ZipBooks is een redelijk recente toevoeging aan de cloudgebaseerde accountancy-, belasting- en financiële software, die voor het eerst verscheen in 2015. Maar in veel opzichten is dat goed nieuws. ZipBooks is niet verzand met veel bagage die door de jaren heen is verzameld en als gevolg daarvan komt het over als een opgewekte cloudgebaseerde concurrent met veel te bieden, vooral tijdens de coronavirus-crisis.
Het basisformaat draait om vier hoofdgebieden; boekhouding, facturering, uitgaven en inlichtingen. Het geheim van de laatste functie is een krachtige verzameling rapportagetools die praktische inzichten geven in uw financiële zaken. Variaties op het concurrentfront zijn onder meer FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books en Kashflow.
- Wil je ZipBooks proberen? Bekijk de website hier
Prijsstelling
ZipBooks zet het thema van eenvoud voort met zijn huidige prijsstructuur. Dat begint met een starterspakket, dat gratis is en waarmee u onbeperkt facturen kunt verzenden, een onbeperkt aantal leveranciers en klanten kunt beheren, basisrapporten kunt bekijken en de verbinding met één bank kunt ondersteunen. Helemaal niet slecht.
Voor het Smarter-pakket en $ 15 per maand zit alles in Starter plus de mogelijkheid om terugkerende facturen in te plannen met automatische facturering, automatische herinneringen, de mogelijkheid om factuurregelitems op te slaan, plus meerdere bankverbindingen. U krijgt ook accountmeldingen, de mogelijkheid om de tijd bij te houden en kunt ook vijf teamleden toevoegen.
De volgende is Sophisticated, dat wordt geleverd met alles in Starter plus slimme tags, aangepaste categorieën, de mogelijkheid om elk account af te stemmen, voltooide boeken te vergrendelen, documenten veilig te delen, complexe rapporten te krijgen en een onbeperkt aantal gebruikers uit te nodigen. ZipBooks heeft ook een niet-geprijsd accountpakket, waarvoor u contact met hen moet opnemen.
Kenmerken
ZipBooks vinkt veel vakjes aan als het gaat om al uw financiële en boekhoudkundige behoeften. Dit is ook het meest indrukwekkend als je bedenkt dat de basisversie gratis is, maar om de aantrekkingskracht ervan met succes uit te breiden, moet je een maandelijks abonnementsgeld betalen zoals hierboven beschreven.
Kernfuncties die u moet hebben, zijn online facturering en de mogelijkheid voor terugkerende facturering, terwijl u ook tijd, uitgaven en meer kunt bijhouden. Er zijn ook handige, snel te gebruiken sjablonen, die van onschatbare waarde blijken als u een factuur of ander zakelijk document moet opmaken. Bovendien zit het allemaal in een verfrissend eenvoudige en niet te vergeten vrij kleurrijke werkruimte.
Prestatie
Tijdens onze tijd dat we het gebruikten, ontdekten we dat ZipBooks beslist opgewekt was, vooral gezien het feit dat er behoorlijk wat verborgen zit in die opvallende interface. Browser-gebaseerd zijn, betekent dat zolang uw internetverbinding stabiel en constant is, u geen problemen mag ondervinden met de bruikbaarheid.
Een gebied waar ZipBooks waarschijnlijk wat werk nodig heeft om het op hetzelfde niveau te brengen, is op de app-afdeling. Momenteel heeft ZipWorks geen Android-editie, maar de app voor iOS is oké, hoewel we de algehele ervaring het meest effectief vonden wanneer de service via een webbrowser werd gebruikt.
Makkelijk te gebruiken
Aanmelden is heel eenvoudig omdat het een gemeenschappelijk thema volgt. U drukt eenvoudig op de knop om aan de slag te gaan en volgt de stappen, inclusief het toevoegen van de naam van uw bedrijf, samen met een wachtwoord. ZipBooks signaleert ook eventuele leads van bezoekers die op zoek zijn naar een specialist in uw branche als u geïnteresseerd bent.
Zodra u zich in het hoofdwerkgebied bevindt, is de lay-out heerlijk eenvoudig. Aan de linkerkant van het scherm bevinden zich de kernmenu's, inclusief facturen, transacties, rapporten, contacten, tracking, salarisadministratie en groei. Aan de rechterkant staan selectievakjes die aangeven hoe ver je bent in het installatieproces.
Bovenaan de menubalk bevindt zich een tabblad Meer dat u in wezen toegang geeft tot een hiërarchische menuroute naar alle of alle kenmerken en functies. Over het algemeen is ZipBooks een fluitje van een cent om overal te geraken.
Ondersteuning
Hulp is altijd binnen handbereik in ZipBooks en dat is te danken aan een klein tabblad in de hoek van de rechterkant van de interface. Klik erop en u krijgt toegang tot een helpdatabase. Dit is op sommige gebieden handig, bijvoorbeeld wanneer u een verbinding met uw bank tot stand brengt. Terwijl de database antwoorden op veelgestelde vragen retourneert, is er ook de mogelijkheid om tijdens hun openingstijden met echte mensen te chatten.
We konden de exacte tijden niet vinden tijdens het testen, en een ‘Later terug’-notitie leek voldoende te zijn. Telefonische ondersteuning is ook niet meteen duidelijk, terwijl de cloudgebaseerde service ook het levendige online community-aspect mist dat rivalen in hun voordeel hebben. Toegegeven, ZipBooks is nog steeds een groeiende entiteit, maar het zou goed zijn om dit geïmplementeerd te zien als onderdeel van de ondersteuningsstrategie. De sociale mediakanalen maken die tekortkoming echter goed.
Eindoordeel
ZipBooks is een ander fijn en dandy lid van de software-as-a-service-gelederen voor accountancy. De lay-out- en gebruiksfactoren scoren hoog bij ons, omdat het vrij moeilijk is om fout te gaan, zowel tijdens de eerste installatie als bij het vooruitgaan. Terwijl je je boekhoudkundige plaatje opbouwt, is er ook geweldige ondersteuning aan de rapporterende kant van de dingen, en ZipBooks maakt je blij met de positieve vibes die uit de keurig gekleurde interface komen.
ZipBooks is ook scherp geprijsd en past goed in vergelijking met veel van de andere cloudgebaseerde alternatieven die er zijn, hoewel de zwakte nog steeds het app-deel van de vergelijking is. Delen van het ondersteuningsbeeld zouden misschien wat duidelijker kunnen zijn, maar gezien de gebruiksvriendelijke structuur van ZipBooks is dat eigenlijk niet al te veel negatief. Over het algemeen geeft ZipBooks ons inderdaad een echte feelgood-factor.
- We hebben ook de beste budgetteringssoftware uitgelicht