoepassingen bevatten, beginnen bij $ 12,50 / gebruiker / maand. Een abonnement van $ 20 / maand voegt apparaatbeheer en detectie van cyberdreigingen toe, en bedrijfsversies die compliancemogelijkheden toevoegen.
Office Home & Business is beschikbaar als een eenmalige aankoop en omvat de desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Het grootste nadeel van deze optie is dat u geen doorlopende updates ontvangt, dus u moet Office in de toekomst mogelijk opnieuw kopen als er belangrijke updates zijn. Office Home & Business omvat ook niet de webversies van de software, online bestandsopslag of ondersteuning voor Microsoft Teams-vergaderingen.
Microsoft Excel: functies
Met Microsoft Excel kunt u gegevens in de vorm van getallen, tekst en afbeeldingen in een rasterindeling invoeren en beheren, zoals u dat met elke spreadsheet zou doen. Maar met Excel kunt u meer gegevens tegelijk verwerken dan met concurrenten zoals Google Spreadsheets. Waar Spreadsheets slechts ongeveer 5 miljoen cellen aankunnen, kun je in Excel haalbaar met 17 miljard cellen werken. Omdat Excel beter gebruik maakt van de verwerkingskracht van uw computer, is het snel, zelfs wanneer u met grote hoeveelheden gegevens werkt en complexe berekeningen uitvoert.
Een andere aantrekkingskracht van Excel is de lange lijst met ingebouwde functies. Er zijn meer dan 450 functies voor het manipuleren en weergeven van gegevens. Met macro's kunt u deze functionaliteit bijna voor onbepaalde tijd uitbreiden door uw eigen VBA-code te schrijven. Online spreadsheetsoftware mist deze kracht en veelzijdigheid.
Excel heeft ook geweldige tools voor datavisualisatie. Met grafieken, voorwaardelijke opmaak, draaitabellen, afbeeldingen, vormen, pictogrammen, kaarten, sparklines en SmartArt kunt u boeiende weergaven van uw gegevens maken die uw berekeningen nauwkeurig samenvatten.
Microsoft Excel: interface en in gebruik
De gebruikersinterface van Excel kan enigszins ontmoedigend zijn voor nieuwe gebruikers. Er zijn in de loop der jaren zoveel functies toegevoegd dat het moeilijk is om te weten waar je moet beginnen. Om dit te bestrijden heeft Microsoft een interactieve Aan de slag-tour toegevoegd die u helpt bij het maken van uw eerste formule, draaitabel en grafiek. Als u wilt, kan het lintmenu bovenaan de interface worden verborgen, zodat Excel er een beetje meer uitziet als een webtoepassing.
Microsoft heeft een aantal functies voor cocreatie toegevoegd, maar deze zijn niet zo gestroomlijnd als concurrenten zoals Google Spreadsheets, die online samenwerking in hun DNA hebben ingebakken. U kunt wijzigingen in realtime zien en met anderen chatten binnen de Excel-interface, maar alleen als iedereen een Microsoft 365-abonnement heeft. Vaak hebben de mensen met wie u wilt samenwerken niet de nieuwste versie van Excel, dus cocreatie werkt niet.
Microsoft Excel: ondersteuning
De website van Microsoft staat vol met bronnen om het meeste uit Excel en de andere Office-applicaties te halen. Er is een officiële Excel-technische community voor complexe vragen en een communityforum. De applicatie zelf heeft honderden ingebouwde handige handleidingen over de functies van de software. Deze omvatten video's die u stap voor stap door het gebruik van de functies leiden.
Microsoft biedt ook ondersteuning via telefoon en live chat. Hoewel we een paar minuten moesten wachten om via livechat met iemand te praten, was de ondersteuning die we kregen hoffelijk en de agent was deskundig.
De competitie
Google Documenten is een van de beste alternatieven voor Microsoft Office en Google Spreadsheets is een directe concurrent van Microsoft Excel. Hoewel er een betaalde versie is als onderdeel van Google Workspace (voorheen G Suite), zal de gemiddelde gebruiker het prima redden met de gratis versie van Google Spreadsheets. Hoewel het niet beschikt over de reeks functies, functionaliteit en geavanceerde visualisatietools van Microsoft Excel, is samenwerking relatief eenvoudig en het is gratis.
Als u de voorkeur geeft aan een desktop-applicatie die u offline kunt gebruiken, is LibreOffice een gratis Office-softwaresuite met een spreadsheet-applicatie genaamd LibreOffice Calc. Het is niet zo gepolijst als Microsoft Excel en biedt geen ondersteuning voor VBA-macro's, maar het is krachtig genoeg voor de meeste taken.
Eindoordeel
Als u nog geen ervaring heeft met spreadsheets, raden we u aan eerst de gratis, beperkte, online versie van Microsoft Excel uit te proberen op office.com. Dit omvat de meeste van de belangrijkste functies van Excel. Als u eenmaal vertrouwd bent met de software, ziet u wellicht het voordeel van een Microsoft 365-abonnement, aangezien het de volledige desktopversies van Excel, Word en Powerpoint bevat.
Microsoft Excel is een uiterst nuttige tool die de moeite waard is om te leren. Het alomtegenwoordige gebruik in de zakenwereld maakt het de voor de hand liggende keuze als u een spreadsheet-tool nodig heeft. Hoewel alternatieven zoals Google Sheets de afgelopen jaren enige moeite hebben gedaan om de kloof te dichten, kunnen ze de kracht van Excel nog steeds niet evenaren.
- U kunt zich hier aanmelden bij Microsoft Excel.
- We hebben de beste online Excel-cursussen gegeven.