ExpensePoint is een cloudgebaseerde tool voor mobiel onkostenbeheer waarmee bedrijfseigenaren en hun werknemers de kosten onderweg kunnen bijhouden. Met zijn scherp geprijsde service-opties biedt ExpensePoint een goede prijs-kwaliteitverhouding, vooral voor kleine bedrijven die tijdens de coronaviruscrisis maandelijks minder onkostendeclaraties moeten verwerken.
- Wilt u ExpensePoint proberen? Bekijk hier de website
ExpensePoint is echter ook goed gebouwd om grotere bedrijven met meerdere werknemers in staat te stellen zijn reeks elektrische gereedschappen te gebruiken om meedogenloze onkostendeclaraties te temmen. De back-end administrator-tools zullen zelfs accountantspecialisten zeker aanspreken. De service werkt met meerdere valuta's, is toegankelijk via elk type apparaat en met de mogelijkheid om uitgaven vanaf één locatie in te dienen, goed te keuren en te rapporteren, is het een geweldige one-stop-optie.
Prijsstelling
Als het op prijzen aankomt, heeft ExpensePoint geprobeerd de zaken overzichtelijk en probleemloos te houden. Het biedt momenteel een 'all-in'-optie waarmee u alle functies van het ExpensePoint-arsenaal krijgt voor $ 7,50, inclusief onbeperkte maandelijkse onkostendeclaraties. Hierdoor krijgt u ook het gebruik van het ExpensePoints Receipt Reader-team, een groep echte individuen die uw papierwerk overnemen wanneer het in het systeem wordt geüpload.
Kenmerken
ExpensePoint wordt geleverd met alles wat u nodig heeft om elk aspect van de verwerkingskosten te dekken. Het biedt gemak met toegang tot meerdere apparaten, een innovatief beeldvormingssysteem voor kassabonnen, creditcardintegratie, biedt veel uitgavengegevens en levert indien nodig een snelle terugbetaling van werknemers via Automated Clearing House (ACH) batchverwerking.
ExpensePoint kan ook met meerdere valuta's werken en is veilig, beveiligd en compliant. Zodra u een account heeft, kunt u onkostendeclaraties maken en indienen en deze laten beoordelen en goedkeuren door beheerders. Onkostenverantwoordelijken kunnen ook de gegevens uit deze claims halen en gedetailleerde rapporten produceren op basis van de veilig verzamelde informatie.
Interessant is dat u met ExpensePoint zelfs gescande afbeeldingen van ontvangstbewijzen naar rapporten kunt faxen, samen met iets modernere methoden zoals e-mail en digitale uploads.
Prestatie
Dankzij de cloudgebaseerde setup is ExpensePoint perfect voor kantoorbeheerders, omdat ze automatisch updates kunnen ontvangen wanneer rapporten ter goedkeuring worden ingediend. Hierdoor kunnen ze zowel het rapport als eventuele bonnen bekijken die zijn geüpload door medewerkers in het veld en een klik om goed te keuren systeem betekent dat claims snel en efficiënt kunnen worden verwerkt.
Werknemers moeten ontdekken dat de app het proces versnelt, aangezien de volledige onkostendeclaratie onderweg kan worden geproduceerd. Bonnen kunnen in een bonnenportemonnee worden geplaatst, inclusief bonnen die op een mobiel zijn vastgelegd.
Bovendien worden deze gelezen door het kassabonleesteam, echte mensen met andere woorden, in plaats van te vertrouwen op OCR, en worden ze ingevoerd in het systeem terwijl creditcardtransacties binnenkomen in een map Mijn transacties. Dit betekent dat alles kan worden samengevoegd om een claim te produceren die data, verkopers, belastingen, bedragen en nog veel meer omvat.
Makkelijk te gebruiken
Het is gemakkelijk in te zien hoe aantrekkelijk ExpensePoint is, vooral omdat het overal kan worden gebruikt. De cloudgebaseerde service is toegankelijk via desktop- of laptopmachines en mobiele apparaten. Extra aantrekkelijk is de mobiele app-editie, die een volledige reeks aanvullende functies biedt voor werknemers die onderweg zijn.
Office-beheerders zullen ontdekken dat ExpensePoint ook veel tools bevat voor het verwerken van claims, terwijl de rapportagetools eenvoudig maar krachtig zijn. Sterker nog, ExpensePoint kan worden gebruikt in combinatie met populaire boekhoudpakketten, zoals QuickBooks en Sage.
Ondersteuning
U zult merken dat ondersteuning voor ExpensePoint wordt geleverd in de gebruikelijke vorm van hulp via de website, die een nogal irritante live-chatoptie bevat. Dit is een goed idee als je hulp nodig hebt, maar het feit dat het steeds weer opduikt terwijl we onze eerste verkenning van ExpensePoint en de functies ervan maakten, werd al snel vervelend.
Afgezien daarvan lijkt de cloudgebaseerde service echter een redelijk goede standaard van assistentie te bieden. Er is ook een blog die nuttige inzichten geeft in allerlei functies van ExpensePoint.
Eindoordeel
ExpensePoint lijkt een redelijk goede waardepropositie als u een onkostendeclaratiesysteem nodig heeft dat verschillende hoeveelheden claims aankan. Hoewel de concurrerende prijzen duidelijk aantrekkelijk zijn, vooral gezien de rapporterende kant van de dingen, is ExpensePoint ook stevig genoeg voor grotere bedrijven.
De desktopinterface is meer geschikt voor degenen die regelmatig accountancytools gebruiken, maar de app levert een behoorlijke ervaring als u op de hoogte wilt blijven van uw uitgaven wanneer u onderweg bent.
Voor het geld heeft ExpensePoint genoeg te bevelen, vooral dankzij de belangrijkste functies zoals het mobiele gemak, de mogelijkheid om creditcardtransacties naast bonnetjes te importeren, plus krachtige controles voor goedkeuring door beheerders. Dat gezegd hebbende, zijn rivalen zoals QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense en Pocketguard ook het bekijken waard.
- We hebben ook de beste apps en software voor het bijhouden van onkosten uitgelicht