Zoals elk bedrijf dat meerdere voertuigen beheert, u kan vertellen, kan wagenparkbeheer zowel complex als tijdrovend zijn. Gelukkig heb je verschillende opties als het gaat om wagenparkbeheersoftware (FMS), die de taak enorm kunnen vergemakkelijken.
Wagenparkbeheersoftware is ontworpen om bedrijven te helpen de efficiëntie te verbeteren, kosten te verlagen, mobiele activa overal en altijd te beheren, snel te reageren op de vraag van klanten en commerciële trends beter te begrijpen. Om deze doelen te bereiken, voert de beste wagenparkbeheersoftware een verscheidenheid aan functies uit, waaronder GPS-tracking en het toevoegen en organiseren van wagenparkactiva.
De juiste software voor wagenparkbeheer kan ook de dagelijkse activiteiten en het financiële succes van uw bedrijf aanzienlijk verbeteren. Volgens een onderzoek van FMS-provider Teletrac kon 55% van de respondenten de kosten verlagen en activa en chauffeurs veiliger houden dankzij chauffeurscontrole (32%), snelheidspreventie (26%) en vermoeidheidsmonitoring (30%). ), alle gemeenschappelijke kenmerken van software voor wagenparkbeheer.
Als u op zoek bent naar de beste FMS om uw mobiele activa te beheren, helpt onze uitgebreide gids u de kernfuncties beter te begrijpen en de provider en het plan te vinden dat het beste aan uw behoeften voldoet.
Vraag nu een gratis offerte aan.
Wat is wagenparkbeheersoftware?
Wagenparkbeheer: wat u moet weten
Met wagenparkbeheersoftware (FMS) kunnen bedrijven voertuigen en andere mobiele activa, zoals kranen of vrachtcontainers, beheren, organiseren en coördineren. Dit wordt mogelijk gemaakt dankzij GPS-trackers, die in voertuigen zijn geïnstalleerd en locatie-informatie en andere statistieken zoals snelheid en motorstatus doorgeven.
FMS verzamelt en toont deze informatie, waardoor bedrijven een duidelijker beeld krijgen van hun bedrijfsvoering. Zo kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen over de beste manier om voertuigen te sturen, routes te organiseren, ladingen te verdelen, onderhoud in te plannen en de veiligheid van de chauffeur te waarborgen.
FMS wordt in een breed scala van industrieën gebruikt. Het helpt luchtvaartmaatschappijen bijvoorbeeld om vluchten te coördineren, taxibedrijven om auto's te sturen, bouwbedrijven om vrachtwagens, platforms en kranen bij te houden, voedsel- en drankenbedrijven om voedsel veilig en snel te verplaatsen, overheden en scholen om bussen en openbaar vervoer te beheren. Als uw bedrijf gebruikmaakt van voertuigen of mobiele activa, is uw bedrijf waarschijnlijk gebaat bij het gebruik van het juiste FMS.
Hoeveel voertuigen moet ik hebben voordat ik FMS overweeg?
Bedrijven met slechts één of twee voertuigen hebben FMS als nuttig ervaren, maar elk bedrijf met drie of meer mobiele activa zal hoogstwaarschijnlijk voordelen zien. Dit komt omdat, naarmate het aantal voertuigen of activa toeneemt, het exponentieel moeilijker wordt om een vloot te coördineren.
Hoewel er kosten zijn verbonden aan FMS, biedt het ook een belangrijke mogelijkheid om de overheadkosten te verlagen, de efficiëntie te verhogen en een betere algehele service aan klanten te bieden. De meeste FMS-klanten vinden dat de besparingen veel groter zijn dan de kosten.
FMS kan u ook helpen ervoor te zorgen dat uw activiteiten volledig legaal zijn en voldoen aan de nationale en federale voorschriften voor de veiligheid van bestuurders (zie hieronder).
Ten slotte, als u nu in FMS investeert, wordt het gemakkelijker om uw activiteiten in de toekomst op te schalen. Als groei uw doel is en u van plan bent meer voertuigen aan uw wagenpark toe te voegen, profiteert u van vroeg starten met een goede FMS. Dit stelt u in staat om in een vroeg stadium beleid in te voeren en uw activiteiten te organiseren op basis van vlootgegevens.
Als ik FMS krijg, ben ik dan automatisch ELD-compatibel?
Veel FMS-oplossingen hebben ingebouwde nalevingsfuncties voor elektronische logboekregistratie-apparaten (ELD), maar dat betekent niet dat al uw activiteiten automatisch voldoen aan de eisen van het nieuwste mandaat van 2017. FMS kan u helpen bij het bijhouden, organiseren en delen van dienstregisters (RODS), maar er zijn ook andere verplichtingen. U moet er bijvoorbeeld nog steeds voor zorgen dat het beleid wordt geïnformeerd door ELD-informatie en wordt nageleefd door zowel het personeel als de managers.
Welke gps-tracker past bij mij?
De meeste FMS-providers bieden verschillende trackers aan. Goedkope trackers zenden minder vaak uit en zijn zeer geschikt voor voertuigen die de neiging hebben om lange tijd op een bepaalde locatie te blijven, zoals bouwmachines, hoewel deze voertuigen ook kunnen profiteren van een robuustere behuizing en waterdichtheid.
Meer geavanceerde modellen hebben geïntegreerde geofencing en snelheidsmeldingen, wat handig is voor taxi- en bezorgbedrijven.
Hoewel batterijgevoede en draadloze trackers doorgaans duurder zijn, zijn ze een goede keuze voor bedrijven met meerdere soorten voertuigen, omdat ze gemakkelijk kunnen worden gecombineerd.
Kosten voor wagenparkbeheer
Wat kost software voor wagenparkbeheer?
Meestal betaalt u maandelijks vooraf voor hardware en software, hoewel er uitzonderingen zijn. Sommige gps-trackers zijn bijvoorbeeld gratis bij een jaarabonnement.
GPS-trackers beginnen meestal bij ongeveer $ 99 en gaan tot $ 399, afhankelijk van de provider. U hoeft natuurlijk niet voor elk voertuig dat u bezit dezelfde tracker aan te schaffen, dus u kunt tegen verschillende kosten een reeks trackers aanschaffen die passen bij uw wagenpark en trackingbehoeften.
Qua software is het vanwege de complexiteit van het wagenparkbeheer en de vele verschillende aangeboden elementen niet ongebruikelijk om contact op te nemen met een vertegenwoordiger voor een offerte. Dit is het geval voor drie van de vijf onderstaande providers, met uitzondering van US Fleet Tracking en GPS Trackit.
Over het algemeen kost FMS tussen $ 20 en $ 30 per voertuig per maand, hoewel er enkele uitschieters zijn, en providers staan mogelijk open voor onderhandeling.
We zoeken de beste software voor het volgen van uw wagenpark voor uw bedrijf
Ontvang GRATIS offertes voor software voor wagenparkbeheer
Ons beoordelingsproces
Hoe we wagenparkbeheersoftware beoordelen
Een aantal sleutelfactoren speelde een rol bij onze beslissing over welke aanbieders van wagenparkbeheer moeten worden vermeld. We hebben eerst gekeken naar prijzen, om een idee te krijgen van welke providers het beste zijn voor welke budgetten, op basis van verschillende features en trackers. Dit helpt ons om u te voorzien van de best mogelijke oplossing voor uw behoeften, zonder dat u veel hoeft te betalen.
Vervolgens hebben we de belangrijkste functies vergeleken, zoals route-optimalisatie, chauffeursprofielen en veiligheidsfuncties, maar ook unieke en nuttige extra's, zoals dashcam-integratie, geofencing en tijdbeheer voor medewerkers om de salarisadministratie te vereenvoudigen.
Ten slotte hebben we gekeken naar wat voor soort ondersteuning en klantenservice er beschikbaar is. Dit omvatte anoniem contact opnemen met de gebruikersondersteuning om een beter idee te krijgen van de kennis, snelheid en vriendelijkheid van klantenondersteuningsagenten.
Wagenparkbeheersoftware in één oogopslag
Vergelijkingstabel software voor wagenparkbeheer
In deze tabel vergelijken we de beste oplossingen voor wagenparkbeheer op vijf belangrijke gebieden.
| Wagenparkbeheerservice | Hardwarekosten | Software kosten | Cloud-gebaseerd | Tracking snelheid | Ondersteuning |
|---|---|---|---|---|---|
| Samsara | $120+ | Neem contact op met de leverancier | Ja | 1s | 24/7 telefoon en chat |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Neem contact op met de leverancier | Neem contact op met de leverancier | Nee | 10 s | Telefoon: ma-vr, 8.00-17.00 uur (CST) |
| Volgen van Amerikaanse vloot | $0+ | $ 29,95 + per maand | Ja | 5s of 10s | Telefoon en chat: ma-vr 7.00-19.00 uur, za 9.00-16.00 uur |
| Geotab | Neem contact op met de leverancier | Neem contact op met de leverancier | Ja | Jaren 30 of 60 | Op leverancier gebaseerd |
| GPS Trackit | Neem contact op met de leverancier | $ 23,95 + per maand | Ja | 1s | Telefoon: 8.00-20.00 uur, 7 dagen |
Fleet management software beoordelingen
Mini-beoordelingen voor wagenparkbeheer
Samsara - Beste voor integraties
Cloudgebaseerd: Ja | Trackingsnelheid: 1s | Ondersteuning: 24/7 chat en telefoon
Sinds de lancering in 2015 is Samsara in korte tijd uitgegroeid tot een wereldleider in wagenparkbeheer, met meer dan 15.000 klanten. Waarom? Een reeks hoogwaardige trackers gecombineerd met AI-verbeterde software biedt Samsara-gebruikers realtime voertuigmonitoring voor verbeterde route-efficiëntie en geavanceerde trackinganalyses. Deze tools helpen wagenparkbeheerders om alles te verminderen, van kosten tot stilstand, terwijl ze de vlootstatus en -activiteiten beheren.
Hardware varieert van $ 129 - $ 399, terwijl software, hoewel niet bekendgemaakt op de website, naar verluidt varieert tussen $ 13 - $ 30 per maand door klanten. Om beter te begrijpen hoe Samsara uw kosten kan verlagen, biedt de website een ROI-calculator.
Chauffeurs profiteren van verbeterde routesuggesties, terwijl beheerders eenvoudig het gedrag van de chauffeur kunnen volgen om ongeplande stops te minimaliseren, snelheidsovertredingen te verminderen, hulp te coördineren in het geval van een ongeval of pech, en zelfs brandstofverspilling te monitoren. Dit alles wordt mogelijk gemaakt dankzij uitgebreide realtime voertuigdiagnostiek.
Een van de grootste voordelen van de Samsara is het enorme aantal integraties dat beschikbaar is met hardware, waaronder: dashcams, draadloze sensoren en software van derden. Kies uit salarisadministratie, klantrelatiebeheer (CRM), transportbeheersoftware (TMS), routeplanning, voorraadbeheersoftware, tankpassen en meer integraties.
De hooggewaardeerde klantenondersteuning van Samsara is 24/7 beschikbaar via telefoon en online chat. Een FAQ en kennisbank met video's geeft advies over basisvragen om u op weg te helpen.
Voordelen: Uitgebreide rapportage; Aanpasbare tracker-oplossingen
Nadelen: Lange contractduur; Kan duurder zijn dan concurrenten
Lees onze volledige Samsara-recensie.
Vraag vrijblijvend een offerte aan.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - Beste voor kleine en groeiende bedrijven
Cloud-gebaseerd: Nee | Trackingsnelheid: 10s | Ondersteuning: ma-vr 8.00-17.00 uur (CST)
ATTI biedt standaard GPS-vlootvolgsystemen, met trackers voor zowel zakelijke voertuigen als onbemande mobiele activa zoals zeecontainers. Met behulp van de intuïtieve software kan een aantal rapporten worden gegenereerd, waardoor vlootkosten en brandstofverbruik worden verlaagd, productiviteit en routing worden verbeterd, overuren worden verminderd en onderhoudsschema's kunnen worden beheerd.
De Shadow Tracker® Vision III GPS-eenheid is relatief eenvoudig te installeren (hoewel minder dan de draadloze trackers van sommige concurrenten) en omvat updates van 10 seconden, interne batterij- en mobiele back-ups en ingebouwde PTO-bewaking , waardoor het een uitstekende tracker is voor mobiele activa met hydraulica of andere bewegende onderdelen.
Bijzonder opmerkelijk is de Geofence-functie, waarmee gebruikers een toegestaan gebruiksgebied kunnen aanwijzen en waarschuwingen kunnen ontvangen wanneer voertuigen het hek passeren. Beheerders kunnen een algemene straal geven of vormen specificeren om snelwegroutes, bruggen en meer te omvatten.
Ondersteuning is beschikbaar via telefoon of e-mail, van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur (CST), hoewel er geen FAQ of kennisbank op de website staat.
Voordelen: Schaalbare prijzen per voertuig; Dynamische geofencing
Nadelen: Lange contracten; Klantenservice heeft enkele negatieve recensies ontvangen
Vraag vrijblijvend een offerte aan.
Tracking van Amerikaanse vloot - Beste voor diverse wagenparkactiva
Cloudgebaseerd: Ja | Trackingsnelheid: 5s of 10s | Ondersteuning: ma-vr 7.00-19.00 uur; Zat 9.00-16.00 uur
US Fleet Tracking is actief in meer dan 150 landen over de hele wereld, waardoor dit een ideale oplossing is voor bedrijven met mobiele activa in meerdere landen. Dat gezegd hebbende, het tariefschema is eenvoudig en betaalbaar, dus kleine bedrijven en zelfs bedrijven met één auto kunnen de oplossing vinden waarnaar ze op zoek zijn.
Plannen zijn contractvrij, wat een ongebruikelijk voordeel is in vergelijking met concurrenten, terwijl hardware begint bij slechts $ 99 (hoewel op het moment van schrijven één apparaat te koop was voor $ 0 met een serviceovereenkomst van 12 maanden). US Fleet Tracking biedt een breed scala aan GPS-trackers voor alle voertuigtypen, inclusief robuuste en waterdichte behuizing, bedraad of draadloos, en meer.
US Fleet Tracking is niet per se FMS. Om de tarieven laag te houden en het product eenvoudig en duidelijk te houden, biedt het geen geavanceerde analyses zoals die van concurrenten. Desalniettemin zijn er enkele praktische functies: waarschuwingen voor ontsteking, snelheid en stationair draaien, geofencing en onderhoudsmeldingen.
Ondersteuning is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 19.00 uur en op zaterdag van 9.00 tot 16.00 uur. De website heeft echter een uitgebreide kennisbank, veelgestelde vragen en gebruikershandleidingen, zodat veel basisvragen kunnen worden beantwoord zonder online te hoeven bellen of chatten.
Voordelen: Verkeer en weer volgen; Grote keuze aan trackers
Nadelen: Enkele geavanceerde functies ontbreken
Lees onze volledige beoordeling van het volgen van de Amerikaanse vloot.
Vraag vrijblijvend een offerte aan.
Geotab - Beste voor analyse en flexibiliteit
Cloudgebaseerd: Ja | Trackingsnelheid: 30 s of 60 s | Ondersteuning: gebaseerd op leveranciers
Geotab is een van de grootste trackingbedrijven ter wereld, met meer dan twee miljoen verbonden activa. Het wordt geprijsd via leveranciers, dus u moet contact opnemen met een geautoriseerde wederverkoper. Gelukkig, met vier beschikbare abonnementen, weet u zeker dat u er een vindt die bij uw budget past.
Het basisplan omvat GPS-tracking, VIN, bestuurder-ID en IOX-netwerken. Een regelgevingsplan voegt alles toe wat u nodig hebt om chauffeurs compliant te blijven, inclusief openingstijden en IFTA-gegevens. Ondertussen voegen de Pro- en Pro Plus-abonnementen motorgegevens toe, plus actieve tracking (1s), levenslange garanties en geavanceerde ondersteuning.
Het FMS zelf, Mygeotab, is cloudgebaseerd en dus toegankelijk vanuit elke webbrowser, ongeacht apparaat of besturingssysteem. Het dashboard combineert alle beschikbare informatie in één gebruiksvriendelijke interface: voertuigpositie, snelheid, brandstofverbruik, chauffeursscorekaarten, productiviteit en meer. U kunt elementen naar eigen inzicht rangschikken.
Een van de meest voordelige functies van Geotab is de marktplaats, met honderden apps en extensies van derden om het meeste uit uw Geotab-hardware en FMS te halen. Voeg uitbreidingen van motor- en voertuigmerken toe voor de meest bruikbare integratie, profiteer van geavanceerde analyses en scorekaarten voor chauffeurs, voeg AI en machine learning toe aan dashcams en nog veel meer.
Aangezien de producten en services van Geotab worden geleverd via wederverkopers, is directe gebruikersondersteuning niet beschikbaar. In plaats daarvan bent u afhankelijk van uw leverancier, dus zorg ervoor dat u controleert of hun klantenservice aan uw behoeften voldoet.
Voordelen: Enorm flexibel met add-ons voor de markt; Intuïtief dashboard en rapportage
Nadelen: Prijsstelling en klantenservice zijn afhankelijk van leveranciers
Lees onze volledige Geotab-recensie.
Vraag vrijblijvend een offerte aan.
GPS Trackit - Beste voor nieuwe FMS-gebruikers
Cloudgebaseerd: Ja | Trackingsnelheid: 1s | Ondersteuning: 8.00-20.00 uur, 7 dagen
GPSTrackit is een groot en ervaren volgbedrijf dat tot nu toe meer dan 12.000 vloten heeft bediend. Ondanks zijn lage kosten en eenvoudige betalingsstructuur heeft het bedrijf veel te bieden op het gebied van wagenparkbeheer, waaronder ELD-compliance, veiligheidsfuncties en voertuigdiagnostiek, plus gratis training en hardware. Het is gemakkelijk te begrijpen waarom dit een van de meest populaire FMS-producten op de markt is.
De cloudgebaseerde software bevat een aantal geweldige functies, waaronder routeplanning, tracking en optimalisatie, tweerichtingscommunicatie en het maken van formulieren en gegevensverzameling om papierwerk te verminderen. Bedrijven kunnen de brandstofkosten verlagen, de perioden van stationair draaien verkorten en zelfs de levensduur van voertuigen verlengen. De volgsnelheid is merkbaar langzamer dan die van concurrenten, in de jaren 30 of 60, maar omvat waarschuwingen op basis van snelheid, hard remmen, geofencing en ongeautoriseerd gebruik.
Met $ 23,95 per maand is dit een van de meest betaalbare en ongecompliceerde opties die er zijn, zonder bezuinigingen op het gebied van analyse en rapportage.
Ondersteuning omvat een indrukwekkende gratis, onbeperkte trainingsservice, plus telefonische klantenservice van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 20.00 uur (ET), met technische ondersteuning beschikbaar van 6.00 tot 17.30 uur en zelfs op zaterdag en zondag (7.00 tot 15.30 uur).
Voordelen: Gratis training en hardware; Lage kosten en geen contracten
Nadelen: Extra kosten voor ELD-conformiteit
Lees onze volledige GPS Trackit.
Vraag vrijblijvend een offerte aan.
Wagenparkbeheersystemen: 10 beste functies en voordelen
GPS-voertuigvolgsysteem
Een essentieel kenmerk van elk FMS. Met de beste GPS-trackers kunnen gebruikers altijd en overal ter wereld zien waar mobiele assets zich bevinden. Hogere updatesnelheden zorgen voor krachtigere analyses, terwijl satelliet-gps, hoewel langzamer dan mobiel, betrouwbaarder is in landelijke gebieden.
Tracking van chauffeurs
Human resources is vaak de grootste aansprakelijkheid van een bedrijf. Houd agressief rijgedrag, onnodige stilstandtijd of stops, terugkerende afleidingen en meer in de gaten met bestuurders-ID's en tracking. Dit helpt u er ook voor te zorgen dat alle rijbewijzen geldig, conform en correct zijn voor het voertuigtype.
Realtime meldingen
Waarschuwingen voor snelheidsovertredingen, ongevallen, motorproblemen, routeafwijkingen, geofencing en meer kunnen u helpen een strakker schip te besturen, kosten te verlagen en het rijgedrag van de bestuurder te verbeteren.
Route-optimalisatie
Een van de beste manieren om de efficiëntie te verbeteren en de kosten te verlagen, route-optimalisatie vermindert reistijd, stationair draaien en zelfs overuren door de beste routes te vinden op basis van meerdere voertuiglocaties.
Verzending
Communiceer direct en effectief met chauffeurs, stuur nieuwe taakinformatie, planning, ophaal- of afleverlocaties, geofencing-updates en meer, om meer klanten in minder tijd te bedienen.
Rapporteren
Rapportage stimuleert groei en verbeteringen in het wagenparkbeheer. Genereer rapporten over het brandstofverbruik per bestuurder, beheer risico's en beoordeel veiligheidspatronen, bewaak motor- en voertuigprestaties in de loop van de tijd en meer.
Brandstofefficiëntie
Trackers die draadloos of via een OBDII-verbinding verbinding maken met voertuigen, kunnen u informatie geven over bandenspanning, motorefficiëntie en meer, om de brandstofkosten te verlagen.
ELD-naleving
Naleving van elektronische logboekapparatuur (ELD) is een afgedwongen norm die het gemakkelijker maakt om de stoffige status (RODS) van chauffeurs te volgen, te beheren en te delen, en uiteindelijk een veiligere werkomgeving voor chauffeurs te creëren.
Voertuig onderhoud
Minimaliseer de risico's van het hebben van twee of meer voertuigen tegelijkertijd voor onderhoud, en bewaak herhaald, onverwacht onderhoud naarmate de activa verouderen om defecten of ongevallen te voorkomen.
Veiligheid van de bestuurder
Reageer snel en adequaat op storingen en ongevallen, waar ook ter wereld. Neem contact op met hulpdiensten, stuur reddingsvoertuigen en zorg voor de juiste incidentrapportage voor verzekeringsclaims.
Verder lezen
Op zoek naar meer informatie over software en services voor wagenparkbeheer? Probeer deze artikelen:
Alles wat u moet weten over wagenparkbeheer
Hoe u de beste wagenparkbeheersoftware voor uw bedrijf kiest
Wat u kunt verwachten van de vloottechnologie van de volgende generatie
Vraag vrijblijvend een offerte aan.