Google Drive is gemaakt om op internet te leven, maar het biedt ook zeer nuttige mobiele applicaties en biedt desktopback-uptools voor Windows en macOS om uw bestanden snel naar de cloud te brengen. Wat het misschien mist aan toeters en bellen, wordt goedgemaakt in snelheid en efficiëntie.
Als oplossing voor het opslaan en synchroniseren van bestanden is Google Drive van een wankele start uitgegroeid tot een echte concurrent van Box en Dropbox. Gezien hoe geavanceerd zijn web-apps nu zijn geworden, is het moeilijk om ergens in het Google Drive-pakket een fout te vinden.
- U kunt zich hier aanmelden voor Google Drive
Google Drive-functies
Google Drive maakt indruk op de meeste van de belangrijkste gebieden die u zoekt naar een oplossing voor cloudopslag. Dankzij de webinterface en mobiele apps kunt u vrijwel overal toegang krijgen tot uw bestanden (en ze bewerken), terwijl de opties voor delen de juiste balans vinden tussen functionaliteit en gebruiksgemak - machtigingen voor delen kunnen worden ingesteld op het beheerdersniveau van natuurlijk, waardoor verschillende contacten toegang hebben tot verschillende bestanden, maar het is ook mogelijk om bestanden en mappen te delen als dat nodig is met reguliere links of e-mailuitnodigingen.
De Team Drives-component is eigenlijk heel goed gedaan (hoewel alleen beschikbaar in de Business- en Enterprise-abonnementen) - aangepaste ruimtes waar groepen collega's samen kunnen werken aan bestanden en mappen. Het is heel eenvoudig om de toegang tot Drives van mijn team te beheren en om te zien wie de bestanden in de bestanden wel en niet kan openen (en / of bewerken). De functie heeft ook een aantal leuke details, zoals de manier waarop je elke Team Drive een ander thema kunt geven en alle leden van een Team Drive tegelijk kunt e-mailen.
Drive biedt natuurlijk toegang tot Documenten, Spreadsheets en Presentaties, gelikte webapps die steeds sterker zijn geworden en die nu echt concurreren met Microsoft Office (ze doen ook een bewonderenswaardige taak om Office-bestanden om te zetten naar de Google Drive-equivalenten). Als u geen Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden wilt converteren, kunt u ze gewoon in Google Drive opslaan en ze indien nodig synchroniseren tussen computers en apparaten.
Bestandsversiebeheer, geavanceerd zoeken, offline toegang, een verscheidenheid aan voorbeeld- en lay-outopties … het is een indrukwekkend aanbod van Google. Het synchroniseren van desktops is niet zo eenvoudig als met Dropbox, maar je kunt elke gewenste map met de cloud synchroniseren vanuit Windows en macOS, en bepaalde bestanden en mappen exclusief op internet bewaren (zodat de lokale kopieën niet beschikbaar zijn) geen ruimte innemen op uw harde schijf). De functies voor het ontvangen van meldingen over wijzigingen in bestanden en samenwerkingen werken ook heel goed.
Google Drive-interface
Elke Google-app heeft een vertrouwde interface: veel witruimte, selectief kleurgebruik, gedurfde afbeeldingen. Wat de Google Drive-interface aan verfijning mist, compenseert het in intuïtiviteit en snelheid - het vinden van bestanden gaat snel en eenvoudig, of u nu zoekt naar trefwoorden en bestandstypen in de zoekbalk bovenaan, of door mappen en shares bladert vanuit de navigatiebalk aan je linker kant. Google Drive past automatisch wat Optical Character Recognition (OCR) magie toe op pdf's en afbeeldingen, wat betekent dat je door de tekst kunt zoeken die ze bevatten alsof het een ander document is.
Bestanden kunnen eenvoudig worden gekopieerd, verplaatst, van een ster worden voorzien en gerangschikt zoals u dat wilt - u kunt gebruik maken van een miniatuurweergave of een meer conventionele lijstweergave op de hoofdwebinterface, en bestanden kunnen worden verplaatst door middel van slepen en neerzetten, net zoals als u een gewone desktop-app gebruikte. Het is allemaal heel eenvoudig, ook al werkt alles in een browser in plaats van in een meer conventioneel bestandssysteem.
Google zegt dat Drive een beetje AI-verwerking gebruikt om documenten en gedeelde bestanden die u waarschijnlijk wilt bovenaan de lijst met bestanden te plaatsen - we vonden dit over het algemeen een beetje wisselvallig, maar het is gemakkelijk genoeg om de mappen die u wilt doorzoeken ' heb iets specifieks gemaakt of gezocht. De weergave die we het vaakst gebruiken, is Recent, dat alleen bestanden in omgekeerde chronologische volgorde weergeeft en in de meeste gevallen redelijk goed werkt.
In de mobiele apps voor Android en iOS kunnen bestanden onmiddellijk worden geopend en in de cache worden opgeslagen voor offline gebruik wanneer en wanneer dat nodig is - het interfaceontwerp komt zeer goed overeen met dat op internet, zodat u niet tussen verschillende denkwijzen hoeft te wisselen terwijl u tussen apparaten. Voor Windows en macOS kunt u niet alleen toegang krijgen tot Google Drive via een browser (en daar bestanden uploaden), maar u kunt ook een back-up- en synchronisatietool downloaden - hiermee kunt u uw Google Drive lokaal synchroniseren in Dropbox-stijl en bestanden uploaden naar het web vanuit andere veelgebruikte mappen.
Google Drive-beveiliging
Alles in Drive wordt in gecodeerde vorm opgeslagen en overgedragen, hoewel het niet end-to-end gecodeerd is. Google kan uw bestanden zien als het dat wil. Over het algemeen heeft Google een goede reputatie op het gebied van beveiliging, met verschillende niveaus van tweefactorauthenticatie en talloze controles om ongeautoriseerde accounttoegang op te sporen als dit gebeurt. Als iemand bij je bestanden wil komen, zal hij heel hard moeten werken.
Hulpmiddelen voor het delen van bestanden en mappen zijn zeer specifiek en moeilijk te verwarren, en u kunt te allen tijde zien wie toegang heeft tot wat. Als je een Business- of Enterprise-abonnement hebt, kun je het gebruik van Google Drive ook analyseren via een aantal uitgebreide controlelogboeken, zodat je weet dat er rekening wordt gehouden met elke 1 en 0, en krijg je toegang tot aangepaste beheerdersmeldingen voor specifieke gebeurtenissen met bestanden in Google Drive .
Google Drive-prijzen
Iedereen die zich aanmeldt voor Google Drive, krijgt gratis 15 GB opslagruimte in de cloud, maar dat is verspreid over al uw Google-apps, inclusief Gmail en Google Foto's. Extra ruimte wordt geboden via wat Google One wordt genoemd, met prijzen vanaf $ 1,99 of £ 1,59 per maand voor 100 GB aan ruimte en vanaf daar omhoog. Het is in grote lijnen vergelijkbaar met andere services die worden aangeboden door Microsoft en Apple.
Voor bedrijven is er G Suite, in wezen alle Google-apps (inclusief Drive en Gmail) met wat extra infrastructuur en functies voor het beheren van teams van mensen. De prijzen beginnen bij $ 6 of £ 4,14 per gebruiker per maand, wat elke gebruiker 30 GB opslagruimte oplevert. Betaal je meer, dan krijg je meer opslagruimte en meer features (inclusief extra tools om dataverlies te voorkomen).
Google Drive-oordeel
In tegenstelling tot sommige van zijn concurrenten, leeft en ademt Google internet, en dat vertaalt zich in robuuste en betrouwbare cloudopslag. Gooi de goed uitgevoerde apps voor Windows, macOS, Android en iOS erin, en het is een uitgebreid pakket, of je nu een consument of een zakelijke gebruiker bent - en het sluit natuurlijk goed aan bij de andere uitstekende apps van Google, zoals Google Agenda of Gmail. .
Google Drive heeft niet alles (bare metal-back-ups en end-to-end-codering ontbreken) en het zal niet voor iedereen de beste oplossing voor cloudback-upopslag zijn. Maar het biedt zoveel - via online apps en opties voor delen en bestandsbeheer - dat het een van de cloudopslagservices is die op dit moment het meest indruk op ons maakt. Omdat het zo webgericht is, kunt u het ook vanaf elke computer of elk apparaat benaderen.
- We hebben ook de beste cloudopslag gemarkeerd
