Met zoveel vergadertools om uit te kiezen, is het moeilijk om precies te kiezen dat u nodig heeft, maar deze is populair bij veel bedrijven en gebruikers.
Join.me is speciaal ontworpen voor degenen die teamvergaderingen en klantpresentaties hosten via gestreamde video en heeft veel handige functies voor het organiseren van virtuele evenementen en teamworkflow.
Laat ons u door uw eerste Join.me-ervaring leiden en de essentiële functies beschrijven die u moet begrijpen om er het maximale uit te halen.
- Misschien stream je op een van onze beste laptops van 2022-2023
1. Breng de bal aan het rollen
Als u een vergadering wilt hosten op Join.me, moet u de software op uw computer installeren, hoewel dit na de configuratie niet meer nodig is voor degenen die bij u komen.
Om de applicatie te krijgen, ga naar: https://www.join.me/
De site biedt een proefperiode van veertien dagen van de service en biedt de applicatie voor Microsoft Windows en Apple Mac die u kunt installeren.
Maar voordat u de software kunt krijgen, moet u een aanmeldingsproces doorlopen. Deze oefening bestaat uit zes delen, waarvan het eerste de naam is van de virtuele ruimte waar de vergadering zal plaatsvinden.
2. Schrijf je in
We belden onze kamer join.me/techradarpro
U kunt de uwe iets meer relevant voor u noemen dat mensen zich misschien herinneren, maar ze zouden een e-maillink of een telefoonnummer moeten hebben dat u hen kunt gebruiken.
Dan moet je zeggen wie je bent, een beetje over het bedrijf, wat uitnodigingen naar anderen sturen, details over de mobiele telefoon geven en tot slot worden de links gegeven om de software te downloaden.
Als u op enig moment het gevoel heeft dat u die specifieke informatie niet wilt verstrekken, kunt u ervoor kiezen dat gedeelte voorlopig over te slaan.
3. Installeer de desktop-app
De app is beschikbaar voor zowel Windows-pc's als Apple Mac-computers en u kunt ervoor kiezen om de juiste voor u te downloaden.
De installatie zou snel moeten zijn, en zodra dat is voltooid, en u zich aanmeldt met het e-mailadres en wachtwoord dat bij uw inschrijving is opgegeven, verschijnt een klein paneel waarin u kunt hosten met ‘Start’ of kunt deelnemen aan een lopende vergadering met ‘Deelnemen’.
Om deel te nemen aan een vergadering, heb je een code nodig die is verstrekt door de persoon die de kamer host.
Het lijkt misschien alsof er heel weinig anders op dit paneel staat, maar het heeft een paar geheime eigenschappen.
Als u rechtsonder op het belpictogram klikt, ziet u alle openstaande berichten die het systeem voor u heeft. En als u linksonder op het e-mailadres klikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend met opties voor het plannen van een vergadering in de toekomst als u de Pro- of Business-versie heeft.
4. Leer de basisprincipes van de interface
Voor degenen die andere conferentie-apps hebben gebruikt, ziet deze interface er misschien heel bekend uit.
Bovenaan het paneel staat de naam van de ruimte die wordt gehost, en daaronder staan vijf pictogrammen.
De eerste staat voor audiobesturing en in ons voorbeeld is het geluid gedempt met een 'X' erop. Afhankelijk van hoe u de kamer heeft geconfigureerd, kan het geluid uit een microfoon of telefoon komen. Terwijl u wacht op bezoekers, wilt u dit misschien gedempt houden, of wilt u degenen die komen begroeten door ze te erkennen.
Het tweede pictogram is een chatballon en ze blijven grijs totdat er iemand anders is om mee te chatten.
De derde is de videobesturing om een camera in of uit te schakelen, als je die hebt, of om die video te vervangen door een gedeeld scherm. Degenen met een Pro-account kunnen ook een specifiek toepassingsvenster delen, en beide opties verschijnen als u op dit pictogram klikt.
Het vierde pictogram geeft aan hoeveel mensen er in de vergadering zijn (inclusief de host), en het kan ook een deelnemerslijst weergeven of een middel zijn om anderen uit te nodigen.
En tot slot brengt het vijfde pictogram met drie stippen je naar een instellingenmenu, waar je ook toegang hebt tot alle Pro-functies waar we het later over zullen hebben.
De andere interface-elementen voor de host zijn de dynamische cirkels die aan de rechterkant van het scherm verschijnen. De bovenste vertegenwoordigt de gastheer en degenen onder de aanwezigen.
Als er voor iemand een webcam is aangesloten, wordt de video in hun kring weergegeven, of een afbeelding als ze er een hebben gedefinieerd, of de eerste letters van hun naam.
Aan de rand van de cirkels staan pictogrammen die aangeven of hun audio is gedempt.
5. Beheer een vergadering
Als elke deelnemer probeert verbinding te maken, ziet de host een bericht met drie opties; toestaan, ontgrendelen en weigeren.
De actie van de eerste en laatste hiervan zijn keuzes die duidelijk zijn, maar de ontgrendelingsfunctie stelt de bezoekers in staat om zonder verdere sancties deel te nemen. Daarom, tenzij er een uitstekende reden is om elke deelnemer aan elke vergadering toe te laten, is het gebruik van ‘unlock’ aan te raden om de hosting aanzienlijk te versnellen.
Door de deelnemerslijst te gebruiken, toegankelijk via het vierde ‘persoon’ -pictogram, kunt u de verbinding van elke aanwezige persoon regelen. Daarom kunt u ze dempen / dempen opheffen met het luidsprekerpictogram aan de rechterkant. Of u kunt op de naam klikken en een menu openen waarin u ze de presentator kunt maken, muisbesturing kunt delen, chatten, een bestand kunt verzenden of zelfs kunt verwijderen.
6. Chat met deelnemers
Om verschillende redenen wil je misschien berichten sturen naar bezoekers zonder mondelinge communicatie te gebruiken, en join.me heeft een ingebouwde chatfunctionaliteit om dit mogelijk te maken.
Het is een eenvoudig, maar handig backchannel om berichten rechtstreeks naar deelnemers te sturen terwijl de vergadering gaande is.
Om te chatten, klikt u op het chatballonpictogram (tweede van rechts) en u kunt een bericht sturen naar alle aanwezigen of naar specifieke deelnemers.
Het enige andere belangrijke om te onthouden over chat is dat als je het open hebt staan en je volledige scherm deelt met de kamer, alles wat je in dat paneel hebt gezegd, voor iedereen zichtbaar zal zijn, zelfs als het maar naar één persoon is gestuurd.
7. Deel uw scherm
Een typisch gebruik van Join.me is om anderen door een nieuw stuk software te leiden dat ze misschien voor hun werk krijgen en om te laten zien hoe ze dit kunnen gebruiken door bijvoorbeeld een voorbeeld te geven.
Het middelste pictogram dat eruitziet als een monitor, heeft een klein menu waarmee u het scherm van het hostsysteem voor dit doel kunt delen. Voor degenen die een Pro-account hebben, kunnen ze ook een specifiek venster doorgeven in plaats van het hele scherm.
Als u het laatste gebruikt, is het altijd de moeite waard om er rekening mee te houden dat het venster mogelijk niet dezelfde beeldverhouding heeft als het hele scherm of de displays van de aanwezigen. En het zal gemakkelijker zijn om te lezen en te zien of het veel dichter bij het aspect van het hele scherm staat.
8. Toegang tot Pro-functies
Join.me is verkrijgbaar in verschillende smaken, waaronder een gratis tool, een Lite-versie met een jaarlijkse vergoeding en twee maandelijkse abonnementsopties genaamd Pro en Business.
Als u de gratis tool gebruikt, zult u snel merken dat sommige van de betere functies beperkt zijn tot Pro-gebruikers in de menu's, en deze zijn ook beschikbaar via het Business-abonnement.
De enige manier om toegang te krijgen tot deze verbeteringen is met een abonnement, maar u kunt ermee experimenteren met de proefperiode van 14 dagen als u ze wilt uitproberen.
Krijg het standpunt van de deelnemers
We hebben de basisprincipes besproken van het gebruik van Join.me vanuit het perspectief van hosting, maar we willen graag eindigen met te bespreken hoe dit verschilt van degenen die deelnemen via de webinterface.
De interface is voor het grootste deel hetzelfde als de hosts. Het verschil is dat het allemaal op een webpagina staat en dat je niet beschikt over een aantal speciale bevoegdheden die aan de host zijn toegewezen, zoals de mogelijkheid om andere bezoekers de toegang uit te werpen of de toegang te weigeren.
Wanneer u Join.me voor het eerst start, verschijnen er veel hulpdialogen om een nieuwe gebruiker door de pictogrammen te leiden, en u wordt aangemoedigd om u te registreren, zelfs als u niet van plan bent te hosten. Voordelen van registreren zijn dat u kunt configureren hoe u er voor anderen uitziet en de standaardinstellingen kunt instellen die u prettig vindt voor het gebruik van de service.
Als de computer die u gebruikt geen microfoon of luidsprekers heeft, kunt u zelfs een telefoon configureren om de audiotransmissie naast de webinterface te bieden voor het zien en communiceren met anderen.
Dit is een basisoverzicht van het gebruik van Join.me en we hopen dat het je helpt er het maximale uit te halen.
- We hebben een volledige recensie van Join.me als je meer wilt weten