Certify is cloudgebaseerde software voor desktop en mobiel gebruik die tot doel heeft het legwerk uit onkostenbeheer te halen. Met een uitgebreide reeks functies die kunnen helpen bij het automatiseren van het grootste deel van het onkostenproces, en met tools waarmee bedrijfseigenaren een beter beeld van hun financiën krijgen, telt Certify al veel grote bedrijven tot zijn gebruikers, zelfs tijdens de coronavirus-crisis.
- Wilt u Certify proberen? Bekijk hier de website
Naast bedrijfsopstellingen is Certify echter ook nuttig voor kleine en middelgrote bedrijven dankzij de functies die de efficiëntie kunnen verbeteren, de uitgaven kunnen bijhouden en de tijd die wordt besteed aan het omgaan met uitgaven, kunnen verminderen. Dankzij de mobielgerichte tools, waarmee werknemers hun uitgaven gemakkelijk kunnen volgen, is de aantrekkingskracht van Certify dat het op het eerste gezicht van onschatbare waarde is voor zowel werknemers als werkgevers.
Andere onkostentrackers op deze markt zijn QuickBooks, Expensify, Hurdlr en Zoho Expense, die allemaal het onderzoeken waard zijn.
Prijsstelling
Certify is momenteel beschikbaar in drie verschillende pakketopties met Certify Now! zijnde de instapoptie. Geschikt voor bedrijven met 1-25 werknemers, dit heeft alle tools die een kleinere onderneming nodig heeft en kan online worden ingesteld voor $ 8 per gebruiker per maand.
Heeft u een groter bedrijf, dan is het Professional-pakket gericht op bedrijven met 25-200 medewerkers. Het beschikt over een reeks elektrische gereedschappen voor het beheren van uitgaven en kan volgens Certify binnen 30 dagen operationeel zijn tegen een maandelijkse servicekosten.
Ten slotte is Enterprise een pakket dat zich richt op grotere bedrijven met meer dan 200 werknemers en dat kan worden aangepast aan de behoeften van individuele bedrijven. Dat komt met een jaarlijkse vaste prijs.
Kenmerken
Als u Certify gaat gebruiken via de instapeditie, Certify Now! dan zult u merken dat het snel en efficiënt kan worden ingesteld. Centraal hierbij staat de instructieve hulp die u krijgt om het programma zo te configureren dat het werkt zoals u dat wilt, samen met een wizard om u door alle basisbeginselen te loodsen.
Als u klaar bent met de configuratie, kunnen alle tools en functionaliteit worden bediend via het hoofddashboard. Werknemers zullen dol zijn op het nut van de Certify-app, die behoorlijk krachtig is en waarmee ze onderweg uitgaven kunnen registreren door simpelweg een foto van hun bonnetjes te maken op een mobiel apparaat.
Certify heeft een grote selectie van menu-opties waarmee u ook alles nauwkeurig kunt beheren, met de mogelijkheid om goedkeuringsverzoeken te controleren en de informatie van elke gebruiker bij te houden via een Certify Wallet. Zelfs als u een klein probleem bent, zorgt de mogelijkheid om iedereen naar een relevante afdeling binnen de software te halen, voor nauwkeurige tracking van iedereen in het systeem.
Prestatie
U kunt rotsvaste prestaties van Certify verwachten, zelfs als u de editie aan de onderkant van het productassortiment gebruikt. Het zit goed in elkaar en de combinatie van het desktopdashboard en de app werkt uitstekend samen. Certify is ook veilig, inclusief Symantec SSL-certificering.
Makkelijk te gebruiken
Werknemers beschouwen onkostenregistratie vaak als een echte klus, hoewel technologie helpt om veel van de gedoefactor uit te bannen. Certify is geen uitzondering, met een ondersteunende app voor iOS en Android waarmee u veel werk overal kunt doen, terwijl u onderweg bent.
Dat werkt een traktatie, terwijl de andere aantrekkelijke aspecten van Certify de hoge niveaus van auto-fill-functies zijn en een gedetailleerde interface die het gemakkelijk maken van gegevensvelden mogelijk maakt.
Vooral het app-deel van deze vergelijking is erg indrukwekkend, met het uploaden van bonnetjes terwijl je onderweg bent enorm praktisch. Certify wordt ook geleverd met andere aanvullende functies, zoals reis- en AP-programma's als u extra middelen nodig hebt om toe te voegen aan het uitstekende kostenaspect.
Ondersteuning
Gezien het feit dat Certify een grote zorg is, is het niet verwonderlijk dat het ondersteuningsniveau voor gebruikers alomvattend is en dat begint op de website van het bedrijf. Er is een zeer goed helpcentrum met veel verschillende handleidingen en tutorials, inclusief video's, over elk aspect van de Certify-ervaring. Of het nu gaat om onkosten, facturen, AP of reizen, alle aanvullende delen van de software komen ook aan bod.
Omdat het een wereldwijde zorg is, zijn er ondersteuningscentra over de hele wereld, wat zou moeten betekenen dat u gebruik kunt maken van de lokale nummers en contactformulieren die geschikt zijn voor uw eigen regio. Certify zegt dat het tot 60 verschillende talen ondersteunt en 24 uur per dag live ondersteuning is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag.
Eindoordeel
Certify zal zeker kleinere bedrijven met minder werknemers aanspreken, omdat het online en zonder gedoe kan worden geïmplementeerd, met een prijskaartje dat beslist een goede prijs heeft. Grotere bedrijven zullen merken dat er evenveel aantrekkingskracht is, met een schaalbare voorsprong op de grotere pakketten, waardoor het geschikt is voor bedrijven van elke omvang. Hoe groter de pakketoptie, hoe complexer de implementatie wordt.
Kmo's zullen echter dol zijn op de tijdbesparende functies die binnen de Certify Now! editie, die allemaal een groot deel van het gezwoeg van de dagelijkse kostenregistratie wegnemen. Met sterke app- en desktopversies, plus een indrukwekkende reeks rapportage-opties, wordt Certify aanbevolen voor iedereen die zijn uitgaven wil bedwingen.
- We hebben ook de beste apps en software voor het bijhouden van onkosten uitgelicht