Elk bedrijf moet onder ogen zien dat we in onzekere tijden leven, en nooit meer sinds de Covid-19-pandemie het lot van zoveel bedrijven over de hele wereld bedreigde.
Een slim bedrijf moet daarom met deze problemen omgaan voordat het wordt geconfronteerd met een sluiting. Met andere woorden, we moeten plannen voor het onverwachte.
Een nieuw stuk software dat hierbij kan helpen, is een VPN of virtueel privénetwerk. In termen van zakelijke veiligheid, flexibiliteit en continuïteit, worden zakelijke VPN's een essentieel onderdeel van de uitrusting.
- Verhoog uw internetbeveiliging door de beste antivirusprogramma's te gebruiken
- Thuiswerken: de ideale muis, monitor, toetsenbord en router
- Zorg ervoor dat uw identiteit veilig is met een privé VPN zonder logboeken
Plannen voor bedrijfscontinuïteit
Een bedrijf zou een ‘Bedrijfscontinuïteitsplan’ moeten hebben, waarin wordt beschreven hoe een bedrijf kan omgaan met een ramp en uiteindelijk een dergelijke situatie kan overleven. Een deel van het bedrijfscontinuïteitsplan is het ‘Disaster Recovery Plan’, dat meer details geeft over hoe uw bedrijf zal blijven functioneren en herstellen in een rampsituatie.
Als u dergelijke plannen heeft, met details die aan werknemers worden gecommuniceerd voordat de ramp zich voordoet, kan uw bedrijf een stuk veerkrachtiger worden.
Dergelijke bedrijfscontinuïteitsplannen hebben een aantal aspecten. Deze omvatten het onderhouden van contact met de klanten van het bedrijf en plannen om in moeilijke tijden een inkomstenstroom te behouden. Er moeten ook plannen zijn om de integriteit van bedrijfsgegevens te behouden, en een proces voor het herstel.
Waarom een VPN zou moeten werken
Een hoeksteen van een bedrijfscontinuïteitsplan is een zakelijke VPN. Dit is een VPN die wordt beheerd door het bedrijf, waarmee werknemers verbinding kunnen maken met de bedrijfsbronnen, gegevens en software.
Met een VPN kunnen werknemers ook op een veilige manier verbinding maken met hun werkgever, zowel op het hoofdkantoor van het bedrijf als via openbare wifi. Met een Corporate VPN wordt de stroom verkeersgegevens versleuteld volgens standaarden die hoog genoeg zijn om te voldoen aan het niveau van Top Secret overheidscommunicatie (256-bits). Daarom zijn e-mails en documenten niet onderschept door nieuwsgierige blikken van uw ISP en concurrerende bedrijven, aangezien geen van beiden de online activiteiten van de werknemers zal kunnen zien.
Ten slotte is het gebruik van internet veiliger met een VPN, aangezien het IP-adres teruggaat naar de server en niet naar de individuele medewerker, waardoor het veel moeilijker wordt om gehackt te worden of het slachtoffer te worden van een ransomwareaanval.
In een rampsituatie moeten de meeste bedrijven onder ogen zien dat hun personeel niet fysiek naar de plaats van het bedrijf kan komen en liever op afstand moet werken. Hoewel veel bedrijven zijn ingesteld voor een VPN voor externe toegang tot deze bedrijfsbronnen, kan het systeem belasten als de meerderheid of zelfs het hele personeel op afstand is.
Met een uitgebreide planning kan de tijd om het systeem op te voeren om aan de piekvraag te voldoen echter van tevoren worden gedaan, en niet wachten tot de daadwerkelijke ramp om erachter te komen dat de zakelijke VPN niet zal kunnen presteren.
Effectieve communicatie
De pandemie van het coronavirus heeft ons een aantal lessen geleerd in termen van externe werknemers. Het onvermogen om persoonlijke bijeenkomsten te houden, heeft er bijvoorbeeld toe geleid dat deze bijeenkomsten op afstand moeten worden gehouden.
Dit gebeurt vaak via mobiele apparaten, die mogelijk niet volledig worden beschermd omdat het persoonlijke (in plaats van bedrijfs) apparaten zijn. Dit maakt het ook een uitdaging voor het analyseren van verkeersgegevens, aangezien deze over meerdere apparaten worden verspreid om de VPN-behoeften te bepalen.
'Split-tunnelling' is iets anders om te overwegen en een functie van de beste VPN-providers. Normaal gesproken gaan bij een zakelijke VPN alle gegevens via de VPN. Er zijn echter momenten waarop het voordelig kan zijn om lokaal toegang te krijgen tot internet, bijvoorbeeld om een lokale krantensite te zien. Met split tunneling kan de gebruiker kiezen welke gegevens door de VPN gaan en welke deze omzeilen, voor volledige controle en een optimale ervaring.