Hiveage is een facturering- en facturatieplatform dat op maat is gemaakt voor kleine bedrijven, hoewel het ook potentieel heeft voor grotere bedrijven. Naast de factureringsfuncties wordt Hiveage geleverd met een reeks andere productiviteitstools voor kleine bedrijven, waaronder de mogelijkheid om online betalingen te accepteren, tijdregistratie en abonnementenbeheer.
- Hiveage proberen? Bekijk hier de website
De webgebaseerde software-oplossing is ontwikkeld om de efficiëntie van kleine bedrijven binnen één workflow te verbeteren, terwijl de rapportagetools van Hiveage ook kunnen worden gebruikt om de prestaties te bewaken en de prestaties te verbeteren. Het bedrijf, gevestigd in Boston, bestaat al meer dan 16 jaar en heeft momenteel een selectie van Hiveage-producten die allemaal gericht zijn op verschillende gebruikers in het MKB.
Prijsstelling
Er zijn momenteel vier verschillende opties in het Hiveage-portfolio om uit te kiezen, te beginnen met een gratis versie voor degenen die net beginnen. Vervolgens kost een basispakket $ 16 per maand, gevolgd door een Pro-editie van $ 25 per maand. Dit wordt door Hiveage aanbevolen, vooral als u een klein bedrijf heeft en gezien het huidige economische klimaat grote waarde moet zoeken. Iedereen die meer functies nodig heeft, moet het Plus-pakket verkennen, dat $ 42 per maand kost. Als u een van de abonnementen op jaarbasis aanschaft, kunt u tot 17% besparen volgens de prijzenpagina van Hiveage.
Kenmerken
Hoewel Hiveage vooral wordt beschouwd als een facturatiesoftwarepakket, biedt het ook een stapel andere workflow-opties. Zelfs in de meest eenvoudige gratis versie laat Hiveage je 5 klanten behandelen, onbeperkte facturen en schattingen uitgeven, tijdregistratie beheren, uitgaven bijhouden en werken met betalingsgateways.
Als u het basispakket aanschaft, profiteert u van 50 klanten, plus financiële rapporten en onbeperkte periodieke facturering. De Pro-editie biedt ondertussen 250 klanten, 5 teamlidvergoedingen, plus de andere reeds genoemde opties. U krijgt ook de mogelijkheid om e-mails te verzenden vanuit uw domein, aangepaste e-mailmeldingen te maken en automatische betalingsherinneringen in te stellen.
Voor bedrijven met grote eisen biedt het Plus-pakket een vergoeding van 1000 klanten en de mogelijkheid om 10 teamleden toe te voegen. Er is persoonlijke ondersteuning als u ook gegevens van andere services moet migreren. Voor gebruikers in de VS heeft alleen Hiveage het potentieel om in samenwerking met Worldpay creditcard- en pinbetalingen te verwerken.
Prestatie
Hiveage is ontworpen om volledig via internet te werken, dus u hoeft geen software als zodanig te downloaden en u kunt er gebruik van maken via internet en een webbrowser. Zo simpel is het. Hiveage is echter ook beschikbaar als app-editie, die te downloaden is voor iOS en Android.
U kunt dus allerlei soorten documenten produceren, zelfs als u onderweg bent, wat vaak erg handig kan zijn als u op korte termijn een factuur moet maken en niet terug op kantoor bent. Hiveage is ook goed in het maken van actuele overzichten van eventuele (gedeeltelijke) betalingen die zijn ontvangen. Evenzo presteert Hiveage uitstekend als u meerdere valuta's moet gebruiken, wat een echte zegen is als u zaken doet met klanten in andere landen.
Makkelijk te gebruiken
Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om facturering en factureringstaken aan te pakken, dan is Hiveage zeker een geweldig platform om te overwegen. De lay-out van de interface is uitstekend, met een duidelijk en eenvoudig ontwerp waarmee u direct naar de kerngebieden kunt gaan. Afgezien van de dashboardruimte, die fungeert als thuisbasis voor uw workflow, zijn er menu-opties voor toegang tot facturen, rekeningen en schattingen plus track, netwerk, bestanden en prullenbak aan de linkerkant van de interface.
Van daaruit kies je gewoon een taak en werk je je een weg door de verschillende fasen. Een online factuur maken kan bijvoorbeeld niet eenvoudiger, aangezien de basislay-out al is opgebouwd en u gewoon de details invult die moeten worden gewijzigd. Dat is het algemene thema voor het gebruik van Hiveage.
Ondersteuning
Als je antwoorden op een vraag nodig hebt, dan is het een goed idee om naar de Hiveage Help Hub te gaan, een online portal waar je via een kennisdatabase allerlei vragen kunt beantwoorden. Als je een aangemelde abonnee bent en nog steeds vragen of technische problemen hebt, is er een ondersteunings-e-mailadres beschikbaar op de Hiveage-website.
Er is ook een redelijk goede contactlijn met het team via Twitter, als dat de communicatiemethode is die u verkiest.
Eindoordeel
Hiveage is geweldig in het stroomlijnen van veel alledaagse taken voor kleine bedrijven in één eenvoudige workflow. Zelfs als u een freelancer bent en slechts af en toe een factuur aan klanten uitgeeft, is het toch de moeite waard om te bekijken en er zijn versies die voor alle soorten geschikt zijn, van de eenmanszaak tot bedrijven met meerdere werknemers. Gezien de reeks functies lijkt Hiveage een goede waarde te hebben, zelfs in de meest elementaire incarnatie.
Het mooie van de online softwareservice is dat u een pakketgrootte kunt kiezen die bij u past. De andere grote bonus is dat het de werkdruk vermindert, waarbij de mogelijkheid om zaken als factuursjablonen aan te passen veel efficiënter blijkt dan helemaal opnieuw te moeten beginnen. Graaf wat dieper in die gebruiksvriendelijke interface en je zult ook tal van andere praktische tools vinden, wat betekent dat Hiveage een zeer positieve algemene indruk bij ons achterlaat.
- We hebben ook de beste boekhoudsoftware uitgelicht
