Windows-e-mail, of Mail, is een geweldige, maar niet onverwachte, opname in Windows 10. Als de speciale e-mailclient van het besturingssysteem biedt het iets dat de meeste webgebaseerde e-maildiensten gewoon niet bieden. En hoewel e-maildiensten zoals Gmail, iCloud en Yahoo allemaal op zichzelf goed zijn, is er gewoon iets aan het hebben van een toegewijde client.
Het hebben van een speciale app om e-mail te verzenden en te ontvangen, kan echt helpen om het proces van het bijhouden van al uw e-mails te stroomlijnen. Windows-e-mail is geen uitzondering, omdat het al die andere e-mailaccounts op één plek plaatst, zodat u toegang hebt tot al uw verschillende accounts zonder e-mails door te sturen of van account te wisselen.
Dus als u op zoek bent naar een Windows-oplossing om al uw e-mails bij te houden, bekijk dan onze gids om te zien hoe u Windows-e-mail voor u kunt laten werken en hoe u er het meeste uit kunt halen.
1. Een e-mailaccount opzetten
De eerste keer dat u Mail start, wordt u gevraagd om een of meer e-mailaccounts toe te voegen - klik op Account toevoegen om te beginnen. In het geval van webmailaccounts zijn de dingen heel eenvoudig. Selecteer de service die u gebruikt en voer uw e-mailadres en wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd. Gebruik de optie Andere account om POP- en IMAP-accounts toe te voegen, en u wordt gevraagd om servergegevens in te voeren.
2. Meer accounts toevoegen
Waarschijnlijk heeft u meer dan één e-mailaccount. Een van de voordelen van het gebruik van de Mail-app is dat u ze allemaal op dezelfde plek kunt openen, dus het is logisch om meer dan één account toe te voegen. Als u besluit om op een later tijdstip meer toe te voegen, kunt u op het label Accounts aan de linkerkant van Mail klikken en vervolgens op Account toevoegen klikken voordat u de benodigde gegevens invoert zoals eerder.
3. Koppel uw inbox
Standaard houdt Mail e-mails van verschillende accounts gescheiden - en u kunt tussen hun inbox schakelen met behulp van het menu in het linkerdeelvenster. Het kan echter zijn dat u alles op één plek wilt zien. Klik hiervoor op de link Accounts aan de linkerkant en vervolgens op ‘Link inboxen’ aan de rechterkant. Selecteer twee of meer e-mailaccounts, voer een naam in voor de gecombineerde inbox en klik op de knop Opslaan.
4. Wijzig de synchronisatie-instellingen van de mailbox
Gerichte inbox: Een functie van Mail, die uw berichten in twee categorieën organiseert: Gericht en Overige. De berichten die het belangrijkst worden geacht, verschijnen in het gedeelte Gefocust.
Klik op Accounts (links) en vervolgens op een account aan de rechterkant. Naast het wijzigen van het label van een account, kunt u ook wijzigen hoe e-mail wordt gesynchroniseerd. Klik op ‘Synchronisatie-instellingen voor mailbox wijzigen’ en gebruik de vervolgkeuzemenu's om te kiezen hoe vaak Mail moet controleren op nieuwe berichten en hoe ver terug het berichten uit je inbox moet downloaden. U kunt ook uw agenda en contacten synchroniseren.
5. Toon of verberg de navigatiebalk
De navigatiebalk aan de linkerkant is handig als u meerdere e-mailaccounts heeft of als u constant tussen e-mailmappen wisselt. U kunt de interface echter overzichtelijker maken door op het pictogram met drie regels linksboven in het app-venster te klikken. Hierdoor wordt het paneel ingeklapt om u meer ruimte te geven; opnieuw klikken op het pictogram brengt het terug. Zelfs als het menu is ingeklapt, kunt u nog steeds navigeren.
6. E-mail verzenden, ontvangen en beantwoorden
Een nieuwe e-mail verzenden is net zo eenvoudig als klikken op ‘Nieuwe e-mail’ in het linkerdeelvenster. Omgaan met e-mails die u ontvangt, is ook eenvoudig. Als er nieuwe e-mail binnenkomt, klikt u op de relevante inbox en selecteert u een bericht om te bekijken in het voorbeeldvenster aan de rechterkant - ongelezen berichten worden vetgedrukt weergegeven. Bovenaan het voorbeeldvenster bevinden zich knoppen om berichten te beantwoorden, te verwijderen, te markeren en meer.
7. Meerdere berichten openen
Het kan voorkomen dat u twee e-mails naast elkaar wilt zien, maar in het voorbeeldvenster wordt slechts één bericht tegelijk weergegeven. Om dit te omzeilen, selecteert u een e-mail die u wilt bekijken en klikt u op de knop ‘Open bericht in nieuw venster’, die rechts van het veld Van verschijnt. Kies nu een andere e-mail en herhaal het proces voordat u de vensters zo nodig opnieuw positioneert.
8. E-mail snelle acties
Het is niet nodig om een e-mail te openen om bepaalde acties uit te voeren. Als u met uw muis over een e-mail in de centrale inbox-kolom beweegt, verschijnen er drie pop-uppictogrammen. Gebruik deze om een e-mail te archiveren, te verwijderen of te markeren. Dit laatste is handig als u later aan een e-mail herinnerd wilt worden. U kunt ook met de rechtermuisknop op een e-mail klikken en het contextmenu gebruiken om andere acties uit te voeren.
9. Favoriete mappen
Mappen zijn een geweldige manier om uw inbox georganiseerd te houden. Uw inbox is waarschijnlijk standaard onderverdeeld in een aantal mappen, maar u kunt er meer maken. Klik op ‘Mappen’ in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op de ‘+’ knop in het menu dat verschijnt. Voer een naam in voor de map die u aan het maken bent en druk op (Enter). Om van een map een favoriet te maken, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u ‘Toevoegen aan favorieten’.
10. Handige e-mailopties
Er zijn andere instellingen voor Mail die u misschien wilt verkennen. In Instellingen> Personalisatie kunt u bijvoorbeeld de kleur en achtergrondafbeelding wijzigen die in de app worden gebruikt, terwijl u in het gedeelte Lettertype het uiterlijk van e-mail die via elk van uw accounts wordt verzonden, kunt aanpassen. En in het gedeelte Handtekening kunt u de tekst aanpassen die wordt toegevoegd aan het einde van al uw uitgaande e-mails.
Vind meer geweldige inhoud zoals deze in het tijdschrift Windows Help & Advies. Het barst van de handige Windows-tutorials om meer uit uw pc te halen. U kunt het laatste nummer kopen of u abonneren.