Yordex is een in Londen gevestigd bedrijf dat pas drie jaar geleden werd gelanceerd, maar het heeft al een solide reputatie opgebouwd met een portfolio van opties die zijn ontworpen om uw bedrijf efficiënter te maken. Hoewel Yordex u een service kan bieden waarmee u onkostenbeheer kunt aanpakken, biedt het ook services voor het goedkeuren van inkooporders, facturering en het volgen van uitgaven. Bovendien is het bijzonder bedreven om u te helpen bij het voorspellen van uw uitgaven.
Tel alles bij elkaar op en Yordex ziet eruit als een geweldige oplossing. Sterker nog, het heeft verschillende pakketten, allemaal met het oog op verschillende bedrijfsactiviteiten. Uiteindelijk zou Yordex kunnen helpen de workflow van uw bedrijf te stroomlijnen en de frustrerende admin die veel bewerkingen kan verstikken, te verminderen.
Variaties op het softwarethema voor het bijhouden van uitgaven zijn onder meer Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense en Pocketguard. Ze zijn allemaal het overwegen waard tijdens de aanhoudende coronaviruscrisis.
- Yordex proberen? Bekijk hier de website
Prijsstelling
Er zijn momenteel vier verschillende plannen in de productportfolio van Yordex om uit te kiezen. De goedkoopste en misschien wel meest elementaire is de Starter-optie, waarmee je in ieder geval kunt ontdekken wat Yordex te bieden heeft en die begint bij $ 4 (£ 3).
De volgende is de Plus-editie, die voornamelijk op kleine bedrijven is gericht en die kost vanaf $ 3 (£ 2,30). Grotere bedrijven in de middelgrote groep worden aangemoedigd om vanaf $ 2,60 (£ 1,99) naar de Growth-bundel te gaan, die meer transactievolume aankan.
Afronding is de Premium-editie voor $ 2,25 (£ 1,75), die is gericht op grotere bedrijven met meer leveranciers om mee te kampen. Volgens het bedrijf komen de bovenstaande prijzen uit als de effectieve kosten per kaart / per maand en de maandelijkse abonnementskosten zijn daarom $ 45 (£ 35) voor de Starter-editie, $ 89 (£ 69) voor Plus, $ 192 (£ 149) voor Groei. en $ 450 (£ 349) voor Premium.
Deze zijn allemaal gebaseerd op jaarlijkse abonnementen van 12 maanden. Yordex biedt wel maandelijkse prijzen, hoewel u 20% moet toevoegen voor het gebruik van deze optie.
Kenmerken
Naast het flexibele pakket aan pakketten biedt Yordex een verbluffend scala aan functies. Een van de grote voordelen van deze service is dat het mogelijk is om fysieke of virtuele kaarten te hebben. Voor fysieke kaarten kunnen werknemers van het bedrijf prepaid Mastercards krijgen. Virtuele kaarten kunnen worden gebruikt voor zaken als online aankopen en beheerders kunnen hun bestedingsmogelijkheden beperken.
Je krijgt verschillende vergoedingen, afhankelijk van het pakket waar je voor kiest, dus Starter wordt geleverd met 5 fysieke en 10 virtuele kaarten. Premium, aan de andere kant van het spectrum, biedt 100 van elk. U kunt daarom zien dat het grote verschil tussen pakketopties en de kosten lijken af te nemen op basis van het gebruiksvolume zoals beschreven in het gedeelte over prijzen.
Elders zijn de uitgaven in alle pakketten onbeperkt, en er is een iOS- en Android-app die door het personeel kan worden gebruikt om scans van bonnetjes op te nemen en de dagelijkse uitgaven aan te pakken.
Extra gemak wordt geboden door de mogelijkheid van Yordex om gratis en onbeperkt OCR-kopieën van facturen en ontvangstbewijzen te produceren. Ondertussen kunnen bedrijven die het nodig hebben ook gebruikmaken van de optie voor geautomatiseerde betalingsuitvoering. Niet beschikbaar voor Starter, het kan tegen betaling worden toegevoegd aan de andere edities.
Prestatie
Waar u zich ook bevindt binnen het Yordex-framework, de structuur van deze softwaredienst lijkt erg robuust te zijn. Gezien het feit dat sommige van de krachtigere pakketten ongetwijfeld te maken zullen hebben met grote hoeveelheden gegevens, lijken de ingenieurs van Yordex geweldig werk te hebben verricht door het veerkrachtig genoeg te maken om aan de eisen van veel gebruikers te voldoen. Al met al lijkt het Yordex-systeem alles te doen wat er van wordt verwacht en misschien nog wat meer.
Makkelijk te gebruiken
De volle punten moeten naar Yordex en de UX-ontwerpers gaan voor het ontwikkelen van een systeem dat absoluut gemakkelijk te beheersen is. De lay-out is fris, functioneel en zou alle taken die in onze openingsparagraaf worden beschreven, licht moeten maken. In het geval van onkosten, bijvoorbeeld: de lay-out is probleemloos en laat u de klus klaren zonder kopzorgen.
Wat betreft de dagelijkse gebruiksfactor, Yordex werkt zo goed vanwege zijn slimme goedkeuringsregels. Deze zijn zo ontworpen dat u al die frequente taken kunt beheren, zoals het omgaan met bedrijfskaarten, het beheren van onkosten, het verzenden van facturen en het beheren van budgetten met specifieke regels die helpen bij het automatiseren van reguliere taken. Voeg daar de modulaire constructie van Yordex aan toe en je hebt een systeem dat eenvoudig te leren en nog eenvoudiger te bedienen is.
Ondersteuning
Zoals je zou verwachten, wordt Yordex geleverd met een solide ondersteuningshub, die toegankelijk is vanuit de hoofdsite zelf. Dit biedt een schat aan geweldige doe-het-zelf-trainingen, met een hele reeks instructievideo's, die ook op YouTube te vinden zijn. Eerlijk gezegd valt er niet veel meer over Yordex te leren als je eenmaal je weg hebt gevonden door deze uitgebreide selectie.
Het krediet zou naar Yordex moeten gaan voor het produceren van zo'n enorme hoeveelheid nuttige begeleiding. Desalniettemin is het nog steeds mogelijk dat u contact wilt opnemen met de ondersteuning, dus er is ook een optie om via de site een verzoek in te dienen bij de ondersteuning van teamleden. Zoek naar de Community-optie in het websitemenu, wat een andere geweldige manier is om de inside-deal te krijgen over hoe Yordex werkt.
Eindoordeel
Yordex bevindt zich op een zeer actieve markt met tools voor onkostenbeheer naast facturerings- en factureringssoftware, die ook naast salaris- en boekhoudpakketten staat. Yordex is daarom geweldig omdat het een klein beetje van alles doet uit de bovenstaande selectie en zeker helpt om de workflow te stroomlijnen, ongeacht of u een kleine onderneming bent of een grotere onderneming met meerdere werknemers.
Net als vele anderen in deze arena, is het gemakkelijk om een demo te boeken en te zien hoe Yordex tikt. Van daaruit heb je ook een goede dwarsdoorsnede van pakketten, met er een voor elk budget. Al met al is Yordex er weer een om toe te voegen aan uw zakelijke verlanglijst.
- Dit zijn de beste apps en software voor het bijhouden van onkosten op de markt