Het is in uw beste belang om erachter te komen hoe u cellen in Excel kunt vergrendelen, vooral wanneer u op het werk vaak ingewikkelde of uitgebreide Microsoft Excel-werkbladen verwerkt. Het hanteren van een spreadsheet met meerdere rijen en kolommen, en niet te vergeten honderden ingevulde cellen, kan immers een beetje verwarrend zijn. En er kunnen fouten optreden - iemand kan per ongeluk de ene cel over de andere slepen of de ene persoon kan de inhoud van een cel verwijderen zonder het te merken.
Of het nu deze zijn of u wilt gewoon niet dat de rest van het team wijzigingen aanbrengt in een bepaalde kolom of rij, het zal vroeg of laat erg handig zijn om te weten hoe u cellen in Excel kunt vergrendelen. Gelukkig heeft Microsoft zijn hele Office-suite zeer nauwgezet ontworpen, zodat elk detail aan bod komt, inclusief het toestaan van gebruikers om individuele cellen te vergrendelen voor bescherming zonder gedoe.
We zijn hier om u te laten zien hoe gemakkelijk het is. Hier leest u hoe u cellen in Excel vergrendelt, of u nu een Windows 10-gebruiker of een macOS-supporter bent.
1. Hoe cellen in Excel te vergrendelen
Het maakt niet uit of u een Windows 10- of een macOS-gebruiker bent. De stappen voor het vergrendelen van cellen in Excel zijn vrijwel hetzelfde, zelfs als de interfaces er enigszins anders uitzien. Volg gewoon onze onderstaande instructies en u vergrendelt die cellen in een mum van tijd als een professional.
Stap 1: Selecteer alle cellen in het werkblad.
Standaard heeft Microsoft Excel elke cel op een nieuw werkblad vergrendeld. Dit betekent niet dat de cellen standaard niet bewerkbaar zijn; alleen dat als u besluit het hele werkblad te vergrendelen, u dit snel en zonder de toegevoegde stappen kunt doen.
Als u slechts een paar specifieke cellen in uw werkblad hoeft te vergrendelen, moet u er eerst voor zorgen dat het hele blad wordt ontgrendeld.
Stap 2: Om het hele blad te ontgrendelen, klikt u met de rechtermuisknop op Windows 10 (tik met twee vingers op macOS). Klik vervolgens op Formaat> Bescherming. Deselecteer of verwijder het vinkje bij "Vergrendeld" en klik op OK.
In wezen ontgrendelt dit elke cel op dat werkblad.
Stap 3: Selecteer alle individuele cellen die u wilt vergrendelen.
U kunt hele rijen of kolommen of specifieke cellen selecteren. Om specifieke cellen te selecteren die niet naast elkaar staan, houdt u de Command-toets op macOS of de Control-toets op Windows 10 ingedrukt terwijl u elke cel afzonderlijk selecteert.
Stap 4: Klik in een van de geselecteerde cellen met de rechtermuisknop op Windows 10 (tik met twee vingers op macOS). Klik vervolgens opnieuw op Formaat> Bescherming.
Stap 5: Vink dit keer "Vergrendeld" aan en klik op OK.
Dit vertelt Excel dat u wilt dat die specifieke cellen worden vergrendeld. Deze stap vergrendelt de vellen echter niet precies. Om die bladen te vergrendelen, moet u Excel nog steeds vertellen om het werkblad te beschermen.
Stap 6: Ga in het hoofdmenu naar het tabblad Herzien en klik op Blad beveiligen.
Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u een paar opties kunt selecteren en ook een wachtwoord kunt instellen. Stel indien nodig een wachtwoord in.
Stap 7: Vink alleen "Selecteer ontgrendelde cellen" aan en vink al het andere uit.
Dit vergrendelt effectief de cellen die u heeft geselecteerd, maar laat ook al het andere ontgrendeld voor bewerking.
Afbeeldingen tegoed: Michelle Rae Uy