Beste gratis software voor kleine bedrijven in 2022-2023

Google Workspace: apps voor samenwerking en productiviteit
Er zijn veel verschillende kantoorsoftwarepakketten, maar Google Workspace, voorheen bekend als G Suite, blijft de oorspronkelijke cloud en een van de beste zakelijke kantoorsuites, met een enorm scala aan functies en functionaliteit die rivalen niet kunnen evenaren.
Probeer het 14 dagen gratis.Bekijk deal

De beste gratis software voor gebruikers van kleine bedrijven kan helpen bij het voltooien van routinematige en algemene dagelijkse taken, terwijl het nog steeds hoogwaardige functies biedt.

De beste gratis software voor kleine bedrijven

Klik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:

1. LibreOffice

2. Gmail

3. Trello

4. Speling

5. Adminsoft-accounts

6. Wave-facturering

7. Duplicati

8. Comodo Small Business Anti-Virus

Dit is belangrijk omdat het opzetten van een klein bedrijf al moeilijk genoeg is zonder de extra kosten die gepaard gaan met moderne softwarelicenties. Sommige ondernemers zullen proberen om de software die ze gebruiken te beperken om deze kosten te vermijden, maar dat betekent niet dat je iets moet missen.

Het open source-ethos achter een groot deel van het internet heeft zich ook vertaald in softwareontwikkeling voor zakelijke doeleinden. Kortom, er zijn gratis softwarediensten en zakelijke apps beschikbaar voor een aantal verschillende zakelijke behoeften.

Dit betekent dat er gratis platforms beschikbaar zijn om te gebruiken voor alles, van kantoorsoftware tot boekhouding, communicatie tot projectbeheer, internetbeveiliging tot back-upsoftware.

Hoewel het vaak zo is dat betaalde software meer belooft te leveren, wil dat niet zeggen dat gratis software voor kleine bedrijven niet nuttig of competent is. In feite kunnen gratis software en proefversies een geweldige manier zijn om uw opties te verkennen.

Hier laten we de beste gratis software voor kleine bedrijven zien die een breed scala aan functies en taken dekt.

• Bekijk ook de beste software voor kleine bedrijven.

1. LibreOffice

Beste gratis kantoorsoftware

Redenen om te kopen

+ Bekende interface + Vergelijkbare functies + Compatibel met MS Office

Als u compatibiliteit met Microsoft Word en Excel nodig hebt, is de open source OpenOffice-opvolger LibreOffice waarschijnlijk uw beste keuze, aangezien het qua interface sterk lijkt op die betaalde pakketten.

Het bevat ook een presentatiepakket vergelijkbaar met PowerPoint, een tekenpakket dat perfect is voor stroomdiagrammen en zijn eigen databasesoftware. Het bevat natuurlijk ook zijn eigen software voor het schrijven en bewerken van documenten.

Hoewel er een aantal rivalen zijn van Microsoft Office, is LibreOffice waarschijnlijk de beste, niet alleen omdat het erg rijk is aan functies, maar ook omdat MS Office-documenten die in LibreOffice zijn geopend hun opmaak behouden, iets waar veel concurrenten moeite mee hebben.

Dit betekent dat als u een kantoorsoftwaresuite nodig heeft, maar er niet voor wilt betalen, en u hebt ook geen cloudgebaseerde softwaresuite nodig, dan kan LibreOffice ideaal voor u zijn.

2. Gmail

Beste gratis e-mailsoftware

Redenen om te kopen

+ Gestroomlijnde interface + Uitstekende spamfiltering + App-integraties

Gmail van Google, dat voor het eerst werd uitgebracht in 2004, is de marktleider geworden op het gebied van gratis e-maildiensten met meer dan een miljard gebruikers over de hele wereld.

De uitgeklede webinterface van Gmail is een hoogtepunt. Het grootste deel van het scherm is gewijd aan uw inbox, met een minimum aan werkbalk en andere rommel. Berichten zijn netjes geordend via conversaties, zodat u ze gemakkelijker kunt bekijken, en u kunt gemakkelijk e-mails lezen en beantwoorden, zelfs als u voor het eerst een gebruiker bent.

Er is hier genoeg stroom. Dynamische e-mail maakt Gmail interactiever, met de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit de e-mail actie te ondernemen, zoals het invullen van een vragenlijst of reageren op een opmerking van Google Documenten. Berichten kunnen automatisch worden gefilterd in categorieën met tabbladen, zoals Primair, Sociaal en Promoties, zodat u zich kunt concentreren op de inhoud die u nodig heeft. Toonaangevende spam-blokkering houdt uw inbox vrij van rommel, u kunt andere accounts beheren vanuit dezelfde interface (Outlook, Yahoo, elke andere IMAP- of POP-e-mail), en er is 15 GB opslagruimte voor uw inbox, Drive en foto's.

Je hebt ook offline toegang tot Gmail, hoewel je daarvoor Google Chrome nodig hebt. Verder is er een handige snooze-functie waarmee je een e-mail voor een bepaalde tijd kunt snoozen (het labelt die e-mail ook automatisch als belangrijk).

Andere kenmerken zijn meer twijfelachtig. In plaats van berichten bijvoorbeeld in mappen te ordenen - een eenvoudige metafoor die vrijwel elke gebruiker begrijpt - moet u ze filteren met behulp van een aangepast labelsysteem. Dit werkt en heeft enkele voordelen, maar is niet populair bij alle gebruikers. Toch is Gmail over het algemeen een uitstekende service en een goede eerste keuze voor uw e-mailprovider.

3. Trello

Beste gratis projectbeheersoftware

Redenen om te kopen

+ Maak en beheer taken + Bouw en test workflows + Whiteboard-ideeën

In de gaten houden wat er moet gebeuren, wie het doet en wat er op een bepaald moment wordt gedaan, is de centrale pijler van goed projectmanagement. Trello gebruikt de Kanban-techniek, oorspronkelijk gemaakt als onderdeel van Toyota's ultra-efficiënte just-in-time-productieproces - denk aan een whiteboard bedekt met plakbriefjes en je zult niet ver weg zijn. Maak uw taken en als gebruikers ze naar de verschillende kolommen verplaatsen, weet u wat hun status is en wie de leiding heeft genomen.

Trello is net zo handig als u het alleen gebruikt, en aangezien elke taakkaart - die op het eerste gezicht eenvoudig is - alle informatie kan bevatten die u over elke taak moet opslaan, is het een geweldige manier om uw projecten op orde te houden . De gratis versie biedt onbeperkte borden en projecten, maar slechts beperkte ruimte voor bestandsbijlagen, maar voor kleine projecten zou het voldoende moeten zijn. Een waardige aanvulling op het aftellen van onze beste software voor projectmanagement.

4. Speling

Beste teamcommunicatiesoftware

Redenen om te kopen

+ Eenvoudig te beheren + Integratie-opties + Communiceren met teams

Vergis je er niet over, chatten met collega's op Slack is een van de best gesanctioneerde manieren om uit te stellen. Maar deze online samenwerkingstool gaat niet alleen over het rondslingeren van de nieuwste memes en kattenfoto's op kantoor, en er is een reden waarom zoveel bedrijven erop vertrouwen als de ruggengraat van hun werkomgeving.

Ten eerste is het beheer een fluitje van een cent - als u aan een nieuw project werkt, kunt u binnen enkele seconden een nieuw chatkanaal maken en alle betrokkenen uitnodigen om statusupdates, ideeën en zelfs gerelateerde bestanden te delen.

Het is volledig geïntegreerd met de kantoorsuite van Google, dus u kunt gerelateerde documenten aan elk kanaal toevoegen voor gemakkelijke toegang, en u kunt zelfs bots in elk kanaal installeren om verschillende zakelijke functies uit te voeren of verbinding te maken met andere services. En als u met een geografisch verschillend team werkt, is dit een geweldige manier om hen verbonden te houden met alle relevante zakelijke geklets zonder toevlucht te nemen tot de rommel van e-mail.

5. Adminsoft-accounts

Beste boekhoudsoftware

Redenen om te kopen

+ Voor kleine bedrijven + Veel functionaliteit + Veel functies

Redenen om te vermijden

- Enigszins onhandig

Pas op je geld en … nou, je kent de rest. Adminsoft-accounts zijn misschien een beetje onhandig om naar te kijken (oké, veel onhandig) en enigszins lastig om grip op te krijgen, maar het biedt een enorme hoeveelheid functionaliteit die de meeste aspecten van uw financiële zaken voor u kan beheren. Gemaakt door een eigenaar van een klein bedrijf voor andere eigenaren van kleine bedrijven, het is valuta-onafhankelijk en perfect voor het beheren van een groeiend klantenbestand.

U kunt volledig voorraadbeheer, inkoopbestellingen doen, verschillende HR-functies afhandelen, uw cashflow en budgetten beheren - eigenlijk alles wat belangrijk is. We laten het hier echter achter met een klein voorbehoud: u moet misschien wat werk verzetten als u later de gegevens van Adminsoft Accounts wilt exporteren en deze wilt importeren in een betaald pakket zoals Sage 50, maar dat zou waar zijn, ongeacht welke boekhoudsoftware pakket dat u gebruikte.

6. Wave-facturering

Beste facturatiesoftware

Redenen om te kopen

+ Factuur vanaf uw telefoon + Creditcardbetalingen aannemen + Herinneringen verzenden

De juiste facturen zijn belangrijk. Als u betaling eist, wilt u er professioneel uitzien, wilt u snel zijn en wilt u het uw begunstigden zo gemakkelijk mogelijk maken om u het geld te bezorgen. Wave voert al deze taken uit binnen een gratis, platformonafhankelijke app die zo eenvoudig is dat u zelfs facturen vanaf uw telefoon kunt uitgeven.

Als je ervoor kiest, kun je het ook gebruiken om creditcardbetalingen te accepteren - Wave verdient zijn geld door een kleine vergoeding in rekening te brengen voor gedane betalingen, en in alle andere opzichten is het gratis.

U kunt factuursjablonen gebruiken om de zaken nog verder te versnellen, en Wave kan automatisch degenen achtervolgen die te laat zijn met uw geld om ervoor te zorgen dat ze weten dat het tijd is om te betalen. Het dekt omzetbelastingen, geeft u 'lees'-rapporten over facturen die u hebt uitgegeven, kan schattingen en offertes maken, evenals volledige facturen, en u kunt de sjablonen aanpassen aan uw logo of kleurenschema. Het is eigenlijk een one-stop-factureringswinkel.

7. Duplicati

Beste back-upsoftware

Redenen om te kopen

+ Open source + Versleutelt gegevens + Beheer en organiseer

Het maken van een back-up van uw gegevens is cruciaal voor de veiligheid van uw bedrijf. Als u ooit een harde schijf bent kwijtgeraakt, weet u hoe rampzalig deze kan zijn. Om het goed te doen, moet u de regel van drie volgen: u moet drie exemplaren van kritieke gegevens hebben opgeslagen op ten minste twee plaatsen, waarvan er ten minste één off-site moet zijn in geval van milieurampen.

Duplicati is de perfecte keuze - het is gratis, open source, versleutelt uw gegevens voordat u er een back-up van maakt, en u kunt ervoor kiezen om uw back-ups naar een aantal locaties te laten gaan. Dat kan een lokale schijf zijn, een zelf ingestelde fileserver of zelfs een cloudservice.

Het kan incrementele back-ups maken, wat betekent dat het - na de eerste back-up - slechts een kleine hoeveelheid gegevens hoeft te verzenden elke keer dat het wordt uitgevoerd om zijn archieven up-to-date te houden. Ja, het is niet mooi, en er is misschien wat technische kennis voor nodig om het (en welke back-updoelen je er ook voor hebt aangewezen) aan de gang te krijgen, maar als het eenmaal actief is, ben je veilig.

8. Comodo Small Business Anti-Virus

Beste antivirus voor het MKB

Redenen om te kopen

+ Licentie voor zakelijk gebruik + Cloudgebaseerd + Auto-sandboxing

We eindigen deze lijst met een antiviruskeuze die normaal niet hoog op onze lijst zou staan, maar de realiteit van licentieovereenkomsten heeft ons enigszins gedwongen. Je zou kunnen denken dat het installeren van zoiets als Avast, AVG of Avira op de computers van je gebruikers voldoende zou zijn, en technisch gezien zijn we er zeker van dat ze volledig beschermd zijn.

Maar duik in de kleine lettertjes en u zult zich realiseren dat hun gratis versies niet echt een licentie hebben voor gebruik door kleine bedrijven - en u wilt uw bedrijf niet legaal heet water krijgen.

Ga in plaats daarvan naar Comodo Antivirus For Small Business, dat een licentieovereenkomst heeft die specifiek aangeeft dat deze geldig is voor gebruik door kleine bedrijven. Het is een prima, no-nonsense pakket dat geldig is voor zowel Windows- als Mac-apparaten - er is het gebruikelijke gratis gedoe met AV-upgrades, en je zult zeker meer functies en sterkere beveiliging voor je bedrijf krijgen als je de sprong maakt, maar dan zonder contant geld bescherming is volkomen toereikend.

• We hebben ook de beste apps voor kleine bedrijven weergegeven.