Google Workspace: apps voor samenwerking en productiviteit
Er zijn veel verschillende kantoorsoftwarepakketten, maar Google Workspace, voorheen bekend als G Suite, blijft de oorspronkelijke cloud en een van de beste zakelijke kantoorsuites, met een enorm scala aan functies en functionaliteit die rivalen niet kunnen evenaren.
Probeer het 14 dagen gratis.
De beste iOS-productiviteitsapps kunnen het onderweg gemakkelijk en efficiënt maken met een iPhone of iPad.
De beste zakelijke iPad / iPhone-appsKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Populaire schema's
5. Wrike
Ga naar: de beste iOS-kantoor-apps
Voor zakelijk gebruik kan de iPhone net zo handig zijn als een iPad. Hoewel de iPad het grotere scherm heeft om vanaf te werken, is de iPhone veel gemakkelijker mee te nemen en onderweg te werken.
Bovendien, hoewel er veel zakelijke iPad-apps zijn, zijn de meeste, zo niet alle, net zo beschikbaar voor de iPhone, wat betekent dat u er onderweg mogelijk meer gebruik van kunt maken.
Het kan echter lastig zijn om te beslissen welke zakelijke apps u op de iPhone wilt gebruiken, en u wilt voorkomen dat deze vol zit met te veel apps. Hoewel er een aantal iOS-apps zijn die mogelijk moeten worden gebruikt volgens het bedrijfsbeleid, zijn er extra apps die de moeite waard zijn om te helpen bij de algemene productiviteit en het gemak.
Met native apps en webapps voor mobiele apparaten die beschikbaar zijn in het hele scala aan productiviteits- en creativiteitstoepassingen, en met gemakkelijke toegankelijkheid voor Software as a Service (SaaS), hebben mobiele Apple-apparaten hun plaats op kantoor veroverd.
Productiviteitssuites voor het omgaan met documenten en spreadsheets vormen nog steeds de kern van kantoorwerk, en er zijn verschillende gerelateerde services beschikbaar als apps om die rol te ondersteunen, niet in de laatste plaats voor het scannen en afdrukken van documenten.
Hier zullen we verschillende handige apps aanbieden voor uw iPad en / of iPhone om u te helpen bij de algemene productiviteit. We bieden ook de beste kantoorsoftware-apps voor iOS-apparaten.
1. Microsoft 365
De toonaangevende kantoorsuite
Redenen om te kopen
+ Marktleider + Volledige functionaliteit + Uitgebreide functies + Zakelijke standaardMicrosoft Office blijft de meest alomtegenwoordige kantoorsoftware op de markt, en Microsoft 365 is de cloudversie die gemakkelijk te gebruiken is vanaf uw iPhone of iPad.
Hoewel er andere kantoorsuites zijn, hebben sommige problemen met het converteren tussen hun eigen documentindelingen en de gangbare Microsoft-formaten, zoals .doc en .docx, met als resultaat dat de opmaak verloren kan gaan of kan worden verwisseld uit uw documenten.
De prijs is ook niet bijzonder duur als veel andere productiviteits-apps vergelijkbare kosten hebben, maar minder functies en functionaliteit.
Al met al blijft Microsoft 365 het origineel en het beste als het gaat om software voor kantoorsuite, dus dit is waarschijnlijk de eerste die u wilt bekijken wanneer u uw opties overweegt.
2. Salesforce
De CRM-kolos heeft betrekking op iPhone-productiviteit
Redenen om te kopen
+ Inclusief Chatter-tool voor live communicatie + Gebruiksvriendelijke gebruikersinterface + Handige notificatiefunctieNu Salesforce zichzelf vestigde als zo'n prominent bedrijfsplatform, was het enige recht dat ze zaken op mobiel deden. Gelukkig, voor fans van het platform die graag onderweg werken, heeft de Salesforce-app genoeg om u buiten kantoor productief te houden.
De CRM-datatools, communicatietool Chatter, agendaorganisatie en bedrijfsprocesfuncties van de service kunnen allemaal worden gebruikt vanaf uw iPhone of iPad. U kunt ook onderweg updates ontvangen van accounts, deelnemen aan telefonische vergaderingen, toegang krijgen tot uw verkoopacties via de uitgever, oproepen registreren, opportunities maken en bijwerken en verkooptaken voltooien.
Contextuele meldingen houden u op de hoogte, waar u ook bent, net als rapportagedashboards en live updates van uw bedrijf. Als iets een actie vereist, stelt de eerder genoemde Chatter-tool u in staat om gesprekken met collega's te beginnen, met de mogelijkheid om ook foto's en bestanden toe te voegen.
Voor organisaties die Salesforce gebruiken en mobiele productiviteit van hun werknemers aanmoedigen, is de Salesforce-app een uitstekende tool om in het softwarearsenaal te hebben.
3. Trello
De iOS-app voor iedereen in uw bedrijf
Redenen om te kopen
+ Communicatietool + Verkoop & marketing + HR-functies + IntegratiesBedrijfsorganisatie en projectmanagement is altijd een complexe, veelzijdige aangelegenheid, maar Trello wil de hoofdpijn verlichten door alles samen te brengen op één gebruiksvriendelijk platform.
Het brede scala aan functies op Trello betekent dat vrijwel iedereen in uw organisatie wordt bediend, van verkoop en marketing tot HR en operations, en teams kunnen het platform ontwerpen en aanpassen aan hun behoeften. Het bevat ook meer dan 100 integraties met productiviteitstools zoals Google Drive, Slack en Jira.
Dit maakt Trello een ongelooflijk handige app om te hebben, vooral voor groepen die onderweg zijn, of voor samenwerking wanneer ze vanuit huis werken. Ondanks het aantal beschikbare functies is de gebruikersinterface gemakkelijk te gebruiken en te navigeren, met klikbare links in checklists en opmerkingen, plus de mogelijkheid om meerdere bestanden tegelijk toe te voegen en te verzenden.
Voor een app van deze aard slaagt Trello erin om functies, kracht en bruikbaarheid in evenwicht te brengen, en dit is een zeer sterke mobiele tool voor onderweg.
4. Populaire schema's
De best verkopende app waar je nog nooit van hebt gehoord
Redenen om te kopen
+ Eenvoudig in gebruik + Vereenvoudigt beheer + Goed voor medewerkersHotSchedules is toegewijd aan het beheren van planningen en verschuivingen tussen managers en werknemers. Het stelt managers niet alleen in staat om ploegen in te stellen, maar het stelt werknemers ook in staat ploegen met elkaar te wisselen.
Dit kan managers aanzienlijke tijdwinst opleveren, omdat alles wat ze hoeven te doen om een ploegendienstpatroon te publiceren, en werknemers die meer uren willen, extra diensten kunnen claimen die ze nodig hebben, terwijl degenen die hun uren in een bepaalde week moeten verminderen, dit kunnen doen.
Managers kunnen alles zo goed monitoren als nodig is, waardoor toegewezen diensten kunnen worden vastgehouden of omgewisseld als dat nodig is.
En natuurlijk vinden werknemers het ook een app van onschatbare waarde om hun eigen balans tussen werk en privé te helpen beheren.
Hoewel Hot Schedule misschien niet de meest voor de hand liggende app lijkt om in deze lijst op te nemen, is het zeker handig om te overwegen of je meerdere werknemers hebt.
Bovendien is het, zelfs met zijn weliswaar minimale kosten, de populairste zakelijke app in de Apple AppStore.
5. Wrike
Projecten plannen met een paar tikken op uw telefoon
Redenen om te kopen
+ Projectbeheer + Samenwerking + Intuïtieve gebruikersinterface + Goede reeks functiesWrike is gebouwd in de cloud en is een one-stop-shop voor projectbeheer, planning en teamsamenwerking. Aanpasbaar aan zowel grote als kleine taken, organisaties variërend van het MKB tot Fortune 500-bedrijven behoren tot de vermeende 15.000 gebruikers van Wrike.
In plaats van alleen te dienen als een mobiele add-on voor uw Wrike-account, wil de iOS-app op zichzelf een zelfstandige, multifunctionele service zijn. Van het aanmaken van een gloednieuw account bij Wrike tot het beheren van de workflow binnen uw bedrijf en het delen van rapporten, vrijwel elke fase en functie kan plaatsvinden in de app.
De tools omvatten live inboxcommunicatie, toegang tot mappen, projecten en taken, het toewijzen en plannen van werk, het delen van afbeeldingen en bestanden, het bijhouden van de tijd besteed aan taken, toegang tot persoonlijke en gedeelde dashboards en het bekijken en verzenden van prestatiestatistieken naar mensen zowel binnen als buiten uw organisatie.
Hoewel de iOS-app gratis is, bevinden Wrike-accounts zelf zich aan de duurdere kant van de markt, met pakketten voor kleine tot middelgrote bedrijven (5-200 gebruikers).
Beste iOS-kantoor-apps
Microsoft is misschien het bedrijf waar veel Apple-gebruikers graag een hekel aan hebben, maar de Office-suite van Microsoft blijft de meest gebruikte over de hele wereld, vooral als het gaat om documenten, spreadsheets en presentaties. Er zijn echter alternatieven die u kunt overwegen en we hebben de beste hiervan hier:
1. Polaris-kantoor
Lichtgewicht, krachtig en gebruiksvriendelijk als u de advertenties niet erg vindt
Redenen om te kopen
+ Gratis + Gemakkelijk te gebruikenRedenen om te vermijden
-Invasieve advertentiesPolaris Office is een gratis kantoorsuite die op alle platforms kan worden uitgevoerd. Het heeft ook een handige iPhone- en iPad-app waarmee je overal toegang hebt tot je documenten. Alles wat je nodig hebt, zit in één handige applicatie.
Polaris Office is volledig compatibel met MS Office en ondersteunt de meeste bestandstypen zoals ODT, PDF, PPT, DOC en XLS. Binnen de app kun je alle bestandsformaten openen inclusief PowerPoint en Excel. Al deze formaten kunnen worden geopend, bewerkt en opgeslagen via de applicatie.
De app ondersteunt ook schrijven met pen en het gebruik van aanwijzerfuncties, wat betekent dat u kunt tekenen en bewerken alsof u op echte vellen papier schrijft.
U kunt pdf's rechtstreeks vanaf uw iPhone of iPad bekijken en ze eenvoudig naar een ander formaat converteren om ze te bewerken. Het is niet nodig om bestanden uit te pakken met Polaris Office, je kunt ze bekijken via de app.
Het wordt geleverd met 1 GB eigen cloudopslag, maar u kunt uw eigen cloudopslagprovider ermee verbinden om meer opslagruimte te krijgen. Polaris ondersteunt ook meer dan 18 talen.
Een van de belangrijkste punten van kritiek op de gratis app zijn de advertenties die de service kunnen onderbreken. Dit kan echter eenvoudig worden opgelost door de optie Advertenties verwijderen aan te schaffen.
Er zijn ook verschillende prijsniveaus die u toegang geven tot meer cloudopslag en annotaties op PDF. Alle betalingen zijn gebaseerd op een terugkerend abonnement en worden automatisch verlengd.
2. GoodReader
Geweldig voor het bekijken en bewerken van pdf's en andere documenten
Redenen om te kopen
+ Uitstekende ondersteuning + Gemakkelijk te gebruikenRedenen om te vermijden
-ConnectiviteitsproblemenGoodReader is ontwikkeld door GoodiWare Ltd, gestart door Yuri Selukoff. Het werd voor het eerst uitgebracht in 2010.
De app kan documenten in verschillende formaten lezen en bekijken, zoals DOC, PDF en XLS. Het is voornamelijk een PDF-lezer en hierin kunt u wijzigingen aanbrengen in PDF-documenten.
Met GoodReader kunnen gebruikers pdf-bestanden lezen, bewerken en ondertekenen. Vanaf hier kunt u ook aantekeningen maken in uw PDF-document, zoals markeren en tekenen. Het ondertekenen van PDF-documenten duurt slechts drie keer tikken. De app maakt alles heel eenvoudig.
U kunt uw gegevens eenvoudig en efficiënt opslaan via cloudproviders zoals Dropbox en OneDrive. GoodReader ondersteunt ook kopiëren en plakken, samen met de mogelijkheid om bestanden en mappen te Zip / Unzip en unRAR.
Alle gebruikers van de oude versie kunnen een migratieassistent gebruiken die helpt om bestanden naadloos naar de nieuwe app te verplaatsen. Gebruikers die GoodReader nieuw zijn, zullen genieten van de tekst-naar-spraak-functie die een groot aantal talen ondersteunt.
3. Documenten
Lichtgewicht en krachtig, met veel extra functies
Redenen om te kopen
+ Lichtgewicht + Compatibel met iWorksRedenen om te vermijden
-Geen zoekfunctiesDocumenten voor iOS zijn ontwikkeld door Savy Soda, gevestigd in Melbourne, Australië. Documents werkt met Dropbox, OneDrive en Google Drive om gebruikers optimale opslag te bieden. Bewerken kan zowel online als offline worden gedaan.
De app bevat een teksteditor, een spreadsheet-app en een bestandsbeheerder. Door alle drie te gebruiken, kunnen gebruikers alle MS Office-bestanden openen, samen met volledige compatibiliteit met iWorks. Het ondersteunt alle TXT- en CSV-bestanden volledig, maar er is beperkte ondersteuning voor DOC- en XLS-bestanden via Google Documenten.
In Documents is een tool voor fotoalbums opgenomen waarmee gebruikers hun foto's gemakkelijk kunnen beheren.
Spreadsheets zijn volledig functioneel en ondersteunen alle formules, indelingen en basisfuncties die aan Excel zijn gekoppeld. Bestanden die u in de app maakt, kunnen onder andere worden geopend in Kladblok, OpenOffice en Word.
Dit blijkt een populaire app te zijn waar gebruikers weinig over te bekritiseren hebben. Een van de weinige klachten is echter dat er niet in een document kan worden gezocht en dat u altijd wordt gevraagd een document op te slaan, ongeacht of u wijzigingen hebt aangebracht of niet.
4. WPS Office
Een formidabele gratis kantoorsuite als je de advertenties kunt verdragen
Redenen om te kopen
+ Gratis te installeren + Volledige kantoorsuiteRedenen om te vermijden
-Indringerige advertentiesWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) is een kantoorsuite ontwikkeld door de Chinese softwareontwikkelaar Kingsoft. De suite is beschikbaar op zowel iPhone als iPad. De app is gratis, maar wordt door advertenties ondersteund, maar je kunt deze verwijderen door een maandelijks of jaarlijks abonnement te betalen. De suite bestaat uit WPS Writer, WPS Presentation en WPS Spreadsheet.
De WPS PDF-lezer heeft de mogelijkheid om PDF naar WPS te converteren en kan Adobe PDF-bestanden lezen. De app ondersteunt een aantal bestandstypen zoals onder andere DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT en HTML. Alle documenten zijn volledig compatibel met Microsoft Office en Google Docs.
Met de app kun je je bestanden veilig versleutelen met passkeys en je kunt je documenten bewerken zonder bang te hoeven zijn je werk te verliezen met de auto-save optie. Functies omvatten de mogelijkheid om wijzigingen en opmerkingen bij te houden en spellingcontroles uit te voeren.
De app kan documenten rechtstreeks vanaf uw iPhone / iPad naar een compatibele tv of projector presenteren. WPS voor iOS ondersteunt ook 47 verschillende talen.
Het lijkt erop dat als u het premium-abonnement niet binnen de app koopt, u tijdens het gebruik van de service wordt geplaagd door opdringerige advertenties.
5. Pagina's
Gebruik Apple's eigen kleurrijke productiviteits-apps als u voldoende ruimte heeft
Redenen om te kopen
+ Compatibel met Microsoft Office + Uitstekende ontwerpsjablonenRedenen om te vermijden
-Documenten worden anders weergegeven in MS WordPages maakt deel uit van de iWork-productiviteitssuite en is ontwikkeld door Apple. De suite is echter niet in één handige app te installeren, maar is opgedeeld in drie aparte apps: Pages (tekstverwerker), Numbers (Spreadsheet-software) en Keynote (presentatiesoftware).
Pagina's kunnen DOCX-, DOC-, RTF- en TXT-bestanden openen. Het kan bestanden exporteren via PDF, DOCX, RTF en EPUB. Als u samenwerkt met gebruikers van Microsoft Office, moet u het bestand converteren naar een PDF- of DOCX-bestand voordat u het verzendt, omdat het niet volledig compatibel is met MS Office en leesbaarheidsproblemen kan veroorzaken.
U kunt aantekeningen maken en tekenen in documenten met de Apple Pen. Dit is een eenvoudig te gebruiken tool waarmee je op verschillende manieren tekeningen kunt toevoegen naast de Apple Pen, bijv. 'vulgereedschap'.
Pages heeft ook zijn eigen door Apple ontworpen sjablonen voor brieven, cv's en posters die gemakkelijk te gebruiken zijn.
Met de samenwerkingstool kunnen gebruikers precies zien wie er op hetzelfde moment aan het document werkt, het document openbaar delen en gemakkelijk de bewerkingen van andere gebruikers volgen. Het is ook beschikbaar op documenten die zijn opgeslagen in iCloud.
De algemene consensus onder gebruikers is dat de app meer compatibel moet zijn met MS Office. Hoewel u documenten naar DOCX-bestanden kunt converteren, kunnen ze er in MS Office toch anders uitzien.