De beste virtuele evenementenplatforms maken het gemakkelijk om verbinding te maken met en deel te nemen aan online evenementen.
De beste platforms voor virtuele evenementen1. Zoomen
2. Google Meet
3. Microsoft Teams
4. Join.me
5. Waarbij
6. Banen
Het is niet altijd gemakkelijk om iedereen die er graag bij wil zijn, persoonlijk een evenement bij te laten wonen, vooral niet als de deelnemers over de hele wereld verspreid zijn. De recente pandemie heeft het aantal virtuele evenementen echter versneld.
Of het nu gaat om een eenmalig evenement, een meerdaagse conferentie of een zakelijke bijeenkomst, de meest cruciale beslissing die u kunt nemen, is kiezen op welk platform u deze wilt hosten.
De beste platforms voor virtuele evenementen bevatten geavanceerde functies waarmee u uw virtuele bijeenkomst net zo veelzijdig, boeiend en gedenkwaardig kunt maken als een fysiek equivalent.
In dit artikel bespreken we de beste virtuele evenementplatforms die beschikbaar zijn, zodat u de informatie krijgt die u nodig hebt om de juiste aanbieder te kiezen voor uw volgende virtuele bijeenkomst.
- We hebben de beste software voor videoconferenties en de beste webinarsoftware aanbevolen.
1. Zoomen
Intuïtieve interface en eenvoudig geprijsd
Redenen om te kopen
+ Gratis abonnement is voorzien van zware functies + Compatibel met meerdere besturingssystemen + 24-uurs vergaderlimiet + Geweldige mobiele appSinds de lancering in 2013 is Zoom uitgegroeid tot een van de meest populaire platforms voor video-evenementen. Zoom kan net zo goed zakelijke conferenties als informele bijeenkomsten tussen vrienden afhandelen en heeft een brede aantrekkingskracht.
De desktop-app van Zoom is intuïtief en gemakkelijk te navigeren, terwijl de software boordevol functies zit. U krijgt HD-video en spraak, gelijktijdige schermdeling, MP4- of M4A-opname, toetsenbord- en muisbesturing, whiteboarding en zelfs brainstormruimten. De Zoom mobiele app is ook zeer geschikt voor vergaderingen onderweg.
Het is ook ongelooflijk veilig en maakt gebruik van Secure Socket Layer (SSL) en AES 256-bits codering.
Het gratis abonnement van het platform is genereus, waardoor gebruikers maximaal 100 deelnemers aan een videogesprek van maximaal 40 minuten kunnen hosten, inclusief alle functies voor videoconferenties, webconferenties en groepssamenwerking. Daarna moeten gebruikers zich abonneren op een betaald abonnement.
- Lees onze volledige Zoom-recensie.
2. Google Meet
Gebruiksvriendelijk en gratis te gebruiken
Redenen om te kopen
+ Gratis te gebruiken met een Gmail-account + Goed voor nieuwe gebruikers + Maximaal 250 deelnemers + Integreert met andere Google-appsGoogle Meet is het antwoord van Google op videoconferenties. Zoals je zou verwachten van een van 's werelds toonaangevende technologiebedrijven, zit Google Meet boordevol functies die zijn concurrenten evenaren of zelfs overtreffen.
Sinds vorig jaar is deze service gratis. Het enige nadeel is dat u een Gmail-account nodig heeft. Voordien maakte Google Meet deel uit van de reeks bedrijfsgerichte apps van Google waartoe gebruikers toegang hadden met een betaald abonnement.
Dus wat wordt er aangeboden? Google Meet is toegankelijk via een schone, gebruiksvriendelijke desktop-app of mobiele applicatie, bevat HD-video, presentatiefunctie met één klik, geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals veilige codering en privacyfuncties, en biedt ruimte aan maximaal 250 deelnemers.
Het is ongelooflijk eenvoudig om een vergadering te plannen en deelnemers hebben alleen een code nodig om deel te nemen. De service kan ook worden geïntegreerd met Google Agenda, dus u kunt via deze app vergaderingen plannen en deelnemers uitnodigen.
- Lees onze volledige Google Meet-recensie.
3. Microsoft Teams
Beproefd en getest met meerdere app-integraties
Redenen om te kopen
+ Gratis optie voor Microsoft Outlook-gebruikers + Vergaderplanner + Integratie met belangrijke app-repositoryRedenen om te vermijden
- Ingewikkelde interfaceMicrosoft Teams, voorheen Skype voor Bedrijven Online, is een ander gevestigd virtueel vergaderplatform dat heeft geprofiteerd van een recente rebranding.
Het antwoord van Microsoft op een virtueel conferentieplatform is formidabel. Hoewel het op het eerste gezicht beter gericht lijkt op teams op afstand, met Slack-achtige bestandsdeling en instant chat-faciliteiten, maakt de optie om maximaal 10.000 mensen te hosten in een enkel gesprek Microsoft Teams een tandje hoger.
Deelnemers kunnen via een link deelnemen aan een vergadering, terwijl andere functies HD-video, scherm delen, opnemen en app-integratie van derden zijn.
We vonden de web-app erg responsief, met alle functies van het platform binnen handbereik. De interface was echter een beetje ingewikkeld en niet zo gestroomlijnd als die van sommige andere platforms die we hebben getest.
- Lees onze volledige Microsoft Teams-recensie.
4. Join.me
Veel functies met een geavanceerd admin-paneel
Redenen om te kopen
+ Redelijk geprijsd + Internationaal bellen inbegrepen (Pro- en Bussiness-abonnementen)Redenen om te vermijden
-Alle vergaderingen zijn beperkt tot 250 deelnemers -Lite plan staat slechts vijf deelnemers toeIn tegenstelling tot Google Meet, dat van een betaalde naar gratis service ging, is Join.me de andere kant op gegaan en is het nu verplicht om te betalen om het te gebruiken. Het Lite-abonnement is erg basic en biedt niet veel op het gebied van functies.
Ons advies zou zijn om het over te slaan en direct voor de Pro-optie te gaan, die tot 250 deelnemers, opname-opties, 10 webcam-streams, oproepplanning en 50 GB cloudopslag omvat.
De interface is mooi gepresenteerd met de belangrijkste functies - starten of deelnemen aan een vergadering - niet te missen. Bovendien is het admin-paneel ongelooflijk gedetailleerd, met gemakkelijke toegang tot oproeprapporten, opnames, gebruikersgegevens en meer.
Het enige nadeel is de limiet voor deelnemers aan de vergadering. Hoewel 250 misschien meer dan genoeg is voor de meeste virtuele vergaderingen, is het misschien niet voldoende op conferentieniveau.
- Lees onze volledige recensie van Join.me.
5. Waarbij
Eenvoudig met unieke eigenschappen
Redenen om te kopen
+ Branded vergaderruimten + Aangepaste bedrijfsdomeinenRedenen om te vermijden
-Meetings met een maximum van 50 deelnemers -Duur zakelijk planWat Whereby onderscheidt, zijn de kenmerken. Dit goed ontworpen virtuele ontmoetingsplatform combineert eigenzinnig met slim en biedt een unieke service die visueel en technisch opvalt.
Op Whereby maken gebruikers kamers voor verschillende doeleinden. U kunt bijvoorbeeld een ruimte maken voor teamgesprekken, een persoonlijke ruimte voor één-op-één chats of een grotere ruimte voor een uitdagender virtueel evenement.
Het platform maakt vergaderingen van maximaal 50 deelnemers mogelijk, wat erg laag is, maar de geavanceerde merkfuncties van het platform maken dit goed. U krijgt de mogelijkheid om uw kamer te voorzien van eigen ontwerpen en logo's en u kunt zelfs een aangepaste domeinnaam maken. We kunnen de voordelen hiervan zien voor gebruikers die hun bedrijf graag willen presenteren op een meer intiem virtueel evenement.
De desktop-app is overzichtelijk en gemakkelijk te navigeren, met slechts een paar tabbladen aan de linkerkant van het scherm. Ruimten worden in lijstvorm op het startscherm weergegeven en het is heel eenvoudig om de ruimte te vinden waarnaar u op zoek bent.
6. Banen
Unieke ruimtes voor virtuele evenementen
Redenen om te kopen
+ Breakout Room-functie + Vrijheid om te zwerven + Privékamers + Onbeperkt aantal bezoekersOrbits verschilt een beetje van de meeste andere genoemde virtuele evenementplatforms, omdat het doel is om unieke ruimtes te creëren voor virtuele evenementen met een focus op esthetiek en gebruikerservaring.
Elke locatie kan zo groot of klein zijn als nodig is met meerdere kamers en podia, inclusief niche-gebieden zoals zentuinen of wijngaarden voor entertainment voor de klant.
Wat het echt onderscheidt, is dat bezoekers de vrijheid hebben om te zwerven. Dat betekent dat ze van kamer naar kamer kunnen gaan, met andere gasten kunnen communiceren en kunnen netwerken alsof ze een normaal evenement zouden doen. Ze kunnen deelnemen via videochat of via tekst, klanten kunnen livesessies hosten of vooraf opgenomen inhoud uploaden en zelfs sponsors kunnen het meeste uit hun ruimtes halen met video-inhoud.
Het is ook geschikt voor alle evenementen, van tentoonstellingen tot conferenties, festivals en kleinere, meer intieme evenementen.
- We hebben de beste live chatsoftware uitgelicht.