Volgens IBM is het wereldrecord voor de hoogste typsnelheid ooit in handen van Stella Pajunas uit Chicago. Op haar hoogtepunt slaagde ze er in 1946 in om tot 216 woorden per minuut te typen met een IBM Electric Typewriter. Haar prestatie was echter een vreemde eend in de bijt, aangezien de gemiddelde menselijke typsnelheid veel lager is, namelijk slechts 44 woorden per minuut.
In vergelijking daarmee stelt Dragon Professional, een van de beste spraak-naar-tekst softwareplatforms, u in staat om te dicteren met een equivalente typsnelheid van 160 woorden per minuut. Het is duidelijk dat audiotranscriptie, mits goed gedaan, een stuk sneller is dan typen. Het is ook gemakkelijker voor uw pols en vingers. Als je het nog niet eerder hebt geprobeerd, helpen we je er het beste uit te halen met deze tips en trucs.
1. Probeer voordat je koopt
Voordat u $ 300 uitgeeft aan een premium spraak-naar-tekst-applicatie, zijn er veel gratis opties en proefversies waar u gebruik van kunt maken. Hoewel ze niet zo nauwkeurig zijn, zullen ze u wel helpen een idee te krijgen van het proces voordat u er volledig in springt. Google Documenten heeft bijvoorbeeld een eigen spraak-naar-tekst-functie die u kunt openen door naar Extra> Spraakgestuurd typen te gaan. . Het is volledig gratis beschikbaar, zelfs voor niet-zakelijke accounts. Als je een abonnement hebt op Microsoft 365, kun je ook de ingebouwde spraakdicteer-app in Word gebruiken.
2. Gebruik een goede microfoon
Aan de slag gaan vereist enige investering. Met name een goede microfoon zorgt ervoor dat uw woorden nauwkeurig worden getranscribeerd zonder storende omgevingsgeluiden.
Aan de hogere kant raden we de Razer Seiren Elite aan vanwege zijn ruisonderdrukkingsfuncties en geweldige audiokwaliteit. Het is echter vrij duur omdat het gericht is op professionele streamers en podcasters. Op dit moment is het verkrijgbaar voor een verkoopprijs van $ 199,00USD. Andere keuzes zijn de Rode NT-USB Mini en Samson Meteorite. Dit zijn relatief budgetaanbevelingen die goed passen bij elke goede spraak-naar-tekst-software.
3. Neem niet op op een smartphone
Er zijn veel geweldige spraak-naar-tekst-applicaties op Android en iOS. Hoewel je ze misschien eens wilt proberen, is het niet verstandig om je smartphone te gebruiken om lange uren audio op te nemen om te transcriberen. Zelfs de krachtigste smartphone-apps bieden minder functies en een slechtere kwaliteit in vergelijking met hun desktop-tegenhangers. Smartphones zijn nog steeds prima voor het dicteren van een snel antwoord per e-mail of spraaknotitie, maar alles wat ambitieuzer is, moet worden gereserveerd voor uw bureaucomputer en microfoon.
4. Maak eerst een schets van uw concept
Voordat u begint met dicteren in uw spraak-naar-tekst-toepassing, neemt u even de tijd om uw concept te schetsen met behulp van opsommingstekens. Of je kunt ook proberen een mindmap te maken van alle belangrijke dingen die je wilt behandelen. Dit helpt je ongemakkelijke pauzes en plotselinge fouten tijdens het dicteren te voorkomen, en zorgt ervoor dat je flow consistent is en dat je concept er professioneel uitziet.
Denk eraan om tussen zinnen te pauzeren en ruim de tijd te nemen om uw gedachten te ordenen voordat u iets zegt. Spraakdicteren is niet bedoeld voor definitieve concepten, dus u kunt nog steeds verwachten dat u wat bewerkingen en proeflezen moet doen voordat u klaar bent om uw schrijven in te leveren.
5. Leer de commando's
Spraakdicteren is niet hetzelfde als natuurlijk spreken. Er wordt van u verwacht dat u veel opdrachten gebruikt om uw tekst op te maken, zelfs terwijl u spreekt. De opdrachten die u het vaakst zult gebruiken, zijn onder meer "nieuwe regel", "komma" en "punt". Er zijn meer opdrachten beschikbaar voor "uitroepteken", "aanhalingstekens openen", "aanhalingstekens sluiten", "dubbele punt" en "puntkomma". U kunt ook emoji's aan uw tekst toevoegen met behulp van opdrachten, zoals "smiley".
6. Gebruik tijdelijke aanduidingen
Soms, als er een moeilijk woord is, zoals een naam of terminologie dat u vaak in uw tekst moet gebruiken, kan uw spraakherkenningssoftware het misschien niet goed detecteren. Als dat gebeurt, kunt u in plaats daarvan een eenvoudiger woord gebruiken en gewoon de zoek-en-vervang-functie van uw tekstverwerkingssoftware gebruiken om later het juiste woord te bewerken. Dit is vooral handig bij het schrijven van technische whitepapers of fictieve verhalen met moeilijk te spellen namen.
7. Vermijd het opnemen van meerdere luidsprekers
De meeste spraak-naar-tekst-apps zijn niet ontworpen voor meerdere sprekers. De stem van iedereen heeft unieke toonhoogte en luidheid, terwijl andere zeer specifieke accenten hebben. Daarom is het het beste om het transcriberen van audio met meerdere luidsprekers, zoals een tweerichtingsgesprek, te vermijden.
Dit is echter niet altijd mogelijk, vooral als je een baan hebt waarbij je veel interviews of gesprekken met andere mensen moet transcriberen. Als dat het geval is, probeer dan te investeren in een spraak-naar-tekst-applicatie die is ontworpen met meerdere sprekers in gedachten, zoals Otter. U kunt ook proberen een menselijke transcriber in te huren als de software het werk niet doet.
8. Kies de juiste software
Onze laatste tip is dat u de juiste software voor uw toepassing moet kiezen. Er zijn speciale applicaties die geschikt zijn voor het maken van aantekeningen of het opstellen van e-mailantwoorden, terwijl andere meer bruikbaar zijn voor het schrijven van lange artikelen, boeken en whitepapers.
Conclusie
Als u nog nooit audiotranscriptiesoftware hebt gebruikt, zal er waarschijnlijk een leercurve zijn voordat u alle functies correct kunt gebruiken. Als u deze handige tips en trucs kent, bespaart u echter wat gedoe wanneer u probeert in uw eerste versie te komen. Als je eenmaal de eerste paar pogingen hebt doorstaan, kan het gebruik van spraak-naar-tekst-software om je schrijven te transcriberen je veel tijd en hard werk besparen.
- We vermelden ook de beste tekst-naar-spraak-software.