Beste stroomdiagramsoftware van 2022-2023: diagram-apps voor workflowbeheer

Inhoudsopgave:

Anonim

De beste stroomdiagramsoftware kan het proces van het organiseren van ideeën, workflows of projecten vereenvoudigen.

De beste workflowsoftware

1. Cacoo

2. ConceptDraw-diagram

3. Creatief

4. Randdiagrammen

5. Edraw Max

6. Gliffy

7. Lucidchart

8. SmartDraw

Hoewel software voor stroomdiagrammen misschien niet als een prioritaire investering klinkt, is het niet alleen geweldig voor het verkennen van zakelijke creativiteit en brainstormen, het kost waarschijnlijk ook veel minder dan een whiteboard.

Natuurlijk is niet alle stroomdiagramsoftware hetzelfde, maar de beste zullen allemaal kernfuncties delen, zoals basissjablonen en vooraf gedefinieerde objecten. Bovendien heb je het waarschijnlijk ook nodig om te kunnen delen en samenwerken, zodat teams er het meeste uit kunnen halen.

Dit is vooral in combinatie met andere kleine bedrijfssoftware voor het in kaart brengen van ideeën en workflows, en zelfs voor minder voor de hand liggende toepassingen zoals helpdesksoftware voor het ontwerpen van betere manieren om op klanten en hun technische problemen te reageren.

We hebben daarom de tien beste software-apps voor stroomdiagrammen samengesteld die u kunt bekijken.

  • We hebben ook de beste mindmap-software uitgelicht.

1. Cacoo

Een uitgebreide kaarttool met goede groupwarefunctionaliteit

Redenen om te kopen
+ Geweldige cloud-connectiviteit + Maakt verbinding met Slack + Goedkoop
Redenen om te vermijden
- Beperkte sjabloonselectie

Zakelijke gebruikers werken vaak niet geïsoleerd, en Cacoo van Nulab is een kaartoplossing die onder meer is gebouwd om aan die behoefte te voldoen.

Het is een online tool die kan worden gekoppeld aan een breed scala aan cloudservices, waaronder Google Drive / Docs, Confluence, Adobe Creative Cloud, Box en Dropbox. Naast in de cloud opgeslagen en gedistribueerde inhoud, werkt Cacoo ook met TypeTalk (een ander Nulab-product) en Slack om een ​​informatiestroom mogelijk te maken die andere teamleden waarschuwt wanneer een diagram wordt bijgewerkt.

Het aantal sjablonen is misschien minder dan bij andere producten, maar het bevat alle kritische, zoals netwerkdiagrammen, organigrammen en plattegronden. De functieset maakt het het meest bruikbaar voor systeemontwerpers, software-ingenieurs, projectmanagers en bedrijfsbeheerders.

De prijs is concurrerend, met opties die beschikbaar zijn voor grotere teamgroepen als u rechtstreeks contact opneemt met Nulab. Er zijn ook leerplannen voor docenten en studenten. Voor degenen die Cacoo willen bekijken, zijn proefversies beschikbaar voor 14 dagen, en er is een gratis abonnement waarmee zes diagrammen kunnen worden gemaakt, met beperkte opties voor delen.

  • Lees onze volledige Cacoo-recensie.

2. ConceptDraw-diagram

Geavanceerde grafiektool met grote flexibiliteit

Redenen om te kopen
+ Geweldige sjabloonselectie + Windows en Mac + Visio-compatibel
Redenen om te vermijden
-Duur

Het ConceptDraw Office-pakket combineert drie verschillende producten in een enkele reeks applicaties die zijn ontworpen om bedrijfsplanning mogelijk te maken en de productiviteit te verbeteren. Dit omvat speciale softwareplatforms voor diagrammen, mindmapping en projectbeheer.

Het ConceptDraw Diagram-product is een zeer veelzijdig product voor zakelijke afbeeldingen en diagrammen met duizenden stencils en honderden sjablonen die klaar zijn voor gebruik.

Maar voor degenen die meer flexibiliteit willen, is het mogelijk om stencilelementen helemaal opnieuw te ontwerpen en deze in een ontwerp op te nemen. Deze aangepaste elementen kunnen vervolgens de boom- en kettingverbindingsmodi gebruiken die beschikbaar zijn in de ConceptDraw Office-software.

Volledig compatibel met Visio (stencils en tekeningen), kan ConceptDraw Diagram worden geïnstalleerd op de Microsoft Windows- of Apple Mac-platforms. Als alternatief kunt u het hele ConceptDraw Office-pakket kopen, dat korting geeft op alle drie de belangrijkste producten (Diagram, Mind Mapping en Project).

Er zijn vijf en tien gebruikerslicentiepakketten verkrijgbaar met gebruikerskorting, en er zijn ook kortingen voor docenten en studenten. Er is een gratis proefversie beschikbaar voor degenen die het willen uitproberen.

  • Lees onze volledige ConceptDraw-recensie.

3. Creatief

Een zeer betaalbare multi-platform oplossing

Redenen om te kopen
+ Online en Windows-app + Goedkoop + Gratis openbare versie

Waar andere tools afhankelijk zijn van applicatie-installaties, is Creately online beschikbaar, als desktop-app en ook op mobiele platforms.

Het is ook niet exclusief voor stroomdiagrammen, omdat het kan worden gebruikt om een ​​breed scala aan diagrammen te produceren, waaronder organigrammen en wireframes, Gantt-diagrammen, infographics en zelfs kaarten.

De beschikbare sjablonen zijn uitgebreid en u kunt het online uitproberen voordat u investeert.

De cloudversie heeft een zeer beperkt gratis abonnement voor maximaal 5 documenten, maar heeft wel een goedkoop persoonlijk abonnement. Er is ook een teamcloudplan beschikbaar zonder limiet voor het aantal documenten.

  • Lees onze volledige Creately-recensie.

4. Randdiagrammen

Een krachtige grafiektool die zelfs werkt op Windows XP

Redenen om te kopen
+ Gratis uitbreidingspakketten + Gratis bestandsviewer
Redenen om te vermijden
-Alleen op Windows -Geen groupware-functionaliteit

Pacestar Software, gevestigd in Arizona, heeft vier tools voor het ontwerpen van diagrammen, waarvan Edge Diagrammer de meest veelzijdige is.

Met Edge Diagrammer kunt u eenvoudig blokdiagrammen, stroomdiagrammen, organigrammen, stambomen, gegevensstroomdiagrammen en vele andere standaard diagramvormen genereren.

Naast de basisfunctionaliteit heeft Pacestar enkele gratis uitbreidingspakketten die een nog breder scala aan verschillende diagrammethodologieën ondersteunen.

De beperkingen van dit product zijn dat het uitsluitend een Windows-platform is, hoewel het zeer minimale hardwarevereisten heeft en zal draaien op elke volledige versie van Windows vanaf XP. Er is ook een gratis te distribueren Windows-tool waarmee iedereen tekeningen kan bekijken die zijn gemaakt met Edge Diagrammer.

Hoewel deze software ongetwijfeld krachtig en effectief is, houdt hij geen rekening met de informatiestroom of distributie binnen een grote operatie. Daarom, als u van plan bent dit te gebruiken, moet u de bestanden die het maakt met andere tools beheren.

Voor degenen die het willen uitproberen, is een proefversie van dertig dagen beschikbaar om te downloaden, en voor die periode kunt u de volledige functionaliteit ervaren.

  • Lees onze volledige Edge Diagrammer-recensie.

5. Edraw Max

De one-stop-shop voor al uw kaartbehoeften

Redenen om te kopen
+ Ondersteunt 280 diagramtypes + Native op Windows, Mac en Linux
Redenen om te vermijden
-Zo krachtig dat het nieuwe gebruikers kan afschrikken -Geen groupware-verbindingen

Een andere platformonafhankelijke optie, Edraw Max, werkt native op Windows, Mac en Linux.

Edraw Max, gemaakt door het softwarebedrijf Shenzen Edraw, is gebouwd om professioneel ogende stroomdiagrammen en organisatiediagrammen te maken en heeft sjablonen voor 280 verschillende diagramtypen.

Als je een specifieke behoefte hebt, heb je misschien niet alle kracht van Edraw Max nodig, en hetzelfde bedrijf maakt tools op maat voor mindmapping, infographics, organigrammen en negen andere verschillende specifieke diagramvereisten.

In theorie kan Edraw Max al deze taken uitvoeren, hoewel gebruikers de reikwijdte en kracht van deze tool in het begin misschien een beetje beangstigend vinden.

Degenen die door een aanvankelijk uitdagend leercurve-rapport heen komen dat, eenmaal onder de knie, dit een geweldige applicatie is om snel en efficiënt professioneel ogende schema's te maken.

Er zijn een aantal verschillende prijsopties beschikbaar, met licenties die op jaarbasis of tegen een eenmalige vergoeding beschikbaar zijn.

  • Lees onze volledige Edraw Max-recensie.

6. Gliffy

Online tool voor visuele communicatie en samenwerking

Redenen om te kopen
+ Online en Chrome-app + Ondersteunt Confluence en JIRA + Relatief goedkoop
Redenen om te vermijden
-Beperkte objectaanpassing

Gliffy biedt een eenvoudig hulpmiddel voor het maken van een zeer grote verscheidenheid aan diagramtypen, online of binnen Confluence. Het slaat ook gemaakte grafieken op in Google Drive, mocht u die cloudservices gebruiken.

Een leuke draai aan deze online softwaretool is dat je een Chrome-versie kunt installeren die offline kan werken, mocht er geen internetverbinding beschikbaar zijn. Gliffy ondersteunt ook Confluence en JIRA Cloud, maar werkt ook aan een eigen Cloud-oplossing die binnenkort wordt gelanceerd, genaamd Gliffy Project.

Wat dit product mist, is veel op het gebied van objectaanpassing, hoewel het hoog scoort op gebruiksgemak en een zachte leercurve.

  • Lees onze volledige Gliffy-recensie .

7. Lucidchart

Een enorm populaire en goedkope kaartapp

Redenen om te kopen
+ Online app die werkt met elk besturingssysteem + Integraties met andere services + Goedkoop per stoel

Volgens Lucid Software heeft Lucidchart meer dan 15 miljoen gebruikers. Sterk suggererend dat dit geen niche-oplossing is, maar een zeer populaire.

Lucid is een van de weinige tools die standaard Microsoft Windows, Apple Mac OSX en verschillende Linux-distributies dekt, weliswaar door een online app te zijn in plaats van native.

Voor degenen die workflowintegratie nodig hebben, ondersteunt Lucidchart Confluence, JIRA en JIVE, samen met de Google Cloud en apps en Microsoft Visio-compatibiliteit.

Er is een gratis proefperiode die niet in de tijd beperkt is. In plaats daarvan zijn diagrammen beperkt tot maximaal 60 objecten, voldoende om het potentieel ervan te verkennen.

Lucid overtuigde Amazon, Adobe, DocuSign, Cisco, Red Hat en Wells Fargo ervan om klanten te worden. En misschien is het ook geschikt voor uw bedrijf.

  • Lees onze volledige Lucidchart-recensie.

8. SmartDraw

De populaire keuze voor grote bedrijven

Redenen om te kopen
+ Werkt met Confluence, JIRA en meer +70 diagramtypen
Redenen om te vermijden
-Alleen op Windows -Duur per stoel

Net als Lucid kan SmartDraw een indrukwekkende lijst van blue-chip-bedrijven noemen die licentiehouder zijn sinds het bedrijf in 1994 begon. Dit omvat ten minste de helft van de Fortune 500-beursgenoteerde bedrijven en meer dan 250.000 openbare en particuliere ondernemingen over de hele wereld.

Het SmartDraw-product kan online of als zelfstandige Windows-applicatie worden gebruikt. Het ondersteunt de creatie van niet minder dan zeventig grafiektypes, inclusief alle standaardtypes.

Er zijn meer exotische sjablonen, waaronder sjablonen voor het documenteren van een plaats delict, landschapsarchitectuur, plattegrond van de stoelen en zelfs reconstructie van ongevallen.

Voor degenen die als onderdeel van een team werken, ondersteunt het Confluence, JIRA, Trello en Google’s GSuite. En het is volledig compatibel met Visio en kan diagrammen en stencils importeren en exporteren met de Microsoft-applicatie.

De multi-user pakketten hebben extra functionaliteit waarmee licenties kunnen worden beheerd en kunnen ook het delen van SmartDraw-gegevens met andere gebruikers regelen.

De meeste verfijning van SmartDraw zit in de sjablonen en niet in de applicatie. Daarom is het misschien geschikter voor degenen die veel eenvoudige grafieken maken, en niet voor degenen die betrokken zijn bij het maken van zeer complexe diagrammen.

  • Lees onze volledige SmartDraw-recensie.

Waar u op moet letten bij het kiezen van stroomdiagramsoftware

Hoewel ontwerpers deze tools kunnen gebruiken, zijn de meeste mensen die stroomdiagrammen maken geen klassiek geschoolde grafisch ontwerpers. Daarom hebben ze een tool nodig die geen artistieke vaardigheden veronderstelt, maar die snel professioneel ogende resultaten kan genereren.

Er is een fijne balans tussen een applicatie die de operator de kracht geeft om te doen wat hij wil, en zijn inspanningen in de richting van het uiteindelijke succes.

De manier waarop de meeste software met deze delicate balans omgaat, is door de gebruikers sjablonen aan te bieden die voorkomen dat ze te veel lettertypen gebruiken of proberen te veel elementen in een ontwerp te proppen.

Als de operator grafische vaardigheden heeft, lijken deze beperkingen misschien een belemmering, maar voor de minder zelfverzekerde kunnen ze precies de structurele ondersteuning zijn die deze mensen nodig hebben.

Dit zijn de belangrijkste aspecten waarmee u rekening zou kunnen houden voordat u een stroomdiagramoplossing aanschaft:

  • Sjablonen: Hoeveel heeft de applicatie en zijn ze allemaal afgestemd op uw specifieke behoeften (codering, spellogica, commandostructuren, enz.)?
  • Voorwerpen: Bijna alle software heeft een selectie van vooraf gedefinieerde objecten, en het aantal en de kwaliteit hiervan moet worden beoordeeld. Als de grafische elementen die u specifiek nodig heeft, niet in de bibliotheek staan, is de mogelijkheid om uw eigen elementen te definiëren erg belangrijk.
  • Groupware: Hoe belangrijk het maken van een diagram ook is, het is ook van cruciaal belang dat het wordt gedistribueerd en centraal wordt bijgewerkt. Bij sommige toepassingen kunnen meerdere mensen aan hetzelfde ontwerp werken, wat handig kan zijn bij het documenteren van een bijzonder gecompliceerd proces.
  • Proef: Sommige van deze tools kunnen duur zijn of vereisen doorlopende licenties, dus het is handig om een ​​proefversie te testen voordat u geld van het bedrijf investeert.