Bench is een cloudgebaseerde boekhoudtool, die is gevestigd in Canada en momenteel alleen beschikbaar is voor gebruikers daar en voornamelijk in de VS. Bench is voornamelijk gericht op mensen uit het kleinbedrijf en wordt geleverd met een sterke reeks kenmerken en functies waarmee u een uitgebreid overzicht van uw rekeningen kunt opbouwen in voorbereiding op het indienen van belastingaangiften.
- Bench proberen? Bekijk hier de website
De software-as-a-service-aantrekkingskracht van Bench is dat het overal kan worden gebruikt waar u verbinding kunt maken met internet, wat het nuttig maakt tijdens de coronavirus-pandemie. Er zijn geen geïnstalleerde programma's als zodanig en met een solide desktopervaring. Bench werd gelanceerd in 2013 en is uitgegroeid tot een flexibel assortiment producten, afhankelijk van hoeveel hulp u denkt nodig te hebben om uw zakelijke rekeningen in goede conditie te houden.
Vergelijkbare producten zijn onder meer Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch of Zoho Books.
Prijsstelling
Het goede nieuws is dat Bench wordt geleverd als een gratis proefversie, zodat u de functies en functionaliteit kunt verkennen. Als je het leuk vindt wat je ziet, dan heeft de cloudgebaseerde boekhoudservice een startprijs van $ 139 per maand, al moet worden opgemerkt dat je Bench momenteel alleen in de VS / Canada kunt gebruiken.
Er is een handige tool op de prijspagina die vraagt wat uw gemiddelde maandelijkse uitgaven zijn, waardoor Bench u snel het juiste pakket kan geven. Het jaarlijkse bedrag van $ 139 / $ 159 per maand is voor de startoptie voor maandelijkse uitgaven onder de £ 1.000. Vervolgens dekt Micro maandelijkse uitgaven van $ 1.000 tot $ 7,5.000 en kost $ 159 per jaar / $ 179 per maand.
Boutique volgt dat voor $ 179 per jaar / $ 199 per maand als je maandelijkse uitgaven hebt tussen $ 7,5.000 en $ 25.000, op de voet gevolgd door Venture voor $ 219 per jaar / $ 249 per maand voor maandelijkse uitgaven tussen $ 25.000 en $ 50.000.
Ten slotte is er een zakelijk pakket dat $ 299 per jaar / $ 349 per maand kost en maandelijkse uitgaven tot $ 1 miljoen dekt. Met andere woorden, er is een Bench-pakket voor iedereen.
Kenmerken
Hoewel u met Bench hands-on kunt zijn met uw rekeningen en boekhoudkundige taken, is het erg aantrekkelijk voor mensen die hulp willen krijgen van professionele adviseurs. Hierdoor krijgt u bij elke pakketvariant uw eigen boekhouder, wat een compliment is voor de software die maandelijks een dynamisch beeld van uw bedrijfsactiviteiten opbouwt.
Het begint echter met de boekhoudsoftware, die is afgestemd op de behoeften van eigenaren van kleine bedrijven. Met deze intuïtieve software kunt u zowel uw merchant- als bankrekeningen verbinden met Bench, die vervolgens kunnen worden gedeeld tussen uzelf en uw toegewezen adviseur.
U kunt Bench ook uitbreiden met een aanvullend BenchTax-pakket, dat meer diepgaande gebieden omvat, zoals het voorbereiden en indienen van belastingaangiften, het afhandelen van investeringen, huurinkomsten, gespecificeerde inhoudingen en kwartaalramingen. Dit kan een handige add-on zijn als u in de loop van een boekjaar meer complexe zakelijke kwesties moet regelen.
Prestatie
Bench is ontworpen om zijn software-as-a-service-pakketten op een mobiel apparaat of een desktopcomputer uit te voeren via een webbrowser met behulp van internetconnectiviteit.
Het resultaat is alles wat u zou verwachten, zonder software te hoeven downloaden en de nadruk van Bench op veilige datatransmissie en opslag. Het bedrijf maakt gebruik van 256-bits SSL / TLS-codering, dezelfde als die van banken.
Aangezien u verbinding maakt met uw bankrekeningen, is dit daarom geruststellend. Bench onderstreept ook dat het al zijn gegevens op zijn Noord-Amerikaanse hoofdkantoor onderbrengt en dat alle boekhoudprofessionals afkomstig zijn uit interne bronnen, in plaats van extern te worden gerekruteerd.
Makkelijk te gebruiken
Al met al is Bench een zeer eenvoudige service om u aan te melden en te gebruiken. In feite kunt u binnen de kortste keren aan de slag. Het enige dat u hoeft te doen, is enkele basisgegevens invoeren om u te registreren, waarna u naar een webpagina gaat waar u al uw rekeningen kunt koppelen, zoals cheques, spaarkaarten en creditcards. Als u dit doet, heeft u ook onmiddellijk toegang tot het realtime Bench-cashflowdashboard.
Bovendien zal een vertegenwoordiger van Bench u kort daarna bellen terwijl u uw nummer opgeeft tijdens de registratie, en zou u langs de zuchtpost moeten kunnen komen. Het echt handige is dat als je je aanmeldt voor de gratis proefperiode, het pakket enkele voorbeeldgegevens bevat, zodat je een goed overzicht kunt krijgen van welk bit wat doet. Als u uw eigen accounts koppelt, vervangt dit de voorbeeldinhoud. Het is een geweldige manier om te zien hoe de interface tikt.
Het Dashboard-gebied is eenvoudig maar effectief, met handige tools zoals een uploadgebied voor het toevoegen van afschriften, ontvangstbewijzen en belastingdocumentatie wanneer dat nodig is.
Ondersteuning
Toen we ons aanmeldden voor de proef, waren de medewerkers van Bench trouw aan hun woord en namen ze binnen enkele minuten contact met ons op. De rest van de Bench-ondersteuningservaring ziet er ook indrukwekkend uit, met veel online hulp beschikbaar. Uiteraard profiteert u ook van een professionele adviseur binnen het domein van het Bench-pakket dat u kiest.
Eindoordeel
Bench heeft uitstekend werk geleverd door een behoorlijk compromis te bieden tussen gebruiksvriendelijke en zeer intuïtieve cloudgebaseerde software en de mogelijkheid om aan uw accounts te werken met een professionele adviseur. Er zijn goedkopere opties op de markt, maar er is nogal wat te bieden van elk van de Bench-pakketten.
De andere bonus is dat u zorgvuldig een versie kunt kiezen die bij uw zakelijke behoeften past, zodat u geen hoge maandelijkse rekeningen en veel functies krijgt die u niet echt nodig hebt of gebruikt. Omgekeerd heeft Bench genoeg kracht om ook grotere bedrijven aan te kunnen, dus alles bij elkaar genomen blijkt het een veelbelovende allrounder te zijn. Zolang u tenminste in de VS of Canada bent.
- We hebben ook de beste belastingsoftware uitgelicht