Bill.com is een cloudgebaseerde operatie die tot doel heeft kleine en middelgrote bedrijven te helpen hun tijd beter te besteden. Hiermee kunnen bedrijven rekeningen maken en betalen, facturen verzenden en betaald krijgen met behulp van geautomatiseerde processen die de backoffice-activiteiten kunnen stroomlijnen. Met zijn slimme AP- en AR-softwaretools gebruikt Bill.com technologie om veel werk uit het betalingsproces te halen, terwijl het ook al uw betaalrekeningen en boekhoudhulpmiddelen op één plek combineert.
- Wil je Bill.com proberen? Bekijk hier de website
Hoewel de cloudsoftware volledig kan worden benut door bedrijven, wordt Bill.com ook gebruikt door professionele accountants, waarbij nu wordt gezegd dat meer dan 80% van de beste Amerikaanse accountantskantoren gebruik maakt van zijn diensten. Bill.com beweert inderdaad dat het helpt om jaarlijks meer dan $ 100 miljard te verplaatsen, waardoor miljoenen bedrijven worden betaald.
Prijsstelling
De prijsstructuur van Bill.com is in feite onderverdeeld in twee verschillende gebieden, waarbij het ene gericht is op bedrijven en het andere zich op accountantskantoren richt. Om te beginnen met de zakelijke kant van de dingen, is er het Essentials-pakket, dat vanaf $ 39 per gebruiker per maand kost, waarmee u schulden of vorderingen kunt beheren.
Vervolgens is er Team, dat vanaf $ 49 per gebruiker per maand kost, waarmee u schulden of vorderingen kunt verwerken, plus integratie van boekhoudsoftware. Hierna volgt de door Bill.com aanbevolen selectie, het Corporate-pakket, dat begint bij $ 69 per gebruiker per maand. Dit maakt het mogelijk om schulden en vorderingen te beheren en biedt tegelijkertijd robuuste workflow-opties.
Afronding is een aangepaste editie, wat een meer op maat gemaakt pakket is. Merk op dat als je door de pakketcijfers gaat, je alles krijgt in de lagere tiereditie, plus nog meer functies, die we in de volgende sectie zullen bespreken. Ondertussen begint het partnerprogramma dat door Bill.com aan accountantsprofessionals wordt aangeboden vanaf $ 49 per maand.
Alle pakketten worden geleverd met de optie van een gratis proefperiode, hoewel het vermeldenswaard is dat er extra kosten zijn voor verschillende transactiediensten, zoals verwerkingskosten voor ePayment / ACH, bankoverschrijvingen en creditcardbetalingen. Deze worden ook gedetailleerd op de prijspagina van Bill.com.
Kenmerken
De kernfunctieset van Bill.com bestaat uit crediteuren, waarbij u factuurbetalingen en debiteuren kunt goedkeuren, betalen en synchroniseren, waardoor u facturen kunt verzenden en sneller geld aan uw bedrijf kunt ontvangen.
Bovendien zijn er ACH-betalingen, internationale betalingen en software-integratie, die samen zouden moeten helpen om uw bedrijf efficiënter te maken en tijd te besparen. Het is mogelijk om uw team goedkeuringsworkflows en aangepaste rollen te laten instellen, terwijl het ook gemakkelijk is om transacties te synchroniseren met uw boekhoudsoftware en andere betalingstools.
Prestatie
Dankzij de manier waarop Bill.com is ontworpen en omdat het in de cloud werkt, is het betalingsproces snel en eenvoudig, zodra het is geconfigureerd. U kunt in korte tijd aan de slag en Bill.com versleutelt zijn gegevens met behulp van Transport Layer Security of TLS.
U zult kunnen genieten van levendige prestaties zodra u bent ingelogd op de klantlocatie van Bill.com als het dashboard en de gerelateerde gebieden werken allemaal snel en efficiënt, dankzij hun cloudgebaseerde ontwerp. Even indrukwekkend zijn de tools voor synchronisatie met andere applicaties, zoals uw boekhoudsoftware.
Makkelijk te gebruiken
Naast de hoge mate van automatisering die bij Bill.com hoort, kunnen zakelijke gebruikers ook uitkijken naar een behoorlijk niveau van integratie. Er is een app-gedeelte op de Bill.com-website dat een goed inzicht geeft in dit waardevolle aspect van de cloudgebaseerde software.
Bill.com kan worden geconfigureerd om in overeenstemming te zijn met Sage Intacct, Intuit's QuickBooks, Tallie, gespecialiseerd in onkostendeclaraties, Earth Class Mail, die post biedt die naar uw Bill.com-inbox wordt gescand, plus er is compatibiliteit met Tax1099.com.
Extra integraties zijn onder meer Hubdoc, voor het delen van rekeningen en afschriften met uw Bill.com-account, Oracle's NetSuite, Expensify's onkostenrapportagepakket plus meer aan de boekhoudkundige kant van de dingen dankzij compatibiliteit met zowel QuickBooks Online als Xero.
Wat betreft de algemene interface en bruikbaarheid, Bill.com is zowel gemakkelijk op te pikken als het stressniveau geruststellend laag houdt dankzij de logische lay-out, mooi ontworpen menusysteem en algehele solide visuele aantrekkingskracht.
Ondersteuning
Net als alle andere cloudgebaseerde softwaresystemen zit er een gezonde ondersteuningsstructuur achter Bill.com, die alles en nog wat met het product te maken heeft, kan dekken. In termen van online assistentie is er de Bill.com help-hub, en het is een uitgebreide verzameling handleidingen om aan de slag te gaan, informatieve functies over hoe en waarom specifieke tools en opties in het systeem werken, samen met gedetailleerde overzichten van alle aspecten van je account. en hoe je ermee om moet gaan.
Er is een handig venster in chatstijl dat verschijnt als u op de knop ‘Contact’ klikt, en dat antwoord kan bieden op veel voorkomende vragen voordat u contact moet opnemen met ondersteunend personeel. Als u een aangemelde gebruiker van Bill.com bent, is het mogelijk om contact op te nemen met ondersteunend personeel zodra u bent ingelogd door op de optie ‘Ondersteuning’ in het navigatievenster te klikken. Regelmatige gebruikers lijken echter gemengde gevoelens te melden over de geboden dienstverlening.
Eindoordeel
Bill.com zal aantrekkelijk zijn voor bedrijven die hun crediteuren- en debiteurenadministratie op een efficiëntere manier willen afhandelen. Bill.com heeft echter ook veel aantrekkingskracht op professionele accountants, met een kant van de software die specifiek op die markt is gericht.
Hoewel Bill.com wordt geleverd met een intuïtieve interface en tal van krachtige functies, kan het ook een beetje te duur blijken te zijn voor kleinere bedrijven. De verschillende opties om Bill.com te integreren met andere pakketten, zoals boekhoudsoftware zoals QuickBooks Online en Xero, voegen aantrekkingskracht toe. Het nadeel is echter dat het factureringsaspect van Bill.com minder indrukwekkend is dan de rest van de kenmerken en functies. Het is echter zeker een gratis proefonderzoek waard.
Aanvullende zakelijke software-opties die het bekijken waard zijn, zijn onder meer Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment of Crunch.
- We hebben ook de beste boekhoudsoftware uitgelicht