Cacoo van Nulab is een online tool die is ontworpen voor bedrijven die verschillende diagrammen moeten maken, zoals stroomdiagrammen, wireframes, mindmaps en sitemaps. Het is bedoeld voor teams bestaande uit ingenieurs, ontwikkelaars, marketeers, ontwerpers en product- en projectmanagers.
Of uw teamleden nu samenwerken in dezelfde ruimte of virtueel over de hele wereld verspreid zijn, ze kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken, terwijl ze wijzigingen bijhouden en opmerkingen toevoegen en beantwoorden.
Plannen en prijzen
Cacoo heeft zowel betaalde als gratis abonnementen. Het gratis abonnement is beperkt tot twee gebruikers en zes bladen, heeft geen revisiegeschiedenis en biedt alleen e-mailondersteuning.
De betaalde abonnementen heten Pro, Team en Enterprise. Pro en Team hebben dezelfde prijzen: $ 6 per gebruiker per maand. Als u jaarlijks in plaats van maandelijks betaalt, komt de prijs neer op $ 5 / maand en is er een gratis proefperiode van 14 dagen.
Het Pro-abonnement is beperkt tot slechts één gebruiker, wat minder is dan het gratis abonnement, maar het biedt onbeperkte bladen en revisiegeschiedenis. Met het Team-abonnement kunt u echter maximaal 200 gebruikers hebben, evenals functies die niet beschikbaar zijn in het Pro-abonnement: gedeelde mappen, gebruikersrechten, 1-op-1 online training en prioritaire e-mailondersteuning.
Het Enterprise-plan werkt een beetje anders omdat u software downloadt om op uw eigen server te installeren. De prijzen gaan van $ 600 / jaar voor 10 gebruikers tot $ 12.000 / jaar voor 200 gebruikers. Dit plan is beter configureerbaar en is bedoeld voor organisaties die meer controle willen over hun gegevens, instellingen en machtigingen. Het wordt ook geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen.
Kenmerken
Omdat Cacoo cloudgebaseerd is, betekent dit dat uw teamleden in realtime samen aan documenten kunnen samenwerken, ongeacht hun locatie.
U kunt een diagram helemaal opnieuw beginnen met behulp van de editor of kiezen uit een grote bibliotheek met reeds bestaande sjablonen. Enkele van de diagramsjablonen zijn AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn en WBS. Dan zijn er sjablonen voor klantreizen, stroomdiagrammen, mindmaps, kantoorlay-outs, org- en PERT-grafieken, sitemaps, tijdlijnen en wireframes.
Wanneer u diagrammen maakt, kunt u gegevens rechtstreeks in Cacoo invoeren of gegevens uit een spreadsheet importeren om dynamische grafieken te maken. De revisiegeschiedenis van elk diagram laat zien wanneer het voor het laatst is bewerkt, zodat wijzigingen in de loop van de tijd kunnen worden vergeleken.
Diagrammen kunnen als dia's worden weergegeven in de presentatiemodus, waarbij toehoorders opmerkingen kunnen achterlaten op diagrammen die de presentator later kan bekijken. De presentator kan opmerkingen oplossen terwijl hij elke feedback bijwoont.
Diagrammen, of zelfs hele mappen, kunnen ook worden gedeeld met mensen buiten uw organisatie, met de mogelijkheid om alleen-lezen links te gebruiken. Diagrammen kunnen worden geëxporteerd als SVG, PDF, PowerPoint en Postscript en kunnen worden ingesloten in webpagina's en wiki's.
Als u uit andere diagramoplossingen komt, heeft Cacoo een gezonde reeks integraties, waaronder Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, AWS-architectuurdiagrammen, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box en Visio.
En wanneer er wijzigingen worden aangebracht, kunnen teamleden die aan hetzelfde diagram werken, hiervan op de hoogte worden gesteld via Slack of de eigen zakelijke chat-app van Nulab, Typetalk.
Interface en in gebruik
Nadat u zich heeft aangemeld voor een account, toont uw dashboard al uw recente diagrammen. Vanuit de linkerkolom kunt u nieuwe diagrammen maken door helemaal opnieuw te beginnen of door een sjabloon te kiezen, waarvan er 94 zijn.
De editor zal bekend zijn bij iedereen die eerder een grafische of desktop publishing-applicatie heeft gebruikt, met een werkbalk aan de linkerkant voor het invoegen van vormen, tekst, lijnen, tabellen of grafieken. U kunt tekenen met de Pencil-tool of bestanden importeren vanaf uw computer of Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio of AWS Architecture.
Als u op elementen in het diagram klikt, wordt voor elk een ander menu weergegeven. U kunt vervolgens de opvulling, lijnstijl, schaduw, tekststijl en stapelvolgorde van het element wijzigen.
Elementen kunnen worden gegroepeerd en gedegroepeerd, en kunnen worden geklikt en gesleept door het editorvenster. Terwijl een element wordt gesleept, worden alle lijnen die zijn getekend om het met andere elementen te verbinden, automatisch opnieuw gepositioneerd.
Ondersteuning
Cacoo heeft tal van opties voor ondersteuning. Als je met zijn team wilt praten, kun je een e-mailbericht sturen via de contactpagina of een vraag stellen via de livechat.
Als u echter liever zelf naar antwoorden zoekt, heeft het ondersteuningscentrum een reeks artikelen over populaire onderwerpen. In de sectie Bronnen vindt u ook handleidingen voor het maken van bepaalde typen diagrammen en videozelfstudies.
De competitie
Cacoo heeft veel concurrenten, waaronder Microsoft Visio, Lucidchart en SmartDraw.
Qua prijs komt Cacoo het dichtst in de buurt van SmartDraw, dat $ 5,95 / maand in rekening brengt voor meerdere gebruikers, hoewel de prijs voor één gebruiker van SmartDraw iets meer is op $ 9,95 / maand. Het basisplan van Lucidchart is ook $ 5,95 / maand, maar de prijzen van Lucidchart stijgen naarmate u door de plannen gaat.
De interface van Cacoo is misschien niet zo intuïtief en gebruiksvriendelijk als die van LucidChart, maar het heeft meer functies en integraties met externe services dan Visio.
Eindoordeel
Cacoo biedt misschien niet zoveel sjablonen als sommige van de concurrentie, maar de tools voor teamsamenwerking, het grote scala aan integraties met andere cloudservices, meldingen via Slack en concurrerende prijzen maken het een van de beste beschikbare services voor het maken van grafieken en diagrammen.