SurePayroll bestaat de afgelopen decennia in een of andere vorm. Het is een cloudgebaseerd softwarepakket dat voornamelijk kan worden gebruikt om de salarisadministratie voor kleine bedrijven aan te pakken. SurePayroll is nu echter eigendom van Paychex en is na de overname een paar jaar geleden steeds sterker geworden.
- Wilt u SurePayroll proberen? Bekijk hier de website
Als gevolg hiervan heeft de software zich geleidelijk ontwikkeld en kunnen bedrijfseigenaren nu tal van financiële taken uitvoeren. Naast salarisverwerking biedt SurePayroll gerelateerde belastingkwesties, terwijl een nog recentere update andere nieuwe functies heeft toegevoegd, waaronder tools voor het afhandelen van papierwerkproblemen met het coronavirus. Nu er ook een goedkopere editie beschikbaar is, zal SurePayroll veel aantrekkingskracht hebben op het kleine bedrijfsleven, gesteund door de macht van de Paychex-organisatie.
Prijsstelling
De prijzen voor SurePayroll zijn onder de loep genomen en er zijn nu een aantal belangrijke opties voor bedrijven om uit te kiezen, zonder dat u zich ook zorgen hoeft te maken over installatiekosten. Voor het selfservicepakket, waarmee u onbeperkte salarisruns kunt verwerken en uw eigen belastingaangifte kunt verwerken, zijn de huidige kosten gedaald van $ 29,99 naar $ 19,99 per maand, plus $ 4 per werknemer.
Kernfuncties die hierin zijn verpakt, zijn onder meer de mogelijkheid om werknemers te betalen met onbeperkte salarisruns en de mogelijkheid om zelf belastingen in te dienen. De loonstrookjes van werknemers worden ook berekend en dit wordt geleverd met een belastingberekeningsgarantie van SurePayroll. Er is ook een door de staat vereiste rapportage over nieuwe aanwervingen, die voor u wordt uitgevoerd, plus een verwerkingsperiode van 4 dagen voor de salarisadministratie.
De andere pakketoptie is een full-service, die momenteel is gedaald van $ 39,99 naar $ 29,99 per maand plus $ 5 per werknemer. Deze editie biedt een volledige salarisadministratie die profiteert van onbeperkte runs. Loonheffingen worden voor u gedaan en hebben ook een belastingvrijstelling zonder boete. Er is het extra voordeel van 2-daagse salarisverwerking, wat een waarde van $ 7,99 per maand oplevert. Een andere kernfunctie is toegang tot up-to-date HR-bronnen, wat nog eens $ 9,99 per maand aan waarde toevoegt.
Kenmerken
Omdat SurePayroll al een paar decennia loonadministratiediensten aanbiedt, heeft deze zijn functies mooi aangescherpt. Elk plan wordt geleverd met een vergelijkbare reeks kenmerken en functies, waaronder inhoudingen voor sociale zekerheid, medische zorg, werkloosheid en andere belangrijke gebieden die moeten worden afgedekt. Het is ook mogelijk om meerdere uitbetalingstarieven plus bonussen te hanteren. Bedrijven profiteren van het feit dat ze onbeperkte salarisadministraties kunnen uitvoeren, zonder extra kosten.
Prestatie
We houden van de manier waarop SurePayroll ervoor heeft gezorgd dat het wizard-systeem is ontworpen om ervoor te zorgen dat het navigeren door het configuratieproces net iets eenvoudiger is. Door dat te combineren met het cloudgebaseerde back-endsysteem, zijn de prestaties van SurePayroll over het algemeen prima.
Als je bedenkt hoeveel gegevens en verwerking er betrokken zijn bij het beheren van de salarisadministratie, dan is de snelle en efficiënte manier om SurePayroll draaiende te houden, een bewijs van hoeveel het bedrijf zijn pakketten de afgelopen decennia heeft verfijnd.
Makkelijk te gebruiken
De ontwerpers die aan SurePayroll werken, hebben goed werk verricht door de gebruikersinterface in de loop van de tijd te verbeteren. Op dit moment zijn de kenmerken en functies gemakkelijk bij de hand, met een gladde en stijlvolle ervaring bij de hand, ongeacht de menuroute die u naar beneden gaat. Als je bedenkt hoeveel van een mijnenveldafhandeling van salarisadministratie kan zijn, is de SurePayroll-ervaring relatief stressvrij.
Het goede nieuws is dat er tijdens de eerste installatieprocedures voldoende handen zijn, inclusief een aanbod in tovenaarsstijl waarmee u ervoor kunt zorgen dat alles op de juiste plek wordt geplaatst. Het is van vitaal belang om al uw werknemers en hun salarisgegevens in een vroeg stadium correct te krijgen, en volledige cijfers moeten op dit punt naar SurePayroll gaan, aangezien dit een gebied is waar het bijzonder bedreven in is geworden.
Inloggen en aan de slag gaan kost natuurlijk tijd en moeite, maar als u eenmaal SurePayroll heeft geconfigureerd, wordt u beloond door veel tijd te besparen op lopende salarisadministratie.
Ondersteuning
U zult ongetwijfeld wat hulp nodig hebben tijdens de eerste installatiefase van het gebruik van SurePayroll en dat is waar deze software echt tot zijn recht komt. Er zijn ondersteunende medewerkers beschikbaar om u te helpen bij het vinden van uw weg door de eerste fasen van het opzetten van SurePayroll. Zelfs met behulp van het wizard-systeem kan het stapsgewijze configuratieproces lastig zijn.
Toegegeven, er komt nogal wat werk bij kijken, maar met begeleiding van het SurePayroll-personeel zou je met succes door alle wendingen van het installatieproces moeten kunnen navigeren. Wat de dagelijkse hulp betreft, is het mogelijk om klantenondersteuning te krijgen van maandag tot en met vrijdag tussen 07.00 uur en 20.00 uur, en op zaterdag van 09.00 uur tot 13.00 uur Centrale tijd. SurePayroll heeft ook een chatoptie op zijn website.
Eindoordeel
SurePayroll biedt misschien geen volledige lijst met kenmerken en functies die het een regelrechte winnaar maken op het gebied van salarisadministratiesoftware, maar het is een aantrekkelijk pakket. Met duidelijke en betaalbare prijsopties zijn de functies dik en snel, met opties om ofwel alles zelf te regelen of hulp te krijgen van mensen die echt weten hoe de software tikt.
Er zijn praktische wijzigingen doorgevoerd om werkgevers te helpen de gevolgen van COVID-19 te bestrijden, hoewel voor sommige andere functies extra kosten met zich meebrengen. Dit kan een nadelig effect hebben op sommige bedrijven die in het huidige klimaat willen sparen in plaats van meer geld uit te geven.
Als u echter op zoek bent naar een gemakkelijke weg naar een efficiënte salarisadministratie, dan blijft de Full Service van SurePayroll een geweldige optie. Als u echter graag zelf meer beenwerk wilt doen, is de nette Self Service-editie zeer de moeite waard, om nog maar te zwijgen van de kosteneffectieve optie om te overwegen.
- We hebben ook de beste boekhoudsoftware uitgelicht