Er is een geheel nieuwe uitdaging voor bedrijven in het tijdperk van thuiswerken tijdens de coronaviruspandemie.
Omdat elke werknemer geïsoleerd is en misschien zelfs alleen thuis is, zijn de gevolgen voor de geestelijke gezondheid behoorlijk ingrijpend. Er zijn aanpassingen die moeten worden aangebracht als het gaat om elke dag thuis zijn, dat op de lange termijn doet, maar dan ook om ons aan te passen aan het normale leven als we allemaal weer vrij zijn om terug te gaan naar het hoofdkantoor.
Ze kunnen medisch personeel direct buiten het raam van hun appartement zien; ze kunnen rapporten lezen van ziekenhuizen die hun maximale bezetting bereiken. Dit creëert een heel nieuw niveau van angst, zelfs voor degenen die zich misschien afvragen wat ze moeten doen als ze naar de dokter moeten om een verstuikte arm te repareren of huiduitslag te controleren. De lage stress van de pandemie die ze voelen, wordt geëscaleerd als er een werkconflict is, ze het doel van een project missen of ze voelen zich geïsoleerd.
Gelukkig zijn er enkele best practices die bedrijven kunnen aanmoedigen en implementeren om werknemers te helpen verbonden te blijven. Sommige van deze tips lijken misschien overdreven of ongebruikelijk, of zelfs onnodig tijdens normale tijden, maar dit is een moeilijke situatie. Werknemers bij een bedrijf kunnen ernstige angst en angst ervaren, afhankelijk van waar ze wonen. Door een meer opzettelijke benadering aan te bieden bij het helpen met mentale hulp, zul je merken dat er op zijn minst enige verlichting is.
Deze tips zijn bedoeld om werknemers meteen te helpen en bevatten een extra opmerking over hoe het idee effectief kan worden geïmplementeerd op een manier die daadwerkelijk helpt bij de geestelijke gezondheid.
1. Dagelijkse check-in meetings
Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar het was niet gebruikelijk om dagelijks bij het inchecken te komen vóór de COVID-19-pandemie. De meesten van ons hebben het te druk om elke dag om 8 uur 's ochtends of voor de lunch een vergadering te houden. In het huidige klimaat is het 100% noodzakelijk voor de geestelijke gezondheid. Door een dagelijkse vergadering te houden, kunnen werknemers zich niet zo geïsoleerd voelen. Afhankelijk van de bedrijfsgrootte kunt u met iedereen afspreken of inchecken per afdeling of team in kleinere groepen.
Hoe effectief te implementeren: Het is belangrijk om een standaard videochat-app zoals Zoom te kiezen en een aantal richtlijnen vast te stellen voor deze check-ins, zoals elke medewerker vragen om de microfoon altijd aan te laten en hun videofeed te laten zien. De reden is dat u de medewerker dan kunt zien en horen en weet hoe hij zich voelt en zijn lichaamstaal kunt noteren. Het is te gemakkelijk om een Zoom-chat binnen te sluipen met de video uitgeschakeld en mi gedempt, maar dan weet je team niet wie er die dag worstelt of psychische problemen heeft.
2. Flexibele tijd voor en na vergaderingen
Technologie is een belangrijke factor geworden tijdens deze crisis, vooral omdat veel thuiswerkers over snelle breedband beschikken. Het betekent dat medewerkers kunnen inchecken via videochat met een klik op hun smartphone of laptop. Een van de praktijken die echter van vóór de crisis zijn blijven hangen, is om meteen aan de slag te gaan. We plannen een vergadering, verwachten dat mensen op tijd arriveren en duiken er dan meteen in. Tijdens de pandemie is het belangrijk om meer flexibiliteit toe te staan. Het feit dat elke medewerker slechts een klik verwijderd is van een vergadering, wil niet zeggen dat ze er mentaal klaar voor zijn. Zorg voor een informeel gesprek voordat een vergadering begint en daarna om meer verbindingstijd aan te moedigen.
Hoe effectief te implementeren: om dit te laten werken, moeten managers begripvol en geduldig zijn over de uitdagingen tijdens de pandemie en ook veel meer opzettelijk. De oude gewoonte om in de details te springen, moet worden aangepast. Plan in plaats daarvan voor elke vergadering de tijd voor een informeel gesprek en laat het gesprek vrij stromen. Zorg ervoor dat elke werknemer een stem heeft en de tijd heeft om "de wind te schieten" over Zoom als een manier om stress te verminderen.
3. Stimuleer werktijdoefening
Nogmaals, dit lijkt misschien een vreemde stap om te nemen. Normaal gesproken is een werkgever niet verantwoordelijk voor de fysieke gezondheid van werknemers, hoewel dat de afgelopen jaren is veranderd, aangezien sommige bedrijven dagelijkse wandelingen of yoga op kantoor hebben aangemoedigd. Het is nu nog belangrijker. Lichaamsbeweging is een van de belangrijkste methoden om stress te verminderen en werknemers te helpen zich minder geïsoleerd te voelen. U kunt zelfs een oefenprogramma voor alle medewerkers maken en een beloningssysteem maken voor het behalen van doelen zoals buiten gelopen kilometers of herhalingen voor een indoor workout.
Hoe effectief te implementeren: Een suggestie hier is om (op een informele manier) te verplichten dat iedereen deelneemt aan een dagelijkse wandeling of trainingsroutine. Je kunt dit zelfs op Zoom of Skype vasthouden met iedereen die een smartphone gebruikt en chat terwijl ze aan het trainen zijn. Om dit effectiever te maken, kunt u de oefenbijeenkomst elke dag op hetzelfde tijdstip houden.
4. Gerichte chats over geestelijke gezondheid
Alle tips tot nu toe hebben betrekking op normale vergaderingen, flexibele tijd en lichaamsbeweging. Deze tips helpen medewerkers die met de crisis omgaan zo goed mogelijk. Het is echter misschien niet genoeg, want de pandemie blijft hangen en we blijven thuis opgesloten. Er kunnen zich andere psychische problemen voordoen, waaronder gevoelens van isolatie, eenzaamheid en depressie, die de productiviteit kunnen beïnvloeden. Je zou kunnen stellen dat dagelijkse check-ins en lichaamsbeweging meer preventieve maatregelen zijn en werknemers helpen hun werk te doen. Een meer gerichte discussie over geestelijke gezondheid - een waarbij u een vertrouwenspersoon inhuurt om uw werknemers te helpen - kan ook nodig zijn. U kunt wekelijkse chats regelen tussen de counselor en de werknemer, of groepschatsessies houden met een counselor die meedoet via videochat.
Hoe effectief te implementeren: Voor deze stap kan het nodig zijn om in uw budget te graven en het geld te vinden om de kosten te dekken die gepaard gaan met het inhuren van een professional in de geestelijke gezondheidszorg. Het is misschien niet optioneel naarmate de tijd verstrijkt. Normaal gesproken moedigt u werknemers aan om zelf hulp te zoeken. De counselor kan echter problemen op de werkplek, conflicten en productiviteitsverlies aanpakken en die werknemer helpen daadwerkelijke oplossingen te vinden met betrekking tot hun werksituatie op afstand.
- We hebben ook de beste samenwerkingstools gepresenteerd.