Wrike is uiterst eenvoudig te gebruiken projectbeheersoftware. Het platform is redelijk intuïtief en stelt u in staat om zeer snel samenwerkingsprojecten en mijlpalen te volgen.
Wrike mist echter enkele basistools zoals geïntegreerde chat, facturering op basis van bijgehouden tijd en automatische updates van de vervaldatum wanneer een taak langer duurt dan verwacht. Bovendien is het duurder dan veel concurrerende projectbeheerplatforms die deze functies bieden. Hierdoor is Wrike vooral geschikt wanneer u snel een projectmanagementoplossing moet opzetten.
Plannen en prijzen
Wrike biedt verschillende abonnementslagen, inclusief een gratis abonnement.
Gratis gebruikers kunnen teams van maximaal vijf leden samenstellen en een onbeperkt aantal medewerkers toevoegen. Bijdragers kunnen projecten en taken zien, maar niet bewerken. Het gratis abonnement is echter vrij beperkt omdat het niet wordt geleverd met Gantt-grafieken, subtaken, tijdregistratie of dashboardaanpassing. Bovendien bevat het slechts 2 GB opslagruimte.
Een Professional-abonnement kost $ 9,80 per gebruiker per maand en wordt geleverd in pakketten van 5, 10 of 15 gebruikers. Dit plan omvat 5 GB opslagruimte, Gantt-grafieken, subtaken en deelbare dashboards, maar laat tal van projectbeheerfuncties achterwege.
In het bedrijfsplan van Wrike vindt u de meeste functies die bedrijven nodig hebben in projectbeheersoftware. Dit plan kost $ 24,80 per gebruiker per maand (kortingen beschikbaar voor grote bedrijven) en bevat aangepaste kopteksten voor taakcategorisatie, rapportsjablonen, taakgoedkeuringen, tijdregistratie en Salesforce-integratie.
Er zijn ook een paar gespecialiseerde plannen die voortbouwen op het zakelijke aanbod. Wrike for Marketers bevat extensies voor de Adobe Creative Cloud-suite en Wrike Proof and Publish-apps. Wrike for Professional Services omvat de Wrike Resource-app en 50 GB opslagruimte. Het Enterprise-abonnement biedt beheertools zoals tweefactorauthenticatie, gebruikersaudits, Active Directory-integratie en aangepast netwerktoegangsbeleid. Bij alle drie deze plannen moet u contact opnemen met Wrike voor aangepaste prijzen.
Kenmerken
Wrike biedt gebruikers een aantal verschillende manieren om projecten te bekijken en te beheren. Het platform bevat Gantt-grafieken (met een businessplan of hoger), lijsten, tabellen en kanbanborden. Taken worden gesorteerd in werkstroomcategorieën om hun status als actief of voltooid te definiëren, en u kunt aangepaste kopteksten definiëren om taken grondiger te sorteren.
Een van de leuke dingen van Wrike is dat het gemakkelijk is om terugkerende taken te definiëren. Hierdoor kunt u de software gebruiken voor holistisch werkbeheer in plaats van alleen voor het volgen van specifieke projecten. Gelukkig kunnen vervaldatums zich ook uitstrekken over meerdere dagen, hoewel u geen specifieke deadline voor die dagen kunt definiëren.
Tijdregistratie
Met Wrike kunnen gebruikers de tijd bijhouden die aan taken is besteed, maar de functionaliteit is een beetje teleurstellend. Eerst moet u een taak op het platform openen voordat u kunt beginnen met het loggen van tijd. Het voegt wat wrijving toe aan het proces, vooral als je maar een paar minuten in een document hoeft te springen.
Ten tweede zijn de manieren waarop u gelogde tijd in Wrike kunt gebruiken verrassend beperkt. Terwijl de meeste projectmanagementplatforms tools bevatten om onderscheid te maken tussen factureerbare en niet-factureerbare uren, doet Wrike dat niet. Bovendien bevat Wrike geen facturerings- of factureringstool. Als u uw tijd voor facturering wilt gebruiken, moet u deze naar een ander platform exporteren.
De functies voor tijdregistratie van Wrike zijn dus meestal beperkt tot het bijhouden van werkbelastingen. Tijd die aan taken wordt besteed, kan in rapporten worden opgenomen, wat helpt om te voorspellen hoe lang toekomstige projecten zullen duren.
Document-editor
Een handige functie in Wrike is de documenteditor, waarmee u Word-documenten, pdf's en afbeeldingen in de cloud kunt bewerken zonder ze te downloaden. Dit is een enorm voordeel voor samenwerking en kan veel tijd besparen bij het werken aan documenten die in de cloud zijn opgeslagen. Als u Wrike for Marketers of Wrike for Professional Services heeft, kunt u met Adobe Creative Cloud-extensies ook toegang krijgen tot het volledige Adobe-productassortiment in de cloud.
Interface en in gebruik
Wrike heeft een van de schoonste en meest gebruiksvriendelijke interfaces van elke projectbeheertool. Om te beginnen biedt het platform meerdere aanpasbare dashboards die kunnen worden gedeeld met teamleden om samenwerking te bevorderen. Dashboards kunnen ook worden uitgerust met widgets om documenten, notities of andere bronnen met betrekking tot een project weer te geven.
Het hoofdscherm van het platform is georganiseerd in drie borden die u een snel overzicht geven van welke projecten aandacht nodig hebben. Als u in één project wilt inzoomen, toont het eerste bord een projectoverzicht, terwijl u op het tweede en derde bord taken en subtaken kunt openen.
Wrike heeft ook een paar basiscommunicatiefuncties, waaronder een feed waarin u commentaar kunt geven op specifieke taken en andere teamleden kunt taggen. Het platform mist echter tools voor live tekstchat of videogesprekken, wat zeer verrassend is gezien de prijs van de software. Het ontbreken van deze tools betekent dat je buiten Wrike moet gaan om rechtstreeks met medewerkers te communiceren, wat echt van invloed is op de efficiëntie.
Ondersteuning
Wrike biedt een indrukwekkende hoeveelheid ondersteuning om u te helpen het meeste uit de software te halen. Naast videodocumentatie heb je toegang tot een interactieve trainingsmodule en maandelijkse webinars die worden georganiseerd door het Wrike-team. Een communityforum biedt ook ondersteuning voor veelgestelde vragen.
Als je problemen tegenkomt, is Wrike beschikbaar om van maandag tot en met vrijdag te helpen via telefoon of e-mail.
De competitie
Wrike is verrassend duur, vooral gezien het feit dat er geen live chat en tools zijn om de bijgehouden tijd om te zetten in klantfacturen. Voor kleine tot middelgrote bedrijven is Zoho Projects een veel goedkoper alternatief dat dezelfde tools biedt als Wrike en meer. De interface is niet zo schoon, maar Zoho Projects houdt de leercurve zacht, dus het is een behoorlijk aantrekkelijk alternatief voor Wrike.
Als je verder wilt gaan op het pad van werkbeheer en de toewijzing van werkbelasting van werknemers, bekijk dan Liquid Planner. Het biedt automatische hertoewijzing van vervaldatums wanneer taken langer duren dan gepland en stelt u in staat om de werkelijke projecttijdlijnen te vergelijken met de oorspronkelijke schattingen.
Eindoordeel
Wrike is capabele projectbeheersoftware, maar het heeft een paar grote tekortkomingen. De tijdregistratietools gaan niet ver genoeg om uw bedrijf te helpen bij factureringsprojecten, en het ontbreken van een geïntegreerd chatsysteem belemmert de samenwerking en productiviteit. Deze missers zouden niet dodelijk zijn, maar Wrike is erg duur in vergelijking met vergelijkbare platforms. Het zou dus leuk zijn om te zien dat de software een completere zakelijke oplossing biedt.
- U kunt zich hier aanmelden voor Wrike
