Zoho Books is slechts een klein onderdeel van een veel groter zakelijk concern in India dat allerlei soorten software biedt voor iedereen. Met zijn duidelijke en eenvoudige cloudgebaseerde interface is Zoho Books een geweldige kosteneffectieve boekhoudoptie als u een freelancer, eenmanszaak of iemand met een klein bedrijf bent.
Het voordeel van Zoho Books is dat het ook behoorlijk schaalbaar is en daarom krachtigere versies biedt voor mensen met grotere zakelijke zorgen of voor iedereen die hun activiteiten wil uitbreiden. Hoewel de desktoproute solide is, heeft Zoho Books ook een indrukwekkende app-aanwezigheid, waardoor het ook een goede mobiele weddenschap is, vooral tijdens de coronavirus-crisis.
Lees meer: Zoho Projects
Het is een softwarepakket voor belasting en boekhouding dat naast concurrenten FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo en Kashflow zit.
Prijsstelling
Zoho Books heeft, zo legt het uit, een tariefplan voor iedereen en de service is eigenlijk een beetje goedkoper geworden dan vroeger voor elk van de huidige pakketten. Er is ook een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.
Basic kost nu $ 9 / £ 6 per organisatie, per maand. Daarvoor krijgt u tot 50 contacten (zoals in het maximale aantal klanten of leveranciers waarvoor u transacties kunt aanmaken), 2 gebruikers (zoals in uzelf en uw accountant) en 5 geautomatiseerde workflows.
Het meest populaire pakket is Standard, dat $ 19 / £ 12 per maand kost en wordt geleverd met maximaal 500 contacten, 3 gebruikers en 10 geautomatiseerde workflows. Professioneel is ondertussen een volledige toeters en bellen-ervaring die 500 contacten, 10 gebruikers en 10 geautomatiseerde workflows biedt voor $ 29 / £ 18.
Meld je overigens aan voor een jaarpakket en je krijgt 2 maanden vrij. Zoho biedt wel extra add-ons, waarover u meer kunt lezen op de website.
Kenmerken
Zoho Books is misschien een betaalbare cloudgebaseerde accountancy-oplossing, maar dat maakt het niet minder rijk aan functies. Tijdens een rondleiding door het pakket ontdekten we zelfs dat het een behoorlijk formidabel arsenaal aan tools en opties heeft. Dat omvat het schatten van facturering, een klantenportaal, de mogelijkheid om uitgaven te volgen, facturering uit te voeren, uw bankbewegingen te volgen, projecten te beheren en uw voorraadniveaus in de gaten te houden.
Verkooporders, inkooporders, btw en online betalingen staan er ook allemaal in, waardoor Zoho Books volledig voldoet aan ieders normen. Extra waarde toevoegen is een solide rapportagegebied, de mogelijkheid om uw workflow te automatiseren en ten slotte te genieten van het gemak dat al uw documenten op één plek zijn opgeslagen.
Zoho Books wordt ook geleverd in app-vorm voor iOS, Android en Windows. Op dezelfde manier kunt u online betalingen configureren voor bijvoorbeeld Stripe, PayPal, Square en meer.
Prestatie
Tijdens onze tijd dat we Zoho Books gebruikten, vonden we de software-as-a-service-oplossing uitstekend. Er zijn veel tabbladen, menu's en andere opties beschikbaar en met een fatsoenlijke internetverbinding kunnen we zonder problemen door de site zippen. Verbinding maken met financiële instellingen, wat u wilt doen om de aantrekkingskracht van uw boekhoudpakket te vergroten, is snel en efficiënt.
Er is ook de mogelijkheid om een van de vele Zoho-add-ons te gebruiken om het potentieel van uw pakket te vergroten. Deze zijn te vinden via het menu Integraties. De prestaties worden verder verbeterd als u ervoor kiest om in het automatiseringsgebied van de interface te duiken, dat Zoho Books biedt om de workflow efficiënter te stroomlijnen. Het is zeer de moeite waard om te worden geïnspecteerd.
Bovendien voegen items die webtabbladen worden genoemd, extra bruikbaarheid toe binnen de interface als u ze wilt maken en gebruiken om toegang te krijgen tot veelgebruikte functies en functies.
Makkelijk te gebruiken
Het instellen van Zoho Books kan niet eenvoudiger zijn. Zoals bij alle cloudgebaseerde services, moet u een account maken, een wachtwoord kiezen en vervolgens de stappen doorlopen. Voer de gegevens van uw organisatie in, meld u aan of af voor btw en ga vervolgens door de functieschecklist. Deze kunnen aan of uit worden gezet, afhankelijk van wat u nodig heeft.
Handig: facturen, creditnota's, onkosten, rekeningen, terugkerende facturen en meer zijn standaard beschikbaar in Zoho Books. Druk op de knop ‘Aan de slag’ en u wordt voorgelezen. Als je eenmaal binnen het dashboard bent, spreekt alles voor zich, met kernmenu's aan de linkerkant en meer aan de bovenkant. Een andere bonus bij Zoho Books is de uitgebreide lijst met beschikbare sjablonen voor het maken van alles, van facturen tot klantafschriften en alle punten daartussenin.
Ondersteuning
Zoho Books wordt compleet geleverd met een eigen gratis ondersteuningsinfrastructuur, die via tal van wegen binnenkomt. Er is 5 dagen per week 24 uur per dag onbeperkte ondersteuning en deze is toegankelijk via e-mail of door gebruik te maken van de ingebouwde livechat-opties. Als dat niet lukt, kunnen Zoho Books-problemen telefonisch worden opgelost via een gratis hotline.
We zijn ook onder de indruk van de uitgebreide selectie ondersteunende opties die u via de website kunt vinden. Er is ook hulpdocumentatie, veelgestelde vragen, zakelijke handleidingen en forums, die allemaal extra gewicht toevoegen aan de algehele ondersteuningsstructuur.
Eindoordeel
Zoho Books is een prima pay-as-you-go cloudgebaseerde boekhoudoptie die u veel, zo niet alle, tools biedt die u nodig heeft om uw zakelijke accounts in goede staat te houden. Hoewel de cloudgebaseerde desktoproute geweldig is om te volgen, zijn we ook erg onder de indruk van het detailniveau dat wordt toegepast op de reeks apps van Zoho Books. Deze zijn mooi in elkaar gezet en bieden alles wat u nodig heeft om onderweg uw rekeningen in de gaten te houden.
We houden ook van de manier waarop Zoho meer dan geschikt lijkt om u te helpen bij het opschalen van uw boekhoudpakket, waarbij grotere gebruikers worden aangemoedigd om contact op te nemen met het bedrijf om een oplossing te vinden die beter is afgestemd op hun behoeften. Zoals het er echter uitziet in een van de meer standaard gedaanten, heeft Zoho Books nog steeds veel te prijzen.
- We hebben de beste budgetteringssoftware van 2022-2023 uitgezocht
