SaaSoptics

SaaSoptics biedt cloudgebaseerde software voor abonnementsbeheer voor bedrijven op alle niveaus van evolutie, met name voor bedrijven die logge spreadsheets zijn ontgroeid. Het bedrijf is gespecialiseerd in geautomatiseerde oplossingen die het hele proces van abonnementenbeheer dekken, van bestelling tot levering. SaaSoptics, opgericht in 1998, heeft hard gewerkt om een oplossing te ontwikkelen waarmee B2B SaaS-bedrijven hun financiële problemen beter kunnen beheren.

SaaSoptics proberen? Bekijk hier de website

Het mooie van het SaaSoptics-pakket is dat het bedrijven in staat stelt om veel alledaagse taken samen te voegen, zoals verkooporders opnemen, orderverwerking, omzetverantwoording, facturering, debiteuren en verlengingen. Gaandeweg beheert SaaSoptics ook kerntaken, zoals analyse, GAAP-financiën, KPI's en levert het realtime waarschuwingen op de koop toe.

Voor de prijzen van SaaSoptics moet u contact opnemen met het verkoopteam voor een offerte op maat

Prijsstelling

Net als andere cloudsoftwarebedrijven in deze ruimte, moet u een offerte aanvragen bij SaaSoptics om een idee te krijgen van hoeveel het systeem gaat kosten. SaaSoptics biedt echter prijzen voor alle soorten bedrijven, van opstartactiviteiten tot grote bedrijven met $ 100 miljoen aan jaaromzet en meer.

Pakketten worden geleverd met een vaste lijst met kernfuncties, waaronder orderbeheer, omzetherkenning, facturering en facturering, betalingen, klanten en verlengingen, financiële rapportage en statistieken en analyses. U krijgt een onbeperkt aantal gebruikers zonder transactiekosten, extra kosten of kosten per factuur.

Cruciaal is dat er begeleide onboarding, installatie en ook hulp beschikbaar is voor het migreren van gegevens indien nodig. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van add-ons, waaronder CRM-integratie, incasso's en aanmaningen, integratie van betalingsprocessoren en ook Avalara AvaTax-integratie. Andere add-ons zijn onder meer ondersteuning voor meerdere valuta's en API.

De SaaSoptics-interface is onmiskenbaar krachtig, maar niet altijd zo intuïtief als het zou kunnen zijn

Kenmerken

Hoewel SaaSoptics fundamenteel is gebaseerd op één enkel platform, bevat het een groot aantal belangrijke gebieden waarmee u de controle over uw zakelijke activiteiten kunt krijgen. Er is orderbeheer, omzetherkenning, facturering en facturering, plus incasso's en betalingen.

Aantrekkelijk zijn zijn hulpmiddelen om met klanten om te gaan en op de hoogte te blijven van vernieuwingen, terwijl er ook voldoende mogelijkheden zijn om uw bedrijfsgegevens te verzamelen en alles om te zetten in statistieken en dynamiek om toekomstige zakelijke beslissingen te helpen vormgeven. Als klap op de vuurpijl is een krachtige financiële rapportagemogelijkheid. In termen van orderbeheer is het mogelijk om de snelheid en efficiëntie van facturering te verbeteren en omzetplanningen te beheren.

Hetzelfde geldt voor omzetverantwoording, waarbij SaaSoptics zeer bedreven is in het beheren van grote hoeveelheden gegevens. Evenzo stelt het systeem u in staat om efficiënte geautomatiseerde facturering in te stellen, wat zal helpen bij het verbeteren van de cashflow. Hetzelfde geldt voor incasso's en betalingen, met meer automatisering op dit gebied van het systeem.

Nuttig, er zijn widgets en synchronisaties om de verwerking van financiële gegevens te helpen verbeteren als het gaat om klantverlengingen. Als klap op de vuurpijl kunt u SaaSoptics gebruiken om statistieken vast te leggen en te analyseren.

U kunt de functionaliteit beheren met behulp van het dashboardgebied met slepen en neerzetten

Prestatie

Wat SaaSoptics nog aantrekkelijker maakt, is de manier waarop het kan worden geïntegreerd om met andere systemen te werken, waaronder boekhoudkundige en CRM-merken. Op het gebied van CRM is het bijvoorbeeld mogelijk om SaaSoptics te koppelen aan Salesforce, Hubspot en Pipedrive. De grootboeken omvatten ondertussen QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite en Sage Intacct.

Er is ook de mogelijkheid om het systeem te laten integreren met Stripe, FattMerchant en Avalara om de facturering en e-betalingszijde van de prestaties te verbeteren. De laatste route helpt de mogelijkheid te verbeteren om verkoopbelastingen te automatiseren voor factureringsdoeleinden, enzovoort. Over het algemeen is er veel ruimte in vergelijking met de prestaties die u normaal zou krijgen als u gewend bent om met spreadsheets om te gaan om de klus te klaren.

U kunt ook gedetailleerde rapporten krijgen op basis van gegevens die zijn opgeslagen in SaaSoptics

Makkelijk te gebruiken

Het lijdt geen twijfel dat SaaSoptics volledig wordt geleverd met alle tools die u nodig hebt om het beste uit dit veelzijdige platform te halen. Het brengt echter ook een aantal uitdagingen met zich mee. Dit is zeer krachtige software, die alles doet wat het zou moeten doen, gezien het feit dat het de volgende logische stap is voor bedrijven die zich een weg moeten banen door conventionele spreadsheets.

SaaSoptics kan eenvoudig worden geïntegreerd met andere softwareoplossingen, waaronder Salesforce

Het hoofddashboardgebied geeft u toegang tot de belangrijkste menu-opties aan de linkerkant van het scherm, waaronder projecten, klanten, transacties, facturering, incasso's, inkomsten en rapporten. Gebruikers kunnen ook snel toegang krijgen tot integraties die ze hebben, zoals Salesforce, Hubspot, QuickBooks en Sage Intacct. Het centrale schermgedeelte heeft een gebruikersinterface met slepen en neerzetten die er ontmoedigend uitziet, maar eigenlijk mooi is ingedeeld als je bedenkt hoeveel gegevens kunnen worden verwerkt.

Mogelijk moet u een beroep doen op de diensten van SaaSoptics-ondersteuning terwijl u de kneepjes van het vak leert

Ondersteuning

Het SaaSoptics-systeem heeft een beetje de reputatie behoorlijk complex te zijn, met veel functies verpakt in een gebruikersinterface die misschien niet zo intuïtief is als het zou kunnen zijn. In dat opzicht is het zeer waarschijnlijk dat u enkele problemen zult tegenkomen wanneer u deze softwareoplossing onder de knie krijgt. Om contact op te nemen met SaaSoptics-ondersteuning is er daarom de mogelijkheid om een verzoek in te dienen via de helpwebsite, of u kunt het ondersteuningsteam rechtstreeks een e-mail sturen. Om een verzoek in te dienen via het SaaSoptics-systeem, moet je zijn aangemeld. Er is een Help-optie in de rechterbovenhoek van de interface. Van daaruit hoeft u alleen maar op de knop Verzoek indienen te klikken.

Eindoordeel

SaaSoptics bruist van een groot aantal kenmerken en functies, waarvan er vele u kunnen ontwijken tijdens het vroege gebruik van de cloudgebaseerde software. Onder begeleiding van SaaSoptics zelf is het echter mogelijk om elk aspect van deze abonnementbeheersoftware onder de knie te krijgen. Als u eenmaal de bedieningselementen onder de knie heeft, die gecentreerd zijn rond het hoofddashboard, is er eindeloos veel potentieel te behalen met de tools en geautomatiseerde functionaliteit.

Als u deze oplossing kunt integreren met andere softwarepakketten, zoals QuickBooks als een voorbeeld, betekent dit dat u een echte krachtpatser tot uw beschikking heeft. Natuurlijk zou het iets intuïtiever kunnen zijn, maar het uiterlijk van die veelzijdige bedieningselementen zal ongetwijfeld in de loop van de tijd veranderen. Om dat in evenwicht te brengen, is er echter voldoende solide ondersteuning van alle kanten bij SaaSoptics, met hulp die schijnbaar op elke hoek beschikbaar is terwijl je de kneepjes van het vak leert.