Wilt u weten hoe u een vervolgkeuzelijst maakt in Microsoft Excel? Nou, we hebben je gedekt. Het maken van een eenvoudige vervolgkeuzelijst in Excel klinkt in eerste instantie misschien een beetje intimiderend, maar het is eigenlijk heel eenvoudig. Het is zelfs zo eenvoudig dat zelfs een basisschoolkind het kan - alles wat nodig is, is een paar snelle muisklikken.
Dat is het mooie van Excel en soortgelijke spreadsheet-applicaties. Hun bestaan is om te maken wat anders gecompliceerde taken zouden zijn, zoveel gemakkelijker te doen en veel toegankelijker voor zelfs degenen die niet erg computervaardig zijn.
Het maken van een vervolgkeuzelijst is een fluitje van een cent, ongeacht uw Excel-vaardigheidsniveau. Er is een meer technisch proces, maar we behandelen alleen de eenvoudige methoden. Of het nu voor uw kleine bedrijf is of voor uw werk, u zult snel genoeg leren hoe u een vervolgkeuzelijst in Excel kunt maken.
1. Hoe u een vervolgkeuzelijst in Excel maakt met behulp van bestaande gegevens
Bij deze eerste methode om een vervolgkeuzelijst in Excel te maken, gaan we ervan uit dat u al een werklijst heeft met items die u wilt gebruiken in uw vervolgkeuzelijst, die al in uw spreadsheet is ingevoerd.
Stap 1. Selecteer de cel voor uw vervolgkeuzelijst.
Zorg ervoor dat dit de cel is die u wilt gebruiken voor de vervolgkeuzelijst, zodat u zich later niet hoeft aan te passen.
Stap 2. Ga naar het Gegevens tab en klik op Gegevensvalidatie.
Dit opent het dialoogvenster Gegevensvalidatie.
Stap 3. In de Instellingen tabblad, selecteer Lijst onder Toestaan. Zorg ervoor dat u het Vervolgkeuzelijst in de cel, als dit nog niet is aangevinkt.
Stap 4. Klik op de Bron veld. Klik en sleep vervolgens uw muisaanwijzer over alle cellen die de items bevatten die u voor uw vervolgkeuzelijst wilt gebruiken.
Hiermee worden alle cellen tegelijk geselecteerd en wordt het veld Bron automatisch gevuld met de gegevens die u nodig hebt voor uw vervolgkeuzelijst.
Stap 5. Klik OK.
2. Een vervolgkeuzelijst maken in Excel door items handmatig in te voeren
Als u de tweede methode gebruikt, heeft u geen bestaande lijst in uw spreadsheet om mee te werken, dus u voert de items handmatig in. Om dat te doen, hoeft u alleen de bovenstaande stappen te volgen tot stap 4.
Stap 1. Selecteer de cel voor uw vervolgkeuzelijst.
Stap 2. Ga naar het Gegevens tab en klik op Gegevensvalidatie om het dialoogvenster Gegevensvalidatie te openen.
Stap 3. In de Instellingen tabblad, selecteer Lijst onder Toestaan. Zorg ervoor dat u de vervolgkeuzelijst In-cel aanvinkt, als dit nog niet is aangevinkt.
Stap 4. Klik op de Bron veld. Voer vervolgens elk afzonderlijk item in voor uw vervolgkeuzelijst, gescheiden door een komma.
Stap 5. Klik OK.
3. Hoe u meerdere vervolgkeuzelijsten tegelijk kunt maken
Als u meerdere van dezelfde vervolgkeuzelijst in één keer wilt maken, zult u blij zijn te weten dat het proces net zo eenvoudig is als het maken van een enkele vervolgkeuzelijst. Het enige verschil is dat u meerdere cellen selecteert: de cellen waarin u uw vervolgkeuzelijsten wilt hebben.
Stap 1. Selecteer de exacte cellen die u wilt gebruiken voor de vervolgkeuzelijsten.
Stap 2. Ga naar het Gegevens tab en klik op Gegevensvalidatie om het dialoogvenster Gegevensvalidatie te openen.
Stap 3. In de Instellingen tabblad, selecteer Lijst onder Toestaan. Zorg ervoor dat u het Vervolgkeuzelijst in de cel, als dit nog niet is aangevinkt.
Stap 4. Klik op de Bron veld. Klik en sleep vervolgens uw muisaanwijzer over alle cellen die de items bevatten die u voor uw vervolgkeuzelijst wilt gebruiken. Als u de items handmatig invoert, voert u eenvoudig elk afzonderlijk item in, gescheiden door een komma.
Stap 5. Klik OK.
Het is vermeldenswaard dat er andere, misschien moeilijkere manieren zijn om dit te doen. U kunt bijvoorbeeld Excel-formules gebruiken om een eenvoudige vervolgkeuzelijst te maken. U kunt zelfs een dynamische vervolgkeuzelijst maken die indien nodig gemakkelijk kan worden uitgebreid. Maar dat is een tutorial voor een andere dag.
Afbeeldingen tegoed: Michelle Rae Uy