Jotform is een krachtige, maar eenvoudige formulierbouwer die prioriteit geeft aan gebruiksgemak en samenwerking. Met de software kunnen meerdere mensen tegelijkertijd een formulier bewerken. Beter nog, het ontwerpproces is flexibel genoeg om u uw enquêtes volledig aan te passen, en sjablonen maken het gemakkelijk om aan de slag te gaan. Hoewel Jotform niet bijzonder goedkoop is, is het minder duur dan sommige van zijn naaste concurrenten.
Is Jotform geschikt voor uw behoeften op het gebied van gegevensverzameling? Laten we deze formulierbouwer eens nader bekijken om erachter te komen.
Plannen en prijzen
Jotform biedt een zeer aantrekkelijk gratis plan met 5 formulieren, 100 inzendingen per maand en 10 betalingen per maand. Voor particulieren en kleine bedrijven is dat misschien alles wat u nodig heeft. Het enige echte nadeel is dat uw enquêtes worden geleverd met Jotform-branding in plaats van uw eigen aangepaste logo.
Het Bronze-abonnement, dat $ 19 per maand kost, verhoogt uw capaciteit aanzienlijk. U krijgt maximaal 25 formulieren en 1.000 inzendingen per maand, evenals 10 GB aan inhoudsruimte en onbeperkte opslag voor het verzamelen van antwoorden. Dit plan verwijdert ook de Jotform-branding uit al uw formulieren.
Het Silver-abonnement, voor $ 39 per maand, biedt 100 formulieren en 10.000 inzendingen per maand. Dit plan is bedoeld voor zorgbedrijven door formulierreacties te beveiligen om te voldoen aan de HIPAA-voorschriften. Het Gold-abonnement, voor $ 99 per maand, gaat nog een stap verder doordat je een onbeperkt aantal formulieren kunt maken.
Kenmerken
Jotform biedt een aantal handige tools om u te helpen bij het bouwen van enquêtes en het organiseren van de gegevens die u verzamelt.
Sjablonen en thema's
Jotform is niet de enige formulierbouwer die enquêtesjablonen aanbiedt, maar het enorme aantal opties om uit te kiezen is behoorlijk indrukwekkend. Er zijn meer dan 10.000 sjablonen die u gratis kunt gebruiken. Helaas maakt dit het eigenlijk een beetje moeilijk om te vinden wat je nodig hebt. De sjabloonbibliotheek is geordend op categorie en kan worden doorzocht, maar er is geen manier om favoriete enquêtes te bekijken die u in het verleden heeft gebruikt.
Het is verwarrend dat Jotform-thema's verschillen van sjablonen. Sjablonen zijn meer gericht op het aanpassen van het uiterlijk van uw formulier dan op de inhoud ervan. Thema's hebben bijvoorbeeld kleurrijke achtergronden of niet-standaardontwerpen. U kunt een thema-ontwerp echter niet echt koppelen aan vragen uit een formulier, dus u moet hoe dan ook behoorlijk wat maatwerk doen.
Jotform heeft een breed scala aan app-integraties waardoor de software met de meeste andere bedrijfssoftware kan werken. Je kunt meldingen over formulierinvoer naar Slack of Google sturen, ingediende bestanden opslaan in Dropbox, Google Drive of Box, of betalingen accepteren via PayPal of Square. Er zijn bijna 200 apps beschikbaar, dus de kans is groot dat u vindt wat u zoekt in Jotform.
Widgets zijn primair ontworpen om functionaliteit aan uw formulieren toe te voegen. Er zijn bijvoorbeeld widgets waarmee respondenten formulieren kunnen ondertekenen, foto's kunnen maken met hun webcam of bestanden, afbeeldingen en video's kunnen insluiten. Het aanbod aan widgets is behoorlijk groot, maar het is goed georganiseerd en doorzoekbaar, zodat u kunt vinden wat u zoekt.
Een van de unieke dingen van Jotform is dat het gemakkelijk is om bijdragers aan een formulier toe te voegen. Vrienden en collega's hebben alleen een deelbare link nodig om toegang te krijgen tot het formulier, in plaats van hun eigen Jotform-accounts. Gelijktijdig bewerken is een enorm voordeel voor teams, aangezien verschillende individuen verantwoordelijk kunnen zijn voor verschillende aspecten van een formulier of de bewoording van specifieke vragen kunnen bewerken.
Interface en in gebruik
De website van Jotform is niet zo overzichtelijk, maar laat dat je niet afleiden van hoe gemakkelijk dit platform te gebruiken is. U krijgt toegang tot een overzichtelijk dashboard, van waaruit u bestaande formulieren kunt beheren of een nieuwe kunt aanmaken.
Wanneer u een nieuw formulier gaat maken, kunt u kiezen of u al uw vragen liever op één pagina heeft of één vraag per dia. U kunt dan een thema of sjabloon kiezen (u kunt dit later wijzigen) voordat de formuliereneditor wordt gestart.
De formuliereneditor is een ontwerper met slepen en neerzetten die buitengewoon intuïtief is. De beschikbare elementen omvatten alle basisprincipes, zoals korte antwoorden en meerkeuzereacties, en het is gemakkelijk om hun inhoud te bewerken op basis van de gegevens die u nodig heeft. Het feit dat betalingsintegraties en widgets los staan van de belangrijkste inhoudselementen, is ook een fijne bijkomstigheid voor het gebruiksgemak.
Hoewel er nogal wat instellingen en opties voor het aanpassen van thema's zijn, is de indeling van de formuliereneditor zodanig dat deze niet overweldigend aanvoelt. Over het algemeen duurde het proces van het maken van een geheel nieuwe enquête slechts een paar minuten, en het was eenvoudig om aangepaste branding toe te voegen en het een unieke look te geven. Het is natuurlijk gemakkelijk om een voorbeeld van uw formulier te bekijken voordat u het in de wereld vrijgeeft.
Ondersteuning
Jotform biedt 24/7 ondersteuning via e-mail, wat best prettig is. Door de slechte organisatie van de website is het echter moeilijk om zelf vragen te beantwoorden. Er is een blog, instructievideo's, een gebruikersforum en een pagina met veelgestelde vragen, maar ze zijn verre van gemakkelijk te navigeren en de zoekfuncties zijn beperkt.
De competitie
Jotform heeft goed werk verricht door een niche voor zichzelf te creëren, maar het mist een paar belangrijke functies. De meest opvallende ontbrekende functie is de mogelijkheid om formuliervragen aan te passen op basis van eerdere antwoorden van een respondent. Dit is beschikbaar in Typeform, hoewel u voor die software veel meer betaalt. Voor eenvoudige formulieren met minder aanpassingen is Google Formulieren aanzienlijk goedkoper dan Jotform en wordt het gebundeld met het volledige G Suite-productiviteitsecosysteem.
Eindoordeel
Jotform is een buitengewoon bekwame formulierenbouwer die veel te bieden heeft. De formulierontwerper met slepen en neerzetten is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken en maakt snel werk van het aanpassen van uw formulieren. De enorme thema-, app- en widgetbibliotheken zijn ook geweldig voor het bouwen van geavanceerde formulieren die elk type gegevensverzameling aankunnen. Het enige dat Jotform mist, is de mogelijkheid om enquêtes op maat te maken op basis van de antwoorden van respondenten, maar dit is meer functionaliteit dan de meeste individuen en bedrijven nodig hebben.
