Bedrijven over de hele wereld worden steeds afhankelijker van externe werknemers, maar het gebruik van externe werknemers brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee, vooral met betrekking tot communicatie. Met dit in gedachten zijn we op zoek geweest naar de beste software voor videoconferenties die er is. Hoe zit het dan met RemotePC Meeting?
Plannen en prijzen
Misschien bent u al bekend met RemotePC, maar helaas biedt dit geen speciale videoconferenties of vergaderplannen. In plaats daarvan is RemotePC Meeting inbegrepen bij alle vier de plannen voor externe toegang van de service, maar de prijzen zijn een beetje aan de hoge kant als u de functies voor externe toegang niet nodig hebt. Alle vier de abonnementen bevatten dezelfde tools voor videoconferenties, maar verschillende niveaus van externe toegang of andere functies.
Het goedkoopste consumentenplan begint vanaf $ 22,12 voor een jaar of $ 44,25 voor de eerste twee jaar. Prijzen worden verlengd voor $ 29,50 per jaar. Hiermee wordt één gebruikerslicentie verleend met toegang tot twee computers. Upgraden naar het SOHO-abonnement ($ 52,12 voor het eerste jaar, $ 69,50 bij verlenging) geeft toegang voor onbeperkte gebruikers op maximaal tien computers.
Ondertussen kost het Team-abonnement $ 187,12 voor het eerste jaar en $ 249,50 per jaar daarna, met een onbeperkt aantal gebruikers op maximaal 50 computers. En tot slot, het duurste abonnement, Enterprise, kost $ 374,62 voor het eerste jaar en wordt verlengd voor $ 499,50 per jaar voor onbeperkte toegang op maximaal 100 computers.
Er is een gratis proefperiode van zeven dagen beschikbaar bij de duurdere Team- en Enterprise-abonnementen, zodat u de software kunt uitproberen voordat u een langetermijnabonnement afsluit. Houd er rekening mee dat het HelpDesk-plan voor ondersteuning op afstand geen RemotePC Meeting omvat.
Kenmerken
RemotePC Meeting wordt ondersteund door een aantal videoconferentiefuncties die zijn ontworpen om het samenwerkingsproces te stroomlijnen. Om te beginnen kunt u direct een meeting aanmaken en deze via een klikbare link delen met uw collega's of medewerkers. De Chrome-extensie maakt het nog gemakkelijker om vergaderingslinks te delen, en het programma kan worden geïntegreerd met Google-, Outlook- of Yahoo-agenda's.
Bovendien kunnen vergaderingen worden bijgewoond met behulp van VoIP voor verbeterde beveiliging en in situaties waarin iemands internetverbinding beperkt is. Er is geen maximumlimiet voor het aantal teamleden dat u aan een videoconferentie kunt toevoegen, en er zijn ook verschillende ingebouwde tools voor individuele en groepschats.
Ten slotte kunt u uw scherm ook delen om het gemakkelijker te maken om presentaties te geven of iets duidelijk te maken. Alle sessies kunnen worden opgenomen en opgeslagen als video- of audiobestanden voor toekomstig gebruik, en er is zelfs een whiteboard voor samenwerking waarmee u kunt brainstormen over ideeën met andere deelnemers aan de vergadering.
Interface en in gebruik
De gebruikersinterface van RemotePC Meeting is zeer intuïtief en bevat verschillende handige samenwerkingsfuncties. Om een vergadering te starten, deelt u eenvoudig uw vergaderingslink of nodigt u mensen uit via Google Agenda of een aantal andere planningsapps.
Zodra u een vergadering binnengaat, heeft u toegang tot een reeks krachtige functies. Als organisator van een vergadering kunt u uw scherm delen, de vergadering opnemen en presenteren via een interactief whiteboard. Er is een chatbox waarmee mensen vragen en antwoorden kunnen typen, en je kunt zelfs de achtergrond van je video vervagen als je op een plek bent die je collega's niet mogen zien.
Over het algemeen waren we erg onder de indruk van de bruikbaarheid van de tools voor videoconferenties van RemotePC Meeting. Het is een krachtige maar intuïtieve app die wordt geleverd met tal van tools om samenwerking op afstand te stroomlijnen.
Ondersteuning
RemotePC wordt ondersteund door een selectie van ondersteuningsstreams om u te helpen het meeste uit het programma te halen. Om te beginnen hebben gebruikers in de VS en het VK toegang tot live telefonische technische ondersteuning van 6.00 uur tot 23.30 uur van maandag tot vrijdag (PST). Er is ook een responsieve live chat-pop-up samen met een online contactformulier en e-mailondersteuning.
Naast de live ondersteuningsfuncties, wordt RemotePC Meeting geleverd met een selectie van zelfhulpbronnen en veelgestelde vragen. Er lijkt echter zeer weinig informatie te zijn over de componenten van de vergadering.
Veiligheid
RemotePC Meeting maakt veilige videoconferenties mogelijk en wordt geleverd met verschillende tools voor toegangscontrole, zodat u kunt zien wie er aan een vergadering deelneemt. Alle video- en audiostreams zijn volledig gecodeerd, vergaderingen kunnen alleen worden bijgewoond met een link en u kunt zelfs een wachtwoord instellen of beheerdersrechten vereisen voordat iemand kan deelnemen.
Een andere handige functie is de tool voor achtergrondvervaging. Dit is bedoeld om u te helpen uw privacy te behouden als u deelneemt aan een conferentie of vergadering vanuit een mogelijk gevoelige omgeving.
De competitie
RemotePC Meeting biedt geavanceerde tools voor videoconferenties, maar deze zijn alleen beschikbaar met een abonnement op externe toegang. Als u een puur videoconferentieprogramma wilt, zijn er verschillende andere opties beschikbaar.
GoToMeeting biedt bijvoorbeeld mobielvriendelijke tools voor videoconferenties. Prijzen beginnen vanaf $ 12 per maand, dus het is een beetje duur, maar het aanbod aan geavanceerde vergadertools rechtvaardigt de prijs meer dan alleen. Een ander geweldig alternatief is RingCentral Video, dat populair is vanwege de integraties met platforms van derden, zoals Slack, Microsoft 365 en G Suite.
Eindoordeel
Uiteindelijk biedt RemotePC Meeting krachtige tools voor videoconferenties, ondersteund door een reeks geweldige functies en een gebruiksvriendelijke interface. Het belangrijkste nadeel is dat er geen speciaal vergaderplan is, maar het blijft een haalbare optie, vooral voor degenen die ook tools voor externe toegang nodig hebben.