De beste online samenwerkingssoftware maakt het gemakkelijk voor teams om samen te werken aan projecten of gewoon aan algemene beheertaken.
De beste online samenwerkingssoftwareKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Microsoft 365
2. Speling
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Koppel
Samenwerking is het nieuwe normaal op de werkvloer, waarbij van werknemers niet langer verwacht wordt dat ze van elkaar afgesneden zijn. Deze focus op samenwerking zou een verbeterde efficiëntie en verhoogde productiviteit moeten betekenen, maar kan alleen worden bereikt als u überhaupt over de beste tools beschikt.
Deze tools kunnen alles bieden, van opslag van clouddocumenten voor het beheer van dagelijkse taken tot videoconferenties voor online vergaderingen, en ze werken allemaal net zo goed op mobiele apparaten als op desktops en laptops.
Bovenal moet alles duidelijk zijn, gemakkelijk te begrijpen, eenvoudig te gebruiken en misverstanden verminderen. Elke werknemer moet in staat worden gesteld om met de juiste persoon te spreken, waar hij zich ook in het bedrijf bevindt, om hetzelfde probleem aan te pakken. En los dat probleem vervolgens op binnen een acceptabele workflow.
De dagen van samenwerken zijn aangebroken, dus om het meeste uit uw team te halen, is hier onze selectie van de beste online samenwerkingstools die momenteel beschikbaar zijn.
- We hebben ook de beste apps voor taakbeheer weergegeven.
1. Microsoft 365
Deel en bewerk documenten, nu met messaging
Redenen om te kopen
+ Bekende software + Gezamenlijke bewerking + Teams biedt UC + Kosteneffectieve bundelingMicrosoft Office is misschien niet het eerste platform waar je aan denkt als het gaat om samenwerking, maar dit vormt nu de kern van de Microsoft 365 cloudgebaseerde kantoorsuite.
Dit is belangrijk omdat Microsoft Office de meest gebruikte en daarom belangrijke kantoorsuite blijft, en hoewel er concurrenten zijn zoals OpenOffice en Google Workspace (voorheen G Suite), hebben ze nog steeds niet hetzelfde niveau van functionaliteit en gemak ingehaald. gebruik.
Aangezien Microsoft Office waarschijnlijk de kern van veel bedrijven zal vormen, biedt de overstap naar Microsoft 365 een aantal voordelen, niet in de laatste plaats de mogelijkheid voor teams om rechtstreeks samen te werken aan dezelfde set documenten. Dit kan van alles zijn, van ploegendiensten in een Excel-spreadsheet tot een presentatie in PowerPoint, tot klantrapporten die in Word zijn geschreven.
Hieraan toegevoegd is dat Microsoft Teams nu wordt geleverd met een aantal Microsoft 365-pakketten, waardoor Unified Communications kan worden geïntegreerd met de traditionele kantoorsoftware.
Wat Microsoft 365 aantrekkelijker maakt, is dat het als een door de cloud gehost platform niet alleen met Windows kan worden gebruikt, maar ook met Mac, Android en iOS.
De prijs hangt af van het feit of u koopt voor persoonlijk of zakelijk gebruik, met kosten vanaf $ 6,99 of $ 8,25 per maand per gebruik, voor zakelijk gebruik waarvoor voorafbetaalde jaarabonnementen vereist zijn.
Een kleine geadverteerde alternatieve optie is echter Microsoft 365 Business Basics, die de meeste van dezelfde softwarepakketten en opties biedt als hierboven, maar slechts $ 5 per maand per gebruiker kost wanneer deze jaarlijks wordt betaald. Dit maakt het hele pakket extreem kosteneffectief, vooral in vergelijking met de prijzen van stand-alone UC- en samenwerkingssoftware.
Over het algemeen biedt Microsoft 365 niet alleen een geweldige kantoorsuite, maar een die ook stevig is ontworpen om samen te werken en te delen met teams.
- Lees onze volledige Microsoft 365-recensie.
2. Speling
Een samenwerkingstool die geen introductie behoeft
Redenen om te kopen
+ Uitstekende interface + Indrukwekkende gratis versieRedenen om te vermijden
-Sommigen willen misschien meer diepgang in beveiligingSlack is zonder twijfel een machtige samenwerkingstool, met miljoenen gebruikers over de hele wereld. Het is een ongelooflijk slim platform en je kunt het op mobiele apparaten en desktopapparaten krijgen. Het maakt het mogelijk om directe berichten (DM's) en bestanden naar een enkele persoon of een groep werknemers te sturen, en er is de mogelijkheid om gesprekken in verschillende kanalen te organiseren (misschien voor specifieke projecten, een voor technische ondersteuning, algemene chat, enzovoort. ).
De app ondersteunt ook videobellen. U kunt de functie gebruiken om met uw collega's over projecten te praten en diepgaand te werken, zonder dat u alles in een DM hoeft te typen. Hoewel dit geen vervanging is voor cloudopslagservices, kunt u bestanden rechtstreeks binnen Slack slepen, neerzetten en delen met uw collega's. Het is ook compatibel met services zoals Google Drive, Dropbox en Box.
Om het af te ronden, heeft Slack zelfs een gratis versie, hoewel het niet verrassend is dat het beperkingen heeft (in termen van het aantal opgeslagen berichten, de totale opslagruimte, enzovoort).
- Lees onze volledige Slack-recensie.
3. Asana
Organisatie tot het uiterste
Redenen om te kopen
+ Project volgen + Handige integratiesRedenen om te vermijden
-Andere apps hebben betere communicatiefunctiesAsana bestaat al sinds 2008, waardoor het een veteraan is op het gebied van samenwerking, en bedrijven zoals Intel, Uber, Pinterest en TED gebruiken het allemaal als hun belangrijkste communicatiemethode.
Het is ontworpen als een gemakkelijke manier voor bedrijven om het werk van werknemers te volgen en de best mogelijke resultaten te behalen. Met behulp van het platform kunt u takenlijsten maken voor lopende projecten, herinneringen instellen voor aanstaande deadlines en verzoeken naar collega's sturen. Teamleden kunnen ook opmerkingen toewijzen aan berichten in de app.
U kunt al uw projecten ordenen in een lijst- of bordformaat, en er is een zoekfunctie zodat u snel werk uit het verleden kunt terugvinden. Kortom, Asana is een zeer effectieve manier om supergeorganiseerd te blijven en gesprekken te vergemakkelijken als het gaat om updates over hoe het werk vordert.
- Lees onze volledige Asana-recensie.
4. Trello
Een app om al uw projecten te organiseren
Redenen om te kopen
+ Schone, gebruiksvriendelijke interface + Gratis versieRedenen om te vermijden
-Niet veel communicatiefunctiesAls je ooit hebt gekeken naar projectbeheersoftware en online samenwerkingstools, dan ben je ongetwijfeld Trello tegengekomen. Het is beschikbaar op internet en met mobiele apps en stelt u in staat eenvoudig projecten te organiseren en er samen met collega's aan te werken.
Met het platform kun je werken met borden of lijsten, die kunnen worden georganiseerd door teams en verschillende taken. En daarbinnen kunt u takenlijsten opstellen en delegeren onder collega's. Er is ook de mogelijkheid om opmerkingen aan kaarten toe te wijzen - een snelle manier om feedback te geven aan anderen.
Verder biedt Trello een aantal integraties met apps zoals Evernote, GitHub, Google Drive en Slack. U kunt de app gratis downloaden, maar er zijn premium-opties beschikbaar die toegang geven tot meer functies.
De Premium-prijscategorie ontgrendelt een aantal aanvullende beheerfuncties voor een betere organisatie. Er is ook een Enterprise-editie die wordt geprijsd op basis van het aantal vereiste gebruikers en die enkele aanvullende functies voor organisatorisch beheer biedt.
- Lees onze volledige Trello-recensie.
5. Podio
Een mobielvriendelijke samenwerkingstool
Redenen om te kopen
+ Gebruiksvriendelijke interface + Mobiele apps van hoge kwaliteit + Breed scala aan integratiesPodio omschrijft zichzelf als een flexibel en aanpasbaar online platform voor werk en communicatie tussen teams. Met andere woorden, het geeft je een manier om grote stapels werk te organiseren en taken tussen medewerkers te delegeren.
Net als veel van de andere zakelijke samenwerkingsapps die er zijn, biedt Podio u de tools om bestanden te delen, de status van lopende projecten te bekijken en feedback te krijgen over de dingen waar u momenteel aan werkt. Deze functionaliteiten worden gecombineerd tot een gebruiksvriendelijke interface.
Podio is ook uitgerust met hoogwaardige mobiele apps voor wanneer u onderweg bent en uw smartphone of tablet moet gebruiken, en het heeft een indrukwekkende hoeveelheid integratie met services en apps van derden, waaronder Dropbox, Google Drive, Evernote en Zendesk. .
- Lees onze volledige Podio-recensie.
6. Ryver
Een gebruiksvriendelijk samenwerkingsplatform
Redenen om te kopen
+ Gebruiksvriendelijke interface + Uitgebreid platformRedenen om te vermijden
-Rivalen hebben meer functiesRyver lijkt op Slack en heeft als doel uw organisatie een zeer effectief communicatiemiddel te bieden en een gemakkelijke manier om over taken te praten, zodat deadlines worden gehaald.
Wat Ryver een aantrekkelijke optie maakt, is het feit dat je binnen de app zoveel teams kunt maken als je wilt, en ze gemakkelijk kunt categoriseren om op te starten. Net als bij Slack kun je het platform gebruiken om chats op te zetten met groepen en individuen.
Er zijn ook enkele interessante filters. U kunt bepalen wie de dingen die u zegt en plaatst in de app, en uiteraard kunt u zich aansluiten bij de teams die voor u het meest relevant zijn. Alle berichten van het bedrijf bevinden zich in een nieuwsfeed in Facebook-stijl en u kunt berichten markeren om er later op terug te komen.
Er is ook een groot aantal systeemeigen clients voor mobiel en desktop, waaronder Mac en Linux. Er is ook een premiumversie voor ondernemingen die workflowautomatisering, Single Sign-On (SSO) en geavanceerd teambeheer biedt.
- Lees onze volledige Ryver-recensie.
7. Koppel
Een communicatiegericht Slack-alternatief
Redenen om te kopen
+ Eenvoudig te gebruiken interface + Nette productiviteitstools + Gratis te gebruikenFlock is een andere applicatie die erg lijkt op Slack, maar aantoonbaar iets minder intimiderend is in het gebruik en uitgebreidere communicatietools biedt.
Flock ondersteunt kanalen voor verschillende teams, evenals 1: 1- of groepsgesprekken. Gebruikers kunnen door berichten, bestanden en links zoeken en Flock vindt het, ongeacht wie het heeft verzonden en waarheen.
Er zijn audio- en videogesprekken en het delen van schermen, evenals productiviteitstools zoals peilingen, het delen van notities en herinneringen, terwijl gebruikers taken kunnen toewijzen aan bepaalde leden van de groep.
Er zijn ook integraties met applicaties van derden, zoals Google Drive en Twitter, met meldingen die rechtstreeks in kanalen verschijnen.
Flock heeft een gratis laag, maar zoekopdrachten zijn beperkt tot 10.000 berichten, er is een opslaglimiet van 5 GB en slechts vijf integraties van derden zijn toegestaan. Een Pro-abonnement voegt onbeperkt zoeken, 10 GB opslagruimte per gebruiker en beheerfuncties toe, terwijl het Enterprise-abonnement 20 GB opslagruimte per gebruiker, meer beheeropties en speciale ondersteuning biedt.
- Lees onze volledige Flock-recensie.
Andere samenwerkingssoftware om te overwegen
Er zijn veel andere samenwerkingstools die uw aandacht waard zijn, althans vanwege de manier waarop ze functies op een andere manier toepassen of zelfs andere handige functies toevoegen. Hier zullen we enkele aanvullende tools voor online samenwerking bekijken die de moeite waard kunnen zijn om verder te verkennen:
Visme is speciaal ontwikkeld voor samenwerkende online rapporten, presentaties en infographics. Naast het promoten van merkondersteuning en het streven om ontwerpkosten te verlagen, worden er analyses geboden, zodat u kunt zien welke presentaties en rapporten de meeste betrokkenheid opleveren, en dienovereenkomstig aanpassen. Visme beveelt zichzelf aan voor verkoop en marketing, HR en rekrutering, interne communicatie, maar ook voor opleidingen en interne opleidingen. De software is specifiek geprijsd voor individueel, zakelijk of educatief gebruik.
Basecamp wil een alles-in-één samenwerkings- en communicatieplatform zijn, om functies van meerdere softwareaanbiedingen op één plek samen te brengen, zodat het gemakkelijker is om informatie te sorteren en natuurlijk alles op één gemakkelijk te beheren plek te bewaren. Functies omvatten chat, prikborden, takenlijsten en planning, evenals geautomatiseerd inchecken, evenals een enkele plaats om alle documenten, bestanden en mappen op te slaan. In tegenstelling tot andere samenwerkingssoftware die per gebruiker in rekening wordt gebracht, rekent Basecamp een eenmalige vergoeding van $ 99,99 voor onbeperkte gebruikers, waardoor het vooral aantrekkelijk zou kunnen zijn voor grotere organisaties.
Wrike is meer een projectmanagement- en planningstool, waardoor het gemakkelijk is om te zien waar iedereen zich bevindt bij het voltooien van een project. Als standalone lijkt het misschien vrij beperkt in vergelijking met sommige van de anderen hier, maar zijn kracht ligt in het uitgebreide scala aan integraties, waaronder Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe en Github. Dit betekent dat Wrike kan werken als een centraal platform dat is gekoppeld aan een aantal andere software-apps, waardoor u een breder scala aan opties en functies kunt bieden dan sommige zelfstandige software-opties.
Monday.com is een platform waarmee u op een visueel eenvoudige manier projecten kunt plannen, volgen en eraan kunt samenwerken. Drag-and-drop-functionaliteit en gebruiksgemak maken dit een bijzonder goed platform voor projectmanagement en algemeen workflowmanagement tussen teams. Het kan ook worden geïntegreerd met Slack, Trello, Google Drive, Dropbox en anderen, zodat u het kunt gebruiken als een centraal punt waar teams kunnen samenwerken. Net als hierboven, betekenen deze integraties dat monday.com kan worden gebruikt om een bredere taak te bereiken dan het stand-alone platform zelf.
- We hebben ook de beste software voor kleine bedrijven.