Zoom heeft een reputatie opgebouwd als een betrouwbare, gebruiksvriendelijke tool die vergaderingen kan afhandelen met maximaal 100 personen. En dat is slechts de gratis versie. Als u bijzonder grote onlinevergaderingen moet hosten, zijn er betaalde zakelijke pakketten beschikbaar die deze limiet drastisch verhogen en ook nieuwe functies toevoegen
Voeg een webcam toe aan uw desktop-pc of schakel over naar uw laptop met webcam, en u hebt zo ongeveer alles wat u nodig hebt om vanuit het comfort van uw huis in contact te blijven met vrienden, familie en collega's - of waar u maar wilt .
Voor de meeste mensen biedt de gratis basisversie van Zoom Meeting alles wat nodig is, en daar gaan we hier naar kijken. We laten u zien hoe u vergaderingen configureert, introduceren de instellingen waarvan u op de hoogte moet zijn en laten zien hoe u het meeste uit deze onmisbare tool kunt halen.
Dashlane Password Manager, nu met een gratis VPN
Maak onzorgvuldige gegevensbeslissingen geschiedenis met onze dark web-monitoring en waarschuwingen. Download Dashlane voor naadloze, privé 'interneting' met standaard 2FA (tweefactorauthenticatie). Uw privacy is belangrijk voor ons, daarom is er geen limiet op het aantal opgeslagen of gedeelde apparaten of wachtwoorden. BEKIJK DEAL OP Dashlane Premium
- Hier is onze lijst met de beste zakelijke webcams voor 2022-2023
- We hebben de beste zakelijke headsets op de markt samengesteld
- Hier is onze keuze van de beste samenwerkingstools die er zijn
Als het gaat om videoconferenties, is Zoom niet uw enige optie. Deze alternatieven hebben ook veel te bieden en passen mogelijk beter bij uw behoeften:
- Google Hangouts
- Ring Centraal
- Skype voor bedrijven
- GoToMeeting
1. Sluit uw webcam aan
Hoewel de overgrote meerderheid van laptops een ingebouwde webcam heeft, is dit bij desktopcomputers niet het geval. Sommige monitoren hebben ingebouwde camera's, maar het kan zijn dat je een webcam aan je opstelling moet toevoegen. Dit hoeft geen fortuin te kosten, maar, zoals bij de meeste hardware, is er geen echte bovengrens voor de prijs. In werkelijkheid heb je niets speciaals nodig - alleen een camera met een redelijke resolutie en een ingebouwde camera. U kunt controleren of het werkt in de Camera-app van Windows 10.
2. Meld u aan voor Zoom
Bezoek de Zoom-website op https://zoom.us/ en klik op de knop 'Aanmelden, het is gratis' rechtsboven op de pagina. Voer uw e-mailadres in en wacht op een bevestigingsmail - u moet op de accountactiveringslink klikken die deze bevat. U wordt vervolgens door het proces geleid om uw account met een wachtwoord te beveiligen. Je krijgt de mogelijkheid om mensen die je kent uit te nodigen om zich aan te melden voor Zoom, maar je kunt dit voorlopig overslaan als je dat liever hebt.
3. Download Zoom-software
Klik op de link om door te gaan naar uw nieuw aangemaakte account en klik vervolgens op het menu Bronnen rechtsboven op de pagina voordat u 'Zoomclient downloaden' selecteert. De primaire software die u moet downloaden, staat bovenaan de pagina; er zijn ook browserextensies voor Firefox en Chrome en een plug-in voor Outlook, maar voorlopig zijn we alleen geïnteresseerd in de belangrijkste Zoom Client for Meetings-desktop-app. Er zijn ook mobiele apps beschikbaar die u op uw Apple- of Android-apparaat kunt installeren.
4. Organiseer een vergadering
Doorloop de installatie van Zoom Client for Meetings en wanneer dit is voltooid, klikt u op de knop Aanmelden voordat u uw e-mailadres en wachtwoord invoert. Klik op de knop 'Nieuwe vergadering' om te beginnen met het hosten van een nieuwe videoconferentie, en u zou de beelden van uw webcam moeten zien; u wordt ook gevraagd om uw luidsprekers en microfoon te testen. U kunt mensen uitnodigen om deel te nemen aan uw vergadering door op de knop Uitnodigen te klikken en e-mails te verzenden vanuit de app.
5. Plan een afspraak
Hoewel niets u ervan weerhoudt om op ad-hocbasis vergaderingen te organiseren, is het voor alle betrokkenen een beter idee als ze op een bekend tijdstip worden gepland. Klik op het eerste scherm van de Zoom-applicatie op de knop 'Planning' en vul de details in zoals een datum, tijd en onderwerp, en kies de agenda waarmee de vergadering zal worden georganiseerd - Outlook, Google Agenda of iets anders - en klik nogmaals op de knop 'Planning'.
6. Deelnemen aan een vergadering
Er zijn verschillende manieren om deel te nemen aan een vergadering. Als u een e-mail of agenda-uitnodiging voor een vergadering ontvangt, hoeft u alleen maar op de link te klikken om deel te nemen. U kunt ook op de knop Deelnemen op het hoofdscherm Zoom klikken en een Meeting ID of Personal Link Name invoeren die met u is gedeeld. U kunt kiezen of u verbinding wilt maken via video, audio of beide, net als iedereen die bij de vergadering betrokken is.
7. Chatten, bestanden delen en reacties
Naast het delen van audio en video, is het mogelijk om bestanden te delen via de chatfunctie van Zoom. Beweeg uw muis over het videovenster en er verschijnt een reeks knoppen onder aan het scherm. Klik op Chat en u kunt een tekstbericht naar deelnemers aan de vergadering sturen - ideaal voor het delen van codes, telefoonnummers enzovoort - en voor het verzenden van bestanden. 'Reacties' zijn een eenvoudige manier om een duim omhoog of een klappende emoji naar de groep te sturen om goedkeuring aan te geven.
8. Schermopname en delen
Als u de gastheer van een vergadering bent, kunt u op de knop Opnemen onder aan het scherm klikken om de video van een vergadering op te nemen. Andere deelnemers kunnen alleen beginnen met opnemen met toestemming van de gastheer. Zoom biedt ook tal van opties via de knop Scherm delen. U kunt een whiteboard openen waarop iedereen kan schrijven of tekenen, de inhoud delen van een venster dat u op uw bureaublad hebt geopend, of een deel van uw scherm delen om demonstraties te geven.
De beste webcams
Als u een nieuwe webcam nodig heeft voor Zoom-videoconferenties, zijn dit onze beste aanbevelingen op dit moment.
- Hier is onze lijst met de beste oplossingen voor videoconferenties voor 2022-2023