Gusto is salarisadministratiesoftware die alles dekt dat een bedrijf nodig heeft om een gelukkig personeelsbestand te behouden. Dit omvat het organiseren van betalingen, verzekeringen, ondersteuning en eerste onboarding.
Dankzij een alomvattende aanpak behoort Gusto tot de beste leveranciers van salarissoftware op de markt. En in deze Gusto-recensie helpen we u beslissen of het geschikt is voor uw bedrijf, terwijl we de prijzen, functies, ondersteuning en gebruiksgemak onderzoeken.
- Onze gids voor de beste salarissoftware
Plannen en prijzen
Gusto wordt geleverd in vier afzonderlijke abonnementen, die in prijs variëren van $ 19 / maand basisprijs plus $ 6 / maand per persoon tot $ 149 / maand plus $ 12 / maand per persoon.
Het goedkoopste abonnement, Basic, is bedoeld voor teams van één of twee personen en is nog in ontwikkeling. Het heeft minder functies dan de andere plannen en kan alleen in één staat worden gebruikt, terwijl de andere een volledige salarisadministratie bieden in alle 50 staten. Directe stortingen duren bij Basic vier dagen, vergeleken met twee dagen voor het Core-abonnement en de volgende dag voor Complete en Concierge.
Afgezien van de timing van directe stortingen, worden de drie plannen op het hoogste niveau gedifferentieerd door de toevoeging van functies op elk niveau.
Kenmerken
Gusto is meer dan alleen salarissoftware, het biedt u een volledige set tools om uw personeel effectief te beheren. Deze omvatten full-service salarisadministratie, personeelsbeloningen, tijdregistratie en HR-tools voor aanwerving en onboarding.
Met Gusto kunt u uw salarisadministratie met slechts een paar klikken instellen; het kan zelfs worden ingesteld om automatisch te draaien volgens het door u gekozen schema. De software kan werknemers en aannemers, meerdere lonen en betalingen in meerdere staten verwerken. En het zorgt ook automatisch voor het betalen en indienen van lokale, staats- en federale belastingen.
Gusto heeft een aantal voordelen, waaronder de Gusto Wallet-app, die werknemers kunnen gebruiken om hun salaris te beheren en toegang te krijgen tot contant geld voor noodgevallen. Werknemers kunnen salarisstroken over meerdere accounts verdelen. Er zijn ook geldrekeningen met de Gusto-betaalpas.
Dan is er nog de compensatie voor werknemers, ziektekostenvergoeding (QSEHRA) - een alternatief voor traditionele ziektekostenverzekering - en vergoedingen voor woon-werkverkeer.
Er zijn ook goedkope 401 (k) -plannen en toegang tot een ziektekostenverzekering voor kleine groepen, met een keuze uit meer dan 3500 plannen van 100 dragers die ook tandheelkundige en gezichtsvermogen dekken.
Met Gusto houden werknemers hun tijd bij zodat u deze kunt beoordelen en goedkeuren. U kunt ook polissen met betaald verlof (PTO) aanpassen, waarbij alle verplichtingen automatisch worden berekend. En boekhoudkundige integraties bestaan voor Quickbooks Online en Xero.
Deze tools van Gusto zijn ontworpen om u te helpen tijd te besparen bij het introduceren van nieuwe teamleden. U kunt aanbiedingsbrieven verzenden, een onboarding-checklist doorlopen, al uw documenten laten ondertekenen en online opslaan en uw nieuwe medewerkers met een enkele klik instellen met online tools zoals G Suite en Microsoft 365.
Interface en in gebruik
Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij Gusto, begint u met het instellen van al uw bedrijfsinformatie, inclusief uw accountant, secundaire arbeidsvoorwaarden, staats- en federale belastingen, werknemers, loonschema en werknemerscompensatie. Wanneer u een medewerker toevoegt, ontvangt deze een welkomst-e-mail waarmee hij zijn eigen account kan maken.
Zodra de installatie is voltooid, kunt u alle werknemers van uw bedrijf bekijken, inclusief degenen die zijn ontslagen, en nieuwe medewerkers uitnodigen om zich bij het systeem aan te sluiten. U kunt salarisadministratie en rapporten uitvoeren en aannemers betalen. En u kunt tijdregistratie, vrije tijd en voordelen instellen.
Het ontwerp van Gusto is mooi en schoon en alles is zo ingedeeld dat het gemakkelijk is om door het proces van instellen en uitvoeren van taken te gaan. Trouw aan hun beloften, kunnen belangrijke taken, zoals het beheren van salarisadministratie en rapporten, echt worden uitgevoerd met slechts een paar klikken.
Ondersteuning
Als u met Gusto-verkoop wilt spreken, vermeldt hun website een nummer. Maar om toegang te krijgen tot Gusto-ondersteuning, moet u zijn aangemeld bij uw account. Nadat u bent ingelogd, ziet u een ander telefoonnummer om voor ondersteuning te bellen; of u kunt de ondersteuningspagina van uw accountdashboard bezoeken, waar een formulier met meerdere fasen beschikbaar is dat uiteindelijk een aanbevolen bron biedt. Als dat niet helpt, kun je een ander formulier invullen om Gusto een e-mail te sturen.
Veiligheid
Gusto heeft verschillende maatregelen getroffen om de gegevens van zijn klanten te beschermen. Het heeft zijn eigen on-site beveiligingsteam, test zijn software actief en alle gegevens zijn AES-256 gecodeerd tussen uw browser en AWS-servers.
Gusto maakt verschillende niveaus van accountmachtigingen mogelijk, zodat beheerders en managers alleen toegang hebben tot functies en functies die specifiek zijn voor hun niveau. Multi-factor authentication (MFA) en single sign-on (SSO) opties zijn ook beschikbaar.
De Gusto-applicatie wordt beveiligd met interne en externe penetratietests, scannen op kwetsbaarheden en een bugbounty-programma. En alle Gusto-medewerkers hebben een specifieke beveiligingstraining gevolgd.
De competitie
Hoewel Gusto geweldig is voor kleine bedrijven, is het misschien niet zo kosteneffectief voor grotere.
Een alternatief voor grotere bedrijven is OnPay, dat een zeer vergelijkbare functieset heeft, waarbij salarisadministratie en HR worden gecombineerd, maar een eenvoudigere prijsstructuur. OnPay heeft een basisvergoeding van $ 36 / maand plus $ 4 / maand / gebruiker, en u betaalt alleen voor werknemers die in een bepaalde maand worden betaald. Het heeft ook een gratis proefperiode van 30 dagen.
Gusto is in de eerste plaats een payrollplatform met HR-add-ons. Een ander alternatief is Zenefits, wat het tegenovergestelde is: een complete HR-oplossing met functies zoals organigrammen en prestatiebeoordelingen en een payroll-add-on. De prijzen gaan van $ 8 naar $ 21 / maand / werknemer, met loonlijstfuncties die een extra $ 6 / maand / werknemer toevoegen. Het wordt ook geleverd met een 14-daagse demo.
Eindoordeel
Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent en geen ervaring heeft met salarisadministratie, zult u Gusto geweldig vinden omdat het zo gemakkelijk te gebruiken is; u kunt belangrijke taken met slechts een paar klikken voltooien. De prijsstelling is aantrekkelijk voor kleinere arbeidskrachten, maar voor grotere bedrijven zullen sommige alternatieven kosteneffectiever zijn.
Als uw personeelsbestand zo klein is dat de prijsstelling geen probleem vormt, biedt Gusto eersteklas oplossingen voor de meeste belangrijke administratieve aspecten van het runnen van een bedrijf.
- Lees onze gids voor de beste salarissoftware