ExpensePath is een onkostenrapportagetool die op de juiste manier slank en betaalbaar is, zodat het vooral kleine bedrijven zal aanspreken, vooral tijdens het coronavirus. Het beste van deze software als een serviceproduct is misschien wel de flexibiliteit, met prijzen die geschikt zijn voor kleinere ondernemingen die niet alle snufjes nodig hebben die sommige andere rivalen voor een hogere prijs bieden.
- Wilt u ExpensePath proberen? Bekijk hier de website
Met een sterke aanwezigheid op het app-front is ExpensePath ook op maat gemaakt voor werknemers die op zoek zijn naar uitgaven terwijl ze onderweg zijn, met een leercurve die hen ook niet zal afschrikken. In feite heeft ExpensePath zowel werknemers als kantoorbeheerders veel te bieden, dankzij het eenvoudige maar effectieve arsenaal aan functies en functies, ontworpen om in feite de klus te klaren op een eenvoudige manier. Vergelijkbare producten zijn onder meer QuickBooks, Expensify, Hurdlr en Zoho Expense.
Prijsstelling
ExpensePath spreekt grotendeels aan vanwege de prijsplannen, die zeer concurrerend zijn en er is ook een sterke start met een proefperiode. U kunt een demo aanvragen, die snel kan worden opgezet, zodat u kunt zien wat er wordt aangeboden. Wat betreft het uitgeven van geld, de prijzen zijn gebaseerd op het aantal gebruikers dat u heeft en het aantal gegenereerde rapporten.
Het is de minste van de twee en het systeem kan dit dynamisch aanpassen op basis van onkostendeclaraties die voortschrijdend worden geproduceerd. Dit betekent in feite dat de prijzen erg scherp zijn, met overheadkosten die beginnen bij ongeveer $ 5 per maand. Over het algemeen lijkt de prijs van het Expense Path redelijk redelijk, omdat u alleen echt betaalt voor wat wordt gebruikt.
Kenmerken
Hoewel ExpensePath niet veel tools bevat die u misschien nooit nodig zult hebben, is de afgeslankte en zeer intuïtieve functieset een traktatie voor de eigenaar van een kleiner bedrijf. ExpensePath laat kantoorbeheerders uitstekend onkostencriteria opstellen, die werknemers vervolgens kunnen volgen wanneer ze buiten zijn.
ExpensePath heeft ook de mogelijkheid om te werken met andere zakelijke tools, waaronder SageIntacct, NetSuite, Netchex, Quickbooks en meer. Voor kleine zakelijke gebruikers die een groot deel van hun tijd in zoiets als Quickbooks doorbrengen, zijn de integratiemogelijkheden erg handig om verschillende batches gegevens bij elkaar te brengen.
De software as a service sluit ook gemakkelijk aan op Mastercard, Visa en American Express, dus er zijn tal van manieren om de puntjes van uw zakelijke activiteiten te bundelen.
Prestatie
Met zijn vrij eenvoudige interface en gebruiksvriendelijke persona heeft ExpensePath niet al te veel bagage om prestatieproblemen te veroorzaken. Hoewel het aspect van desktopbeheer grotendeels foutloos lijkt, zijn er enkele kleine obstakels op het gebied van prestaties via de app.
U zult handmatig meer details moeten invoeren dan u misschien had verwacht, ook al kunt u met het systeem afbeeldingen van bonnen vastleggen, zoals zoveel andere op de onkostensoftwaremarkt. Het gebrek aan OCR-mogelijkheid betekent dat sommige aspecten van het proces van onkostendeclaratie wat zwaarder worden. Maar kleinere bedrijven die relatief minimale onkostendeclaraties moeten verwerken, zouden dit niet te onaangenaam moeten vinden voor hun werknemers.
Makkelijk te gebruiken
Omgaan met ExpensePath is zeker gemakkelijk met een nette en opgeruimde interface die beginnende gebruikers weinig hindernissen biedt. Office-gebaseerde gebruikers, of zelfs degenen op laptops, kunnen een duik nemen in het webdashboard, dat een kwaliteitservaring biedt dankzij no-nonsense menu's die alle belangrijke onkostenonderwerpen behandelen, samen met opties voor het produceren van die uiterst belangrijke rapporten.
Beheerders kunnen hier een velddag hebben met de configuratietools. Werknemers moeten ook genieten van de app, waarvan een versie beschikbaar is voor zowel iOS als Android.
Dit is heel mooi in elkaar gezet en werkt zonder poespas. Precies wat u wilt, zodat werknemers hun onkostenregistratietaken niet in de loop van de tijd laten glijden. Handig is dat ze bonnen en de bijbehorende informatie overal in het systeem kunnen krijgen, wat betekent dat bonnen tijdig worden gearchiveerd.
Ondersteuning
Ondanks het feit dat ExpensePath niet al te veel levert op het gebied van een steile leercurve, kunnen de ondersteuningsopties binnen het door u gekozen pakket nuttig zijn. U krijgt de gebruikelijke telefoon- en e-mailopties, plus een kennisbank om te zien of er een openstaande vraag is die u zelf wilt oplossen. ExpensePath kent ook een sterke start, waarbij een begeleide demo het eerste is dat u ervaart van het ondersteuningsteam, plus hulp bij het opstarten tijdens de beginfase.
Eindoordeel
ExpensePath houdt de zaken op alle fronten eenvoudig. Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent en de overheadkosten onder controle moet houden, dan is dit een pakket dat het ontdekken waard is. De prijsstelling komt heel redelijk over, aangezien je alleen echt betaalt voor wat je gebruikt. De techneuten hebben ook heel goed werk geleverd met het ontwerp van ExpensePath met een desktop-dashboard dat tal van tools biedt voor kantoorbeheerders.
Evenzo is de app verbeterd om onkostendeclaratie onderweg nog eenvoudiger te maken dan voorheen. Er zijn een of twee ruwe kantjes, zoals het ontbreken van OCR voor een snellere declaratie. De wisselwerking is echter dat ExpensePath zeer betaalbaar blijft en waarschijnlijk veel MKB-bedrijven bijna alles zal bieden wat ze nodig hebben om de kosten bij te houden.
- We hebben ook de beste apps en software voor het bijhouden van onkosten uitgelicht