Eigenaren van kleine bedrijven worden dagelijks met tal van uitdagingen geconfronteerd, en niet meer dan nu. Dus alles wat uw onderneming helpt de productiviteit draaiende te houden, is altijd een bonus, en dat is waar een smartphone van onschatbare waarde is.
Een smartphone met een behoorlijke specificatie en het vermogen om slechts een paar kernapps uit te voeren, kan het verschil maken als het gaat om productief en winstgevend te blijven, vooral als u vaak onderweg bent.
- We hebben de beste boekhoudsoftware op de markt uitgezocht
- Dit zijn de beste zakelijke smartphones die nu verkrijgbaar zijn
- Bekijk ook onze verzameling van de beste productiviteitstools
Hoewel desktopcomputers en laptops nog steeds de belangrijkste productiviteitstools zijn voor veel eigenaren van kleine bedrijven, kunt u met een smartphone de meeste taken op een veel efficiëntere manier en zonder de bulk uitvoeren. Aantrekkelijk zijn is de manier waarop cloudgebaseerde software kan worden opgeroepen om vrijwel elke zakelijke taak aan te pakken.
Software-apps
Naast de smartphone zelf is het echt de evolutie van mobiele apps die ons allemaal een beetje efficiënter heeft gemaakt.
Hoewel apps op smartphones nog steeds niet altijd geweldig zijn voor zaken als gegevensinvoer met grote volumes of het schrijven van lange zakelijke rapporten, zijn ze perfect om andere essentiële taken te versnellen.
Met apps kunt u veel vervelende desktop- of laptop-taken in minuten in plaats van uren werk samenvatten. Sterker nog, ze laten u ook vrijwel elke klus aan, waaronder boekhouding, budgettering, onkostenregistratie en zelfs belastingaangifte.
Onze beste gids met apps voor kleine bedrijven biedt een schat aan opties om de productiviteit op uw mobiele apparaat te verhogen.
Smartphone-oplossingen
En zelfs als u niet aan het vooruitzicht kunt ontkomen om veel gegevens op uw smartphone in te voeren of een essentieel rapport te maken terwijl u op pad bent, zijn er accessoires die ook op dat gebied van pas kunnen komen.
Onze gids bevat zelfs veel uitstekende voorbeelden die zijn ontworpen om u productief te houden.
De smartphone is ook een briljante oplossing als u producten en diensten op een fysieke locatie wilt verkopen. Pop-upwinkels of marktkramen zijn bijvoorbeeld een heel praktische manier om uw bedrijf aan te passen aan een steeds veranderend landschap.
Als u een smartphone heeft, kunt u die gebruiken om kaartbetalingen te accepteren, waardoor uw bedrijf mogelijk een heel nieuw klantenbestand krijgt.
Mobiele betalingen
Lezers voor het verwerken van mobiele kaarten zijn overal verkrijgbaar en zijn nu ook zeer betaalbare en handige manieren om betalingen te verwerken.
Als u een smartphone of tablet heeft, is het nu mogelijk om deze te gebruiken, samen met een ondersteunende app en een mobiele kaartlezer om allerlei soorten kaartbetalingen te accepteren.
Zoals u in onze gids zult zien, zijn de tarieven concurrerend en zijn er opties voor alle soorten bedrijven. In veel gevallen kunt u ook contactloze betalingen verwerken, zoals Apple Pay, Google Pay en Samsung Pay.
Hoewel voor veel services een mobiele verbinding vereist is, kunt u bij andere betalingen offline verwerken. Ze kunnen vervolgens worden ingevuld wanneer u weer online gaat.
Zakelijke vrijheid
Tel al deze factoren bij elkaar op en je hebt een potentieel formidabele manier om een bedrijf te runnen zonder dat je veel hardware nodig hebt.
U hebt niet eens een fysiek kantoor nodig, wat in zulke onzekere tijden voor kleine bedrijven zou kunnen betekenen dat u uw overheadkosten kunt verminderen en de zaken op een veel slankere basis kunt leiden.
Zoals bij elk aspect van het zakendoen, zijn er enkele punten waarmee u rekening moet houden als u van plan bent uw smartphone te gebruiken om meer omzet te genereren.
Een van de eerste dingen om over na te denken, zijn uw gegevens. Een smartphone kan gemakkelijk worden gestolen, of zoekraken, of zelfs kapot gaan als je hem laat vallen. Houd daar dus rekening mee als u essentiële zakelijke taken gaat uitvoeren.
Cloud beveiliging
Maar dankzij het feit dat veel softwareservices voor kleine bedrijven nu cloudopslag gebruiken, is er vaak maar heel weinig dat daadwerkelijk op uw apparaat wordt opgeslagen.
Omdat de meeste waardevolle gegevens in de cloud worden opgeslagen, is het verliezen of breken van uw smartphone misschien niet zo rampzalig als u misschien denkt. Toegegeven, je moet zo snel mogelijk inloggen en eventuele wachtwoorden wijzigen, maar anders ontsnap je misschien relatief ongedeerd.
Een andere bonus met cloudgebaseerde softwarepakketten is dat de app-editie meestal naadloos werkt met alle desktopedities die worden beheerd via een dashboard in uw webbrowser.
Dat zou moeten betekenen dat u door kunt gaan met wat u ook doet, of u nu aan iets werkt met mobiele middelen of terug op de basis op een netwerkmachine.
Universele oplossing
Het andere geweldige aan het gebruik van uw smartphone om uw kleine bedrijf te runnen, is natuurlijk dat deze ook perfect is voor persoonlijke financiële zaken.
Er zijn tal van softwarepakketten voor persoonlijke financiën die prima werken op een smartphone, wat betekent dat u uw financiële zaken net zo efficiënt kunt bijhouden als uw zakelijke aangelegenheden.
Onze gids voor de beste personal finance-software die u kunt kopen, geeft u een goed inzicht in hoe nuttig de app en smartphone-gerichte versies van populaire pakketten de manier waarop u met uw financiën omgaat, kunnen veranderen.
Als u zo op de centen let dat u helemaal niets wilt uitgeven, zijn er zelfs gratis software-opties waarmee u uw geld zonder enige moeite kunt beheren.
En tot slot, als u bezig bent met het starten van een bedrijf, onthoud dan dat het allemaal om de planning gaat. Het goede nieuws is dat er ook software-opties voor zijn.
Bekijk de beste businessplan-software voor het plannen van uw financiën
- We hebben ook de beste software voor kleine bedrijven uitgelicht