IWork-recensie: een gratis en veelzijdige kantoorsuite

Apple's iWork is een van de beste Microsoft Office-alternatieven die er zijn. De iWork-suite is beschikbaar voor macOS, iOS en als webapp en bestaat uit een tekstverwerker-Pages, spreadsheet-app-Numbers en presentatiebouwer-Keynote. Blijf onze iWork-recensie lezen om erachter te komen wat dit een van de beste kantoorsuites maakt.

iWork: interface

iWork is beschikbaar als app voor macOS- en iOS-apparaten en als webapp. Een van de geweldige softwareclaims van Apple was: "Je weet al hoe je het moet gebruiken." Dat geldt voor het grootste deel voor iWork. Het heeft een minimalistische interface die een verrassend rijke reeks aanpassingen en instellingen verbergt.

De interface is minimalistisch en intuïtief.

In elke app kun je met een rij knoppen bovenaan visuele elementen zoals linialen of opmerkingen weergeven en verbergen, een samenwerkingsmenu openen en objecten zoals grafieken, tekst en vormen toevoegen. Eenmaal op de pagina is het personaliseren van die objecten vrij intuïtief. U kunt op een diagram, vorm of object klikken om een ​​menu te openen waarin u de stijl en lay-out kunt wijzigen. Het toevoegen van kleuren en verlopen, het aanpassen van tekstomloop en het wijzigen van randen is ook eenvoudig.

iWork: Functies

We zullen de functies van elke app een voor een doornemen.

Pagina's

Pages is een geweldige gratis tekstverwerker. Tekstopmaak is eenvoudig, zodat u kunt kiezen uit vooraf gedefinieerde stijlen of uw eigen stijlen kunt maken. We vonden het vooral leuk hoe gemakkelijk het was om kolommen, tabbladen en inspringingen te maken en aan te passen, wat we intuïtiever vonden dan in MS Office. We hielden ook van het brede scala aan beschikbare clipart, die allemaal kunnen worden aangepast op kleur, schaduw, reflectie en dekking.

Pages zorgt voor een uitgebreide aanpassing van alle elementen op de pagina.

Lijsten zijn gemakkelijk te maken, maar het feit dat stijlveranderingen niet worden doorgevoerd in elementen van hetzelfde niveau, is betreurenswaardig, evenals het feit dat progressieve niveaus niet door opsommingstekens lopen. Bovendien is citatiebeheer geen ingebouwde functie, wat een grote teleurstelling is voor academici en professionals die bibliografische elementen moeten beheren en invoegen. Ten slotte is Zoeken en vervangen erg eenvoudig en is het niet mogelijk om speciale tekens of stijlen te zoeken en te vervangen.

Getallen

Numbers biedt basisfunctionaliteit voor spreadsheets, met enkele functies die we op prijs stelden. Het invoeren van formules is bijvoorbeeld eenvoudig en veel eenvoudiger gemaakt door de aanwezigheid van een functiewoordenlijst met definities en gebruiksvoorbeelden. Visueel vonden we de stijl van de formulehaken een beetje ongebruikelijk, maar vonden het leuk dat je op waarden in de formule kon klikken om de rij of kolom te behouden (bereikt met $ A $ 1 in Excel).

Numbers is gebouwd om gegevens weer te geven, niet om ze te manipuleren, dus de functies voor gegevensanalyse waren ernstig beperkt. Geavanceerde filtering, What-If-scenario's en gegevensvalidatie ontbreken allemaal. Grafieken en grafieken zijn echter eenvoudig te maken en te personaliseren, net als voorwaardelijke markeringen.

Keynote

Keynote wordt geleverd met een aantal geweldige sjablonen, dia-stijlen en overgangen die gemakkelijk kunnen worden aangepast. Het toevoegen van dia's en elementen is eenvoudig en intuïtief, net als het aanpassen ervan. De presentatiemodus was eenvoudig en we vonden het vooral geweldig dat u het presentator-display kunt personaliseren.

Samenwerkingsfuncties

Uitnodigingen om samen te werken kunnen worden verzonden via e-mail, iMessage, een plakbare link of AirDrop, met aanpasbare machtigingen. Deze zijn beperkt tot Bewerken en Alleen weergeven, met een instelling voor alleen opmerkingen die helaas afwezig is. Sommige functies zijn uitgeschakeld tijdens het samenwerken, zoals het bewerken van stijlen. Over het algemeen zijn de samenwerkingen echter soepel en responsief. Wijzigingen verschijnen in realtime en iWork ondersteunt maximaal 100 medewerkers aan één document, hetzelfde aantal als Google Documenten. De documentsamenwerking in Office 365 wordt bepaald door een gespecificeerde Microsoft Team-grootte, die maximaal 5.000 personen kan bevatten.

iWork: mobiel en internet

Het is niet verwonderlijk dat iWork een aantal geweldige apps heeft voor iOS en iPadOS. Met de multitasking-verbeteringen die de afgelopen jaren aan iPadOS zijn doorgevoerd, helpen de iWork-apps u ten volle te profiteren van de mogelijkheden van uw iPad of iPhone. De iPhone-app is noodzakelijkerwijs minder ergonomisch, maar de iPad-app is intuïtief en reproduceert opmerkelijk goed de interface en mogelijkheden van zijn macOS-tegenhanger. In feite hebben we geen noemenswaardige verschillen gevonden.

Het gebruik van de Pencil op de mobiele app is intuïtief en plezierig.

We waren onder de indruk van hoe gemakkelijk objecten konden worden toegevoegd, zowel geavanceerde als dynamische grafieken en grafieken, als eenvoudige afbeeldingen en vormen. iWork maakt optimaal gebruik van de camera en microfoon van uw iOS-apparaat, dus het toevoegen van afbeeldingen, audio en video is eenvoudig.

Ten slotte waren we verrukt, maar niet verrast, toen we een uitstekende Apple Pencil-integratie ontdekten. Het annoteren van documenten en het toevoegen van tekeningen is intuïtief en plezierig. Het hele scala aan Pencil-mogelijkheden komt tot uiting, inclusief arcering met het potlood plat gelegen, drukgevoeligheid en dubbeltikken om te wissen. De hele ervaring was, naar onze ervaring, veel responsiever en meeslepender dan met de mobiele Office 365-apps.

Sinds 2013 is iWork ook online beschikbaar, zodat iedereen met een iCloud-account er toegang toe heeft. De web-app werkt op Safari, Chrome en Edge (Windows), en is in een mum van tijd handig, maar over het algemeen een beetje beperkt. Ten eerste waren we verrast om te ontdekken dat, omdat we bijgehouden wijzigingen op de iOS-versie hadden geactiveerd, wijzigingen op iCloud verboden waren, wat opmerkelijk beperkend lijkt voor een "collaboratieve" app.

In feite werkt een breed scala aan functies niet in de online versie, met name vergelijkingen, pagina's kopiëren of plakken, stramienpagina's of dia's bewerken en veel visuele elementen zoals verlopen of schaduwen.

iWork: prijzen

iWork is gratis sinds 2013. Iedereen met een Mac, iPad of iPhone kan het volledige softwarepakket downloaden en gebruiken, en iedereen met een iCloud-account heeft toegang tot de webversie. Het kan op een onbeperkt aantal apparaten worden geïnstalleerd.

De iWork-suite van Apple is volledig gratis.

iWork: Eindoordeel

Over het algemeen vonden we iWork een intuïtieve kantoorsuite. De suite biedt geavanceerde tekstverwerking, dynamische en boeiende diavoorstellingen en opvallende, analytisch eenvoudige spreadsheets. Er zijn enkele betreurenswaardige lacunes, met name die van een citatiemanager of een geavanceerde zoek- en vervangfunctie. De web-app zou kunnen profiteren van verbetering, maar is in een mum van tijd acceptabel.

Niettemin, voor zowel Mac-gebruikers als iPad-gebruikers, die dol zullen zijn op de Pencil-integratie, is dit een van de beste kantoorsoftware die er is, en het is helemaal gratis.

iWork: De concurrentie

iWork is een feature-rijke suite met diepgaande samenwerkingsfunctionaliteit. Als uw bedrijf op een Mac is gebaseerd, is het moeilijk om het beter te doen, vooral omdat het gratis is. Als u op zoek bent naar meer aanpasbaarheid en meer controle over uw gegevens, dan is de servergebaseerde suite van OnlyOffice een goede optie. De prijsplannen zijn variabel, maar een levenslange licentie voor één server met 50 gelijktijdige verbindingen kost slechts $ 1200. Voor een eenvoudigere oplossing die goed werkt op Windows-computers, heeft OfficeSuite een groepsabonnement voor 5 gebruikers voor $ 49,99 / maand, met spreadsheets die iWork verslaan in zowel bruikbaarheid als kracht.

Lees meer over de concurrentie van iWork in onze gids voor de beste Microsoft Office-alternatieven.

Interessante artikelen...