Dankzij de beschikbare breedbandverbindingen is werken op afstand de afgelopen jaren een groeiende trend geweest - of het nu voor een dag hier en daar is, of fulltime off-site werk. Nu Covid-19 ertoe heeft geleid dat veel kantoren zijn gesloten, is deze beweging nog verder doorgedreven.
Wanneer u buiten kantoor werkt, zijn er tal van dingen die u kunt doen (of uw werknemers vragen te doen) om ervoor te zorgen dat u veilig blijft. Enkele praktische tips waar u direct actie op kunt ondernemen, bijvoorbeeld door een VPN of antivirussoftware te downloaden. Bij andere draait het veel meer om mindset.
- Grijp nu de allerbeste VPN ter wereld
- Kijk of uw bedrijf kan profiteren van een VPN voor externe toegang
- VPN betekent: ga terug naar de basis met onze uitlegger
End-to-end-versleuteling vanaf een VPN
Deze keer vijf jaar geleden hadden alleen IT-technici echt gehoord van virtuele privénetwerken. Nu - grotendeels dankzij hun vermogen om buitenlandse Netflix-catalogi te ontgrendelen en andere geblokkeerde websites te omzeilen - zijn VPN's een vaak gedownload stukje software.
Als het gaat om zakelijke VPN's, is beveiliging de eerste prioriteit. Eenmaal geïnstalleerd en ingeschakeld, worden alle gegevens die worden gedeeld tussen bedrijven en hun werknemers aan beide kanten versleuteld bewaard. Dat betekent super beveiliging. En de beste voorstanders onderhouden een verbinding tussen servers die snel genoeg is, zodat u nauwelijks enig verschil merkt in uw dagelijkse leven online als u het op de achtergrond laat werken.
Antivirus software
Met alle malware die er is, is een verdediging op elk apparaat dat u bezit een noodzaak geworden. Het is daarom belangrijk om een robuuste antivirusoplossing te implementeren, voor bescherming - we hebben een volledig overzicht van de beste zakelijke antivirusprogramma's die er momenteel zijn.
Zorg er ook voor dat het up-to-date wordt gehouden met de nieuwste virushandtekeningen, en dat dit realtime bescherming biedt. Ten slotte moet de oplossing beschermen tegen spyware en ook tegen ransomware, waarvoor soms een combinatie van producten nodig is.
Versterk de aanmeldingen
Inloggegevens zijn een belangrijk aspect van computerbeveiliging en het is belangrijk om een sterk wachtwoord te kiezen. Het gaat om een langer wachtwoord, twaalf of meer tekens, met een willekeurige combinatie van kleine letters en hoofdletters, cijfers en symbolen. Het kan moeilijk zijn om zoveel wachtwoorden bij te houden, dus een wachtwoordbeheerder is ook een handig hulpmiddel.
Soms worden wachtwoorden, ondanks alle inspanningen, gecompromitteerd. Daarom moet de aanvullende bescherming van tweefactorauthenticatie worden geïmplementeerd om een andere beveiligingslaag te bieden.
Apart werk / leven
Thuiswerken kan de scheidslijn tussen werk en privé zeker doen vervagen als we na kantooruren nog een e-mail beantwoorden of eten met onze telefoon aan onze zijde. Er moet echter een verdeeldheid zijn, met werk dat plaatsvindt op speciale bedrijfsapparaten, die niet het risico lopen te worden aangetast door pc-activiteiten na kantooruren.
Maak een back-up van uw gegevens
Niemand wil gegevens kwijtraken, zeker niet als het gaat om ‘Werkproduct’. Door op kantoor te werken, kan het bedrijf een back-up van gegevens maken, maar deze verantwoordelijkheid verschuift vaak naar de externe medewerker.
Houd dus rekening met de 3-2-1-regel van gegevens, die aangeeft dat er drie kopieën van gegevens moeten zijn, op twee verschillende media, waarvan er één op een externe locatie moet zijn om uw harde werk te allen tijde veilig te houden.
Vermijd openbare wifi
Wanneer u zich in het openbaar bevindt, is open Wi-Fi vaak beschikbaar… en behoorlijk onveilig. Omdat deze openbare Wi-Fi-spots geen wachtwoord of alleen een gedeeld wachtwoord hebben, kunnen gegevens gemakkelijk worden gepocheerd terwijl ze worden verzonden, wat resulteert in een datalek. Het gebruik van de mobiele breedbandverbinding op uw telefoon is een stap in de goede richting omdat deze als veiliger wordt beschouwd, maar de betere oplossing is om alle gegevens te coderen voordat ze via uw VPN worden verzonden, ongeacht op welk netwerk u zich bevindt.
Oplaadstation voor telefoon
Apparaten moeten worden opgeladen wanneer ze niet op kantoor zijn, waarbij de smartphone bovenaan de lijst staat, aangezien deze het vaakst wordt gebruikt. Veel etablissementen bieden USB-oplaadstations en zijn gunstig gelegen zodat klanten hun telefoons kunnen opladen.
In sommige gevallen is het aanbieden van gratis elektriciteit echter echt een manier waarop de gegevens op de telefoon kunnen worden gedownload. De verdediging is om een USB-datablokker te gebruiken, ook wel bekend als een 'USB-condoom'.Dit handige, beschermende apparaat heeft de datapinnen verwijderd zodat de stroom kan stromen om het apparaat op te laden, maar er kunnen mogelijk geen gegevens worden verzonden als het ontbreekt de weg om te reizen.