Divvy is een nogal ongebruikelijk genoemd pakket, maar het is gratis te gebruiken en biedt aan om al uw taken met betrekking tot het bijhouden van onkosten volledig te automatiseren. Geregistreerde gebruikers kunnen een fysieke of virtuele Divvy Mastercard krijgen die bedrijven een geïntegreerde oplossing voor het bijhouden van onkosten biedt, wat nog handiger is gezien de huidige coronavirus-situatie. Hoewel de service door individuen kan worden gebruikt, is de app in de eerste plaats ontworpen met het oog op bedrijven, zodat werknemers hun uitgaven kunnen volgen, claims kunnen indienen en een vergoeding kunnen ontvangen met behulp van de gegevens die door de software zijn verzameld.
- Wil je Divvy proberen? Bekijk hier de website
Eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven zouden het erg handig moeten vinden, omdat het verschillende gebieden van onkostentracering omvat en het ook mogelijk is om transacties te exporteren naar populaire boekhoudpakketten, zoals QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct en meer. Divvy is beschikbaar als gratis download voor iOS- en Android-apparaten, terwijl de app ook voortdurend wordt ontwikkeld met een gestage stroom van updates en verbeteringen.
Prijsstelling
Het goede nieuws op het gebied van prijzen is dat Divvy gratis kan worden gedownload en gebruikt. Bedrijven kunnen de app daarom op individuele werkgevers- en werknemersapparaten gebruiken om uitgaven en budgetten in de gaten te houden. Divvy verdient geld op basis van zijn deal met Mastercard via een afwikkelingsvergoeding, betaald door de handelaar tijdens een transactie, aangezien werknemers hun fysieke of digitale kaart gebruiken om geld uit te geven als onderdeel van hun totale onkostenvergoeding.
Werkgevers en werknemers kunnen deze uitgaven echter controleren en budgetlimieten vaststellen om ervoor te zorgen dat werknemers zich houden aan het totale bedrag aan financiering dat is toegestaan voor zakenreizen, reizen enzovoort.
Kenmerken
Het draait allemaal om snelheid en efficiëntie als u Divvy gebruikt om de hele onkostenketen van gebeurtenissen aan te pakken. Het kan vaak een hele klus zijn om werknemers ertoe te brengen ze bij te houden en ze nauwkeurig te registreren, terwijl werkgevers moeten weten dat de cijfers correct zijn, zodat ze een nauwkeurige vergoeding kunnen geven.
Met Divvy kunt u automatisch onkosten registreren, rapporteren en indienen, en live onkostendeclaraties leveren, zodat werkgevers een dynamisch beeld van de kosten kunnen zien zodra deze zich voordoen. Er zijn ook workflowtools, zoals het automatisch vastleggen van bonnen en gedetailleerde gegevens over uitgaven, die allemaal in de app worden gespecificeerd. Divvy is bovendien praktisch omdat het wereldwijde valuta-compatibiliteit heeft en kan samenwerken met populaire boekhoudsoftwarepakketten.
Prestatie
Zoals je van elke app mag hopen, is het gebruik van Divvy over het algemeen eenvoudig en zonder gedoe. Hoewel er enkele meldingen zijn van gebruikers over een zekere mate van buggy's op zowel iOS- als Android-edities, lijkt de app over het algemeen solide. Divvy-ingenieurs brengen ook regelmatig updates uit over de manier waarop het werkt, samen met regelmatig nieuwe functies. Voor de zekerheid is Divvy gebouwd met behulp van 256-bit SSL-codering om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens veilig worden bewaard.
Makkelijk te gebruiken
Het grootste deel van uw tijd die u met Divvy doorbrengt, verloopt via de app-interface, die, eenmaal geïnstalleerd en ingesteld, een betrouwbare en gebruiksvriendelijke lay-out heeft die is gemaakt voor mensen die veel onderweg zijn. Wanneer u echter terugkomt bij de basis, is er ook de mogelijkheid om ook gebruik te maken van het browserdashboard, dat eveneens goed is ingedeeld.
Inderdaad, voor managers die de uitgaven en budgetten nauwlettend in de gaten moeten houden, is er een zeer gestroomlijnd administratiegebied dat een dynamisch overzicht geeft van het algemene bedrijfsbeeld. Het is mogelijk om te zien wie er nog meer in de organisatie is ingeschreven in het systeem, terwijl u in de hiërarchische menu's kunt inzoomen om specifieke problemen met uitgaven of budgettering te selecteren.
Ondersteuning
Hulp, mocht u die nodig hebben, is beschikbaar via verschillende bronnen binnen het Divvy-raamwerk, met een bijzonder nuttig Helpcentrum dat antwoorden biedt op veel van uw vragen. In feite is de doorzoekbare kennisbank een lust voor het oog, want het bevat een hele stapel veelgestelde vragen. Voeg daar nog aan toe, er is een online gedeelte met veelgestelde vragen, waar u al het andere kunt aanpakken waarover u misschien meer wilt weten.
Als je Divvy nog niet echt gaat gebruiken, is het ook mogelijk om je aan te melden voor een demo, waar je te zien krijgt hoe de app werkt zonder dat je er iets aan hoeft te doen. Een krachtig bloggedeelte op de Divvy-website rondt de zaken af met een uitgebreide mini-berg praktische artikelen over het gebruik van de software. Er is een hulp-e-mailadres en een vast nummer in de VS om te bellen bij vragen.
Eindoordeel
Divvy is een handige optie voor kleine en middelgrote bedrijven die een snelle en efficiënte manier willen om uitgaven bij te houden, samen met dynamische budgetregistratie. Door het proces te automatiseren, kunnen werknemers veel sneller terugbetaling krijgen, terwijl de mogelijkheid om grenzen te stellen aan de Divvy Mastercard, of deze nu virtueel of fysiek is, duidelijke voordelen heeft om de uitgaven strak te houden.
Aangezien er geen kosten zijn voor het downloaden en gebruiken van de app, en met een demo tot uw beschikking als u precies wilt zien hoe het werkt, lijkt Divvy het waard om nader te worden onderzocht.
- We hebben ook de beste apps en software voor het bijhouden van onkosten uitgelicht
