De beste tijd- en aanwezigheidssystemen bieden managers en werknemers een eenvoudige en gemakkelijke oplossing om hun werktijden beter bij te houden.
De beste tijd- en aanwezigheidssystemenKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. TimeTracker
2. Als ik werk
3. Plaatsvervangend
4. Replicon
5. StratusTime
Hoewel er andere toepassingen zijn voor tijdbeheer, maakt tijd- en aanwezigheidssoftware het gemakkelijk voor het beheer van ploegendienstpatronen en vrije perioden, zoals vakanties. Dit zorgt ervoor dat werknemers goed worden beloond voor hun tijd op het werk in een eenvoudig maar gemakkelijk te beheren platform.
Zoals met veel zakelijke apps tegenwoordig, worden moderne softwaresystemen voor tijd- en aanwezigheidsregistratie via de cloud geleverd als een Software as a Service (SaaS) -oplossing. Dit zorgt voor een zeer toegankelijk platform waar de service toegankelijk is via een browser, ongeacht het besturingssysteem van de machine, en bijna altijd is gebouwd om mobielvriendelijk te zijn voor smartphonetoegang.
Naast de mogelijkheid om werktijden te beheren, zal tijd- en aanwezigheidssoftware gewoonlijk een communicatieplatform bevatten om het voor werknemers en managers gemakkelijker te maken om wijzigingen aan te brengen en deze te communiceren. Een umber kan ook worden geïntegreerd met gangbare HR-softwareplatforms en salarissoftware, voor een eenvoudigere boekhouding.
Hier laten we zien wat volgens ons de beste zijn op het gebied van systeemoplossingen voor tijd- en aanwezigheidsregistratie.
- Beheer uw belastingen eenvoudig met de beste belastingsoftware.
1. TimeTracker
Eenvoudige efficiëntie met urenstaten
Redenen om te kopen
+ Lage kosten + Integraties beschikbaar + Gratis proefperiodeTimeTracker van eBillity is een oplossing voor tijdregistratie voor tijdbeheer, salarisadministratie en facturering. Het systeem draait vanuit de cloud en is toegankelijk via internet of via apps voor Android of iOS. Het maakt ook automatische back-ups zodat u uw gegevens niet kwijtraakt, zelfs niet als u uw internetverbinding verliest.
De software zelf heeft tot doel het proces van tijdbeheer te automatiseren, met eenvoudig in- en uitklokken via digitale tijdkaarten die vanaf meerdere locaties kunnen worden gebruikt. Het kan pauzes plannen en biedt eenvoudige bewerking van urenstaten met de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen voordat ze voor de loonlijst worden ingediend. Managers kunnen ook de locaties van werknemers controleren met GPS-tracking.
Natuurlijk zijn analyses inbegrepen, zodat managers en bedrijfseigenaren rapporten kunnen maken om de efficiëntie en effectiviteit te meten.
Er is ook een optie voor facturering en facturering, waarmee u uitgaven kunt automatiseren en kunt integreren met Stripe voor het uitvoeren van betalingen. Er zijn een aantal integraties beschikbaar om dit te ondersteunen, waaronder QuickBooks, Xero, ADP Workforce en Sage. Er is ook een optie om juridische documentdiensten te ondersteunen.
Voor de basistijdmanagementsoftware geldt een basisvergoeding per gebruiker, maar als u gebruik wilt maken van de factureringsservice, worden er extra kosten in rekening gebracht. Er is een gratis proefversie beschikbaar.
2. Als ik werk
Beheer van vrije tijd voor kleine bedrijven
Redenen om te kopen
+ Geofenced inklokken + Uitklokherinneringen + Gratis voor maximaal 75 gebruikersWhen I Work is een platform dat tot doel heeft tijdbeheer en salarisadministratie te vereenvoudigen. Zoals verwacht draait het vanuit de cloud, wat gemakkelijke toegang mogelijk maakt via een smartphone-app voor Android of iOS. En wat nog interessanter is, het wordt geleverd met een paar bijzonder leuke functies.
Een daarvan is dat, hoewel het het in- en uitklokken via de app vergemakkelijkt, When I Work dit geofence om alleen in een aangewezen gebied te werken, zodat een medewerker fysiek aanwezig moet zijn om dit te doen. Het geeft ook meldingen aan werknemers als ze vergeten uit te loggen, en helpt zo misverstanden en fouten te voorkomen die van invloed kunnen zijn op de salarisadministratie.
Er is ook een standaard planningsapp om diensten te beheren, overuren te organiseren, verlofaanvragen goed te keuren en onkosten te beheren. Dan is hier een communicatieplatform in ingebouwd zodat managers en medewerkers privé kunnen chatten over roostering en ploegenbeschikbaarheid.
De app is gratis voor elk bedrijf met maximaal 75 gebruikers en omvat de basisprincipes van planning, beschikbaarheid en communicatie. Betaalde abonnementen zijn beschikbaar voor meer gebruikers met meer functies, afhankelijk van het aantal vereiste aanvullende functies. Enterprise-gebruikers die op zoek zijn naar API-toegang, SSO en gepersonaliseerde opties, moeten een offerte aanvragen.
3. Plaatsvervangend
Heavy-duty oplossing voor gedistribueerde aanwezigheid
Redenen om te kopen
+ Gezichtsherkenning + Dynamische rapporten + Persoonlijke takenDeputy biedt een alles-in-één cloudsoftwareplatform voor het beheer van planningen en urenstaten, salarisadministratie, POS en communicatie.
Met de online planningsapp kunnen meerdere rollen, afdelingen en zelfs locaties vanuit één dashboard worden beheerd. Met slepen-en-neerzetten kunnen nieuwe ploegen en werkpatronen eenvoudig en gemakkelijk worden gemaakt - als alternatief kunnen aangepaste planningssjablonen worden gebouwd om geautomatiseerde ploegenpatronen te creëren. Medewerkers kunnen automatisch op de hoogte worden gebracht van wijzigingen in ploegen en kunnen ploegen rechtstreeks met anderen ruilen via de app.
Geolocatie- en / of gezichtsherkenningssoftware kan worden gebruikt om een veilige manier te garanderen waarop werknemers zich kunnen aanmelden, en gemiste pauzes die nalevingsproblemen kunnen veroorzaken, kunnen worden gemarkeerd. Dynamische rapporten kunnen vervolgens worden gebruikt om te werken aan efficiëntere planningen en ervoor te zorgen dat afdelingsbudgetten op schema blijven.
Personal Tasking is ook beschikbaar als een functie, waarmee managers specifieke taken kunnen toewijzen aan specifieke medewerkers, die vervolgens op de hoogte worden gebracht en vervolgens kunnen bevestigen wanneer de taken zijn begonnen of voltooid binnen het plaatsvervangend communicatieplatform, dat ook op maat gemaakte nieuwsfeeds en berichten biedt.
De prijsstelling werkt volgens een gelaagde structuur, waarbij het goedkoopste niveau gericht is op basistijd- en aanwezigheidsdiensten, waarbij de Premium-laag alle diensten aanbiedt. Er is ook een gratis proefversie beschikbaar.
4. Replicon
Wees productief met uw ploegendienstplanning
Redenen om te kopen
+ Gedistribueerd personeel + Omvat werknemers en contractanten + Chatbot voor eenvoudige vragenReplicon's Time and Attendance is een van de vele softwareplatforms voor bedrijfsproductiviteit en -efficiëntie die door het bedrijf worden aangeboden. Het is in de eerste plaats bedoeld voor bedrijven met een gedistribueerd personeelsbestand dat anders misschien moeilijk te beheren zou zijn met één enkel systeem. Dit omvat niet alleen fulltime en parttime werknemers, maar ook externe werknemers, contractanten en veldwerkers, die allemaal kunnen worden beheerd met behulp van een gecentraliseerd cloudsysteem.
De service kan alle aspecten van tijdregistratie omvatten, niet in de laatste plaats in- en uitklokken, pauzes en activiteitenregistratie. Het behandelt ook het afwezigheidsbeheer, inclusief een selfservice-optie voor vrije tijd, evenals ploegentoewijzingen en -planning plus beschikbaarheid. Alles kan worden samengebracht voor de salarisadministratie, zelfs als de loon- en belastingcodes kunnen variëren, waardoor het gemakkelijker wordt om de productiviteit van het team en de arbeidskosten te beheren.
Beheer kan worden bereikt via een webinterface, hoewel werknemers eenvoudig verzoeken om ploegwisselingen kunnen indienen en vragen kunnen stellen via een mobiele app. Het communicatieplatform bevat ook een chatbot om te praten over beschikbaarheid en rechten, en om zo nodig basisvragen te beantwoorden.
Het tijd- en aanwezigheidsplatform van Replicon kan worden geïntegreerd met QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP en Oracle, evenals met Replicon's andere productiviteits- en efficiëntiesoftware.
Er is een gratis proefversie beschikbaar, maar u moet contact opnemen met een verkoopvertegenwoordiger voor prijzen.
5. StratusTime
Redenen om te kopen
+ Cloudgebaseerd + Voor kleine bedrijven + Veel integraties + Geen minimumcontractStratusTime is een cloudgebaseerd tijd- en aanwezigheidsbeheerplatform dat gericht is op het leveren van nauwkeurige urenregistratie voor lonen en tijdregistratie voor kleine bedrijven.
Er zijn een aantal verschillende manieren waarop werknemers kunnen inloggen en inklokken, vanuit de traditionele éénpuntskiosk, of vanuit meerdere point-of-service-systemen op de werkvloer. Werknemers kunnen ook worden gevolgd, evenals hun eigen uren en verschuldigde lonen, zodat mogelijke problemen snel en gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd en aangepakt.
Het systeem kan worden geïntegreerd met een groot aantal HR- en salarisadministratiesoftwarepakketten, dus het is gemakkelijk om ervoor te zorgen dat het systeem gegevens kan verzamelen en overdragen waar en wanneer dat nodig is. Payroll-systemen waarmee het werkt, zijn onder meer Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft en Prime Pay.
Het voordeel is dat handmatige gegevensinvoer tot een minimum wordt beperkt door ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk wordt geautomatiseerd.
StratusTime vereist dat u met een verkoopvertegenwoordiger spreekt voor aangepaste prijsinformatie.
- We hebben ook de beste software voor personeelsplanning.
