Xerox VersaLink C7020 recensie

Xerox gaat er graag prat op dat het ‘het bedrijf is dat de moderne werkplek heeft gecreëerd’ en we zijn verheugd te zien dat het nog steeds innoveert in de categorie MFP's. We verwijzen naar de ConnectKey-technologie, een suite van verbonden functionaliteit, met als front een 7-inch touchscreen dat een scala aan apps biedt in plaats van een traditioneel menu. Deze apps maken een verscheidenheid aan taken bijna net zo intuïtief als wanneer u een smartphone gebruikt.

Xerox raadt dit VersaLink-model aan voor kleine en middelgrote bedrijven, maar we denken dat het de functies en capaciteit heeft om aan de eisen van grotere kantoren te voldoen - hoewel Xerox voor het afdrukken van zeer grote volumes het AltaLink-assortiment heeft. Met extra lades kunnen er tot 5.140 vellen papier in, terwijl tonercartridges met extra hoge capaciteit tot 23.600 pagina's kunnen afdrukken.

Ontwerp en bouw

Zelfs in de meest eenvoudige configuratie, zoals hier te zien, is dit een grote eenheid, en met een gewicht van 92 kg was het een echte strijd voor twee mensen om het van de grond te krijgen. We hoopten dat het op een bureau zou kunnen staan, maar het is in feite een vrijstaand ontwerp waaraan je kunt toevoegen vanuit een zeer sterke catalogus met accessoires. Dat omvat vijf verschillende ladeblokken die op hun eigen onderzetters rijden en de papiercapaciteit aanzienlijk vergroten.

Een multifunctionele A3-printer van dit formaat zou er in uw kantoor nooit anders uitzien dan een doorn in het oog, maar het gebroken witte en petrolgrijze kleurenschema is in ieder geval onopvallend en voelt goed gemaakt aan. De plastic componenten zijn zeker niet dun en blijkbaar zitten er minder bewegende delen in de nieuwste modellen, dus minder kans op uitval.

De vormfactor ziet er bekend genoeg uit, met de scanner bovenop, papierladen aan de zijkant, boven- en onderkant en een papieruitvoerlade in het midden. Waar het verschilt van concurrerende machines is het 7-inch kantelbare touchscreen-display, maar daar zullen we in de volgende sectie meer op ingaan.

Specificatieblad

Hier zijn de volledige specificaties van de Xerox VersaLink C7020:

Type: Kleurenlaser-MFP

Functies: Afdrukken, kopiëren, scannen, faxen

Toner: 4 patronen (C, M, Y, BK)

Connectiviteit: Wi-Fi (optioneel), Ethernet, USB 3.0, USB-B, NFC

Data opslag slot: USB poort

Afdruksnelheid: 20 ppm (zwart-wit en kleur)

Capaciteit hoofdpapierlade: 620 vellen

Max. Papiercapaciteit: 4.180 vellen

Print kwaliteit: 1.200 x 2.400 dpi

Scankwaliteit: 600 x 600 dpi

Apple AirPrint: Ja

Google Cloud Print: Ja

Applicatie ondersteuning: Ja

Verbruiksartikelen inbegrepen: 4 tonercartridges

Grootte / gewicht: 616 x 1118 x 670 mm (hxbxd); 92 kg

Kenmerken

Zoals je zou verwachten van een multifunctionele printer die £ 7.325 exclusief btw kost (ongeveer $ 9.750, AU $ 12.780), wordt de VersaLink C7020 geleverd met alle functies die je maar kunt bedenken en nog een paar andere. De C7020 is gepositioneerd aan de bovenkant van de VersaLink-productboom, en in tegenstelling tot de aanzienlijk goedkopere VersaLink C405 is hij geschikt voor A3-papier.

Naast printen, scannen en faxen, kan deze hoogwaardige MFP via een Ethernet-kabel worden aangesloten op een router om cloudservices, bewaking en scannen op afstand of printen van en naar e-mail mogelijk te maken. Het biedt ook een Wi-Fi Direct-verbinding voor draadloos afdrukken wanneer er geen internetservice is.

VersaLink Security bevat een aantal extra's om uw bedrijf te beschermen, zoals Secure Print, dat vraagt om een beveiligingscode op de machine in te voeren om een taak te voltooien. Er is ook wachtwoordbeveiliging voor alle pdf-scans die u maakt en versleuteling van de harde schijf om alle documenten te beschermen die op de printer zijn opgeslagen terwijl ze wachten om te worden afgedrukt.

Het unieke verkoopargument voor Xerox is misschien wel het bedieningspaneel in tabletstijl, dat de gebruiker een selectie van apps presenteert in plaats van een menu, net als een smartphone. Om toegang te krijgen tot het instellingenmenu, kunt u de Device-app kiezen en voor al het andere kiest u gewoon de juiste app.

Een paar essentiële dingen zijn inbegrepen, zoals USB, waarmee je naar de opties kunt gaan voor elk USB-apparaat dat je hebt geplaatst. Meer gratis en betaalde apps kunnen worden gedownload vanuit de Xerox App-galerie. Hier vindt u leuke dingen zoals Xerox Easy Translator Service - een app waarmee u een pagina met tekst in een vreemde taal kunt scannen en de Engelse vertaling kunt afdrukken.

Installatie en bediening

Het is een hele klus om dit forse apparaat uit de doos te halen, maar als je eenmaal de stroom- en ethernetkabels hebt aangesloten (er wordt geen wifi-module meegeleverd in de standaardkit), heb je geen uitgebreide IT-achtergrond nodig om aan de slag te gaan. .

We hadden echter enkele problemen, waarvoor lange telefoontjes naar een Xerox-expert nodig waren. De woorden ‘gemakkelijk’ en ‘intuïtief’ worden 47 keer gebruikt in de brochure en dat is misleidend omdat dit de meest gecompliceerde machine is die we tot nu toe hebben getest. Er zijn zoveel parameters en instellingen die handmatig moeten worden gecontroleerd voordat u een bestand met succes kunt afdrukken, het kan aanvoelen alsof het ding alleen excuses zoekt om niet te doen wat u wilt.

Maar tussen de behulpzame Xerox-technicus, Google Zoeken en de gebruikershandleiding van 305 pagina's (ja, dat is alleen de Engelstalige sectie), hebben we bijna alles bereikt wat we wilden doen. Het installeren van de torpedo-achtige tonercartridges is eenvoudig en als je eenmaal alle transportmiddelen hebt verwijderd en alle hendels en kleppen hebt geconfigureerd, is er een installatiewizard waarmee je verbinding kunt maken en kunt afdrukken.

Wat het niet doet, is automatisch detecteren wat voor soort papier u laadt, dus u moet dit zowel op het bedieningspaneel als in uw afdrukinstellingen bevestigen. Het herkent ook niet altijd in welke richting (staand of liggend) u het papier laadt. Hetzelfde geldt wanneer u een document op de scanner plaatst.

Gewoonlijk kunt u de Xerox Mobile PrintPortal-app op een smartphone gebruiken om een Xerox-printer te bedienen, maar in dit geval geeft de QR-code alleen de boodschap weer: ‘Apparaat is niet toegankelijk.’

Het aanpassen van de printerinstellingen is ook behoorlijk ingewikkeld, omdat er slechts enkele toegankelijk zijn via de app Apparaten in het configuratiescherm. U kunt bijvoorbeeld de tijdsperiode wijzigen voordat de machine overschakelt van wakker naar stand-by via het webpagina-menu van de printer.

Prestatie

De kwaliteit en consistentie van de afdrukken van de VersaLink C7020, als het gaat om zwart-wit- of kleurendocumenten, is uitstekend. Tekst is vooral indrukwekkend wanneer u de puntgrootte verkleint om te proberen blokkering of vlekken te veroorzaken.

Kleurrijke documenten en kaarten tonen ook de consistentie in afdrukkwaliteit, vooral wanneer u pagina's op A3-formaat afdrukt. Het is ook vrij snel, met kleurendocumenten die niet langer duren dan zwart-witafdrukken met een snelheid van 20 ppm (pagina's per minuut). De tijd die nodig is om op te starten vanuit een uit-stand is echter vrij lang, namelijk meer dan 90 seconden.

Foto's afdrukken op fotopapier is geen sterke keuze. Er is geen instelling voor glanzend fotopapier, hoewel u wel glanzend karton kunt kiezen, maar zelfs bij optimale kwaliteit zien foto's er onnatuurlijk en enigszins gevlekt uit. Fotopapier heeft de neiging behoorlijk gekruld uit te komen.

Tonercartridges met hoge capaciteit zorgen ervoor dat uw bedrijf doorgaat met afdrukken zonder dat u hoeft te stoppen om opnieuw te vullen, terwijl de kosten per pagina minder dan één cent per pagina bedragen voor afdrukken in zwart-wit.

We ondervonden twee papierstoringen tijdens de testperiode en merkten enige kreukels op in gewoon papier, hoewel dit na een paar dagen niet meer gebeurde.

We ontdekten ook dat de USB-poort aan de voorkant alleen bepaalde bestanden van een harde schijf of flashstation kon lezen. Het kan bijvoorbeeld PDF-, JPG.webp-, TIFF- en XPS-bestanden herkennen, maar geen MS Office-bestanden, Scrivener of Apple Pages-documenten.

Het scannen is snel, nauwkeurig en van redelijk hoge kwaliteit. Het is ons niet gelukt om e-mails te sturen naar een iCloud-adres of een map op een MacBook met High Sierra, maar pc-gebruikers zullen dergelijke problemen niet hebben.

Eindoordeel

Dit is een eersteklas multifunctionele printer en dat komt tot uiting in de bouwkwaliteit, afdrukkwaliteit en de rijkdom aan functies. Als uw bedrijf een druk afdrukschema heeft, kan de VersaLink C7020 deze taak aan en heeft hij het potentieel om uit te breiden met zijn accessoires. Kleinere kantoren zullen worden afgeschrikt door de grootte en de kosten van deze MFP en zouden een eenvoudigere (en goedkopere) oplossing moeten overwegen.