Spraak-naar-tekst-software is de laatste jaren in opkomst. We herinneren ons zelfs een paar jaar geleden dat stemtypen vreemde stemmen en mondbewegingen vereiste die eruit zagen alsof ze thuishoorden in een Saturday Night Live-sketch.
Tegenwoordig nemen echter steeds meer bedrijven spraaktypen op in hun bedrijfsactiviteiten. Het kan een gemakkelijke manier zijn om tijd te besparen en de productiviteit van uw werknemers te verhogen, en kan cruciaal zijn om uw bedrijf toegankelijk te maken voor personen met een handicap.
In dit artikel leggen we uit hoe u software voor spraakgestuurd typen kunt gebruiken in Google Documenten. Hoewel het niet de beste spraak-naar-tekstsoftware is, is het gratis en gemakkelijk te gebruiken, en zal het de doelen van veel bedrijven dienen.
Spraak-naar-tekst gebruiken in Google Documenten: voorbereiding
De spraak-naar-tekst-software van Google werkt momenteel alleen in de Google Chrome-browser. Als u Chrome al gebruikt, heeft u helemaal niet veel voorbereiding nodig en hoeft u geen aanvullende software of plug-ins te downloaden of te installeren. Als u echter geen Chrome heeft, moet u het downloaden via deze link.
Het enige dat u nog hoeft te doen voordat u de spraak-naar-tekst-software van Google kunt gaan gebruiken, is uw microfoon instellen. Het gebruik van de ingebouwde microfoon op uw apparaat is meestal voldoende, aangezien de dicteersoftware van Google de afgelopen jaren aanzienlijk is verbeterd.
Als u echter van plan bent een lange tekst te dicteren, of van plan bent elke dag de dicteersoftware van Google te gebruiken, kunnen we overwegen te investeren in een hoogwaardige microfoon. Een externe microfoon stelt Google in staat uw stem gemakkelijker te interpreteren en kan op een optimale locatie worden geplaatst.
Nadat u Chrome heeft gedownload en een microfoon heeft voorbereid, bent u klaar om te beginnen.
Stap 1: Open een nieuw Google Documenten-bestand
Open Google Chrome op uw apparaat en ga naar de Google Documenten-website. Als u momenteel niet bent aangemeld bij uw Google-account, kunt u zich nu aanmelden.
Maak een nieuw Google-document nadat u zich heeft aangemeld. Voor onze test noemden we het "Spraak-naar-tekst in Google Documenten - Test". Zorg ervoor dat u het artikel opslaat op een locatie waar u het later weer kunt openen (om het te bewerken of te verwijderen).
Stap 2: Open het venster voor spraakgestuurd typen
Binnen dit lege document zou u de menu-opties bovenaan het venster moeten kunnen zien. Om spraakgestuurd typen te starten, klikt u op de menuoptie Extra en vervolgens op Spraakgestuurd typen. U kunt het venster Spraakgestuurd typen ook openen met de sneltoets Ctrl + Shift + S.
Stap 3: Verleen Google Documenten toegang tot de microfoon
Als u nog nooit de spraak-naar-tekst-software van Google heeft gebruikt, moet u het platform toegang verlenen tot uw microfoon. In Google Chrome is dit een kwestie van simpelweg op "toestaan" te klikken wanneer daarom wordt gevraagd.
Zodra u op 'toestaan' heeft geklikt, verandert het microfoonsymbool in rood. Gefeliciteerd, u gebruikt nu spraakgestuurd typen!
Stap 4: Begin met spraakgestuurd typen
Nu het microfoonsymbool in rood is veranderd, kunt u nu met een natuurlijke stem beginnen te spreken en kijken terwijl Google uw stem naar tekst transcribeert. In tegenstelling tot oudere spraak-naar-tekst-software, is het niet nodig om robotachtig of in een komisch langzaam tempo te spreken. De dicteersoftware van Google is ontworpen om natuurlijke spraak te verstaan. Onze enige suggestie is om duidelijk langere of meer gecompliceerde woorden uit te spreken, aangezien de software hier het vaakst moeite mee heeft.
Alleen al door deze vier stappen te volgen, kunt u beginnen met typen met stem, waardoor u tijd en energie bespaart die u beter ergens anders kunt besteden. Nadat u met de software hebt gespeeld, zult u er snel vertrouwd mee raken en uw eigen strategieën ontwikkelen voor nauwkeurige en betrouwbare transcriptie.
Als u uw spraakgestuurd typen echter naar een hoger niveau wilt tillen, lees dan verder om enkele van de geavanceerde spraakopdrachten van Google te ontdekken.
Stap 5: Spraakopdrachten
Google Documenten biedt ook verschillende spraakopdrachten waarmee u professionele documenten kunt maken met alleen uw stem. We zullen nu enkele van de handigste opdrachten onderzoeken, maar u kunt de volledige lijst hier vinden.
De spraakopdrachten die u het vaakst gebruikt, spreken meestal voor zich. Als u het commando "punt" uitspreekt, wordt een punt in uw document ingevoegd, terwijl het zeggen van "vet" of "cursief" de stijl van de tekst dienovereenkomstig verandert.
Opmaak is ook eenvoudig met behulp van opdrachten zoals "pagina-einde invoegen", "horizontale lijn invoegen" of "koptekst invoegen", en vele andere.
Gebruikers kunnen de tekstkleur ook wijzigen door "tekstkleur (kleur invoegen)" te zeggen.
Door deze spraakopdrachten onder de knie te krijgen, kunt u het meeste uit de spraak-naar-tekstsoftware van Google halen en kunnen u en uw medewerkers sneller en effectiever werken bij spraakgestuurd typen.
Samenvatting
Spraaktyperingsoftware is de afgelopen jaren dramatisch verbeterd. In het verleden moesten bedrijven investeren in dure dicteersoftware als ze een functionele spraakgestuurde typervaring wilden. En zelfs toen waren er grenzen aan wat dergelijke software kon bereiken.
Tegenwoordig stelt Google's spraak-naar-tekstsoftware bedrijven in staat gratis spraakgestuurd typen in hun activiteiten op te nemen. De software is zeker niet de beste die er is, maar voor de meeste organisaties is spraaktypering van Google meer dan voldoende. We denken dat de uitgebreide lijst met spraakopdrachten de software aantrekkelijk maakt voor zowel werkgevers als werknemers.
- We vermelden de beste tekst-naar-spraak-software.