De beste tijdmanagementsoftware en -apps kunnen efficiënte en effectieve oplossingen bieden voor het organiseren en beheren van workflows.
De beste tijdmanagementsoftware en -oplossingen1. Tijdkamp
2. Tmetrisch
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
Tijdmanagement is een belangrijke vaardigheid om te leren wanneer u betrokken bent bij het runnen van een bedrijf, afdeling of andere leidinggevende taken.
Dit is vooral omdat er nooit genoeg uren in de dag zijn om alles te doen, dus het is belangrijk om niet alleen prioriteiten te stellen voor taken, maar ook om je tijd bij te houden, zodat je niet te lang aan slechts één taak wordt opgezogen. ten koste van anderen.
Er zijn echter apps en software die u kunt gebruiken om u te helpen met tijdbeheer, zodat u uw tijd efficiënter en effectiever kunt indelen.
De meeste bieden zowel individuele als teamtracering en bieden functies voor het bijhouden van tijd, niet in de laatste plaats voor het tellen van factureerbare tijd, internetgebruik en tijd besteed aan een individueel project. Sommige hebben doelen ingebouwd, of een algemene analyse van de tijd die gedurende de dag wordt gebruikt, om u te helpen tijdverlies en luie periodes waarin u productiever kunt zijn, beter te identificeren.
Waar teamfuncties beschikbaar zijn, stelt dit u in staat om uw eigen prestaties te vergelijken met die van anderen in uw team, en inzicht te krijgen in hoe u niet alleen uw eigen tijd beter kunt beheren, maar ook hoe anderen in het team van elkaar kunnen leren om hetzelfde te doen.
Daarom bieden we de beste tijdmanagementoplossing die momenteel beschikbaar is, in de vorm van apps en software voor tijdregistratie.
- We hebben ook de beste boekhoudsoftware en de beste belastingsoftware.
1. Tijdkamp
Automatische tijdregistratie die kan worden geïntegreerd met talloze apps
Redenen om te kopen
+ Geïntegreerde aanwezigheidsregistratie + Geautomatiseerde tijdregistratieRedenen om te vermijden
-Gratis niveau is beperkt tot een enkele gebruikerTimecamp heeft een aantal eenvoudig te gebruiken functies met betrekking tot tijdregistratie gericht op het maximaliseren van de teamproductiviteit. De functieset omvat factureerbare tijdregistratie, het verzenden van facturen op basis van bestede tijd, een aanwezigheidsregistratie en teamtijdregistratie. Het kan ook worden geïntegreerd met meer dan 50 apps voor gebruiksgemak, waaronder Slack, Jira en Evernote.
Er is ook automatische tijdregistratie die kan worden gebruikt om het internetgebruik van medewerkers te monitoren en om een item aan het juiste project toe te wijzen. De softwarefunctie voor tijdbeheer voegt dit allemaal samen om de tijd die een team aan een project besteedt, en ook hun productiviteit bij te houden.
Er is een gratis laag voor beperkt gebruik, aangezien deze slechts één gebruiker ondersteunt. Het volgende hogere plan is het basisniveau, dat geen limiet heeft voor het aantal gebruikers, factureerbare tijdfuncties ondersteunt en zowel een maandelijks als een jaarabonnement biedt.
2. Tmetrisch
De werktijd-tracker om van elke minuut factureerbare tijd te maken
Redenen om te kopen
+ Browser-add-ons voor geautomatiseerde gegevensverzameling + Ondersteuning voor meerdere valuta'sRedenen om te vermijden
-Gratis niveau ondersteunt geen factureringVoor zowel freelancers als bedrijven noemt Tmetric zichzelf een ‘werktijdtracker’, die via een overzichtelijke interface "geweldige controle over tijdsintervallen en projectbudgetten" biedt. De sleutel is een visuele tijdlijn die inzicht geeft in de activiteiten gedurende de dag, die je kunt omzetten in declarabele uren. Tmetric heeft meer dan 40.000 gebruikers en meer dan negen miljoen uur aan tijd bijgehouden.
Het proces kan worden geautomatiseerd omdat er browser-add-ons zijn om elke minuut aan gegevens direct en naadloos vast te leggen om terug te voeren naar Tmetric, dat vervolgens wordt bijgehouden, om elke factureerbare minuut volledig vast te leggen.
Bovendien is er ondersteuning voor verschillende valuta's en de mogelijkheid om de kosten per team bij te houden, om de inkomsten te maximaliseren en tegelijkertijd projecten binnen een vooraf bepaald budget te houden. Ten slotte kunnen taken worden gevolgd door individuele teamleden om hun productiviteit te volgen en te vergelijken met hun collega's.
Er is een gratis laag die maximaal 5 gebruikers ondersteunt. De Professional-laag is beschikbaar, die factureerbare tarieven, facturering en takenlijsten toevoegt. Het businessplan van het hoogste niveau voegt Timesync toe met Jira en Redmine en kan kostentarieven voor werknemers bieden. Voor beide betaalde abonnementen is een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar en er zijn kortingen voor jaarabonnementen.
3. RescueTime
Een hulpmiddel om de perfecte balans tussen werk en privé te helpen bereiken
Redenen om te kopen
+ Taakgebaseerde waarschuwingen + Blokkeert afleidende websites + Gratis laagRedenen om te vermijden
-Korte proefversie van premiumlaagRescueTime heeft het prijzenswaardige doel om afleiding te elimineren en zich te concentreren op productiviteit. Het is behoorlijk rijk aan functies en kan doelen stellen, waarbij de gebruiker feedback krijgt, zoals waarschuwingen wanneer dagelijkse doelen zijn bereikt.
Er is een gratis abonnement genaamd RescueTime Lite dat de tijd die op websites wordt gebruikt, kan bijhouden, doelen kan stellen en zelfs een wekelijks e-mailrapport kan bieden. Meer serieuze tijdmanagementliefhebbers kunnen overgaan tot de enige keuze van een betaald plan, bekend als RescueTime Premium.
Het betaalde abonnement bouwt voort op het gratis aanbod met extra functies, waaronder het bijhouden van de tijd die niet achter de computer zit (zoals telefoontjes), het bijhouden van dagelijkse prestaties en de mogelijkheid om afleidende websites te blokkeren. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen voor het betaalde niveau.
4. Toggl
Zet uw bedrijf in een mum van tijd op rolletjes
Redenen om te kopen
+ Ondersteuning voor meerdere platforms + Gratis niveau en proefversie beschikbaarRedenen om te vermijden
-Geen ondersteuning voor factureringToggl heeft een simplistische benadering van tijdbeheer, inclusief trackingherinneringen en inactiviteitsdetectie om ervoor te zorgen dat de klus wordt geklaard. Het heeft ook platformonafhankelijke ondersteuning, dus tijdregistratie kan bijvoorbeeld beginnen in de browser van een desktop-pc en vervolgens worden gestopt op een smartphone met tijdinvoer die tussen apparaten wordt gesynchroniseerd; er zijn mobiele apps en browserextensies om dit te bereiken.
Toggl maakt het ook eenvoudig om uw gewerkte uren op te splitsen, hetzij per project, per klant of per taak, en kan ze vervolgens analyseren om te bepalen welke het beste rendement oplevert voor de bestede uren om het maximaliseren van de winst te vergemakkelijken. De Toggl-app is eenvoudig, maar ondersteunt helaas geen facturering.
Er is een gratis proefperiode van 30 dagen voor de betaalde niveaus en een basisniveau is beschikbaar voor maximaal 5 teamleden. Voor het beheren van de tijd van grotere groepen kent het starterniveau geen limiet voor het aantal gebruikers.
5. Chrometa
Software om van elke minuut van de dag een factureerbare tijd te maken
Redenen om te kopen
+ Beschikbare mobiele apps + Legt de tijd vast die aan verschillende apps is besteedRedenen om te vermijden
-Geen gratis laagU hoeft zich niet meer af te vragen "waar de dag is gebleven", met de Chrometa-software die automatisch de taken kan vastleggen waaraan u en uw team werken. Het doet dit door de URL vast te leggen van de website die u bezoekt, het onderwerp en de geadresseerde informatie uit een e-mail, en de bestandsinformatie wanneer u aan een lokaal bestand werkt - en de klok stopt wanneer u weggaat van de computer.
Het registreert ook, via Android- en iOS-apps, telefoontjes en sms-berichten om ook tijd op een mobiel apparaat om te zetten in factureerbare tijd. Serieus, Chrometa is de droom van een factureringsmanager voor hun kantoor.
Er is de aanbieding van een gratis proefperiode van 30 dagen, maar geen gratis abonnement. De betaalde abonnementen beginnen met ondersteuning voor één persoon en maximaal zes aangesloten apparaten - het biedt ook een persoonlijke trainingssessie van een uur. Er zijn ook teamplannen beschikbaar.
6. ManicTime
Tijdbeheer-app die lokaal wordt uitgevoerd om gegevens te beveiligen
Redenen om te kopen
+ Niet cloudgebaseerd + Werkt zonder dataverbinding + Gratis laagRedenen om te vermijden
-Geen integratie met mobiele appsHeeft u tijdmanagementsoftware nodig, maar maakt u zich zorgen over privacy over het verzenden van gegevens naar de cloud? ManicTime is downloadbare software die lokaal wordt uitgevoerd en de gegevens lokaal bewaart en geen verbinding maakt met een externe server.
Net als sommige andere cloudgebaseerde oplossingen, kan het automatisch de bestede tijd bijhouden, zowel in een lokaal bestand als via een website. ManicTime kan ook worden geïntegreerd met taakgebaseerde systemen, zoals Github of Jira.
Voor een individueel abonnement is er een gratis laag met basisfunctionaliteit of de Pro-laag met een jaar software-upgrades.
7. Todoist
Ontvang elke ochtend een aangepast schema met taken
Redenen om te kopen
+ Eenvoudig maar effectief + Organiseer projectenRedenen om te vermijden
-Lichtgewicht gereedschapHet afvinken van items op een takenlijst geeft enorm veel voldoening en is een aloude manier om je tijd te beheren en meer gedaan te krijgen gedurende de dag.
Todoist is een eenvoudige maar effectieve tool voor desktop en mobiel waarmee je terugkerende evenementen en essentiële eenmalige taken kunt instellen en ze kunt afvinken zodra ze zijn voltooid. Aan het begin van elke dag ontvang je een takenrooster (tenzij je ervoor kiest om dit niet te doen), zodat je je tijd effectief kunt plannen.
Taken worden verzameld in groepen die 'Projecten' worden genoemd, hoewel deze nauwkeuriger 'Activiteiten' kunnen worden genoemd. De standaardopties zijn winkelen, persoonlijk, boodschappen doen en werk, en u kunt ze naar wens toevoegen of bewerken.
Sommige functies zijn exclusief voor de premiumversie, en helaas weet je het niet altijd totdat je er een probeert te selecteren, maar de gratis versie heeft veel tools waarmee je elke dag meer kunt bereiken.
Als je op zoek bent naar een zwaardere tool voor taken met meerdere onderdelen en deadlines, kijk dan eens naar Trello. Het is over het algemeen een betere tool voor zakelijk gebruik, terwijl Todoist perfect is voor je eigen persoonlijke taken.
Meer opties voor tijdmanagementsoftware
Er zijn veel software-apps beschikbaar voor verschillende aspecten van accounts en productiviteit, en tijdbeheer is niet anders. Hier zullen we een selectie van extra platforms laten zien die het overwegen waard zijn, evenals de bovenstaande:
Clockify is een eenvoudige tijdregistratie- en urenregistratie-app voor teams die het onderscheid maakt dat het ook gratis is. Hoewel dat meestal een afweging betekent in termen van functies, slaagt Clockify erin essentiële functionaliteit te behouden. Naast een tijdregistratie en urenstaten, biedt het ook de mogelijkheid om projecten en teams op te zetten en te beheren, evenals een dashboard met een overzicht van projecten en analyses op basis van gebruik.
FocusBooster is een andere betaalde app die eenvoudige tijdregistratie biedt, evenals een takenlijst en productiviteitsrapporten. Er is echter een meer unieke benadering voor nodig om werk in kleine uitbarstingen aan te moedigen met tussendoor pauzes, zodat u een balans kunt vinden tussen werk, privé en ontspanning. Er is een gratis laag beschikbaar, maar zelfs de betaalde prijzen blijven relatief goedkoop van $ 2,99 tot $ 4,99 per maand, afhankelijk van het aantal vereiste functies.
Tick biedt een geavanceerdere oplossing voor tijdregistratie om specifiek met teams te werken, en biedt mobiele apps voor gebruik met Android en iOS en voor desktop-pc's. De kern is een tijdspoor waarmee managers vervolgens budgetten en winstgevendheid kunnen volgen. Tick kan ook worden geïntegreerd met andere productiviteitssoftware zoals Basecamp.
HubStaff is een andere oplossing voor tijdregistratie voor managers, die een breed scala aan functies biedt, zoals urenstaten, GPS-tracking, teamplanning, productiviteitsmonitoring en natuurlijk rapportage voor inzichten. U kunt projecten importeren of nieuwe starten en vanaf dat moment beginnen met het bijhouden van de tijd. Er is ook een breed scala aan integraties beschikbaar, van Asana tot Zoho Projects.
- We hebben ook de beste software voor personeelsplanning.