Het is ons een raadsel waarom, maar grote softwarebedrijven zoals Google en Microsoft houden ervan producten te hernoemen en steeds meerdere oplossingen samen te voegen of uit te splitsen in nieuwe.
Daarom, om vanaf het begin duidelijk te maken, bevat Google Meet (of Google Hangouts Meet) technologie die sterk lijkt op Hangouts, met enkele bedrijfsvriendelijke verschillen.
Het lijkt erop dat Google van plan is om Hangouts uiteindelijk te veranderen en over te stappen op een combinatie van Meet en Chat, maar het is momenteel nog steeds beschikbaar. Als u Hangouts gebruikt voor videoconferenties en een G Suite-account heeft, wilt u misschien een stapje voor zijn en Google Meet nu begrijpen met onze handige gids.
- Misschien chat je op een van onze beste laptops van 2022-2023
1. Open Meet
Om een sessie met Google Meet te starten, gaat u in uw browser naar deze pagina: https://meet.google.com/. En als u een Google-account heeft, kunt u zich aanmelden en de Meet-interface openen.
De volledige versie van Meet is alleen beschikbaar voor mensen met een G Suite-account. Hoewel iedereen met een Google-account kan deelnemen aan een Meet, kan hij er gewoon geen hosten. Meet is ook standaard opgenomen in het paneel met Google Chrome-apps als u G Suite heeft.
Voor degenen op een mobiel apparaat en niet op een computer, is er een app beschikbaar voor Android- en iOS-telefoons en -tablets, en we bespreken ook hoe je dat kunt gebruiken in een latere stap.
Maar laten we eerst deze vergadering beginnen.
2. Start of neem deel aan een Meet
Nadat u Meet heeft gestart, krijgt u een klikbaar paneel te zien met de optie ‘Deelnemen aan een vergadering of een vergadering starten’. In hetzelfde gedeelte van het scherm worden ook alle vergaderingen weergegeven die u eerder in Google Agenda heeft gepland.
Om deel te nemen aan een vergadering, moet u de naam van die vergadering weten, en in ons voorbeeld hadden we een vergadering met de naam Tech Radar Pro gemaakt en op ‘doorgaan’ geklikt om deel te nemen.
3. Wees een presentator
Als de vergadering waaraan we probeerden deel te nemen niet bestond of als we de enige persoon waren, ging Meet ervan uit dat we een nieuwe vergadering wilden maken en geeft Meet ook de optie om te ‘presenteren’.
Als presentator kunt u uw computerdesktop verspreiden onder alle andere aanwezigen. Het is belangrijk om te beseffen dat iedereen kan presenteren. Het is geen exclusief kenmerk van de persoon die de Meet maakt of er als eerste komt.
4. Bedien camera en geluid
Wanneer er een bijeenkomst is gemaakt, wordt uw systeem onmiddellijk gecontroleerd op vergaderfunctionaliteit, inclusief audio-ingangen en -uitgangen en videoverbindingen. Standaard zijn geluid en video uitgeschakeld, maar door simpelweg op de pictogrammen onder aan het weergavepaneel te klikken, worden deze functies in- en uitgeschakeld.
Een kleine eigenaardigheid die mensen een beetje van streek maakt, is dat als je video van jezelf actief hebt, deze gespiegeld lijkt. Dat komt omdat het je laat zien alsof je in een spiegel kijkt, maar de ontvangers van de video zullen je zien zoals je zou zijn als je niet gespiegeld bent.
5. Voeg mensen toe
Een vergadering is niet leuk zonder anderen, dus als de vergadering eenmaal is gestart, kunt u er mensen aan toevoegen die nog niet zijn uitgenodigd.
Er zijn talloze manieren om dit te doen, maar de gebruikelijke manier voor de meeste bedrijven is om een e-mail of chatbericht te sturen met een link naar de vergadering.
Meet maakt een link die u kunt kopiëren en gebruiken zoals u wilt, of het kan iedereen een e-mail sturen met die link als u een e-mailadres opgeeft.
Als laatste optie wordt ook een telefoonnummer verstrekt. Dit moet een nummer zijn voor het land waar het G Suite-account is geregistreerd, maar niet alle regio's zijn beschikbaar. Door dit nummer te gebruiken, kan iedereen de vergadering binnenkomen met een gewone en audioverbinding, hoewel ze geen visuele presentatie of video's van deelnemers kunnen zien.
Als een snelkoppeling om mensen toe te voegen, worden al degenen die deel uitmaken van het G Suite-account vermeld en kan erop worden geklikt om toe te voegen. U kunt die gebruikers ook rechtstreeks vanuit de app bellen als u wilt controleren of ze beschikbaar zijn.
6. Laat een desktoppresentatie zien
Als Meet-presentator kunt u persoonlijk worden gezien door de aanwezigen of kunt u de inhoud van uw computer zichtbaar maken.
De bediening hiervoor bevindt zich rechtsonder in het paneel en u kunt selecteren of het hele scherm of alleen een applicatievenster zichtbaar mag zijn. Dit is een bijzonder handige voorziening voor een Powerpoint-presentatie, of als u Meet wilt gebruiken voor softwaretraining.
Het is de moeite waard om te zeggen dat er beperkingen zijn aan wat u vanaf de desktop kunt presenteren, aangezien het vastleggen en comprimeren van snel veranderende afbeeldingen geen gelijke tred houdt met een videogame of het afspelen van 4K-video.
Meet is niet ontworpen om dat soort problemen aan te pakken.
7. Demp deelnemers
We hebben allemaal een conferentietool gebruikt waarbij een deelnemer audiofeedback heeft of iemand met een elektrisch gereedschap in de buurt. Hoe ga je daarmee om?
Als u op een persoon in de lijst met aanwezigen klikt, kan hun audio worden gedempt of kan de videostream worden onderbroken. Anderen kunnen ze nog steeds horen en zien, maar u kunt bepalen wat u van hen hoort en ziet.
In het belang van anderen en een soepel verloop van de vergadering, is het altijd een goede gewoonte om te controleren of uw camera en microfoon correct werken voordat u deelneemt aan een vergadering en of de geluidsniveaus niet buitensporig zijn.
8. Chatten
Naast het video- en audiogedeelte van Meet is er ook een ingebouwde berichtenoplossing. Met Chat kunt u informatie typen voor andere aanwezigen, en naast woorden kunt u ook weblocaties of bijgevoegde bestanden opnemen.
Waar dit een betere oplossing is dan het gebruik van een andere chattool, is dat u eenvoudig een bericht naar alle aanwezigen kunt sturen zonder dat u ze afzonderlijk hoeft te selecteren.
9. Met behulp van de Mobile Meet-app
Het kan veel mensen verwarren, maar Google koos ervoor om de Android-versie van Meet Hangout Meet te noemen, waarbij de twee namen van vergelijkbare producten werden samengevoegd.
Hangout Meet is de mobiele versie van Google Meet en stelt een telefoon- of tabletgebruiker in staat om op vrijwel dezelfde manier toegang te krijgen tot een vergadering als de Chrome-interface.
Wat u niet kunt doen, is een vergadering hosten, maar u kunt wel deelnemen aan een lopende vergadering. U wordt om een code gevraagd en die code is dezelfde die wordt vermeld achter meet.google.com/ in de meet-link.
Als u eenmaal verbinding heeft gemaakt en de verbinding met de telefoon wordt verbroken vanwege een slechte mobiele verbinding, wordt de code bij de hand gehouden zodat u snel weer verbinding kunt maken. De mobiele app toont dezelfde bezoekerslijst als de webapp, en laat de telefoon ook ‘presenteren’ als je anderen een app of gegevens wilt laten zien.
10. Een andere manier om te ontmoeten
Vergaderingen worden vaak van tevoren georganiseerd, zodat de betrokkenen tijd kunnen vrijmaken en hun planning dienovereenkomstig kunnen opschonen. Een manier om dit met Meet te doen, is door de afspraak te regelen met Google Agenda.
Als u Google Agenda gebruikt en in de toekomst een evenement maakt, wordt er, zodra u één persoon aan dat evenement toevoegt, automatisch een Hangouts Meet gemaakt en gedeeld met de genodigden.
Deze functie kan vooral handig zijn als u gedeelde agenda's via Google heeft georganiseerd, maar het helpt ook degenen die van buiten het bedrijf komen.
De toekomst van Google Meet
Momenteel biedt Google Hangouts een deel van dezelfde functionaliteit als Meet voor algemene Google-gebruikers, maar er is algemeen gemeld dat Hangouts in de nabije toekomst zal worden stopgezet.
De realiteit is dat Hangouts wordt omgedoopt tot Google Meet voor alle Google-klanten, en gebruikers zullen ook worden aangemoedigd om Google Chat ernaast te gebruiken.
De functies van de Enterprise-editie (premium) voor Meet zijn nu gratis beschikbaar tot en met september, en het aantal Meet-gebruikers neemt snel toe, vooruitlopend op die wijzigingen.
Als u G Suite nu heeft, is het daarom tijd om Meet aan de slag te gaan, en voor degenen die hangouts gebruiken, kunt u binnenkort enkele wijzigingen verwachten.
- Beste browsers van 2022-2023: de snelste en veiligste manieren om online te gaan