Hoewel u altijd aantekeningen kunt maken in een fysiek notitieblok als u dat wilt, vindt u wellicht een digitale optie praktischer. Of je nu Google Keep gebruikt of een andere van de beste notitie-apps, je kunt vanaf elk apparaat notities toevoegen en ze op elk moment openen.
In onze Google Keep-beoordeling evalueren we de voor- en nadelen van het platform en kijken we hoe het zich verhoudt tot enkele van de beste concurrenten. Hoewel andere platforms wellicht handiger zijn als u al in een ander ecosysteem heeft geïnvesteerd, zoals Apple's iCloud of een ander Microsoft Office-alternatief, is Google Keep op dit moment nog steeds een van de beste manieren om aantekeningen te maken.
- Je hebt hier toegang tot Google Keep.
Google Keep: abonnementen en prijzen
Net als andere Google-productiviteitsapps is Google Keep volledig gratis te gebruiken. Gratis gebruikers krijgen 15 GB gratis opslagruimte, en dit is aanzienlijk hoger dan vergelijkbare platforms zoals OneDrive en iCloud, die elk slechts 5 GB bieden.
Extra opslagruimte is beschikbaar via het Google Workspace-abonnement, samen met een groot aantal andere voordelen. Business Starter ($ 6 per gebruiker per maand) wordt geleverd met 30 GB per gebruiker, terwijl Business Standard ($ 12 per gebruiker per maand) en Business Plus ($ 18 per gebruiker per maand) die limiet upgraden naar respectievelijk 2 TB en 5 TB. Aangepaste opslagplannen zijn ook beschikbaar voor grotere organisaties.
Google Keep: functies
Hoewel Google Keep een relatief eenvoudig en eenvoudig ontwerp heeft, wordt het nog steeds geleverd met een verrassend robuuste set tools voor het maken en delen van notities. Net als Google Documenten, Presentaties en Spreadsheets kunnen Keep-notities eenvoudig via e-mail met andere gebruikers worden gedeeld. Helaas staat Keep niet toe dat u links voor delen of notities deelt om alleen te lezen.
Maar gebruikers kunnen herinneringen aan hun notities toevoegen en deze configureren om dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of met een aangepast interval te herhalen. Als u uw notities moet ordenen, kunt u ze sorteren op kleurcodering of door aangepaste labels toe te voegen.
Google Keep: interface en in gebruik
U zou geen problemen moeten ondervinden bij het aanpassen aan Google Keep als u ervaring heeft met een van de andere productiviteitstools van Google. U kunt op elk moment notities starten door boven aan het scherm op Maak een notitie te klikken, en andere elementen, zoals selectievakjes, herinneringen en afbeeldingen, kunnen met slechts een paar klikken worden toegevoegd. Er is ook een optie om te schakelen tussen raster- en lijstweergave in de bovenste werkbalk.
De mobiele Google Keep-app voert dezelfde functies uit en heeft ongetwijfeld een van de beste ontwerpen van elke notitie-app op iOS of Android. Dat gezegd hebbende, is er geen manier om notities offline te openen in Google Keep, en notities kunnen alleen worden geëxporteerd naar Google Documenten in plaats van pdf- of Word-bestanden.
Google Keep: ondersteuning
Voor Google Keep-ondersteuning klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteert u Help. U wordt doorgestuurd naar een Helpcentrum met een lijst met artikelen over verschillende functies en instellingen, zoals het ordenen van notities, het instellen van herinneringen en het exporteren van gegevens.
Hoewel Google ook ondersteuningsforums heeft, lijken deze helaas niet bijzonder actief te zijn voor Google Keep. Maar het platform is relatief eenvoudig en de meeste vragen zouden via het Helpcentrum moeten worden opgelost.
Google Keep: beveiliging
Google Keep biedt geen zinvolle beveiligingsmaatregelen, dus uw notities zijn net zo veilig als uw Google-account. De overgrote meerderheid van de gebruikers ondervindt geen problemen, maar het is nog steeds een goed idee om tweefactorauthenticatie in te schakelen in uw accountinstellingen.
De applicatie geeft gebruikers ook niet de mogelijkheid om wachtwoordbeveiliging in te stellen. Alles bij elkaar genomen is Google zelf een veilig platform en biedt het redelijke privacy, maar het is misschien niet de beste plaats om echt gevoelige informatie op te slaan, zoals uw wachtwoorden of burgerservicenummer.
De competitie
Google Keep werkt op dezelfde manier als concurrerende apps zoals Evernote en Apple Notes, maar er zijn een paar belangrijke verschillen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen tussen beide. Google biedt bijvoorbeeld 15 GB opslagruimte aan gratis gebruikers, vergeleken met slechts 5 GB van Apple en 60 MB van Evernote.
Aan de andere kant mist Google Keep een paar opmerkelijke tools die sommige gebruikers misschien liever hebben. Evernote maakt het bijvoorbeeld gemakkelijk om webpagina's in uw notities op te slaan, door handgeschreven tekst te zoeken en toegang te krijgen tot sjablonen voor zaken als budgettering, academische notities en zelfs creatief schrijven.
Eindoordeel
Google Keep is niet het meest complete programma voor het maken van aantekeningen dat momenteel beschikbaar is, maar het is nog steeds ongelooflijk eenvoudig te gebruiken en handig voor iedereen die andere Google-platforms gebruikt. De interface van de applicatie is net zo goed als die van zijn concurrenten en heeft handige functies, waaronder selectievakjes en herinneringen.
Hoewel sommige ontbrekende tools en instellingen bepaalde gebruikers zullen afwijzen, denken we nog steeds dat Google een van de betere opties is als het gaat om het maken van aantekeningen. Bekijk onze gids voor de beste gratis kantoorsoftware voor informatie over andere topaanbieders.
- Je hebt hier toegang tot Google Keep.