Asana recensie

Asana is niet zozeer een app voor projectbeheer als wel een suite voor productiviteit en samenwerking. Het ontbreekt aan ingebouwde tijdregistratie en geavanceerde projecttijdlijnen, die beide essentieel zijn om langetermijnprojecten binnen de deadline te houden en correct te factureren. Maar Asana blinkt uit in taakbeheer, met een zeer intuïtieve en flexibele interface die het gemakkelijk maakt om binnen teams van elke omvang te werken. De reeks tools van het platform omvat taaktoewijzing, werklastbeheer en tal van app-integraties.

Plannen en prijzen

Asana is gratis voor teams van maximaal 15 gebruikers, met slechts kleine beperkingen. Er zijn geen limieten aan het aantal taken dat u kunt maken of aan bestandsbijlagen voor taken. De belangrijkste beperkingen voor gratis gebruikers zijn dat u geen toegang krijgt tot de tijdlijnweergave of aangepaste dashboards.

Een betaald Premium-abonnement kost $ 10,99 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd). Dit plan voegt niet alleen de tijdlijnviewer en aangepaste dashboards toe, maar ook aangepaste velden, formulieren, mijlpalen en een beheerdersconfiguratiescherm voor managers.

Lees meer: FaxBurner

Als je geautomatiseerde workflows wilt, heb je een Premium-abonnement nodig voor $ 24,99 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd). Dit plan omvat ook Adobe Creative Cloud-integratie, taalprogramma's en werkbelastingbeheer.

Kenmerken

Asana heeft veel te bieden, vooral op het gebied van taakbeheer. Het platform legt de nadruk op samenwerking en productiviteit, terwijl projectmanagementtools een beetje een achterbank innemen.

Wat Asana echt onderscheidt van andere projectbeheersoftware, is hoe flexibel het is. U kunt Asana gebruiken om zowel lopende werkzaamheden als langetermijnprojecten bij te houden, teams te coördineren en de werklast over medewerkers te verdelen. Het brede scala aan integraties draagt alleen maar bij aan de vrijheid die u heeft om dit platform af te stemmen op de behoeften van uw bedrijf.

Taken

Taken vormen de kern van Asana - aan het eind van de dag is het platform in wezen ontworpen om managers te helpen taken toe te wijzen en werknemers om het werk dat moet worden gedaan bij te houden.

Taken kunnen worden weergegeven in een lijstformaat of op een kanbanbord, afhankelijk van de voorkeuren van gebruikers. Elke taak kan subtaken, bijlagen, vervaldatums, toegewezen teamleden en andere aangepaste velden hebben. Met behulp van commentaarthreads kan iedereen die bij een specifieke taak betrokken is, communiceren via Asana.

Alles, inclusief de discussie over opmerkingen, wordt gearchiveerd wanneer een taak als voltooid wordt gemarkeerd. Er is dus een doorzoekbare werkgeschiedenis voor elk project, wat een grote hulp kan zijn voor werknemersrecensies en facturering.

Tijdlijn en portfolio's

Asana mist veel van de geavanceerde functies voor het volgen van projecten die u van echte projectbeheersoftware zou verwachten. Maar het platform heeft wel een paar tools om langetermijnprojecten in de gaten te houden.

De eerste hiervan is de tijdlijnweergave. Dit is in wezen een Gantt-diagram dat wordt gedeeld met alle teamleden van een project en in realtime wordt bijgewerkt. Het is gemakkelijk om items te verplaatsen, vervaldatums in te stellen en subtaken te bekijken, dus het integreert heel goed met de bestaande taakcontroles van het platform.

Het tweede kenmerk dat Asana biedt voor projectmanagement is een portfolioweergave. Op dit scherm kunnen managers zien voor welke projecten ze verantwoordelijk zijn, de voortgang en taakupdates volgen en prioriteitsniveaus instellen om de werklastverdeling te stimuleren.

Werkdruk

Asana's tool voor werkbelastingbeheer geeft managers een duidelijk overzicht van hoe taken over teamleden worden verdeeld. Werkdruk kan worden gescoord op taaktelling, bestede uren, punten of een andere aangepaste waarde om snel te zien welke werknemers teveel op hun bord hebben en welke te weinig.

Sterker nog, met de workload-tool kunnen managers hun werk opnieuw verdelen via een drag-and-drop-interface. Een uitbreidbare tijdlijn maakt het plannen van werk in de toekomst mogelijk, wat betekent dat u werklastproblemen kunt oplossen voordat ze de deadlines beginnen te beïnvloeden.

App-integraties

Asana heeft niet veel extreem handige functies ingebouwd, waaronder livechat, tijdregistratie en documentbewerking. Het bereikt echter een enorm scala aan functionaliteit door app-integraties.

Het meest opvallende is dat Asana naadloos samenwerkt met Harvest voor tijdregistratie, Slack en Microsoft Teams voor teamchat en Zapier voor geavanceerde integraties. De software werkt ook met de meeste cloudopslagsites, Salesforce, Adobe Creative Cloud en meer dan 1.000 andere platforms.

Interface en in gebruik

De interface van Asana is schoon, intuïtief en gestroomlijnd. In tegenstelling tot andere projectbeheerplatforms, overweldigt het u niet met vervolgkeuzemenu's en tools. In plaats daarvan houdt Asana de dingen relatief eenvoudig en open.

Dat gezegd hebbende, de blanco aard van Asana kan in het begin een uitdaging zijn. Managers zullen wat tijd willen besteden aan het uitzoeken welke dashboardwidgets en menu-items voor hun team werken. U kunt profiteren van het gratis abonnement van Asana om de software met een kleine groep uit te proberen om te zien welke structuur het beste werkt.

Als alternatief biedt Asana een handvol projectsjablonen die uw team op weg kunnen helpen. Sjablonen bestrijken een breed scala aan zakelijke toepassingen, van marketing tot IT tot productontwerp. Wanneer je voor het eerst met Asana begint, kunnen deze sjablonen je team van de grond helpen krijgen en kun je er later op voortbouwen.

Ondersteuning

Asana heeft veel online ondersteuning voor het geval u problemen ondervindt. Het platform biedt videotrainingen en webinars via Asana Academy, evenals tal van praktijkvoorbeelden en een handleiding voor ontwikkelaars. Er is ook een communityforum waar u antwoorden kunt krijgen van andere Asana-gebruikers.

Asana maakt het echter niet gemakkelijk om rechtstreeks contact op te nemen met een klantenserviceteam. U kunt het beste contact opnemen met een verkoopmedewerker en hopen dat u wordt doorverwezen naar een klantenservicespecialist.

De competitie

Asana is geen complete projectbeheersoftware, hoewel het de meeste tools en integraties heeft die je nodig hebt om projecten op schema te houden. Zoho Projects biedt echter een robuustere reeks tools voor een vergelijkbare prijs. Het is niet zo eenvoudig te gebruiken als Asana en ook niet zo flexibel, maar tijdregistratie, Gantt-grafieken en werklastbeheer zijn allemaal ingebouwd in Zoho Projects.

Als u alleen een oplossing voor taakbeheer nodig heeft en de voorkeur geeft aan kanban-kaarten boven een lijstweergave, is Trello het bekijken waard. De prijs is vergelijkbaar met die van Asana, en Trello is aantoonbaar gemakkelijker te gebruiken omdat het minder open is.

Eindoordeel

Asana is een uiterst veelzijdig platform voor werk- en projectmanagement. Hoewel het geen tools zoals tijdregistratie, livechat en native documentbewerking bevat, zorgt het enorme aantal app-integraties ervoor dat u deze functies kunt toevoegen. Tegelijkertijd biedt Asana een zeer aanpasbaar platform voor het toewijzen en volgen van taken en om ervoor te zorgen dat teamleden een evenwichtige werklast hebben.