OnPay

OnPay is een handige optie voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een meer gestroomlijnde benadering van kantooradministratietaken. Met de cloudgebaseerde software kunnen gebruikers verschillende taken samenvoegen tot één workflow, waarbij de focus voornamelijk op salarisadministratie ligt. U kunt echter ook een beroep doen op OnPay om u te helpen bij het afhandelen van belastinggerelateerde kwesties, HR-taken en andere diverse kantoortaken.

Wilt u OnPay proberen? Bekijk hier de website

Meer recentelijk is het pakket zorgvuldig aangescherpt en voegt het veel meer functionaliteit toe, die naast de toch al royale reeks functies gebruikers veel opties biedt om hun salarisadministratie efficiënter te beheren. Hoewel het niet het goedkoopste cloudgebaseerde softwarepakket is dat u kunt kopen, is het toch van grote waarde. Gecombineerd met zijn snelle en efficiënte functieset verdient OnPay zeker een nadere inspectie.

OnPay biedt veel features en functionaliteit voor het geld

Prijsstelling

Na de pandemie van het coronavirus zijn kleine bedrijven op zoek naar meer waarde dan ooit. Hoewel OnPay niet bepaald een goedkoop cloudgebaseerd softwarepakket is, biedt het wel waarde.

Momenteel biedt de prijsstructuur een gratis optie voor de eerste maand, ook zonder kosten voor het instellen. Vanaf daar is het basistarief $ 36 per maand met een extra $ 4 per maand voor elke persoon die de software nodig heeft. Er is eigenlijk een handige schuifregelaar op de prijspagina die u een dynamische prijsopgave geeft op basis van het aantal mensen dat u verwacht toe te voegen.

Interessant is dat het tot 1000 mensen gaat met een prijs van $ 4036 per maand, hoewel dat misschien een extreem voorbeeld is. Hoe dan ook, OnPay zegt dat u alleen wordt gefactureerd voor werknemers die in een bepaalde maand worden betaald.

De opgeknapte interface zal zowel werkgevers als werknemers aanspreken

Kenmerken

Na een vrij recente update heeft OnPay tal van functies om de cloudgebaseerde oplossing interessant te maken voor kleine bedrijven. Er zijn onbeperkte maandelijkse loonruns waarbij alle belastingaangiften en betalingen zijn gedekt. Het herziene dashboard stelt u ook in staat om W-2-werknemers en 1099-werknemers te betalen, terwijl betalingen zelf kunnen worden uitgevoerd met automatische storting, pinpas of ouderwetse cheque.

OnPay is ook veelzijdig, met de optie om meerdere loontarieven en -schema's in te stellen, beslagleggingen te nemen en een werkloosheidsverzekering af te sluiten. OnPay is ook aanpasbaar als u werknemers moet betalen die zich in meer dan één staat bevinden en in alle 50 werken.

De toegevoegde bonus van het gebruik van OnPay is dat het kan worden aangepast aan verschillende soorten kleine bedrijven, waaronder restaurants, boerderijen en landbouwconcerns, non-profitorganisaties en zelfs kerken en geestelijken. Bovendien is er de mogelijkheid voor veel werknemersbetrokkenheid, dankzij de ingebouwde zelfbedieningskant van OnPay.

OnPay heeft extra aantrekkingskracht omdat het kan worden geïntegreerd met andere softwaretools

Prestatie

Omdat OnPay cloudgebaseerde software is en in staat is om op Windows- en Mac-platforms te werken, moet u zeker zijn van fatsoenlijke prestaties. Hoewel het pakket een traktatie is op een desktop- of laptopcomputer, is de ervaring op mobiel minder indrukwekkend.

U wordt in wezen geconfronteerd met het gebruik van hetzelfde desktopaanbod, maar in een kleinere omgeving, in plaats van via een speciale app, wat nogal traag kan zijn als u veel gegevens verwerkt. In zijn favoriete omgeving ritst OnPay echter mooi mee.

Bij OnPay draait alles om gebruiksgemak, zoals geïllustreerd met de optie voor eenmalige aanmelding

Makkelijk te gebruiken

Werken met salarisadministratie is altijd ingewikkeld en tijdrovend, wat betekent dat de wizardoptie in de nieuwste versie van OnPay handig zal zijn als u voor de eerste keer configureert. Niet alleen dat, OnPay heeft tal van aanpassingen die het nog gemakkelijker maken om op andere gebieden te gebruiken, waarbij het aspect van de werknemersrecords van onschatbare waarde is als je problemen hebt om buiten de reguliere uren, het salaris enzovoort in te loggen.

Gezien het feit dat zelfs de kleinste bedrijven zullen merken dat het veel gegevens heeft om te verwerken, is OnPay zo mooi ontworpen dat dit over het algemeen op een scherpe en duidelijke manier wordt gepresenteerd. Dat geldt niet helemaal voor de mobiele variant, zoals we al hebben vermeld, maar over het algemeen is OnPay gemakkelijker te begrijpen dan andere varianten.

De recente facelift van OnPay betekent ook dat er nu tal van opties zijn als het gaat om aangepaste rapportage, die gemakkelijker dan ooit te gebruiken is. Evenzo hebben de makers ook uitstekend werk geleverd met de nieuwste integratiefuncties, met tal van opties voor boekhouding en tijdregistratie tot uw beschikking.

Als u op zoek bent naar een gemakkelijkere manier om uw andere applicaties te integreren met OnPay, dan maakt de nieuwste editie dat vrij eenvoudig. Het kan ook worden gebruikt in combinatie met QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Deputy, WhenIWork, Humanity, ThinkHR en PosterElite.

Het is mogelijk om naast de salarisadministratie tal van taken rechtstreeks vanuit OnPay uit te voeren

Ondersteuning

Het online ondersteuningsaspect van OnPay is bijzonder indrukwekkend met veel praktische informatie die beschikbaar is. De belastinginformatie is van grote waarde als u een eigenaar van een klein bedrijf bent en er zeker van wilt zijn dat alles naar de letter wordt gedaan. Om in contact te komen met ondersteunend personeel, biedt OnPay alle gebruikelijke opties, inclusief telefoon-, chat- en e-mailroutes naar het ondersteuningsteam.

Ondersteuning voor OnPay wordt geleverd via een help-hub plus telefoon- en e-mailopties

Hoewel telefonische ondersteuning beschikbaar is tijdens kantooruren van maandag tot en met vrijdag, is de e-mailondersteuning van OnPay ook in het weekend beschikbaar voor het geval u dringend iets moet achterhalen.

Eindoordeel

OnPay wordt steeds volwassener en de nieuwste incarnatie heeft veel te bieden aan de eigenaar van een klein bedrijf die te maken heeft met lopende loonadministratie en andere taken. De nieuwe editie is afgestemd om ook met alle problemen rond COVID-19 rekening te houden, met veel hulp op dat vlak.

Deze cloudgebaseerde software zorgt voor een plezierige gebruikerservaring, met een dashboard en ondersteunende lay-out die zelfs die vervelende data-zware taken net iets draaglijker maken. Het ontbreken van een app maakt het gebruik van OnPay via een mobiele browser minder aantrekkelijk, wat enigszins teleurstellend is, maar dankzij het herziene dashboard is het een makkie als je in een desktopomgeving werkt.

Qua kosten lijkt OnPay ook redelijk waar voor uw geld, gezien wat u als onderdeel van het pakket krijgt. Alles bij elkaar is het een interessant voorstel voor kleine bedrijven en komt het gemakkelijk voor zichzelf op als het naast de oppositie wordt geplaatst.

Andere zakelijke software-opties die het bekijken waard zijn, zijn onder meer Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment of Crunch.