Weten hoe pdf-bestanden moeten worden gecombineerd, is niet voorbehouden aan de computerliefhebber. Als u een van de miljoenen mensen bent die elektronische documenten verwerken als onderdeel van hun dagelijkse werklast, zijn er veel manieren om meerdere pdf-bestanden te combineren tot één pdf-document. En ze zijn allemaal vrij eenvoudig en ongecompliceerd om te doen.
Voor Windows-gebruikers bieden tal van websites dit gratis aan, evenals veel gratis pdf-editors en gratis pdf-lezers van derden. Sommige van deze zullen proberen om te verkopen of, erger nog, malware te dragen, dus het is handig om te weten welke legitiem zijn. Er is ook de Adobe Acrobat DC-app, speciaal ontworpen door Adobe om pdf-bestanden te maken, beheren en bewerken. MacOS-gebruikers, aan de andere kant, hoeven zich geen zorgen te maken over deze sites of apps, aangezien Apple al zijn eigen eenvoudige - om nog maar te zwijgen, gratis en vrijblijvende - tool heeft die je waarschijnlijk al voor andere dingen hebt gebruikt.
We zijn hier om u te laten zien hoe u probleemloos pdf-bestanden samenvoegt, zowel op Windows 10 als op macOS. Laten we beginnen.
1. Hoe PDF-bestanden combineren in macOS
macOS-gebruikers hebben het gemakkelijk. Als u PDF-bestanden moet combineren tot één enkel PDF-document, kunt u gewoon de Preview-app gebruiken, die vooraf is geïnstalleerd bij aankoop van uw Mac-computer. Sterker nog, u hoeft meestal alleen bestanden te slepen en neer te zetten, dus het proces is snel en moeiteloos.
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u alle bestanden heeft die u in één map wilt combineren, zodat het samenvoegproces nog soepeler verloopt.
Stap 1: Open de Finder-map waarin uw bestanden zijn opgeslagen en maak een duplicaat van het bestand dat u als eerste pagina wilt gebruiken.
U wilt een duplicaat gebruiken om de wijzigingen aan te brengen, zodat u het originele bestand behoudt, voor het geval u een fout maakt of het in de toekomst voor iets anders nodig heeft. Om een duplicaat te maken, klikt u met twee vingers op het bestand en selecteert u Dupliceren in het vervolgkeuzemenu.
Stap 2: Dubbelklik op het dubbele bestand om het in Voorvertoning te openen.
Zorg ervoor dat de zijbalk met miniaturen zichtbaar is. Is dit niet het geval, ga dan naar Beeld> Miniaturen of druk op Option + Cmd + 2. Als uw bestand niet standaard in Voorvertoning wordt geopend, kunt u met twee vingers op dat bestand klikken en vervolgens naar Openen met> Voorvertoning gaan.
Stap 3: Voeg PDF-, JPG.webp-, PNG- en andere extra bestanden toe aan Voorvertoning door ze te slepen en neer te zetten in de zijbalk met miniaturen.
Helaas kunt u met Preview geen Word, Excel en HTML aan pdf-documenten toevoegen. Als u deze wilt toevoegen met Preview, moet u ze eerst converteren naar PDF-documenten. Anders kunt u het beste de Adobe Acrobat DC-applicatie gebruiken, die beschikbaar is in macOS.
Als u ervoor kiest om de Adobe Acrobat DC-app te gebruiken, scrolt u omlaag om de Windows 10-stappen te volgen, aangezien deze hetzelfde zijn als op macOS.
Stap 4: Rangschik de bestanden in de gewenste volgorde door ze naar de zijbalk te slepen en neer te zetten.
Stap 5: Als u klaar bent, gaat u naar Bestand> Exporteren als PDF. Typ de gewenste bestandsnaam en selecteer de map waarin u het bestand wilt opslaan.
Stap 6: Druk op Opslaan.
2. Hoe PDF-bestanden combineren in Windows 10
Zoals we eerder al zeiden, zijn er veel websites en apps van derden die u kunt gebruiken om meerdere PDF-documenten in één bestand te combineren. En veel daarvan maken het u supergemakkelijk - vaak is het alleen een kwestie van de bestanden selecteren en op een knop klikken.
Maar nogmaals, u moet uw onderzoek doen om ervoor te zorgen dat de service die u gebruikt legitiem is en geen malware op uw computer installeert. Als u geen werk wilt verzetten, kunt u waarschijnlijk beter Adobe's eigen applicatie gebruiken voor het verwerken van pdf-bestanden, de Adobe Acrobat DC.
Eerlijke waarschuwing: de Acrobat DC is niet gratis. U moet zich aanmelden voor een maandelijks of jaarlijks abonnement dat begint bij $ 12,99 per maand en oploopt tot $ 24,99 per maand. Dat is een hoge prijs, als u de service maar één keer gebruikt.
Als u echter met PDF-bestanden omgaat, zoals bij het bewerken, maken, exporteren of converteren en combineren van PDF-bestanden, zal dit een groot deel van uw werklast uitmaken, als het misschien de moeite waard is om dat jaarabonnement vooraf te betalen voor $ 14,99 per maand. Niet alleen voor de veiligheid, maar ook voor het gemak en de garantie dat uw PDF-documenten accuraat en foutloos zijn.
Stap 1: Open Adobe Acrobat DC. Ga naar Extra> Maken en bewerken.
Stap 2: Klik onder Bestanden combineren op Openen.
Hiermee gaat u naar de werkruimte Bestanden combineren waar u bestanden kunt toevoegen, ze opnieuw kunt rangschikken in de gewenste volgorde en ze kunt samenvoegen tot een enkel PDF-bestand. Het mooie van deze tool is dat het veel verschillende bestandstypen accepteert, van pdf- en afbeeldingsbestanden tot Word- en Excel-documenten.
Stap 3: Sleep in de werkruimte Bestanden combineren de bestanden die u wilt combineren met slepen en neerzetten OF klik op Bestanden toevoegen en selecteer ze in een dialoogvenster.
U kunt ook mappen toevoegen, een webpagina toevoegen of toevoegen vanaf het klembord. Het is best handig.
Stap 4: Rangschik de bestanden in de volgorde waarin u ze wilt weergeven in het uiteindelijke PDF-document door ze te slepen en neer te zetten.
Stap 5: Als u klaar bent, klikt u op de knop Combineren in de rechterbovenhoek of drukt u eenvoudig op Shift + Ctrl + I.
Wanneer uw bestanden zijn samengevoegd tot één PDF-document, verschijnt er een tabblad naast de tabbladen Home en Tools. Klik erop om het document te openen.
Stap 6: Als u tevreden bent met het pdf-document, klikt u linksboven op het pictogram Opslaan om het op te slaan. U kunt ook op Ctrl + S drukken.
Je hebt ook de mogelijkheid om het bestand op te slaan in je Adobe Document Cloud, die bij je betaalde abonnement is inbegrepen, zodat je opslagruimte op je computer bespaart. Om dit te doen, klikt u op de wolk met een pijl-omhoog-pictogram, naast de knop Opslaan. Of druk gewoon op Shift + Ctrl + W.
Stap 7: Kies de map waarin u uw nieuwe PDF-document wilt opslaan, typ uw bestandsnaam en klik op Opslaan.
Afbeeldingen tegoed: Michelle Rae Uy
- Bekijk onze gids voor de beste PDF-compressoren.