Basecamp is een van de bekendste projectmanagementplatforms ter wereld. Het doel is om de bedrijven en teams die ervan afhankelijk zijn, te helpen een hogere productiviteit te bereiken door middel van betere communicatie en organisatie. Maar hoe succesvol is Basecamp in het bereiken van dat doel?
Deze projectbeheersoftware heeft zeker enige programmeerstamming. Het moederbedrijf van Basecamp, ook wel Basecamp genoemd, is waar Ruby on Rails is gemaakt. Bekijk de uitgebreide Basecamp-recensie hieronder om erachter te komen of dit het juiste product voor u is.
Plannen en prijzen
In vergelijking met andere projectbeheerdiensten biedt Basecamp een aangenaam eenvoudig tariefschema. Er zijn slechts twee Basecamp-versies. De eerste is Basecamp Personal, dat volledig gratis te gebruiken is. En dan is er Basecamp Business, dat $ 99 per maand of $ 82,50 per maand kost met een jaarabonnement.
Hoewel dat misschien een beetje prijzig klinkt, moet u niet vergeten dat een enkel Basecamp Business-abonnement een onbeperkt aantal gebruikers dekt. Concurrerende managementsystemen daarentegen rekenen vaak zowel per gebruiker als per maand.
Basecamp Personal is handig, maar alleen geschikt voor kleine projecten. Denk aan opdrachten voor studentengroepen of organisaties voor sociale evenementen. Dat komt omdat Basecamp Personal-gebruikers slechts 1 GB opslagruimte en ruimte krijgen voor slechts drie projecten tegelijk.
Basecamp Business daarentegen biedt u 500 GB aan ruimte voor projectbestanden en de mogelijkheid om een onbeperkt aantal projecten en gebruikersaccounts aan te maken. Ook zijn belangrijke Basecamp-beheerfuncties, zoals een gecentraliseerd bedrijfsbeheeraccount en projectsjablonen, alleen beschikbaar via de betaalde versie van Basecamp.
Vind je de functies van het Basecamp Business-systeem leuk, maar wil je nog niet helemaal betalen? Dan zul je blij zijn te horen dat Basecamp een gratis proefperiode van 30 dagen van zijn Business-systeem aanbiedt. Nog beter: wanneer u uw proefperiode start, wordt u niet om betalingsgegevens gevraagd, zodat u nooit per ongeluk kosten in rekening wordt gebracht.
Als u Basecamp nodig heeft voor een non-profit of educatieve organisatie, komt u mogelijk in aanmerking voor een korting Basecamp Business-tarief. Overweeg om rechtstreeks contact op te nemen met het Basecamp-team om erachter te komen of u in aanmerking komt.
Kenmerken
Basecamp is bedoeld als een alles-in-één projectbeheersysteem dat u toegang geeft tot dezelfde functies waarvoor u zich normaal gesproken bij meerdere services zou moeten aanmelden. Deze tool wordt geleverd met bestandsopslag, documentbewerking, realtime chat en geavanceerde takenlijstfuncties ter vervanging van de functies die worden aangeboden door zelfstandige platforms zoals Google Drive, Slack en Asana.
Een van de centrale functies van Basecamp is een chatroom voor teamleden die bekend staat als Campfire. Hier kunnen gebruikers die bij een bepaald project betrokken zijn, berichten naar elkaar opnemen en zo nodig emoji's of bestanden bijvoegen.
Het ergste van het werken met verschillende programma's die niet met elkaar praten, is dat je gemakkelijk overweldigd raakt door een groot aantal niet-gerelateerde meldingen die je wegslepen van de taak die voor je ligt. Basecamp verwerkt kampvuur- en projectmeldingen veel beter, met de mogelijkheid om alle meldingen op gezette tijden uit te schakelen.
Een andere belangrijke Basecamp-functie is de mogelijkheid om bepaalde gesprekken te bewaren zodat uw hele team deze kan zien. Dat betekent dat iedereen precies weet waar de klant naar op zoek is, of wat de baas vond van het laatste stukje werk van het team. Door iedereen op één lijn te houden, wordt alles efficiënter en worden vermijdbare geschillen voorkomen.
En als je een Basecamp Business-abonnement hebt, kun je beperkte klantaccounts maken om goedgekeurde documenten rechtstreeks met je klanten te delen zonder het Basecamp-systeem te verlaten.
Om ervoor te zorgen dat uw team aan het werk blijft, biedt Basecamp automatische check-ins voor projectvoortgang. Dat betekent dat gebruikers regelmatig wordt gevraagd om hun persoonlijke takenlijst voor die dag te delen en te zeggen hoe ze prioriteit geven aan verschillende taken. Als uw werknemers op afstand werken, bespaart u met deze tools het saaie karwei van dagelijkse berichten om elke werknemer te vragen wat ze aan het doen zijn.
Interface en in gebruik
In Basecamp is alles opgedeeld in verschillende projecten. Elk project krijgt een eigen scherm met al het werkgerelateerde materiaal, inclusief discussies, planningen en taken. Soms kan deze aanpak een beetje rommelig aanvoelen. Als u eenmaal bekend bent met het systeem, betekent dit dat u in een project kunt springen en onmiddellijk de laatste voortgang kunt zien of belangrijke informatie kunt vinden.
Wanneer een gebruiker het Basecamp-systeem laadt, wordt hij naar een dashboard geleid met al zijn projecten en een centraal "hoofdkantoor" van het bedrijf. In het hoofdkantoor worden belangrijke aankondigingen en mededelingen weergegeven voor alle medewerkers. Het mooie van het Basecamp-systeem is dat het gebruikers in staat stelt zich te concentreren op de projecten waarbij ze betrokken zijn, terwijl het ook op bedrijfsniveau op de hoogte blijft van nieuws.
De bedrijfsbrede berichtentool van Basecamp, Ping, is toegankelijk via een snelkoppeling bovenaan elk Basecamp-scherm. Dat geldt ook voor andere belangrijke gebieden, zoals recente gebruikersactiviteit, individuele taken, bladwijzers en planning.
Basecamp is beschikbaar op OS X en Windows als desktop-applicatie. Maar als uw teamleden verbonden moeten blijven om onderweg te werken, hebben ze ook toegang tot uw Basecamp-systeem via iOS- en Android-applicaties. Deze apps hebben bijna allemaal dezelfde mogelijkheden als hun desktop-equivalenten, zodat u vanaf uw telefoon meldingen, projectschema's of kampvuurberichten kunt bekijken.
Ondersteuning
Als u problemen ondervindt met uw Basecamp-installatie, zijn er talloze handleidingen en instructievideo's beschikbaar in het Basecamp-ondersteuningscentrum om u te helpen weer aan de slag te gaan. Maar als je extra hulp nodig hebt, kun je het Basecamp-ondersteuningsteam een ondersteuningsverzoek sturen.
Technisch personeel is beschikbaar tijdens CT-werkuren en reageert doorgaans binnen 20 minuten. Het is vermeldenswaard dat Basecamp Business-abonnees voorrang krijgen, maar persoonlijke gebruikers mogen ook niet te lang op hulp wachten.
De competitie
In combinatie met alternatieve projectbeheertools, zoals Zoho Projects, is Basecamp duidelijk meer gericht op het verbeteren van uw productiviteit door betere communicatie dan door geavanceerde functies voor het volgen van projecten. Gantt-grafieken worden bijvoorbeeld standaard geleverd bij andere projectbeheertools, maar kunnen alleen aan Basecamp worden toegevoegd via integraties van derden.
Eindoordeel
Klagen leden van uw team dat ze in verschillende programma's moeten werken die niet met elkaar praten? Als u een gemakkelijke manier wilt om uw bedrijf te organiseren, individuele of teamtaken bij te houden en met klanten te communiceren, is Basecamp misschien wel het juiste projectbeheersysteem voor u.
Omdat Basecamp-vergoedingen niet meegroeien met het aantal gebruikers op uw systeem, is dit platform met name het overwegen waard als u een projectmanagementtool nodig heeft om een grote operatie betaalbaar te beheren.
- U kunt zich hier aanmelden voor Basecamp
- We hebben ook de beste projectbeheersoftware uitgelicht
