Podio, gelanceerd in 2009, is een projectmanagementtool uit Denemarken die wordt gebruikt door meer dan 500.000 verschillende organisaties, waaronder enkele opmerkelijke merken zoals Sony, Deloitte en Volvo. Podio heeft tot doel het u gemakkelijker te maken uw taken te organiseren en een betere samenwerking binnen uw teams mogelijk te maken.
Het Podio-platform staat bekend om zijn veilige en stabiele services, waardoor het een betrouwbare keuze is voor het beheren van belangrijke communicatiekanalen en het opslaan van bestanden die essentieel zijn voor uw organisatie. Podio onderscheidt zich ook van de massa door zijn betaalbare prijzen, diverse app-platformen en brede functieset.
Plannen en prijzen
Er zijn vier verschillende prijsniveaus voor Podio, variërend in kosten van $ 0 tot $ 24 per maand. U kunt voor Podio betalen via regelmatige maandelijkse betalingen of met jaarlijkse facturering. Kies je voor de tweede optie, dan ontvang je een redelijk grote korting.
De gratis versie van Podio is verrassend handig. Het laat je experimenteren met Podio's taakbeheer en werkruimtefuncties, en biedt zelfs toegang tot Podio's app-markt. Het is echter alleen ontworpen voor kleine teams en geeft u niet veel controle over uw Podio-gebruikersaccounts.
Basic Podio-abonnementen kosten $ 7,20 per maand met jaarlijkse facturering of $ 9 van maand tot maand. Met dit lidmaatschapsniveau krijgt u de mogelijkheid om gratis documenten op uw Podio-systeem te delen met externe gebruikers.
Vervolgens is er het Podio Plus-lidmaatschap, dat $ 11,20 of $ 14 per maand kost, afhankelijk van uw betalingscyclus. Met Podio Plus krijgt u extra functies voor taakbeheer, zoals volledig geautomatiseerde workflows. Met een geautomatiseerde workflow kunt u projecten ontwerpen waarbij opeenvolgende taken beginnen zodra een vereiste taak is voltooid.
En tot slot is er Podio Premium. Dit lidmaatschapsniveau kost $ 19,20 of $ 24 per maand en ondersteunt visuele rapportage, wat een nuttige toevoeging is voor het delen van projectresultaten binnen uw team of met klanten.
Kenmerken
In het centrum van Podio zijn ‘werkplekken’. Dit zijn gebieden waarin u de workflow van individuele projecten kunt beheren. In een projectwerkruimte kunnen managers taken maken, deadlines instellen en verantwoordelijkheden toewijzen aan individuele werknemers. Podio biedt u geavanceerde beheerfuncties, zodat alleen bepaalde gebruikers nieuwe taken kunnen aanmaken of deadlines kunnen aanpassen.
Werkruimten in Podio kunnen in hoge mate worden aangepast. U kunt allerlei verschillende velden aan taken toevoegen, zoals tekstbeschrijvingen, statistieken of relevante bestanden. Widgets kunnen ook in werkruimten worden geïntegreerd, zodat u in één oogopslag direct kunt zien hoe een project vordert.
Ben jij een gevorderde projectmanager? Dan zult u blij zijn te ontdekken dat Podio-werkruimten ook formuleberekeningen ondersteunen. U kunt deze gebruiken om nieuwe statistieken en statistieken te genereren om prestaties te analyseren en de kosten en lengte van projecten te voorspellen.
Handige samenwerkingstools
Een van de beste eigenschappen van Podio is het geïntegreerde chatsysteem. Veel andere projectbeheertools missen vergelijkbare functionaliteit, dus het is geweldig om te zien dat deze hier worden opgenomen. Podio-gebruikers kunnen rechtstreeks berichten naar elkaar sturen of groepschats maken via een paneel dat vanuit elk Podio-scherm kan worden geopend.
Relevante projectbestanden kunnen via het chatsysteem naar collega's worden gestuurd of naar gedeelde werkruimten worden geüpload. Maar Podio geeft elke gebruiker ook een activiteitenstroom waarop ze berichten en bestanden kunnen plaatsen. Andere teamleden kunnen uw activiteit volgen en hun eigen reacties delen.
Podio App Market
Podio "apps" zijn eigenlijk gewoon sjablonen voor verschillende soorten projecten, contacten en vergaderingen. Er is een enorm aantal apps beschikbaar en deze kunnen met een klik op de knop aan uw werkruimte worden toegevoegd. Als u tijd heeft, kunt u zelfs uw eigen Podio-apps ontwerpen. Vasthouden aan dezelfde app-sjablonen is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat projectbeheer in uw hele organisatie consistent is.
Podio biedt ook een selectie van plug-ins, ook wel "extensies" genoemd, om u te helpen software van derden in uw Podio-systeem te integreren. Onder de extensies van Podio vindt u handige tools zoals PieSync, waarmee u uw Podio-account kunt synchroniseren met verschillende cloudapplicaties zoals Google, MailChimp en SalesForce. Houd er rekening mee dat niet alle Podio-extensies gratis zijn.
Interface en in gebruik
Het Podio-dashboard is het scherm dat u ziet wanneer u zich voor het eerst aanmeldt. Standaard vindt u aan de linkerkant van het dashboard uw activiteitenstream, terwijl recente items, verbindingen en favoriete apps aan de rechterkant worden weergegeven. U kunt het dashboard naar eigen inzicht aanpassen en het kost slechts een paar seconden om een taakkalender of live updates van een projectwerkruimte eraan vast te pinnen.
De Podio-interface is niet het meest opwindende om naar te kijken. Het ontwerp klaart echter zeker de klus met strakke lay-outs, duidelijke pictogrammen en leesbare tekst. Wanneer u het Podio-systeem voor het eerst laadt, wordt u begroet door een reeks pop-upberichten waarin wordt uitgelegd hoe alles werkt. De meeste hints linken naar video's met meer diepgaande begeleiding.
Waar u zich ook bevindt in de Podio-interface, u vindt een rij met snelkoppelingen bovenaan het scherm naar plaatsen zoals uw connecties, account, meldingen en chat. Dit helpt om Podio gemakkelijk te navigeren omdat u snel tussen de belangrijkste delen van de software kunt springen.
U hebt toegang tot uw Podio-werkruimten via een browsergebaseerd desktopsysteem of via de Podio iOS- en Android-apps. De mobiele variant van Podio is goed ontworpen en heeft bijna dezelfde functionaliteit als de desktopversie.
Ondersteuning
Toegang krijgen tot ondersteuning in het Podio-systeem kan nauwelijks eenvoudiger zijn. Er is een "?" in de rechterbovenhoek van alle Podio-pagina's die een reeks handleidingen en instructievideo's openen. Als u daar of in het Podio Helpcentrum geen antwoord op uw probleem kunt vinden, kunt u een ticket indienen bij het Podio-ondersteuningsteam. Technische medewerkers zijn ook telefonisch bereikbaar.
De competitie
Als het gaat om functionaliteit versus gebruiksvriendelijkheid, kan Podio worden omschreven als een compromisoplossing voor projectbeheer. Het is niet zo geavanceerd als Microsoft Project omdat het geen tijdregistratie- en rapportagefuncties heeft, maar het is gemakkelijker te gebruiken. Tegelijkertijd wordt Podio geleverd met een betere functieset dan Monday.com, maar heeft het een steilere leercurve.
Eindoordeel
Het is misschien niet het meest geavanceerde platform op de markt, maar als je op zoek bent naar een projectmanagementoplossing die je team helpt om beter samen te werken, zou je het veel slechter kunnen doen dan Podio. De chat- en activiteitenstroomfuncties werken goed, waardoor managers en gebruikers met elkaar in contact kunnen blijven terwijl ze complexe projecten coördineren.
- U kunt zich hier aanmelden voor Podio
