Google Workspace: apps voor samenwerking en productiviteit
Er zijn veel verschillende kantoorsoftwarepakketten, maar Google Workspace, voorheen bekend als G Suite, blijft de oorspronkelijke cloud en een van de beste zakelijke kantoorsuites, met een enorm scala aan functies en functionaliteit die rivalen niet kunnen evenaren.
Probeer het 14 dagen gratis.
Gratis kantoorsoftware heeft de afgelopen jaren een lange weg afgelegd en de beste gratis suites kunnen nu voor veel gebruikers gemakkelijk de plaats innemen van premium-apps.
Beste gratis kantoorsoftwareKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Microsoft 365 online
2. Zoho Workplace
3. Polaris-kantoor
4. LibreOffice
5. WPS Office gratis
6. FreeOffice
7. Google Documenten
Voor de meeste gebruikers blijft Microsoft 365 (voorheen bekend als Office 365) de originele en beste kantoorsuite, en het gaat verder met een online versie die cloudback-ups en mobiel gebruik biedt zoals vereist. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint en Outlook blijven nog steeds belangrijke office-apps.
In de loop der jaren hebben andere bedrijven echter concurrerende kantoorsuites uitgebracht om te helpen met de productiviteit, waarvan sommige betaald en sommige gratis zijn - soms met hetzelfde bedrijf dat beide aanbiedt.
Al deze alternatieven voor Microsoft Office bieden een vergelijkbare reeks softwaretoepassingen, voornamelijk gebaseerd op het maken en bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties.
Hoewel de meeste de mogelijkheid bieden om met traditionele Microsoft Office-documenten te werken, moet u er rekening mee houden dat niet alle opmaak behouden blijven bij het exporteren van of naar Microsoft Office, wat een probleem kan zijn bij het verzenden van documenten tussen verschillende programma's.
Zelfs voor thuisgebruikers en nieuwe bedrijven kan het idee om kantoordocumenten te kunnen maken, bewerken, beheren en ordenen zonder kosten te maken, zeer welkom zijn.
1. Microsoft 365 online
Microsoft gaat de strijd aan met Google met afgeslankte versies van al zijn gebruikelijke applicaties, die gratis online kunnen worden gebruikt
Redenen om te kopen
+ Volledig compatibel met desktop-apps + Werkt met OneDriveRedenen om te vermijden
- Mist enkele geavanceerde toolsDe desktopsoftware van Microsoft brengt abonnementskosten met zich mee, maar het bedrijf heeft de dreiging van Google Workspace (voorheen G Suite) opgemerkt en heeft zijn eigen set gratis online apps gemaakt.
Microsoft 365 online ziet eruit en werkt net als zijn desktop-equivalent, en hoewel geavanceerde tools zoals draaitabellen buiten bereik zijn, worden ze ook niet door Google aangeboden.
Als u over het algemeen Microsoft-documentindelingen gebruikt, is Office Online een uitstekende keuze. In tegenstelling tot de gratis Office-suite van Google, hoeft het uw bestanden niet te converteren voordat u eraan kunt werken, en u kunt ze eenvoudig delen via uw Microsoft OneDrive-account. Log gewoon in met uw Microsoft-account (hetzelfde account dat u gebruikt om in te loggen op Windows 10) en u bent klaar om te beginnen.
Er is een versie van Office Online voor Chrome, plus mobiele versies van Office voor iOS en Android.
- Probeer Microsoft 365 Online
- U kunt Office 2016 Pro Plus 2016 krijgen voor $ 9,95 als u daarvoor in aanmerking komt
2. Zoho Workplace
Een echt opwindend alternatief voor Google Documenten
Redenen om te kopen
+ Goed gepresenteerd + Beter dan rivalen + Tool voor het maken van sitesRedenen om te vermijden
-Sommige tools zijn te simpelHoewel Google Docs, dankzij de kracht van het merk, waarschijnlijk op grotere schaal wordt gebruikt, is Zoho Workplace op zichzelf al erg goed. Het is zeker dichter bij een desktop office-pakket, en het is sterk genoeg om bedrijven als de BBC en Nike als regelmatige gebruikers aan te trekken.
De nieuwe tekstverwerker van Zoho (die de klassieke interface in Word-stijl verruilt voor een opmaakzijbalk) is zeer goed gepresenteerd en in staat om professioneel ogende documenten te produceren, en het heeft daarnaast een uitstekende spreadsheet en een redelijk presentatiepakket.
Ze zijn echter slechts het topje van de ijsberg: Zoho Workplace bevat een krachtige tool voor het maken van sites, een oplossing voor bestandsbeheer en veel tools voor samenwerking. Sommige zijn aan de simplistische kant, dus ze zullen waarschijnlijk niets vervangen dat je misschien al hebt, maar als je begint als een klein bedrijf, is Zoho waarschijnlijk een goed startpunt.
Als u zich wilt aanmelden voor de gratis versie van Zoho Workplace, moet u op de prijspagina zoeken naar het "Forever free" -plan. Er is echter niet met één klik ingesteld of toegang, en in plaats daarvan moet u een aanmeldingsproces doorlopen dat begint met het verstrekken van details van een bestaand bedrijfsdomein.
3. Polaris-kantoor
Een platformonafhankelijke kantoorsuite die uw werk in de cloud houdt
Redenen om te kopen
+ Beschikbaar voor desktop en mobiel + Inclusief 1 GB cloudopslagRedenen om te vermijden
-Gebundelde extra softwareAls u een Samsung-telefoon heeft, bent u wellicht al bekend met de mobiele versie van Polaris Office. Deze platformonafhankelijke gratis kantoorsoftware is beschikbaar voor Windows, macOS, Android en iOS en is vooraf geïnstalleerd op sommige Samsung-handsets. Het is compatibel met alle Microsoft-documentindelingen en biedt een gelikte, op lint gebaseerde interface met enkele basisaanpassingsopties.
Pas op als u ervoor kiest om de Windows-versie te installeren, u zult verschillende aanvullende stukjes gebundelde software zien, waaronder mogelijk een browserextensie van McAfee genaamd WebAdvisor, een marktonderzoekstool genaamd PremierOpinion en een antivirussuite. U kunt deze allemaal weigeren - houd ze gewoon in de gaten.
U moet dan inloggen met Facebook of Google, of een account maken. Dit is nodig omdat Polaris Office een cloudgebaseerde dienst is. Uw gratis Polaris-account wordt geleverd met 60 MB maandelijkse gegevensoverdracht, 1 GB cloudopslag en kan worden gebruikt op drie apparaten (een desktop en twee mobiele apparaten). Als dat niet genoeg ruimte is, kun je Polaris Office verbinden met Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive en Amazon Cloud Drive - of werk lokaal opslaan op je apparaat.
Upgraden naar een premium Polaris-account geeft u toegang tot extra functies, waaronder een pdf-editor, verwijdert advertenties en de mogelijkheid om in een document te zoeken.
- U kunt onze recensie van Polaris Office hier lezen.
4. LibreOffice
Alles wat u maar wilt van een kantoorsuite, volledig compatibel met Microsoft-indelingen en volledig gratis te gebruiken - zelfs commercieel
Redenen om te kopen
+ Enorme softwaresuite + Volledige MS Office-compatibiliteit + Volledig gratisLibreOffice is zo goed dat u zich afvraagt waarom u ooit voor kantoorsoftware hebt betaald. Het is compatibel met alle Microsoft-documentindelingen en heeft bijna elke functie die u in de nieuwste versies van Word, PowerPoint en Excel aantreft.
De suite bevat zes programma's voor elke veelvoorkomende kantoortaak: Writer, Calc, Impress, Draw, Math en Base. De laatste drie zijn tools die je niet zult vinden in veel andere gratis kantoorsuites, en zijn ontworpen voor respectievelijk vectordiagrammen, wiskundige functies en databases. Dit laatste is bijzonder handig; gratis alternatieven voor Microsoft Access zijn moeilijk te vinden.
LibreOffice is een open source-project dat wordt onderhouden door een enorme en enthousiaste gemeenschap van vrijwilligers die constant werken aan het verbeteren van de stabiliteit en het toevoegen van nieuwe functies. Er is een grote selectie aan extensies en sjablonen om het nog flexibeler te maken, en het is gratis voor zowel bedrijven als thuisgebruikers.
LibreOffice is een afsplitsing van Apache OpenOffice, en de twee lijken erg op elkaar, maar LibreOffice is het betere algehele product en ondersteunt op de juiste manier bestandsconversie die bestaande opmaak behoudt - dus uw Word .doc-bestanden zouden er in LibreOffice hetzelfde uit moeten zien als in Word, en vice versa.
De nieuwste uitgave van LibreOffice (versie 6) voegt een enorm scala aan nieuwe functies en reparaties toe, waaronder meer interface-aanpassingsopties, verbeterde compatibiliteit voor het importeren en exporteren van bestanden en nieuwe online helppagina's.
LibreOffice is beschikbaar voor Windows, Mac en Linux, maar er zijn geen officiële mobiele versies beschikbaar behalve een documentviewer voor Android. Het heeft een aantal bewerkingsfuncties, maar ze zijn experimenteel en we zouden niet adviseren om erop te vertrouwen.
- U kunt onze recensie van LibreOffice hier lezen.
5. WPS Office gratis
Een gratis kantoorsuite boordevol functies voor Windows, Linux en Android
Redenen om te kopen
+ Ondersteunt Microsoft-bestandsindelingen + Cross-platformRedenen om te vermijden
- Bevat enkele advertentiesWPS Office Free is een afgeslankte versie van een premium kantoorsuite, maar je zou het nauwelijks weten. Elk van de drie programma's ziet er net zo gelikt uit als de nieuwste versies van Word, Excel en PowerPoint, en zit boordevol evenveel functies.
Ondersteuning voor bestandsindelingen is uitstekend en u kunt uw werk opslaan in native Microsoft-indelingen om ze gemakkelijk te delen met Office-gebruikers. Er is geen databasesoftware, maar WPS Office wordt geleverd met een uitstekende gratis PDF-lezer die een geweldige vervanging is voor de ingebouwde app van Windows.
Er is af en toe een advertentie, maar deze zijn er maar weinig tussen. Ze zullen je werk zeker niet in de weg zitten en je vergeet snel dat alles in deze suite volledig gratis is.
Er zijn versies van WPS Office Free voor Windows- en Linux-systemen, evenals apps voor Android-apparaten, maar gebruikers van Apple-apparaten zullen ergens anders moeten zoeken.
- U kunt onze recensie van WPS Office hier lezen.
6. FreeOffice
Een gratis versie van een premium suite, met de meeste professionele functies intact
Redenen om te kopen
+ Ondersteunt Microsoft-formaten + Inclusief PDF-lezerRedenen om te vermijden
-Geen thesaurusNet als WPS Office Free biedt SoftMaker FreeOffice analogen voor Microsoft Word, Excel en PowerPoint (respectievelijk TextMaker, PlanMaker en Presentations).
Zoals met alle gratis kantoorsuites in deze verzameling, is er vanaf 1997 ondersteuning voor Microsoft-bestandsindelingen. Het biedt ook moeiteloze conversie naar zowel PDF- als Epub-formaten, wat een welkome aanvulling is.
Helaas zijn sommige belangrijke functies exclusief voor de premiumversie van de software. Sommige hiervan (zoals browsen met tabbladen) zijn leuk om te hebben, maar niet essentieel, maar het ontbreken van een thesaurus is een groot nadeel voor iedereen die regelmatig schrijft.
FreeOffice ziet er niet zo slim uit als WPS Office, maar als je het Microsoft-lint niet leuk vindt en het niet intuïtief vindt, geef je de voorkeur aan de iets ouderwetse benadering van navigatie.
- U kunt onze recensie van FreeOffice hier lezen.
7. Google Documenten
Voor het werken op verschillende platforms en het delen van documenten
Redenen om te kopen
+ Cross-platform + Integreert met Google Drive + Mobiele apps beschikbaarRedenen om te vermijden
- Opmaakproblemen - EigenzinnigAls u samenwerkt of schakelt tussen een pc en een Mac, zouden Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties uw eerste aanspreekpunt moeten zijn.
Voor iedereen die al diep in het Android / Google-ecosysteem zit, is deze suite een logische keuze. De drie belangrijkste tools werken probleemloos in elke webbrowser en zijn beschikbaar als mobiele apps voor Apple- en Android-apparaten.
De gratis kantoorsuite van Google biedt niet de geavanceerde tools die u in desktopsoftware zoals LibreOffice vindt (er zijn bijvoorbeeld geen draaitabellen en er is geen databasetool), maar alles is op een duidelijke, logische manier ingedeeld en bestanden worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over overdrachten en back-ups.
Het belangrijkste nadeel van Documenten, Spreadsheets en Presentaties is dat het openen van bestanden die met andere kantoorsoftware zijn gemaakt een omslachtig proces is en dat de bestandsopmaak niet altijd correct wordt geconverteerd. Dit komt deels doordat de kantoortools van Google weblettertypen gebruiken in plaats van lettertypen die lokaal op uw apparaat zijn opgeslagen, en deels omdat Microsoft-documenten soms functies bevatten die niet door Google worden ondersteund.
Bovendien zijn er enkele eigenaardigheden met Google Documenten die het minder gebruiksvriendelijk maken dan andere kantoorsoftware. Als gratis software doet het zijn werk prima, maar als betaald product loopt het nog steeds achter op de features en functionaliteit van Microsoft Office 365.
- Lees onze volledige Google Documenten-recensie.