Met de beste gratis cloud-apps voor bedrijven verandert u uw smartphone of tablet in een gebruiksvriendelijk zakencentrum voor het beheren van uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
De beste gratis cloud-apps voor bedrijvenKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Speling
2. Google Drive
3. Zwaai
4. Paypal
5. Bitrix24
De opkomst van cloud-apps voor bedrijven is mogelijk gemaakt door het aanbieden van Software-as-a-Service (SaaS) -platforms die via cloudservices lopen. Het resultaat is een overvloed aan zakelijke apps, waarvan de meeste betaalde services zijn.
De meeste cloud-apps worden betaald voor platforms, maar een aantal hiervan bieden een gratis servicelaag met aanzienlijke functies, wat betekent dat ze prima te gebruiken zijn voor de kleinste bedrijven.
Deze gratis cloudgebaseerde apps bieden ook het voordeel dat ze cloudopslag kunnen aanbieden, wat betekent dat u uw documenten online kunt synchroniseren en opslaan. Dit betekent ook dat u kunt schakelen tussen het gebruik van uw desktopcomputer en uw mobiele apparaat. En omdat je alleen een browser nodig hebt om deze services uit te voeren, maakt het meestal niet uit welk besturingssysteem je gebruikt, of het nu Windows, macOS, Linux, Android of iOS is.
Hier laten we enkele van de beste gratis zakelijke apps voor bedrijven zien.
- We hebben ook de beste gratis kantoorsoftware.
1. Speling
De beste gratis samenwerkingstool
Redenen om te kopen
+ Uitgebreide communicatie + Videofuncties + Integraties beschikbaarSlack (doorzoekbaar logboek van alle conversaties en kennis) is een handige cloudgebaseerde tool die alle berichten en bestanden op één plek bewaart. Het werd officieel gelanceerd in 2013 om online samenwerking te vergemakkelijken. Deze applicatie is beschikbaar voor alle mobiele apparaten en is ook toegankelijk via internet.
Met het Slack-kanaalsysteem kunnen bedrijven hun werk verdelen op basis van teams, klanten of op welke manier dan ook. Medewerkers kunnen naar eigen inzicht deelnemen en de chats verlaten. Het heeft ook een handige videofunctie waarmee u persoonlijk met leden van uw team kunt praten.
De Slack-directory kan worden geïntegreerd met meer dan 1000 apps, waaronder Dropbox en Google Drive. U kunt indien nodig bestanden, afbeeldingen en video's rechtstreeks naar Slack slepen en neerzetten. De app bevat ook een handige tool voor het delen van schermen.
Slack heeft drie niveaus. Het eerste niveau is gratis en omvat zoeken naar maximaal 10.000 berichten, 10 apps en integraties en 1-op-1 videogesprekken. Betaalde niveaus voegen veilige samenwerking toe, evenals communicatie met videoconferenties en geavanceerde compliance met identiteitsbeheer, inclusief SSO. Een Enterprise-pakket biedt een offerte op maat op basis van de vereiste functies.
- Lees onze volledige Slack-recensie.
2. Google Drive
De beste oplossing voor back-up en synchronisatie
Redenen om te kopen
+ Echt platformoverschrijdend + Back-up en synchronisatie + 15 GB gratisGoogle Drive is een serviceprovider voor cloudopslag die in 2012 door Google is gelanceerd. Het is niet alleen een cloudopslagservice, want Google Drive stelt gebruikers ook in staat om online documenten te maken, te bewerken en eraan samen te werken, aangezien het alle eigen kantoorpakketten van Google omvat, zoals Documenten. , Spreadsheets en dia's.
Het is een eerste keuze voor de meeste Android-gebruikers, aangezien het vooraf is geïnstalleerd op de meeste Android-smartphones en -tablets. Het kan echter eenvoudig worden geïntegreerd voor gebruik met iOS-apparaten en heeft een webinterface die op alle platforms kan worden gebruikt.
Gebruikers van een Google-account krijgen 15 GB gratis opslagruimte die kan worden gebruikt door Google Drive, Gmail en Google Foto's. Dit betekent dat u niet alleen uw bestanden kunt opslaan en er een back-up van kunt maken, maar dat u ook e-mails en foto's op de schijf kunt opslaan. U kunt voor een grotere opslagcapaciteit betalen via de Google One-service.
- Lees onze volledige Google Drive-recensie.
3. Zwaai
De beste gratis tool voor boekhouding en facturering
Redenen om te kopen
+ Speciale factureringstool + PayPal- en creditcardverwerkingRedenen om te vermijden
- Vooral voor kleine bedrijvenWave biedt een gratis te gebruiken boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.
Wave heeft een speciale installatiefunctie. Van hieruit kunnen gebruikers beslissen tot welke applicaties ze het eerst toegang hebben: algemene boekhouding, facturering of salarisadministratie, maar houd er rekening mee dat salarisadministratie een betaalde dienst is.
Bedrijven kunnen hun bankrekeningen, PayPal-rekeningen en andere relevante gegevensbronnen koppelen voor transactierecords.
Wave heeft een speciale factureringstool waarmee gebruikers kunnen kiezen uit verschillende sjablonen. Facturen kunnen via e-mail worden verzonden en creditcards kunnen via het platform worden verwerkt.
Over het algemeen is het een gemakkelijke en toegankelijke tool voor het runnen van zakelijke accounts, maar het is vrijwel zeker gericht op kleine bedrijven in plaats van op grote.
- Lees onze volledige Wave-recensie.
4. Paypal
De beste gratis online betalingsverwerker
Redenen om te kopen
+ Geen maandelijkse kosten + Flexibele betalingen + Wereldwijde valuta'sPaypal is een van de eenvoudigste en gemakkelijkst te gebruiken providers voor creditcardverwerking. Of u nu wilt verkopen via een winkelwebsite, kosten in rekening wilt brengen voor services of internationaal geld wilt verzenden, Paypal biedt een echt toegankelijke service.
Aanmelden is eenvoudig genoeg, maar verwacht in het begin basiscontroles voor het witwassen van geld te moeten doorlopen, wat betekent dat Paypal een paar kleine bedragen aan uw zakelijke bankrekening toevoegt en u hen laat weten wat deze waren, om te bewijzen dat u verbonden bent. op dat account. Het proces duurt een paar dagen, maar als u klaar bent, bent u klaar om betalingen te accepteren.
Als u kosten in rekening wilt brengen voor services, zoals voor consulting of via freelancen, kunt u eenmalige kosten per e-mail verzenden via Paypal of een abonnementssysteem opzetten waarmee u regelmatig betalingen kunt doen op basis van de parameters die u gebruikt.
Als u voor de detailhandel een van de gangbare softwareplatforms voor winkelwagentjes gebruikt, zoals Woocommerce, Magento of iets dergelijks, dan is Paypal meestal beschikbaar als een plug-inoptie, hoewel de ontwikkelaar hiervoor een kleine vergoeding kan vragen.
Het basisserviceniveau van Paypal is gratis, met servicekosten van ongeveer 2,7%, wat zowel gebruikelijk als redelijk is. Betaalde niveaus zijn beschikbaar tegen maandelijkse kosten voor verkopers met een groter volume, waardoor de verwerkingskosten voor betalingen kunnen worden verlaagd, met extra offline verwerkingsopties beschikbaar.
Over het algemeen is Paypal een van de meest populaire online betalingsprocessors omdat het zo eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken is. Het is ook flexibel en in staat om met de meeste valuta's te werken, waardoor het een uitstekende keuze is voor wereldwijde verkoop.
- Lees onze volledige PayPal-recensie.
5. Bitrix24
De gratis algemene bedrijfssoftware
Redenen om te kopen
+ Meerdere opnamesets + Gepersonaliseerde facturen + Royale gratis laagBitrix24 biedt een ambitieuze reeks tools voor samenwerking, communicatie en projectbeheer met een enorme verscheidenheid aan functies, gericht op bedrijven van elke omvang.
Bitrix24 centraliseert alle samenwerking en communicatie vanaf het gebruikersdashboard. Vanaf hier kunnen gebruikers klantinteracties organiseren en volgen, alle leadgegevens van de winkel registreren, verkooprapporten genereren en segmentatie van doelgroepen uitvoeren. Er is ook een ingebouwde factureringsservice, die automatisch klantgegevens kan invoegen.
Bestanden, evenementen en processen kunnen worden geüpload om te delen met uw collega's. Het toevoegen van nieuwe gebruikers aan Bitrix24 CRM is eenvoudig en probleemloos. Beheerders kunnen afdelingen en groepen aan elke gebruiker toewijzen.
Er is een gratis abonnement dat uitgebreide functionaliteit biedt, maar betaalde abonnementen bieden aanvullende en meer geavanceerde functies. Een groot pluspunt van de prijsstelling is dat er een vast bedrag in rekening wordt gebracht voor de service, in plaats van per gebruiker, zoals bij veel andere services. Dit betekent dat u kunt uitbreiden met de service zonder dat u de kosten verder hoeft te verhogen.
Over het algemeen biedt Bitrix24 een ongelooflijk ambitieus platform dat tot doel heeft de meeste kernactiviteiten op één plek te integreren. Wees echter niet verbaasd als u zich in het begin enigszins overweldigd voelt, dus profiteer van het gratis niveau om met een account te spelen en een beter idee te krijgen van hoe de software werkt.
- Lees onze volledige Bitrix24-recensie.
Andere gratis cloud-apps voor bedrijven om te overwegen
Er is een grote verscheidenheid aan gratis software beschikbaar voor zakelijk gebruik. Sommige zijn volledig gratis, terwijl andere gratis niveaus bieden met beperkte functies. Hier bespreken we enkele van de andere gratis software-apps die u vanuit de cloud kunt uitvoeren om u te helpen bij het runnen van uw bedrijf:
Evernote is het meest bekend als een app voor het maken van notities, maar het kan echt zoveel meer zijn. Afgezien van de basisfuncties voor het maken van notities, kan het meer worden behandeld als een persoonlijke organizer, waarbij documenten, afbeeldingen, video en audio samen worden opgeslagen. Bovendien is er ook de mogelijkheid om documenten te scannen, wat ongelooflijk handig kan zijn om uit te voeren vanaf een mobiele telefoon of ander mobiel apparaat, vooral als het gaat om het digitaliseren van documenten. Het basispakket van Evernote is gratis, maar er zijn betaalde upgrades beschikbaar om meer functies te ontgrendelen.
Trello is een geweldig stuk productiviteitssoftware waarmee teams kunnen samenwerken aan projecten. Het team kan bestaan uit personeel of collega's, maar ook uit freelancers en leveranciers. Het is een geweldige manier om te zien wie aan welke projecten werkt en wat er prioriteit moet krijgen. Het is misschien geen projectbeheersuite op het hoogste niveau, maar het is een geweldige starter die eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken is. Hoewel er betaalde abonnementen zijn die de functies en limieten openen, biedt de gratis basislaag volledige functionaliteit voor veel behoeften.
Zapier is een handige kleine app die met veel andere apps werkt om de onderlinge processen te automatiseren. Als je bijvoorbeeld een zakelijke e-mail met een bijlage ontvangt, kan Zapier deze automatisch opslaan in Dropbox en je hierover op Slack waarschuwen. Het kan ook worden gebruikt om sociale media over te steken naar verschillende platforms en om CRM-taken te automatiseren. Het is een leuke kleine app die in real time kan besparen, en hoewel er betaalde versies zijn om met premium-apps te werken, is de gratis versie de moeite waard om mee te spelen om een idee te krijgen van hoe deze voor u kan werken.
Square Point of Sale (POS) -software is het bekijken waard als u uw eigen moeder- en popwinkel runt en een gemakkelijke manier wilt om de verkoop te verwerken. Hoewel Square hardware zoals kassa's en autolezers verkoopt, kan hun kassasoftware uw mobiele of mobiele telefoon in een geldkassa veranderen voor het opnemen van bestellingen. Beter nog, het is gratis te gebruiken, zonder maandelijkse kosten, en de transactiekosten behoren tot de beste op de markt.
Google Analytics is waarschijnlijk een van de beste tools die u kunt gebruiken om uw online bedrijf te laten groeien, omdat het laat zien waar uw klanten vandaan komen, waar ze heen gaan en hoeveel er uiteindelijk een product of dienst kopen. U kunt doelen stellen om een beter idee te krijgen van uw verkooptrechter, en in combinatie met het Adwords-marketingprogramma van Google kunt u een duidelijke verkoop- en marketingstrategie ontwikkelen, waarmee u uw Return on Investment (ROI) in realtime kunt bijhouden. .